两方合同管理操作手册.docx

1、两方合同管理操作手册两方合同管理操作手册V 1.0 2012-02东方钢铁电子商务有限公司目 录1. 概述 32. 操作流程 32.1 合同确认 32.1.1 驳回合同 32.1.2 确认合同 42.1.3 合同签名 6 2.2合同章管理 2.2.1 新增合同章. 9 2.2.2 删除合同章. 10 2.2.3 修改合同章. 102.2.4 设置默认合同章. 11概述 主要描述供应商对平台上生成的两方电子合同进行确认的操作，两方合同管理功能为电子合同确认。操作流程 电子合同确认页面路径：“两方合同管理”“电子合同确认”驳回合同界面示意:页面功能键说明：NO.键号说明1查询根据查询条件，查询符合

2、条件的记录。2重置重置查询条件为默认。3确认进入合同详细信息页面，对合同进行确认操作。页面操作说明：操作步骤：查询记录状态为“待确认”的记录，点击【确认】按钮，进入两方电子合同详细信息页面，显示如下图：查看合同修订历史：查看此电子合同的修订历史信息。下载PDF合同：下载此合同PDF格式的文件。不同意：供应商驳回此合同。点击【不同意】按钮，驳回此两方电子合同，合同状态变为“待修订”，显示如下图:操作结果：供应商驳回合同操作成功。确认合同界面示意:页面功能键说明：NO.键号说明1查询根据查询条件，查询符合条件的记录。2重置重置查询条件为默认。3确认进入合同详细信息页面，对合同进行确认操作。页面操作

3、说明：操作步骤：查询记录状态为“待确认”的记录，点击【确认】按钮，进入两方电子合同详情页面，显示如下图：点击【同意】按钮，供应商确认合同通过，记录状态变为“草案已确认”，显示如下图：操作结果：供应商确认合同操作成功。合同签名界面示意:页面功能键说明：NO.键号说明1查询根据查询条件，查询符合条件的记录。2重置重置查询条件为默认。3签名查看合同详情，并进行签名操作。页面操作说明：操作步骤：查询状态为“待签名”的记录，点击【签名】按钮，进入两方电子合同详情页面，进行签名操作，显示如下图：查看合同修订历史：查看合同的修订历史信息。下载PDF合同：现在合同的PDF格式。签名：对合同进行签名操作。输入“

4、数字证书密码”(即U-Key对应的密码），点击【签名】按钮，签名成功，显示如下图：如果在签名之前，采购组织未签名，则当前操作人签名之后，合同状态为“待签名”。操作结果：供应商合同签名成功。合同状态说明：1、待确认：由供应商对合同文本进行“同意”或“不同意”操作。2、待修订：供应商对合同文本进行“不同意”操作后，等待采购方修改或作废。3、草案已确认：供应商对合同文本进行“同意”操作后，等待采购方进行审批及签名。4、待审批：等待采购方进行审批及签名。5、待签名：由供应商对合同进行签名。6、生效：供应商对合同进行签名成功后。2.2合同章管理合同章管理，即对用户提交的合同章进行管理。合同章在系统中存在

5、四种状态：草稿用户新增保存的记录；待审批用户新增并提交的记录；已驳回平台管理员审核未通过的记录；生效平台管理员审核通过的记录。点击“电子合同管理”“合同章管理”，进入合同章管理页面。如下图：1、新增合同章点击新增按钮，进入详细信息输入页面，如下图：填写相应信息，如合同章名称、联系人、联系人手机、联系人Email。然后，点击上传按钮，进入图片上传页面。如下图：点击浏览按钮，选择相应图片后，点击确定按钮。显示如下图：请注意：需在白色A4纸上加盖清晰合同章，通过彩色扫描方式保存在电脑上，并上传图片，勿使用数码相机拍照方式。点击保存按钮，将保存提交的相关信息，不提交平台管理员进行审核，记录状态为“草稿

6、”。如下图：点击提交按钮，将保存提交的相关信息，并提交平台管理员进行审核操作，记录状态为“待审批”，审批通过后，合同章状态会变为“生效”，才可以在电子合同中使用。如下图：点击返回按钮，则不做任何操作，返回合同章管理页面。2.2 2、删除合同章进入合同章管理页面，查询记录状态为“草稿”的记录。如下图：点击删除按钮，进行删除操作。注：删除操作只可以对状态为“草稿”的记录进行操作。2.2 3、修改合同章进入合同章管理页面，查询记录状态为“已驳回”的记录。如下图：点击修改按钮，进入记录修改详细信息页面。如下图：根据“审核意见”的描述，进行相关信息的修改。上传：重新上传修改后的图章。如下图：提交：保存修改后的记录信息，并提交平台管理员进行审核。如下图：2.2 4、设置默认合同章进入合同章管理页面，查询记录状态为“生效”的记录。如下图：点击设为默认按钮，设置默认合同章。设置成功，该合同章显示“默认使用”。如下图：以后电子合同中，将默认使用该合同章。