全国计算机二级MSOFFICE操作题.docx

1、全国计算机二级MSOFFICE操作题全国计算机二级MSOFFICE操作题WORD文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：(1)将文档中的西文空格全部删除。(2)将纸张大小设为16开，上边距设为3.2 cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2.5cm。(3)利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.png”)。(4)将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落

2、部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。(5)将文档中以“一、”、“二、”开头的段落设为“标题l”样式;以“(一)”、“(二)”开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”开头的段落设为“标题3”样式。(6)为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“”。(7)将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。(8)在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第l一3

3、级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。(9)除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。(10)将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报.docx”进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORDDOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORDDOCX)保存文档。

4、 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19：30一21：30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、着名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“word一海报参考样式docx”文件)，要求如下： (1)调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距(上、下)为5厘米，页边距(左、右)为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word一海报背景图片jp9”设置为海报背景。 (2)根据“Word

5、一海报参考样式docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 (3)根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。 (4)在“报告人：”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。 (5)在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。 (6)在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的13程安排表(请参考“Word一活动日程安排xlsx”文件)，要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之

6、发生变化。 (7)在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。 (8)设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 (9)更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 (10)保存本次活动的宣传海报设计为WORDDOCX。 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作.注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下.北京XX大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为”基于频率域特性的闭合轮廓描述子对比分析”的学术

7、论文，拟投稿于某大学学报，根据该学报相关要求，论文必须遵照该学报论文样式进行排版.请根据考生文件夹下”素材.docx”和相关图片文件等素材完成排版任务，具体要求如下：1.将素材文件“素材.docx”另存为“论文正样.docx”，保存于考生文件夹下，并在此文件中完成所有要求，最终排版不超过5页，样式可参考考生文件夹下的“论文正样1.jpg”“论文正样5.jpg”.2.论文页面设置为A4幅面，上下左右边距分别为：3.5、2.2、2.5和2.5厘米.论文页面只指定行网格(每页42行)，页脚距边距l.4厘米，在页脚居中位置设置页码.3.论文正文以前的内容，段落不设首行缩进，其中论文标题、作者、作者单位

8、的中英文部分均居中显示，其余为两端对齐.文章编号为黑体小五号字;论文标题(红色字体)大纲级别为I级、样式为标题1，中文为黑体，英文为TimesNewRoman，字号为三号.作者姓名的字号为小四，中文为仿宋，西文为TimesNewRoman.作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分字号为小五，中文为宋体，西文为TimesNewRoman，其中摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词(冒号前面的部分)设置为黑体.4.参考“论文正样l.jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分)，设置正确的格式.5.自正文开始到参考文献列表为止，页面布局分为对称2栏.正文

9、(不含图、表、独立成行的公式)为五号字(中文为宋体，西文为TimesNewRoman)，首行缩进2字符，行距为单倍行距;表注和图注为小五号(表注中文为黑体，图注中文为宋体，西文均用TimesNewRoman)，居中显示，其中正文中的“表l”、“表2”与相关表格有交叉引用关系(注意：“表1”、“表2”的“表”字与数字之间没有空格)，参考文献列表为小五号字，中文为宋体，西文均用TimesNewRoman，采用项目编号，编号格式为“序号”.6.素材中黄色字体部分为论文的第一层标题，大纲级别2级，样式为标题2，多级项目编号格式为“1、2、3、.字体为黑体、黑色、四号，段落行距为最小值30磅，无段前段后

10、间距;素材中蓝色字体部分为论文的第二层标题，大纲级别3级，样式为标题3，对应的多级项目编号格式为“2.1、2.2、3.1、3.2、”，字体为黑体、黑色、五号，段落行距为最小值l8磅，段前段后间距为3磅，其中参考文献无多级编号. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”根据上述内容制作请柬，具体要求

11、如下：(1)制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(2)对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XKX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。(4)进行页面设置，加大文档的上边距;为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同

12、(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导人方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。EXCEL电子表格题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第

13、一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单xlsx”的Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。 (1)对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 (2)利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 (3)利用SHill

14、和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 (4)学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表l2级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中： “学号”的3、4位对应班级 011班 022班 033班 (5)复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。 (6)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 (7)以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。 简答题

15、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹%USER%下。小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：(1)通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。(2)在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。(3)将“基础工资”(

16、含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。(4)调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。(5)参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”，利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)(6)利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。(7)复制工作表“2014年3月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。(8)在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和，每组数据

17、不分页。参考解析：1.【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。步骤2：在“2014年3月”工作表中选中“A1：Ml”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”。步骤3：选中A1单元格，切换至【开始】选项卡下【字体】组，为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里我们选择“楷体”和“l8号”。2.【解题步骤】步骤1：在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”，在A4单元格中输入“2”。然后向下填充至单元格A17。步骤2：选中“序号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式

18、”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”。步骤3：在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”。3.【解题步骤】步骤：在“2014年3月”工作表选中“E：M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“会计专用”，在“小数位数”微调框中输入“2”，在“货币符号”下拉列表框中选择“无”。4.【解题步骤】步骤1：在“2014年3月”工作

19、表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”。步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”。步骤3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观，并且使得页面在A4虚线框的范围内。5.【解题步骤】步骤：在“2014年3月”工作表L3单元格中输入“=ROUND(IF(K3=1500，K3* 3/100，IF(K3=4500，K3* 10/100-105，IF(K3=9000，K3* 20/100-555，IF(K3=35000，K3* 25%-1005，IF(K3=5500，K3* 30

20、%-2755，IF(K380000，K3* 45%-13505)，2)”，按“Enter”后完成“应交个人所得税”的填充。然后向下填充公式到Ll7即可。6.【解题步骤】步骤：在“2014年3月”工作表M3单元格中输人“=13-J3-L3”，按“Enter”后完成“实发工资”的填充。然后向下填充公式到M17即可。7.【解题步骤】步骤1：选中“2014年3月”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。步骤2：在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“sheet2”，勾选“建立副本”复选框。设置完成后单击“确定”按钮即可。步骤3：选中“2014

21、年3月(2)”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，更改“2014年3月(2)”为“分类汇总”。8.【解题步骤】步骤1：在“分类汇总”工作表中数据下方建立小表格。步骤2：在“分类汇总”工作表K22单元格输入“=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7=管理)，I3：I17)”，按“Enter”键确认。步骤3：在“分类汇总”工作表L22单元格输入“=SUMPRODUCT(1* (D3：D17=管理)，M3：M17)”，按“Enter”键确认。步骤4：参照步骤2和步骤3，依次在“分类汇总”工作表K23、I23、K24、124、K25、125、K26、L26单元格中依次输入：

22、“=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7=行政)，I3：I17)”，“=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7=行政)，M3：M17)”，“=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7=人事)，I3：I17)”，“=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7=人事)，M3：M17)”，“=SUMPRODUCT(1* (D3：D17=研发)，I3：I17)”，“=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7=研发)，M3：M17)”，“=SUMPRODUCT(1* (D3：Dl7=销售)，I3：I17)”，“=SUMPROD.UCT(1* (D3：Dl7=销售)，M3：M17)”，按“E

23、nter”键确认。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Exce1.x1sx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。(2)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用V1OOKUP函数完成图

24、书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。(3)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价”列中，使用V1OOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。(4)在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。(5)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。 (6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计MSOffice高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的84单元格中。(7)根据“订单明细表”工作表

25、中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。(8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。(9)保存“Exce1.x1sx”文件。【参考解析】：(1)【解题步骤】步骤1：启动考生文件下的“ExCe1.x1sx”，打开“订单明细表”工作表。步骤2：选中工作表中的A2：H636单击格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处选择“表样式浅色10”。弹出“套用表格式”对话框，保留默认

26、设置后单击“确定”按翎即可.步骤3：选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，继而弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”选项，然后单击“货币符号(国家/地区)”下拉列表选择“CNY”，(2)【解题步骤】步骤：在“订单明细表”工作表的E3单元格中输入“=V1OOKUP(D3，编号对照!SA$3：$C$19，2，FA1SE)”，按“Enter”键完成图书名称的自动填充。(3)【解题步骤】步骤：在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入“=V1OOKUP(D3，编号对照!$A$3：$C$19，3，FA1SE)”，按“

27、Enter”键完成单价的自动填充(4)【解题步骤】步骤：在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入“=单价*销量(本)”，按“Enter”键完成小计的自动填充，(5)【解题步骤】步骤1：在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3：H636)”，按“Enter”键后完成销售额的自动埴充.步骤2：单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮，选择“撤销计算列”命令后的 。(6)【解题步骤】步骤1：在“订单明细表”工作表中，单击“日期”单元格的下拉按钮，选择“降序”命令。步骤2：切换至“统计报告”工作表，在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3：E262=

28、”MSOffiCe高级应用)，订单明细表!H3：H262)”，按“Enter”键 确认 。(7)【解题步骤】步骤：在“统计报告”工作表的85单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350：C461=隆华书店)，订单明细表!H350：H461)”，按“Enter”键确认，(8)【解题步骤】步骤：在“统计报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263：C636=隆华书店)，订单明细表!H263：H636)/12”，按“Enter”键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数，(9)【解题步骤】步骤：单击“保存”按钮即可完成“ExCe1.x1sx”文

29、件的保存。请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年1月份时，她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的“Excel.xlsx”文件帮助她完成下列工作。(1)对“Excel.xlsx”进行如下设置：将“销售统计”表中的“单价”列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。(2)对数据表“销售统计”进行适当的格式化，操作如下：合并Al：El单元格，为标题名“l2月份计算机图书销售情况统计表”设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色;

30、为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。(3)将工作表“销量”中的区域83：Dl6定义名称为“销量信息”。在“销售统计”表中的“销量”列右侧增加一列“销售额”，根据“销售额=销量单价”构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销量”中查找相关商品的具体销量，并在公式中引用所定义的名称“销量信息”。(4)为“销售统计”工作表创建一个数据透视表，放在一个名为“数据透视分析”的新的工作表中。(5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为“12月份计算机图书销量”。(6)将工作表另存为“计算机类图书12月份销售情

31、况统计.xlsx”文件。参考解析：(1)【解题步骤】步骤1：将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。此处选择C4单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1.18所示。步骤2：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”组中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中输入“2”，如图1.19所示。步骤3：单击“确定”按钮后即可完成设置，实际效果如图1.20所示。步骤4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。实际效果如图1.21所示。(2)【解题步骤】步骤1：在“销售统计”表中，选中A1：E1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”复选框;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”。而后单击“确定”按钮即可。效果如图1.22所示。 步骤2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体下拉列表框中选择一种合适的字体，此处选