1、3需求规格说明书需求规格说明书1引言1.1编写目的南京信息工程大学的教材购销系统都是由手工操作的,随着计算机的发展,更多的学校开始采用计算机来实现教材购销,这样可以得到更好的管理。目前,南京信息工程大学已经购买了所需的计算机硬件跟网络设备。设计一从采购流通管理 一体化的教材购销系统。主要表现:(一)采购,对新书的目录,要查存,判断书库是不是已经订过了,要人工查阅帐本完成,是很麻烦的事。(二)验证,要填写两个帐本和盖章,而且在帐本上面很多信息是重复的。(三)流通,在买书的时候要填写申请和开发票;在领书的时候工作人员还要花一定时间把书出来,无论买书人还是工作人员都要消耗很多时间,大大降低了工作效率
2、。(五)每次各个工作人员都要手工记录清楚每一次交易的详细信息,很麻烦。 1.2项目背景A、 系统名称:南京信息工程大学教材购销系统B、 本项目的任务提出者:南京信息工程大学数理学院 本项目的最终用户: 南京信息工程大学2任务概述2.1目标 通过调研了解到:1)教材购销人员希望通过此系统能统计大量的以前无法统计的数据,方便管理。2) 在买书时实现计算机自动进行学生信息的验证。3)应用此系统后,可以适当的减少不必要的工作人员。2.2对系统的要求:教材购销人员提出的要求,结合我们的技术建议再加以考虑,产生了该管理信息系统的功能要求:1)编制一套采购管理系统(订购和购书);2)采编室需要一个管理模块,
3、主要是查询库存进行验收和所有书的个别帐登记3)编制一套流通(买书)管理系统 ;4)编制一套库存管理系统(库存);5)查询模块;6)用户管理(用户记录管理和权限设置);7)统计打印模块。另外该公司领导及技术负责人强调以下要求:1)对库能够灵活设置。2)对不同年级不同学院的学生的信息要统一编辑,且易于更新。3)不同的管理员有不同的权限。4)软件系统安全上要有一定的保障。5)增加各种尽可能多的统计功能6)不断改进系统性能,在使用时不要有明显的时间延迟。2.2运行环境操作系统:Microsoft Windows 2000 Advanced Server以上支持环境:IIS 5.0数 据 库:Micro
4、soft SQL Server 2000以上2.3条件与限制1)系统最小寿命: 系统应该能在无重大改动的条件下正常运行5年以上。2)对设备的要求:要求计算机稳定性良好,整套系统经济实惠。3)可以利用的信息和资源:学校已经配置了所以的计算机,以及网络设备3数据描述3.1教材购销系统的处理流程描述:共有以下处理描述:处理编号处理名1订书2购书3验收4查询书籍5买书各详细处理描述:处理名:订书处理编号:1输入数据流:计划订单+总括登记信息输出数据流:实际订单(订书存根和书商共2个地方)处理逻辑:完成校验计划订书单、登记和订书处理名:购书处理编号:2输入数据流:采购单+总括登记信息输出数据流:实际购书
5、单(订书存根和验收共2个地方)处理逻辑:完成校验计划购书单、登记和购书处理名:验收处理编号:3输入数据流:实际订单+供书单|实际订单+实际购书单输出数据流:总括登记信息+个别登记信息+所有新购的书处理逻辑:验证实际新购的书和订书存根是否相同,并完成登记总帐和个别帐处理名:查询书籍处理编号:4 输入数据流:查询结果+查询信息输出数据流:查询结果处理逻辑:学生者通过电脑查询来查询书籍处理名:买书处理编号:5输入数据流:买书信息,买者身份输出数据流:买书人的姓名及日期等信息 +书的信息处理逻辑:完成买书的功能1、订书:数据流:查询结果 = 需要|不需要不需要的书籍信息 = 编号+书名+出版社+版期和
6、版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期实际订单 = 编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期数据处理:共有以下处理描述:处理编号处理名11查存12订书14删除不需要的订单记录各详细处理描述:处理名:查存处理编号:11输入数据流:计划订单+总括登记信息输出数据流:查询结果处理逻辑:完成订购前的查存工作处理名:订书处理编号:1.2输入数据流:实际订单(删除不需要的订单记录|查存从这两个地方的其中一个地方)输出数据流:实际订单(书商和订书存根共两个地方)处理逻辑:完成和商家订书和登记存根处理名:删除不需要的订单记录处理编号:1.4输入数据流:不需要的书籍信息输出数据流:实
7、际订单处理逻辑:校验计划订书单和实际订单的信息 2、购书:数据流:查询结果 = 需要|不需要不需要的书信息= 编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期实际订单 = 编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期数据处理:共有以下处理描述:处理编号处理名21查存22删除不需要的图书记录23购书各详细处理描述:处理名:查存处理编号:2.1输入数据流:采购单+总括登记信息输出数据流:查询结果处理逻辑:完成购书前的查存工作处理名:删除不需要的图书记录处理编号:2.2输入数据流:不需要的书信息输出数据流:实际订单处理逻辑:校验计划购书单和实际购书单的信息处理
8、名:购书处理编号:2.3输入数据流:实际订单(删除不需要的订单记录|查存从这两个地方的其中一个地方)输出数据流:实际订单(书商和订书存根共两个地方)处理逻辑:完成自己去购书和登记存根3、验收:数据流:审核结果 = 合格|不合格验收不合格的记录 = 编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期验收合格的记录 = 编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期验收合格的所有不同种类的书的信息 = 编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+购书日期每本书的详细信息 = 编号+登记日期+登记号码+书名+著者或译者+出版社+版期或版次+页数+尺寸
9、+来源+价目+类号+备注数据处理:共有以下处理描述:处理编号处理名3.1审核3.2盖财产号3.3退书或协商3.4总括登记3.5个别登记各详细处理描述:处理名:审核处理编号:3.1输入数据流:实际购书(购书+订书存根这两个地方来的)|单供书单共3个地方输出数据流:审核结果处理逻辑:审核所购图书和实际订单是否相同处理名:盖财产号处理编号:3.2输入数据流:验收合格记录输出数据流:验收合格的所有不同种类的书的信息处理逻辑:对新购图书盖章处理名:退书或协商处理编号:3.3输入数据流:验收不合格记录输出数据流:退书信息处理逻辑:验收不合格退回商家或协商处理名:总括登记处理编号:3.4输入数据流:验收合格
10、的所有不同种类的书的信息输出数据流:总括登记信息处理逻辑:对购入的图书进行总括登记帐登记处理名:个别登记处理编号:3.5输入数据流:每本书的详细信息输出数据流:每本书的个别登记信息处理逻辑:对购入的图书进行个别登记帐登记5、买书:数据流:有效用户信息 = 姓名+单位库的可借阅性 = 借阅|看库的名称 = 这个图书库的库名库的性质 = 库的名称 + 库的可借阅性 + 最大借阅册数用户信息以及库的借书标准 = 姓名+单位+最大借阅册数用户区分结果 = 老师|学生填写借书信息 = 书名+姓名+日期相关图书信息 = 书名+索书号数据处理:共有以下处理描述:处理编号处理名6.1校验身份6.2分库区分6.
11、3只看不借的库6.5分不同的可借阅库可借阅的时间和册数不同6.6区分用户6.7老师的待遇6.8学生的待遇6.9填写相关的卡片6.10领书各详细处理描述:处理名:校验身份处理编号:6.1输入数据流:借书信息输出数据流:有效用户信息处理逻辑:校验这个读者是否有权进入图书馆处理名:分库区分处理编号:6.2输入数据流:有效用户信息输出数据流:库的性质处理逻辑:区分到底这个管是可借阅的书库还是只看不借的书库 处理名:只看不借的库处理编号:6.3输入数据流:看输出数据流:处理逻辑:这个库是只看不借的处理名:分不同的可借阅库可借阅的时间和册数不同处理编号:6.5输入数据流:库的名称输出数据流:用户信息以及库
12、的借书标准处理逻辑:给出不同的可借阅库的借书的标准以及传递用户信息 处理名:区分用户处理编号:6.6输入数据流:用户信息以及库的借书标准输出数据流:用户区分结果处理逻辑:区分是老师还是学生处理名:老师的待遇处理编号:6.7输入数据流:老师输出数据流:填写借书信息处理逻辑:处理借阅者是老师的情况给予什么样的待遇处理名:学生的待遇处理编号:6.8输入数据流:同学输出数据流:填写借书信息处理逻辑:处理是借阅者是同学的情况给予什么样的待遇处理名:填写相关的卡片处理编号:6.9输入数据流:填写借书信息(老师的待遇|学生的待遇)共2个来源输出数据流:借书人姓名及日期 + 读者信息 + 相关图书信息处理逻辑:填写跟书卡和借书证处理名:领书处理编号:6.10输入数据流:相关图书信息输出数据流:书处理逻辑:读者领取所借书籍
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