教科室耗材库存管理系统项目计划书.docx

1、教科室耗材库存管理系统项目计划书北方民族大学教科室耗材库存管理系统项目计划书项目名称：教科室耗材库存管理系统小组成员：宁文彬、蔡继贤、潘礼塬2013年10月25日 星期五1项目简介1.1项目概况 项目名称：教科室耗材库存管理系统 开发目的：教科室在出、入库等环节的管理上都存在着一定程度的不足，而这些不足无疑将使其在教学工作中产生种种不便。在网络经济的时代背景下，进行有效的库存管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术库存管理系统。 产品描述：库存管理系统是基于先进的软件和高速网络基础上的新型存储管理模式。通过集中式的信息数据库，将实验室的调、存、转等业务有机的结合起来，达

2、到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。主要作用是：提高管理效率降低人工成本；降低采购成本；及时调整采购策略，防止价格流失；减少仓储面积，提高房产综合利用率；降低储备资金占用。1.2项目目标介绍1.2.1系统设计目标为：1)本系统首先要实现动态性和交互性。所谓的动态性就是能动态更新内容，如更新库存信息、进货信息和出货信息等，这要求与数据库有良好的连接； 2)一般用户和管理员在使用系统时，实现系统操作方便的特点；3)实现系统的安全性和可靠性，避免他人进入破坏数据库信息。1.2.2进度目标在要求的12周内，对教科室管理业务进行详细调研分析，并建成一个满足综合需求的实验室耗材管理系统，达到方

3、便快捷、实用性强的目的。其次，通过对该项目的调查、分析和研发，提高小组成员的项目管理水平、信息系统开发等相关能力。实施期限：2013年10月17日至2014年1月8日项目成本：开发小组3名成员，多台笔记本电脑，必要的资料打印、办公与交通费用。项目交付物：A.耗材管理信息系统包含“系统管理”、“耗材信息录入系统”、“耗材信息管理系统”、“耗材信息查询系统”、“耗材信息审批”等5个子系统。B.系统开发相关文档(1)管理文档：项目建议书，项目章程，项目计划书，信息系统规划报告，项目修改报告，项目阶段性总结报告，项目评估报告；(2)技术文档：用户需求说明书，需求规格说明书，信息系统分析报告，数据库设计

4、报告，系统设计报告，系统开发报告，系统测试报告，系统运行与维护报告。2项目工作分解1.项目启动1.1项目团队组建、确定团队名称1.2确立团队章程、明确团队分工1.3初步讨论项目、撰写项目建议书1.4编写项目章程2.项目总体规划2.1初步调研2.2系统总体规划2.3可行性研究2.4制定项目计划书2.5编写系统规划报告3.需求分析3.1确定系统用户群体3.2调查用户需求3.2.1分析教师、实验室对系统的需求3.2.2制定调查计划3.2.3调查访问教师、实验室的需求3.3整理分析资料3.4编写用户需求说明书3.5编写需求规格说明书4.系统分析4.1划分需求的优先级4.2系统功能分析4.3系统业务流程

5、分析 4.3确定系统框架 4.4可行性研究 4.5编写信息系统分析报告5.系统设计5.1绘制系统业务流程图5.2建立系统逻辑模型5.3分析、设计系统概念模型（ER图） 5.4各功能模块详细设计 5.5各功能模块整合 5.6编制系统设计报告6.系统开发 6.1系统开发软件及编程语言学习 6.2构建数据库 6.2.1构建数据表 6.2.2确定表间关系 6.3功能模块分工 6.4分组实现各功能模块 6.5系统整合、完成初始系统7.系统测试7.1编制测试计划7.2测试系统功能健全及正常7.3测试系统运行效率7.4测试系统界面人性化7.5编制测试报告7.6系统修改及完善、完成最终系统8.系统交付8.1交

6、付可运行系统8.2编写、交付系统安装说明8.3编写、交付用户手册9.项目收尾 9.1整理项目整套文件9.2作最终报告和个人报告9.3项目表彰会议10.周期性工作10.1例会、集体学习（每周）10.2项目进展报告（每周） 3项目进度计划3.1具体工期进度计划表项目名称工期起始时间结束时间阶段交付物1.项目启动1工作周10.1710.231.1团队建设1工作日10.1710.17团队成员、名称、章程1.2初步讨论项目3工作日10.1810.20项目建议书1.3编写项目章程3工作日10.2110.23项目章程2.项目总体规划1工作周10.2410.302.1初步调研2工作日10.2410.25调查记

7、录2.2信息系统总体规划2工作日10.2610.28系统规划报告2.3可行性研究1工作日10.2810.28研究结论2.4制定项目计划2工作日10.2910.30项目计划书3.需求分析2工作周10.3111.133.1确定用户需求12工作日10.3111.11用户需求说明书3.2撰写需求规格说明书2工作日11.1211.13需求规格说明书4.系统分析1工作周11.1411.204.1系统功能分析2工作日11.1411.15分析记录4.2系统业务流程分析2工作日11.1611.17系统总体框架4.3编写信息系统分析报告3工作日11.1811.20信息系统分析报告5.系统设计1工作周11.2111

8、.275.1系统总体设计2工作日11.2111.22系统概念模型5.2各功能模块详细设计5工作日11.2311.27系统设计报告6.系统开发3工作周11.2812.186.1构建数据库7工作日11.2812.4系统数据库6.2分组实现各功能模块10工作日12.512.14各功能模块程序设计代码6.3系统整合4工作日12.1512.18初始系统7.系统测试1工作周12.1912.257.1编制测试计划1工作日12.1912.19测试计划7.2测试系统3工作日12.2012.22测试结果报告7.3系统修改及完善3工作日12.2312.25完善的系统8.系统交付1工作周12.261.18.1编写系统

9、安装说明3工作日12.2612.28系统安装说明8.2编写用户手册4工作日12.291.1用户手册9.项目收尾1工作周1.21.89.1整理项目整套文件2工作日1.21.3项目整套文件9.2作最终报告和个人报告3工作日1.41.6最终报告、个人报告9.3项目表彰会议2工作时1.81.8会议记录10.周期性工作10.1例会、集体学习2工作时每周六会议记录、学习记录10.2项目进展报告2工作时每周四课堂项目进展报告3.2项目甘特图与里程碑计划里程碑计划：如项目甘特图所示。项目里程碑事件为每期项目完成后的项目进展报告（周四上课汇报），这标志着该期项目的完成和下期项目的开始。4项目组织管理4.1组织结

10、构图 各部门合作及分工方式如下图：图4.1 项目小组组织运行架构图4.2责任矩阵承担部门项目阶段项目经理运营部技术部项目启动PSS项目总体规划PSS需求分析SPS系统分析SP系统设计SSP系统开发SP系统测试SPS系统交付SP项目收尾PSS相关知识学习及培训PS日常事务管理PSS4.3项目成员介绍姓名组内分工成员介绍宁文彬项目经理责任心强,工作积极，处事谨慎严谨蔡继贤运营部经理积极上进，认真负责,乐于奉献潘礼塬技术部经理责任心强，程序编写能力较强，有毅力5项目可行性分析5.1项目风险计划5.1.1风险管理必要性风险管理是指识别潜在风险、评估风险对项目的潜在影响，以及制定并实施计划以便将影响控制

11、在最低程度的过程。所以风险的合理控制对项目的开展和顺利进行十分必要。风险管理的主要过程如下图所示：5.1.2风险识别该系统风险识别使用系统分析法。系统分析法就是把复杂的事物分解成比较简单的容易被认识的事物，将大系统分解成小系统，从而识别风险的方法。表5-1风险识别表序号风险事件风险来源风险产生的条件1需求风险客户需求不明确，分析错误2管理风险项目组人员缺失，沟通障碍，决策失误3环境风险外部政策法规改变，设备影响4技术风险技术人员技术不足以满足开发要求5客户风险客户客户需求改变，毁约5.1.3风险评估系统风险评估采用定性评估和定量评估的方法。5.1.3.1定性评估定性评估是指评估已识别出的项目风

12、险的影响和可能性的过程。这一过程按风险项目目标可能的影响对风险进行排序，一般为高、中、低三档。表5-2定性评估表序号风险事件可能性严重性发现难度风险级别可能发生阶段1需求风险低中低低需求分析阶段2管理风险中低中中整个项目进程3环境风险低低低低整个项目进程4技术风险高高中高信息系统开发5客户风险中高高高系统交付阶段5.1.3.2定量评估定量评估是量化分析每一风险的概率及其对项目目标造成的后果，并得出每种风险大小及其严重程度的一种方法。图5-1风险定量评估表5-3定量评估表序号风险事件可能性严重性可控性风险级别排序1需求风险4649642管理风险64614433环境风险2443254技术风险884

13、25625客户风险410832015.1.4风险对策及监督表5-4项目风险管理计划表序号风险事件应对措施预防措施负责人1需求风险项目开发过程中，客户需求发生改变及时调整设计方案，使之适应新需求；系统设计前应充分调查潘礼塬与教材科管理人员的沟通存在障碍，对其需求了解不足设计始终积极与教材科人员互动沟通，了解其各方面的需求在软件的设计过程中留下扩展端口，保持灵活性潘礼塬2管理风险项目经理独自决策，导致计划进度缓慢，计划时间延长加强组织之间的沟通，成员之间相互监督激励，以保证能够及时并且高质量的完成任务定期召开小组会议，建立有效的领导和反馈机制宁文彬项目组成员结构不合理，信息交流不畅，降低了开发进度

14、由项目经理统一安排任务，避免由于信息经过多层传达而造成失真事前应充分考虑组员意见和特长宁文彬3环境风险计算机、开发环境的滞后建立一个稳定的项目开发环境并提供良好的硬件条件提前做好充分的准备蔡继贤开发工具不如期望的那样有效在项目开始前对开发及备用工具的工作环境进行熟悉充分了解现有技术现状，以便在开发过程中能够迅速熟练使用开发工具蔡继贤4技术风险特定任务的成员因为某种原因不能按时完成任务项目经理应当对其进行鼓励，并安排有空余时间的成员帮助完成任务合理分配任务潘礼塬技术部成员技术不达标，不能完成分配给个人的任务项目经理应分配给每个成员适合的工作由技术部主管安排学习潘礼塬5客户风险客户对于最后交付的产

15、品不满意要求重新设计对现有的产品进行改进，尽可能使之适应客户的需求开发前将系统框架展现给客户，保持实时沟通蔡继贤5.2项目财务与人力资源计划5.2.1财务计划如实记录项目的各项经济业务活动；加强规范现金管理，做好日常核算；贯彻节约的原则，力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费，取得尽可能大的经济效果。5.2.2财务费用估算表6-1：财务费用分期估算表工作内容预算值（元）进度日程预算（项目日历周）（共11周）1234567891011文档打印费7666658101055510学习材料费1005050000000000通信费60555555555510餐饮费200100000000000100累计

16、436161611110131515101010120图6-2 财务费用分期估算图图6-3资金累计负荷曲线5.3技术可行性该系统采用JSP+Mysql的组合搭建在windows平台，拥有开源和消耗资源小的优点，同时开发门槛较低，技术难度较小，比较适合初级开发者。6系统用例模型6.1系统用例图6.1教科室耗材库存管理系统用例图6.2用例描述系统用例描述：用例名称：登录系统主参与者：系统管理员、系统用户、审批用户利益相关者：系统管理员、系统用户、审批用户前置条件：系统管理员、系统用户、审批用户访问该网站最低保证：回滚任何未完成的事务成功保证：输入正确的用户名与密码触发器：系统管理员、系统用户、审批

17、用户访问该网站主页主要成功情节：1.系统管理员、系统用户、审批用户输入正确的用户名与密码。2.点击确认。扩展：1.a 输入用户名错误。 1.a.1 提示用户名不存在1.b 输入密码错误。 1.b.1 提示密码错误用例名称：用户注册 主参与者：系统用户、审批用户利益相关者：系统管理员、系统用户、审批用户前置条件：系统用户、审批用户访问该网站最低保证：回滚任何未完成的事务成功保证：1.系统用户、审批用户提交信息成功。2.系统管理员审批通过。触发器：系统管理员、系统用户、审批用户访问该网站主页主要成功情节：1.用户输入可用的用户名与两个相同的密码并填入自己的信息。2.用户成功提交信息。3.系统管理员

18、进行审批并确认通过。扩展：1.a 用户输入的用户名不符合要求或已存在。 1.a.1 提示更换用户名。1.b 用户输入密码不相同。 1.b.1 提示输入两个相同的密码。1.c 用户信息提交失败 1.c.1 提示信息提交失败。 1.c.2 重新载入注册页面。1.d 系统管理员审批用户。 1.d.1 系统管理员浏览提交的用户信息。 1.d.2 系统管理员确认注册用户。 用例名称：申请耗材主参与者：系统用户、审批用户利益相关者：系统用户、审批用户前置条件：系统用户、审批用户访问该网站最低保证：回滚任何未完成的事务成功保证：审批通过触发器：系统用户、审批用户访问该网站审批页面。主要成功情节：1.系统用户

19、填写所申请耗材名称与数量。2.系统用户提交申请。3.审批用户浏览申请信息并进行审批。4.审批用户确认申请。5.系统提醒系统用户申请结果。扩展：1.a 系统用户提交的申请未通过。 1.a.1 提醒系统用户未通过审批。用例名称：查询库存信息主参与者：系统用户、审批用户利益相关者：系统用户、审批用户前置条件：系统用户、审批用户访问该网站最低保证：回滚任何未完成的事务成功保证：输入正确的库存信息触发器：系统用户、审批用户访问该网站库存信息页面主要成功情节：1.输入正确的库存编号或名称。2.提交查询。扩展：1.a 输入的编号或名称不存在。 1.a.1 提示所查询信息不存在。用例名称：添加耗材信息主参与者

20、：系统用户、审批用户利益相关者：系统用户、审批用户前置条件：系统用户、审批用户访问该网站最低保证：回滚任何未完成的事务成功保证：用户成功提交耗材信息触发器：系统用户、审批用户访问该网站耗材信息页面主要成功情节：1.用户填写耗材详细信息。2.用户提交耗材信息。扩展：1.a 耗材名称与已存在的信息重复。 1.a.1 提示用户重新输入耗材名称。1.b 上传图片不符合要求。 1.b.1 提示用户重新上传新的图片7数据库设计7.1E-R图1）用户E-R图2）各实体E-R图7.2数据库表E-R图的目的是将E-R图转换成数据模型，以得到数据库的表。1）用户信息表(User)描述：该表记录了用户的基本信息数据

21、。序号字段名称字段含义字段类型主键外键是否为空默认值备注1User_Id用户编号Varchar（30）YN唯一标示用户2User_Name用户姓名Varchar（40）NN3User_Duty用户职务Varchar（40）N4User_ Popedom权限名称Varchar（40）N权限名称N5User_Department所属部门Varchar（40）N部门名称Y 6User_Adress住址Varchar（60）NY7User_Tel联系电话Varchar（40）NY8User_Co密码Varchar（40）NN2）类别信息表(Type)描述：该表记录了各种类别的基本信息。序号字段名称字段

22、含义字段类型主键外键是否为空默认值备注1Type类别名Varchar（40）YN2Unit单位Varchar（10）NN3Lowerlimit库存下限IntNY4Remark1备注Varchar（100）NY3）耗材信息表(Material)描述：该表记录了库存耗材的基本信息。序号字段名称字段含义字段类型主键外键是否为空默认值备注1M_Id耗材编码Varchar（10）YN2M_Name耗材名称Varchar（40）NN3M_Type耗材型号Varchar（40）NY4M_Standard耗材规格Varchar（40）NY5M_Pic图片ImageNY6Type类别名Varchar（40）NY

23、N7Remark1备注Varchar（100）NY4）供应商信息表(Supplier)描述：该表记录了供应商基本信息数据。序号字段名称字段含义字段类型主键外键是否为空默认值备注1S _Id序号Varchar（20）YN2S_Name供应商名称Varchar（50）NN3S_Tel供应商电话Varchar(20)NY4S_Mobile_Nume供应商手机Varchar(20)NY5S_Email_Adrres供应商邮箱Varchar(30)NY6S_Adrres供应商地址Varchar(60)NY7Remark备注Varchar(100)NY 5）供货单信息表（SupList）描述：该表记录了供

24、货的详细信息。序号字段名称字段含义字段类型主键外键是否为空默认值备注1S _Id序号Varchar（20）YYN2M_Id耗材编码Varchar（10）YYN4Buy_Price采购价IntNN5Buy_Time采购日期DatetimeNN 6Remark备注Varchar(100)NY6）库存信息表(Inventory)描述：该表记录了库存基本数据，用于库存初始化。序号字段名称字段含义字段类型主键外键是否为空默认值备注1M_SN耗材序列号Varchar（20）Y NN2M_Id耗材编码Varchar（10）NYN3Accepter验收人Varchar（40）NN4Intime入库时间DatetimeNN5Outtime出库时间DatetimeNY6Remark备注Varchar（100）NY8动态模型8.1时序图1）耗材入库时序图2）耗材信息更新时序图8.2分析类图8.2.1更新库存的分析类图9系统架构设计库存管理系统Web框架将采用B/S模式，即Browser/Serv