NEW人力资源财务管理制度范本.docx

1、NEW人力资源财务管理制度范本财务管理制度范本第一章 总? 则第一条? 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。第二条? 公司财务部门的职能是：(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。(三)积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约，合理使用资金。(五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)积极主动与有关机构及财政、

2、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。(七)完成公司交给的其他工作。第三条? 公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。第四条? 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。第二章? 财务工作岗位职责第五条? 财务经理负责组织本公司的下列工作：(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；(三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议

3、。(四)组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标；(五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分配制度；(六)承办公司领导交办的其他工作。第六条? 会计的主要工作职责是：(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。(二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)完成总经理或财务经理交付的其他工作。第七条? 出纳的主要工作职责是：(一)认真执行现金管理制度。(二

4、)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。(四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。?(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。(六)配合会计做好各种帐务处理。(七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。第八条? 审计的主要工作职责是：(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关

5、经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。(五)纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。(七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。第三章 财务工作管理第九条? 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十条? 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。第十一条? 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。第十二条? 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。第

6、十三条? 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。?会计报表每月由会计编制，财务经理负责审核，上报一次。会计报表须经财务经理、总经理签名或盖章。第十四条? 财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。第十五条? 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十六条? 财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、

7、债权和债务帐目的登记工作。?第十七条? 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。第十八条? 财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财人力资源观误区分析浅谈对国内中小企业人力资源观的误区分析摘要国内的中小企业在人力资源管理方面总是显得手忙脚乱、顾此失彼。这边在大张旗鼓的招聘,那边却在为招来的人不能胜任工作而头痛;昨天刚刚高薪挖来一个行业精英,今天又有几个刚刚培养起来的技术骨干提出辞职;这家工厂在订单饱满的生产旺季苦于招不到足够的一线工人,那家公司却在为了辞退前期盲目招来的大量员工而不得不支付巨额的违约金。中小企业的人力资源管理出现这么多的问

8、题,原因就在于企业管理者在人力资源管理观方面存在很多的误区,导致企业员工对企业没有认同感和归属感,企业在频繁的招聘和人员流失的恶性循环中,不得不付出很高的招聘成本和人才流失的巨大风险。关键词:中小企业 人力资源管理 人力资源观误区 对策引言 4一、中小企业人力资源管理的误区 41、人力资源管理部门是一个只有投入没有产出的部门 42、人力资源管理只是人力资源部门的职能和工作 53、外来的和尚会念经 64、为了培训而培训,没有针对性的培训 7二、人力资源管理的新观念 8三、走出误区,留住人才 91、环境留人,营造积极向上的用人环境 102、制度留人,建立有效的人力资源管理制度? 103、人性关怀,

9、 情感留人 114、帮助员工成长,事业留人 115、文化留人,塑造良好的企业文化? 11结束语:以人为本,追求员工满意度 12参考文献 12引言中小企业规模相对较小,人数较少,员工数量一般不超过2000人,按理说,规模越小的企业应该越容易管理,但事实上,中小企业的人力资源管理水平通常都比大中型企业的人力资源管理水平要低得多。同大企业比较,中小企业的总体竞争能力较弱,尤其是人才流失问题比大企业更为严重,在一定程度上已经严重影响了中小企业的健康稳步发展。中小企业员工对企业的忠诚度普遍较低,人员流动性非常大,很多企业高薪招不来合适的人,招来了人也可能留不住,甚至因为高薪挖来了新人而导致原来的老员工纷

10、纷辞职,最终只能用一句老话来掩饰人力资源管理工作的失误:铁打的营盘流水的兵。真正的原因是这样吗?本文将通过对几个中小企业在人力资源管理方面的诸多失误进行实例分析,总结中小企业在人力资源管理方面的现状和误区,从而进一步找到解决中小企业人力资源管理水平低下的良策。一、中小企业人力资源管理的误区提到人力资源,人们通常会想到人力资源部、工资体系、考勤考核、员工招聘等等,而这些工作也往往就是人力资源部的主要工作,人力资源部的工作就等同于企业的人力资源管理工作,其他部门和人员不但不配合人力资源管理工作,反而认为人力资源部就是为老板办事的,就是为了考核和克扣工资的,因此时时处处和人力资源部的员工对着干。这不

11、但是员工的错误认识,同样也是很多企业主的错误认识,这其实也就是我国中小企业人力资源管理的现状,是对人力资源管理的错误理解。总结一下,我国的中小企业(主要是企业主和企业管理者)在人力资源观上的误区主要有以下几大方面:1、人力资源管理部门是一个只有投入没有产出的部门很多企业管理者认为人力资源部只是一个负责招聘的部门,对企业经营业绩没有直接贡献,设置这样一个部门长期存在只会增加人力成本。这种观点是最基本的误解,持有这种观点的企业主大多是刚刚由家庭作坊或者个体户发展而来的创业型企业,他们没有任何的 管理经验,很容易把家庭作坊和个体户的惯性思维带到企业管理里面,而且对成本非常敏感,所以经常会有这样的错误

12、认识。对于很多规模在50人以下的微小小型企业,确实也没有必要专门设立人力资源部,但是,没有人力资源部门,并不代表就不需要人力资源管理。一个企业从创业初期就应该树立正确的人力资源管理观念,否则,等到企业发展壮大的时候,就会发现制约企业发展的瓶颈,居然是人才的匮乏。对于很多的创业型小公司来说,由于投入和成本的原因,只能聘用一些没有经验的毕业生,经过两三年的锻炼,这些新人已经有了相当的经验,而这些小公司的老板却没有意识到这些共同创业的员工的重要性,认为是自己培养了他们,不愿意给出应有的待遇,就导致了这些人才的外流,然后再重新招聘毕业生,周而复始,成为了名副其实的职业培训中心。这些小公司小企业的管理者

13、往往受成本控制的影响,不但没有人力资源部门,也没有专门的人力资源专员,甚至连人力资源管理的意识都没有,总是在不断的招聘新人和流失老员工的恶性循环中徘徊。而一些稍微大一点的生产性企业,往往因为淡季时订单不饱满,为了降低成本而让很多一线生产工人放假,到了运输配送人员绩效考核9.1 运输部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1运输任务完成率月/季/年度运输部2运输路线计划更改的次数月/季/年度运输过程中或重复运输路线时对运输路线计划更改的次数运输部3完成运量及时率月/季/年度运输部4运输货损率月/季/年度财务部5单位运输成本降低率月/季/年度财务部6装卸标准合格率月/季/年度

14、运输部7车辆完好率月/季/年度运输部9.2 仓储部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1物资入库差错率月/季/年度仓储部2出货差错率月/季/年度仓储部3单位库存成本降低率月/季/年度财务部4库存货损率月/季/年度财务部5仓库环境良好率月/季/年度仓库环境抽查达到良好及以上水平的次数与环境抽查总次数的百分比仓储部6库存盘点账实不符的次数月/季/年度仓库盘点过程中发现账实不符的次数仓储部财务部7仓库报表与台账出错次数月/季/年度考核期内发现仓库报表台账出错的次数仓储部8仓储设施完好率月/季/年度仓储部9.3 运输部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位运输部经理部门运输部考核

15、人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1运输任务完成率20%考核期内运输任务完成率达100%2运输管理费用总额15%考核期内运输管理费用总额控制在预算范围内3运输路线计划更改的次数10%考核期内运输路线计划更改次数在 次以内4运输资源开发计划完成率10%考核期内运输资源开发计划完成率在 %以上5完成运量及时率10%考核期内完成运量及时率在 %以上6运输货损率10%考核期内运输货损率在 %以下7单位运输成本降低率10%考核期内单位运输成本降低率达 %8车辆完好率5%考核期内车辆完好率达 %9运输安全事故发生次数5%考核期内运输安全事故发生次数在 次以下10员工管理5%考核期内部

16、门员工绩效考核平均得分在 分以上本次考核总得分考核指标说明运输资源开发计划完成率运输资源开发计划完成率=被考核人考核人复核人签字： 日期：签字： 日期：签字： 日期：9.4 仓储部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位仓储部经理部门仓储部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1部门工作计划完成率20%考核期内部门工作计划完成率达到100%2仓储管理费用控制15%考核期内仓储管理费用控制在预算范围之内3单位库存成本降低率15%考核期内单位库存成本降低率在 %以上4库存货损率10%考核期内库存货损率控制在 %以下5仓库环境良好率10%考核期内仓库环境良好率在 %以上6库存盘点账

17、实不符的次数10%考核期内仓库盘点账实不符的次数在 次以下7仓储作业流程改进计划完成率5%考核期内仓储作业流程改进计划完成率达到100%8仓储设施完好率5%考核期内仓储设施完好率在 %以上9仓储事故次数5%考核期内一般性仓储事故在 次以下；重大仓储安全事故为010员工管理5%考核期内部门员工绩效考核平均得分在 分以上本次考核总得分考核指标说明1.仓储作业流程改进计划完成率仓储作业流程改进计划完成率2.仓储事故次数仓储事故次数是指在考核期内发生消防、安全等事故的次数被考核人考核人复核人签字： 日期：签字： 日期：签字： 日期：9.5 配送部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位配送部经理部门配送部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1配送计划完成率20%考核期内配送计划完成率达到100%2发运总量(吨数)15%考核期内配送部发运总量在 吨以上3配送管理费用控制15%考核期内配送管理费用控制在预算范围之内4单位配送成本降低率10%考核期内配送成本降低率在 %以上5客户满意率10%考核期内客户满意率在 %以上6配送及时率10%考核期内配送及时率在 %以上7配送货损率5%考核期内配送货损率在 %以下8配送的差错率5%考核期内配送的差错率在 %以下9