1、我是歌手策划案I 苏州工业园区职业技术学院我是歌手大赛策划书主办单位:院共青团委承办单位:院学生会文娱部 活动时间:2014年3月16号、策划名称二、 策划人员三、 活动整体介绍四、 活动准备五、 活动流程六、 比赛现场各部门工作安排七、 经费预算八、 我方赞助回馈方式 九、注恵事项、策划名称我是歌手大赛策划方案主题: 梦想之心,自由绽放,青春之歌,等你来唱、策划人员策划指导: 院文娱部长,黄萧楠IVT 院文娱部策划组: 精密系模具一班,郭俊飞工商系会计一班,朱倩工商系旅游一班,潘永梅 国际学院日语一班,赵静三、活动整体介绍活动目的:为喜欢唱歌的同学提供一展歌喉的舞台, 通过这次歌手大赛激发学
2、生热爱生活、热爱校园的丰富情 感,提高学生自信心,促进身心健康、和谐地发展。主要是 给大一新生一个展现才华,张扬个性,锻炼自我的平台,展 现出大学生的独特魅力,陶冶情操,同时丰富我们的校园活 动。活动背景:为繁荣校园文化,丰富我院学生业余文化 生活,努力营造活跃、和谐的校园文化氛围,积极推动我院 精神文明建设,充分展示我院学生积极向上的健康风貌,我与活力活力四射的IVT少年们活动介绍:唱歌作为一种历史久远的艺术表达形式, 随着时代的发展与进步,现如今已被越来越多的人所喜爱, 人们通过音乐表达自己的情感和自身的经历。最近几年的音乐类综艺节目更是数不胜数,有早期延续下来的“快男超 女”,也有被誉为
3、中国最具代表的“中国好声音”以及人气 爆棚的“我是歌手” ,还有一些原创歌手选拔等音乐类节目, 为什么音乐节目会火?为什么多家媒体电台都争相举办音 乐选拔节目?因为这是人们的需求,我们的需求,我们渴望 音乐,热爱音乐!所以,举办此次活动能让大家更加了解音 乐,展现音乐,给大家枯燥的大学生活带来一场彰显魅力和 和活力四射的音乐盛宴。我校还将邀请服务外包学院的优秀 歌手参与比赛,各路高手已摩拳擦掌,你,准备好了吗?喜爱音乐的学长学姐们活动对象:IVT全体学生以及服务外包学院推荐歌手四、活动准备活动前期准备:1、制作宣传海报,海报设计符合活动主题内容2、制作宣传单、报名单。3、制作宣传所用的条幅活动
4、中期准备:2赵雨蒙)夏婺馨)活动后期准备:4、院宣传部负责活动宣传 5、选5名评委,尽量邀请学校领导或音乐老师、选取活动背景音乐,搜集活动口号。1、选出两名主持人并准备好主持词。、场次衔接、催促人员选定(楼思成,张凯琦,3、 挑选门口、会场中秩序的维护人员(蔡江,4、 发放宣传单和宣传工作,拉动全校人员报名 参加。(执行组,后勤组)5、 在一个星期前开始在各班文娱委员处登记。 报名无任何限制,只要想参加就可以。1、询问大家对本次活动的看法与感受,相关人员 写活动总结。、各组负责人维持现场秩序五、活动流程: 3月11号开始进行宣传工作,并登记参与报 名的 学生的系部,学号,专业和联系方式。同时联
5、系外包学院的文 娱部,通知他们也可以开始报名工作了。3 月15号之前完成宣传和报名工作,并将统计好的报名 表交予文娱部长及副部长,并与参赛选手取得联系,联系外包学院在 16号选出十强选手3 月16号进行海选,海选地点由部长定夺,并通知学生 前往观赛,当日选出十强选手进入决赛。并与外包学院的此次负责人 取得联系,通知他们18号来我校参加比赛。3 月18号晚,邀请外包学院十强歌手与我校十强歌手抽 签进行一对一 PK五位评委择出十强,十强进入第二轮,分别演唱 第二首歌曲,评委分别打分,平均得分作为排名成绩,选出第一名, 第二名,第三名。颁发荣誉证书和奖杯。(最好同时进行XX贴吧直 播)六、比赛现场各
6、部门工作安排:1、礼仪组:邀请嘉宾并及时送出请柬,颁奖、弓I导嘉宾和 观众入场。(俞晓赟,凌佳怡,陈玺,徐倩茜)2、舞台策划组:负责舞台布置的总策划,并完成舞台的全部布置。 (蔡江,夏婺馨 )3、纪检组:会场纪律,后勤保障以及处理紧急情况。活动 期间禁止观众离场,如要离场,需要登记。 ( 执 行组)7、后勤组:晚会所需要的道具、灯光、音乐、催场、话筒 的收集与递送、舞台整洁。协助节目组购买活动所需服 装道具。( 黄媛媛,胡佳卿,汤晓磊,徐梓浩 )8、外联组:根据策划拉赞助( 孙鹏,朱征宇 ) 活动具体要求 :1、场地设计及布置工作,入场前必须布置完成。 (舞台总监文娱部全体人员 )2、比赛开始
7、前 30 分钟确保所有演员的准备工 作完成。(楼思成,张凯琦,赵雨萌 )3、灯光、音响、话筒、道具的准备,确保晚 会开始前 30 分钟舞台方面一切准备就绪 (黄媛媛,胡佳卿,汤晓磊,徐梓浩 )4、观众入场,并播放暖场音乐。比赛开始前 5分钟一定要入场。5、礼仪小姐的引导工作,引导学生进场,开场前 5 分钟保证观众和嘉宾全部就座。(俞晓赟,凌佳怡,陈玺,徐倩茜 )6、 现场秩序的维护。中场不能退场,中场离场需要作登记。(执行组)7、 文娱部负责对晚会最后的准备进行最后的 检查,等待比赛开始。七、经费预算(现金赞助形式)名称单位数量单价总价席卡张10110签到表张212评分表张20120气球包62
8、0120彩带条405200鲜花束350150LED变色帕灯个162003600灯光架个2电脑灯个26001200泡泡机(起泡液)个2450900干冰机个2450900专业音响(含中控,音控师)套112001200话筒套2海报张1015150奖杯个11851852MLOGO个22180铜牌个11220选手奖品个35001500邀请函封10550总金额:10677元八、我方赞助回馈方式:1、 我们的的活动现场背景板、舞台地面、主 持台、等特别设计冠名企业现场广告。并 邀请赞助方出席并作发言扩大赞助方的影响力。2、 工作成员将在活动现场(甚至其他社团活动上)为赞助商做相关宣传。3、 根据企业的性质,
9、提供场地开展各种大型 活动时为赞助方做宣传。4、 小卡片宣传,如把印有赞助方有logo的 宣传卡片可协助派发5、 活动现场主持人口头感谢。九、注意事项:(1) 活动不得扰乱正常的教学秩序,不得影响学生的日常生活。(2) 活动从始至终不得违反相关的规章制度。(3) 比赛场地的卫生由主办方负责安排人打扫。(4) 前期一定要充分时间要充足,比如提前预借场地/预借话筒/预借 相关音响设备,不要等到活动的前两天才来说准备这个事情,做事 宜早不宜迟,急急忙忙的话就会有很多突发状况发生。(5) 人员安排问题:每一项工作要细化,并具体安排到人,在举办活动之前列个安排表出来,明确分工,做好自己份内安排的事,确保都可以找到相应的负责人。6)活动前布置会场与彩排:布置会场的话要大家一起动手,一起 想办法才能做好,至于彩排,要安排每个节目有一个人负责跟 进,包括彩排、训练,以及相关准备与通知。7)活动中 ;要应对好各种突发状况 ,做好统筹协调工作 ,确保活动的 顺利进行 ,观看人员到场问题 ,话筒音响问题等等 8)活动结束后 ;要做好后期整理工作,比如在报告厅举办活动,活 动结束后要集体留下来打扫卫生,做好收尾工作,以及开会对 活动进行总结与反省,争取下次活动不会再犯同样的错误。
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