Word办公小技巧汇总.docx

1、Word办公小技巧汇总三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介 单击“开始运行”命令

2、，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑

3、的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的

4、换行符（象这种“”） 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。word中如何成批快速删除空行/回车符？在网页上下载文章的时候，最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”经常会使word文档页面乱七八糟，有很多我们不想要的字符。比如存在连续空行（很多回车符），如何删除呢？ 情况一：如果“Ctrl+V”后，word页面即有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行，真是乱七八糟！ 解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在表格转换表格转换成文字你会看到表格没有了！怎样删

5、除空行呢？往下看！ 情况二：“Ctrl+V”粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？ 解决方法：我们先认识一下两种回车符： （Htm中的“软回车符”、Word中的“手动换行符”） （Htm中的“硬回车符”、Word中的“段落标记”） 对于这两种回车，处理的方法不一样！我们可以这样处理（删除一个空行）： 硬回车：编辑替换查找内容为pp，替换成p然后全部替换！ 软回车：编辑替换查找内容为ll，替换成l然后全部替换！ 如果不会输入pp和ll ，那你就用编辑替换高级特殊字符之后就自己选择吧。 情况三：如果复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱，那你就用绝招吧： 解决方法

6、：复制之后，到WORD中编辑选择性粘贴无格式文本！然后就开始编辑吧。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。将字体快速改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状

7、态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”

8、中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,

9、按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。自动更正 公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号

10、）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话 联系人姓名QQ号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页

11、面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。恢复office的默认设置 比如不小心把word设置

12、乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入

13、/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word中的常用快捷键吧 “字体”对话框 Ctrl+D加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord快捷键一览表 序号 快捷键CTRL+ 代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8Q左对齐9E据中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级

14、连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!?29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R?31Alt+Ctrl+T?32Alt+Ctrl+Ctrl?33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+= 上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+ 缩小字体38Alt+Ctrl+I打印预览39Alt+Ctrl+O大刚示图40Alt+Ctrl+P普通示图41Alt+Ctr

15、l+M插入批注42Alt+菜单上字母打先生/女士：开该菜单无级微调 打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格.-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调把work设置成在线打开，但不能修改只读怎搞啊？文件夹共享为只读在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线哦。=同样的方法也可以做出波浪线单横线哦! ,#为中间粗上下细的三线, *为点线, 为波浪线, -为单线输入拼音字母的音调怎么输入用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！页码设置 1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入

16、连续分节符（插入-分隔符-分节符-连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住Shift健点击编辑会出现复制图片粘贴图片,复制了后,在Word中选粘贴图片就可像处理图片一样处理Excel表格了!Ctrl鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。快速调整页眉横线长度 在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整

17、一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！快速浏览图片 在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具-选项-视图-图片框这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！WORD 中如何输入分数 1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3怎样使WORD 文档只

18、有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了Word中双击鼠标的妙用 在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换； 将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)； 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二； 将

19、鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分； 在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭； 在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)； 如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能； 在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求 选中要修改的文字,按ctrl+或ctrl+来改变字体的大小!这个方法可以

20、微量改字体大小文本框的线条 1. 制作好文档后，通过“视图页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。 2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。每页添加水印的操作 1. 制作好文档

21、后，通过“视图页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。让Wor

22、d页面快速一分为二将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。使Word中的字体变清晰 Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实

23、现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比，后者较前者更为方便。十则经典的word小技巧(200

24、9-12-27 23:24) 1、 Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。2、 Word中巧输星期单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3、 粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容

25、就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。4、 快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。5、 去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，

26、方法是:点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15 、30 、45 、75 ”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。8、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表

27、格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。9、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。10、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来

28、改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了 Word运行速度慢怎么办？Word是MsOffice套件中最为重要的一个软件，也是我们日常办公必不可少的软件之一。它功能强大，但是有时开启过多的功能或者设置不好，导致其运行速度变慢。怎么办呢？去除一些不用的功能，让它轻装上阵，提高效率。下面教大家取消几个不常用的Word功能：一、任务窗格当启动Word程序时，任务窗格自动装载。任务窗格包括“打开”、“其他”和“新建文档”3栏，见图1。“打开”栏列出最近使用的文件，“其他”栏可能打开别的文档，

29、“新建文档”栏可以新建一个档。而我们平常打一篇新文章，双击桌面Word图标即自动进入一个新文档了，如果是要打开一篇文章，可以点工具栏的“打开”按钮。因此，任务窗格是完全没必要的。那么，怎么取消任务窗格呢?其实不难，单击菜单栏的“工具”-“选项”，出现如下窗口：单击“视图”，将“启动任务窗格”前面的勾取消，点击“确定”即可。二、文章中文字的智能提示和语法修正许多读者肯定深有体会：在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效，把不必要的提示显示出来，许多时候甚至把文章中正确的词或者语法提示出来，而错的语法和词却没有提示出来，让人啼笑皆非。因此很多人并没有使用这项功能。取消办法：首先，单击菜单栏的“工具”-“选项”，选择视图，出现如下窗口：分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。其次，单击“拼写和语法”，出现如下窗口：将“拼写”中的“键入时检查接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消，点“确定”即可。Word小技巧：不删文字减小文件体积利用Word生成的文档，每页至少在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，