1、国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表附件:国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表序号归?档?文?件保管期限1立项阶段文件项目建议书阶段1.1.1项目建议书及批复文件永久可行性研究报告阶段1.2.1可行性研究报告及批复文件永久1.2.2项目调整申请及批复30年初步设计阶段1.3.1初步设计方案和投资概算报告及批复永久1.3.2项目调整申请及批复永久2项目管理文件综合管理文件2.1.1建立项目领导和实施机构文件10年2.1.2项目管理计划、年度总结10年2.1.3投资、进度、质量、安全、合同控制等文件10年2.1.4对项目各分系统的审批、评审文件10年2.1.5项目管理各项制
2、度、办法10年2.1.6调研报告、考察报告10年2.1.7项目试点工作安排、总结10年2.1.8项目会议文件、项目简报、汇报材料10年2.1.9日常管理的请示批复、往来函件10年2.1.10知识产权文件、协议、证书30年2.1.11项目管理工作照片、音像30年招投标文件2.2.1招标文件、委托招标文件30年2.2.2评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知10年2.2.3中标的投标文件(正本)永久2.2.4未中标的投标文件终验后2年2.2.5政府采购文件10年合同文件2.3.1合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、协议书永久2.3.2合同变更、索赔等文件永久3设计阶段文件设计开发文件3.1
3、.1需求分析文件3.1.1.1需求调研计划、记录、需求分析、需求规格说明书30年3.1.1.2需求评审30年3.1.2设计开发文件3.1.2.1设计开发计划、设计方案10年3.1.2.2概要设计说明书、概要设计评审30年3.1.2.3详细设计说明书、详细设计评审30年3.1.2.4数据库结构设计说明书30年3.1.2.5编码计划、代码编写规范30年3.1.2.6模块开发卷宗30年3.1.2.7施工图设计30年信息资源规划和数据库设计可参考所列文件)应用支撑平台和应用系统设计网络系统设计数据处理和存储系统设计安全系统设计其他系统设计(终端、备份、运维等)机房及配套工程设计环保、节能设计消防设计职
4、业安全、职业卫生设计标准规范建设4实施阶段文件总体实施4.1.1实施计划、方案及批复文件30年4.1.2意见汇总报告10年4.1.3系统集成方案、项目配置管理方案、评审报告30年4.1.4源代码及说明30年4.1.5设计变更报审、代码修改记录30年4.1.6网络系统文件30年4.1.7二次开发支持文件、接口设计说明书、程序员开发手册30年4.1.8用户使用手册、系统维护手册、软件安装盘10年4.1.9系统上线保障方案、应急预案、事故及问题处理文件10年4.1.10测试方案、方案评审意见、测试记录、测试报告10年4.1.11培训文件、教材讲义10年4.1.12试运行方案、记录、报告、试运行改进报
5、告10年4.1.13合同验收文件、开发总结报告、交接清单30年4.1.14项目例会、协调会纪要、备忘录10年4.1.15运行管理制度30年信息资源规划和数据库建设可参考所列文件)应用支撑平台和应用系统建设网络系统建设数据处理和存储系统建设安全系统建设其他系统建设(终端、备份、运维等)环保、节能建设消防建设职业安全、职业卫生建设机房及配套工程建设4.11.1土建施工文件4.11.1.1技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告30年4.11.1.2施工组织设计、方案及报批文件,施工工艺文件30年4.11.1.3原材料出厂证明、复验单、试验报告30年4.11.1.4施工定位测量、地质勘探、土岩试验
6、报告、桩基工程记录永久4.11.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、业务联系单、备忘录、事故处理文件永久4.11.1.6隐蔽工程验收记录永久4.11.1.7工程质量检查、评定、签证永久4.11.1.8竣工图永久4.11.1.9竣工报告、竣工验收报告永久4.11.1.10施工照片、音像30年4.11.2线路施工安装文件4.11.2.1工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告30年4.11.2.2施工组织设计、方案及报批文件,施工计划、技术措施文件30年4.11.2.3原材料出厂证明、质量鉴定、复验单、产品交付清单、到货验收记录30年4.11.2.4设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件
7、、设备代用审批手续、技术核定单、备忘录永久4.11.2.5施工安装记录、质量验评、签证永久4.11.2.6调试记录、测试报告10年4.11.2.7竣工图永久4.11.2.8竣工报告、竣工验收报告永久4.11.2.9施工照片、音像30年标准规范建设4.12.1标准建设总体方案、实施计划10年4.12.2征求意见稿、汇总意见、标准规范编制过程说明10年4.12.3标准送审稿、标准试行稿、专家审查意见10年4.12.4标准正式文本30年4.12.5标准应用试点报告、标准培训文件10年4.12.6标准推广应用方案、标准实施指南10年5监理文件监理大纲、监理规划、细则及批复30年资质审核、设备材料报审、
8、复检记录30年需求变更确认30年开(停、复、返)工令10年施工组织设计、方案审核记录30年工程进度、延长工期、人员变更审核10年监理通知、监理建议、工作联系单、问题处理报告、协调会纪要、备忘录10年监理周(月)报、阶段性报告、专题报告10年测试方案、试运行方案审核10年造价变更审查、支付审批、索赔处理文件30年验收、交接文件、支付证书、结算审核文件30年监理工作总结报告永久监理照片、音像30年6设备文件及系统软件选购阶段6.1.1调研分析报告、技术考察报告10年6.1.2设备采购请示、批复10年6.1.3技术协议、谈判备忘录、设备配置方案30年6.1.4授权书、软件许可协议、海关商检相关文件、
9、原产地证明、产品质量证明、设备代理商营业执照复印件10年开箱验收阶段6.2.1设备随机文件、装箱单、合格质量证、开箱验收记录30年6.2.2设备图纸、说明书、检测报告30年安装调试阶段6.3.1测试计划(方案)、安装测试记录、报告10年6.3.2验收文件、交接清单30年系统升级、换版阶段6.4.1升级、换版的请示与批复30年6.4.2设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件30年6.4.3设备及软件升级、换版的验收文件30年设备维修、系统维护等后期服务阶段6.5.1设备维修、维护请示及批复10年6.5.2设备维修、维护记录10年7财务管理文件财务计划及执行无间、概算执行报告10年概算、预算、
10、标底、合同价30年资金申请及批复10年器材、主要耗材管理10年决算、财务报告永久审计报告永久交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久8验收文件初验阶段8.1.1验收工作大纲10年8.1.2各单项、系统验收报告30年8.1.3信息安全风险评估报告30年8.1.4初步验收总报告(含工程、技术、财务、档案验收)30年8.1.5初验会议文件、验收申请、验收意见书及验收委员会签字表30年8.1.6整改方案及实施文件10年终验阶段8.2.1竣工验收会议文件、验收申请、汇报材料永久8.2.2竣工验收报告、验收委员会签字表永久8.2.3工程专家组验收意见永久8.2.4技术专家组验收意见永久8.2.5财务专家组验收意见永久8.2.6档案专家组验收意见永久8.2.7信息安全风险评估报告30年8.2.8项目建设工作总结永久8.2.9项目评优报奖申报材料、批准文件及证书30年8.2.10项目稽察、检查文件、项目后评价文件永久
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