1、无菌医疗器械生产质医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械生产质量体系考核自查报告(试行)自查部门名称: 自查产品名称: 自查日期: 自查人员: 部门经理: (签名)分管副总: (签名)说明:按照医疗器械生产质量管理规范和医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械实施细则的要求,为了提高企业对质量管理体系自我检查的能力,统一检查标准,制定本自查报告以供参考。企业在申请质量管理体系考核之前,应按照本报告要求进行全面自查,并按要求逐项填写。1按照无菌医疗器械实施细则共设检查项目153项,其中重点检查项目(条款前加“*”)44项,一般检查项目109项。2企业可以根据申请考核无菌医疗器械的特点、范围、要求,确定
2、相应的检查条款和内容。对“不适用条款”应当说明“不适用的理由”。 3.企业承诺对自查情况的真实性负责,并愿意承担任何由于失实而引起的法律后果。自查结果汇总:一、凡是“不适用条款”请用“/”划除:管理职责04010402*040305010502050305040601资源管理*07010801*0802*0901*09020903*0904*090509061001*100211011102*1201*1202*1203*1301*1302130314011402*1501*15021601160216031701*170217031704180118021901190220012002210
3、1*2102*21032201文件和管理2301*24012501250225032504260127012702设计和开发2801280229013001300231013102*32013301*3401350135023601360237013702采购3801*39013902*3903*4001*40024101*410241034104生产管理*42014202*4301*43024401*4501460147014801490149025001*500251015201*520253015302540154025403*5501550256015602570158015901*6
4、0016002610162016202监视和测量6301*630263036304*63056401*64026501*65026601660267016702680168026803销售和服务6901700171017201*7301其他*74017501*7502*7601*7701780178027901*80018101820183018401850186018701二、自查统计:本次自查重点项条款 条;其中不合格 条,是否已经整改:是 否 部分整改 。 本次自查一般项条款 条;其中不合格 条,是否已经整改:是 否 部分整改 。 主要“不合格”条款是: 。 (企业对自查不合格情况已经完
5、成整改,可以书面附有整改报告或资料,这些资料可以作为认同企业自查报告的附件)三、自我评价:通过检查 整改后复查 不通过检查 。条款检 查 内 容建议自查要求自查结果填写0401是否建立了与企业方针相适应的质量管理机构。核查组织机构图、质量机构名称、分工。见质量手册(文件编号:JH/QC-2009) 章节号:3.1 公司组织机构图、质量管理体系结构图,企业建立了质监部作为质量管理机构。0402是否用文件的形式明确规定了质量管理机构各职能部门和人员的职责和权限,以及相互沟通的关系。提供相关文件编号(文件应包括质量体系管理的职能分配表),核查职责和权限规定。见质量手册(文件编号:JH/QC-2009
6、) 章节号:3.3 质量管理体系过程职责分配表; 章节号:5.5 职责与权限和沟通*0403生产管理部门和质量管理部门负责人是否没有互相兼任。提供姓名、职务,核查任命文件。查聘书,生产部负责人为金之霖,质监部负责人为钱筱青,符合要求。*0404质量管理部门是否具有独立性,是否能独立行使保持企业质量管理体系正常运行和保证产品质量符合性的职能。部门名称、核查职责文件和实际运行情况。见质量手册(文件编号:JH/QC-2009) 章节号:3.1 公司组织机构图、质量管理体系结构图0501企业负责人是否组织制定了质量方针,方针是否表明了在质量方面全部的意图和方向并形成了文件。提供经最高管理者批准的书面的
7、质量方针。0502企业负责人是否组织制定了质量目标,在相关职能和层次上进行了分解,质量目标是否可测量,可评估。是否把目标转换成可实现的方法或程序。核查相关文件,核查历年目标完成和评估情况。见部门2010年度质量目标及相关策划JH/(质)001-2010、JH/(质)002-2010、JH/(质)003-2010、JH/(质)004-2010,对公司质量部门进行了分解。见质量目标实施情况跟踪表,目标可测量。0503是否配备了与质量方针、质量目标相适应,能满足质量管理体系运行和生产管理的需要的人力资源、基础设施和工作环境。检查企业所配备资源符合要求的记录。综合评价“人、机、料、法、环”等资源情况,
8、在以下几个章节自查完成后评价。0504相关法律、法规是否收集,得到有效贯彻实施。是否制定了进行管理评审的程序文件,制定了定期进行管理评审的工作计划,并保持了管理评审的记录。由管理评审所引起的质量管理体系的改进是否得到实施并保持。提供管理评审程序文件编号,核查历年的“管理评审”活动记录。0505相关法律、法规是否规定有专人或部门收集,在企业是否得到有效贯彻实施。(检查相关记录或问询以证实贯彻的有效性)提供法律、法规、相关技术标准文件目录清单。0601是否在管理层中指定了管理者代表,并规定了其职责和权限。提供管代任命书,职务和职责规定文件。0701是否规定了生产、技术和质量管理部门负责人应具备的专
9、业知识水平、工作技能、工作经历的要求.应有生产、技术、质量负责人名单及学历证明、工作经历等档案文件。0702是否制定了对生产、技术和质量管理部门负责人进行考核、评价和再评价的工作制度。(检查相关评价记录,证明相关管理人员的素质达到了规定的要求)(检查相关评价记录,证明相关管理人员的素质达到了规定的要求)0801是否规定了对从事影响产品质量的工作人员进行相关的法律法规和基础理论知识及专业操作技能、过程质量控制技能、质量检验技能培训的制度。(检查相关记录证实相关技术人员经过了规定的培训)检查相关记录证实相关技术人员经过了规定的培训。0802是否确定影响医疗器械质量的岗位,规定这些岗位人员所必须具备
10、的专业知识水平(包括学历要求)、工作技能、工作经验。核查相关技术、质量岗位和人员名单以及规定。检查评价记录证实相关技术人员能够胜任本职工作,核查培训记录。0803对关键工序和特殊岗位操作人员和质量检验人员是否制定了评价和再评价制度。检查评价记录证实相关技术人员能够胜任本职工作。核查特殊岗位和质检人员名单以及规定。检查评价记录证实相关技术人员能够胜任本职工作,核查培训记录0804进入洁净区的生产和管理人员是否进行卫生和微生物学基础知识、洁净技术方面的培训及考核。核查人员名单和培训记录*0901企业的厂房的规模与所生产的无菌医疗器械的生产能力、产品质量管理和风险管理的要求是否相适应。(检查相关记录
11、证实达到了相关要求)提供规定文件编号。提供净化车间布局图,布局图应能识别面积、净化级别、功能、人流、物流。*0902生产设备(包括灭菌设备、工艺装备)的能力(包括生产能力、运行参数范围、运行精度和设备完好状态)是否与产品的生产规模和质量管理要求相符合。提供设备清单,相应的使用说明书和设备验证记录。现场核查。0903原料库、中间产品存放区(或库)和成品库的储存环境是否能满足产品生产规模和质量控制的要求。现场核查,符合批量生产达产规模的要求。0904是否具有与所生产的医疗器械相适应的检验室和产品留样室;检验场地是否与生产规模相适应。符合标准规定的检验环境条件,配备了独立的无菌检测室和阳性对照室。留
12、样室。本部门下设物理、化学、生物实验室,配备无菌检测室、阳性对照室及生物安全柜,符合要求。*0905所具备的检验和试验仪器设备及过程监视设备能否满足产品生产质量控制和质量管理体系运行监视和测量的需要,这些仪器或设备的数量是否与生产规模相适应。提供检验设备清单,清单应包括仪器的检测范围和精度,现场核查。查见JH/(质)005-2010检测设备清单0906上述基础设施(包括生产设备和检验仪器)的维护活动或缺少这种维护活动可能影响产品质量时,是否建立对维护活动的文件要求。文件是否至少包括维护的频次、维护的方法、维护的记录等要求。(检查维护活动的记录,证实维护活动的有效性)提供设备维护文件编号,检查维
13、护活动的记录,证实维护活动的有效性。详见使用及维护目录清单、检测仪器维护记录。详见S2010001YG(B)026E电子织物强力机使用及维护规定1001是否对工作环境条件提出定量和定性的限制要求,实施控制后是否达到要求。对照0901款要求,提供生产环境确定文件编号。1002是否具有监视和保持工作环境所需的设备、设施和文件。是否评价每一个重要参数、指示项或控制项以确定其失控可能增加的在产品使用中造成的风险。提供设备、设施参数确定文件记忆验证或风险分析文件。查见JH/(质)005-2010检测设备清单1003如果结果的输出不能被验证,是否对环境控制系统进行确认,是否进行定期检查以验证该环境系统正确
14、的运行。类似于“参数放行”。是否适用,适用时应提供验证参数。1101生产环境是否整洁,是否无积水和杂草。(检查地面、道路平整情况及减少露土、扬尘的措施和厂区的绿化,以及垃圾、闲置物品等的存放情况)现场核查工厂生产环境。1102生活区、行政区和辅助区布局是否合理,是否不会对洁净室(区)造成污染。提供厂区、生产区平面图,现场分析核查。1103是否有空气或水等的污染源,是否远离交通干道、货场等。(检查企业所在地周围的自然环境和卫生条件)现场核查工厂生产环境并确认。1201是否根据所生产无菌医疗器械的质量要求,分析、识别并确定了应在相应级别洁净室(区)内进行生产的过程。在生产区平面图上标注洁净等级。现
15、场核查。*1202洁净室(区)的洁净度级别是否符合实施细则中“附录”的要求。在生产区平面图上标注洁净等级。核对附录。经核对,符合要求。1203不同洁净度级别洁净室(区)之间是否有指示压差的装置,压差指示数值是否符合规定要求;相同洁净度级别洁净室间的压差梯度是否合理。在生产区平面图上标注压差等级。压差计数量。现场核查。查见JH/CF.PM-01 B 版JH/CF.PM-02 B 版JH/CF.PM-03 B 版1301洁净室(区)是否按生产工艺流程合理布局,是否有交叉往复的现象,洁净室(区)空气洁净度是否从高到低由内向外布置,人流、物流走向是否合理。建议企业在生产区平面图上标注。现场核查。130
16、2同一洁净室(区)内或相邻洁净室(区)间的生产操作是否会产生交叉污染;不同级别的洁净室(区)之间是否有气闸室或防污染措施。建议企业在生产区平面图上标注传递窗、缓冲间等。现场核查。1303洁净室(区)的温度和相对湿度是否符合产品生产工艺的要求。应有文件规定温度和湿度,核查实际规定的温度、相对湿度。不符合要求,净化车间2楼湿度超标。1401生产厂房是否有防尘、防止昆虫和其他动物进入的设施。现场核查防护的效果。1402洁净室(区)的墙面、地面、顶棚表面是否平整、光滑、无裂缝,无霉迹,各接口处是否严密,无颗粒物脱落,不易积尘,便于清洁,耐受清洗和消毒。现场核查。1403洁净室(区)内的门、窗和安全门是
17、否密封。现场核查效果。1501洁净室(区)内使用的压缩空气等工艺用气是否有气体净化处理装置,其原理和结构是否能满足所生产无菌医疗器械的质量要求。应有文件规定工艺用气情况,现场核查。1502洁净区内与产品使用表面直接接触的工艺用气对产品质量的影响程度是否经过验证,是否按文件规定进行控制并记录。如果有,提供验证文件编号。核查检测记录。1601是否有洁净室(区)区工艺卫生管理文件和记录,工艺卫生管理文件是否包含下列内容:1.设备清洁规定;2.工装模具清洁规定;3.工位器具清洁规定;4.物料清洁规定;5.操作台、场地、墙壁、顶棚清洁规定;6.清洁工具的清洁及存放规定;7.洁净室(区)空气消毒规定;8.
18、消毒剂选择、使用的管理规定。应有工艺卫生管理文件编号和记录。核对每一条措施。1602洁净室(区)内是否使用无脱落物、易清洗、消毒的清洁卫生工具,不同洁净室的清洁工具是否无跨区使用情况,是否有专用的洁具间,洁具间是否不会对产品造成污染。现场核查洁具间和清洁工具。1603是否执行消毒剂管理文件,是否评价其有效性。所用的消毒剂或消毒方法是否不对设备、工艺装备、物料和产品造成污染。消毒剂品种是否定期更换,防止产生耐药菌株。提供消毒规定性文件和记录。表述确定的消毒剂品种。1701是否有洁净室(区)检(监)测的文件规定。提供相应文件编号。查见JH/G.L-005C洁净室(区)管理规定1702对洁净室的检(
19、监)测是否进行了静态或动态测试(监测要求见YY0033无菌医疗器械器具生产管理规范等)。核查测试记录。首次或每个间隔周期内是否有第三方测试报告。查见JH/ZJ60浮游菌测试报告、JH/ZJ09沉降菌测试报告、JH/ZJ62悬浮粒子测试报告、JH/ZJ10B换气次数记录表1703是否有产品微生物污染和微粒污染监视和验证的文件规定和监视记录及趋势分析。核查检测记录和数据分析。查见JH/ZJ67净化车间环境分析报告1704如洁净车间的使用不连续,是否在每次的使用前做全项的监测。有洁净车间使用、停用记录和检测记录。应有文件规定。查见JH/ZJ60浮游菌测试报告、JH/ZJ09沉降菌测试报告、JH/ZJ
20、62悬浮粒子测试报告、JH/ZJ10B换气次数记录表1801是否建立对人员健康的要求,并形成文件。提供相应文件编号。1802是否建立了工作人员健康档案。工作人员的体检记录档案。1803直接接触物料和产品的操作人员是否每年至少体检一次。核查体检证书。人数和次数?1804是否有措施防止传染病、皮肤病患者和体表有伤口者从事直接接触产品的工作。核查曾经发生过的事件的记录1901是否制定了洁净工作服和无菌工作服的管理文件。提供相应文件编号。1902洁净工作服和无菌工作服是否选择质地光滑、不产生静电、不脱落纤维和颗粒性物质的材料制作。现场抽查。1903洁净工作服和工作帽是否有效遮盖内衣、毛发;对于无菌工作
21、服还能包盖脚部,并能阻留人体脱落物。现场抽查。1904不同洁净度级别洁净室(区)使用的洁净工作服是否定期在相应级别洁净环境中分别清洗、干燥和整理,并区别使用。根据洁净室等级核查洗衣间或相应措施。2001是否建立对人员清洁的要求,并形成文件。提供相应文件编号。2002是否制定了进入洁净室(区)人员的净化程序。提供相应文件编号。2003洁净区的净化程序和净化设施是否达到人员净化的目的。应当进行确认,有报告。现场核查。2004是否制定人员卫生管理文件和洁净室(区)工作守则;洁净室(区)的工作人员是否按规定穿戴洁净工作服、帽、鞋和口罩。提供相应文件编号。现场核查。2005洁净室(区)内裸手接触产品的操
22、作人员是否每隔一定时间对手再进行一次消毒。现场核查消毒方式。询问操作人员。2101是否确定了整个生产和辅助过程中所用工艺用水的种类和用量。提供工艺用水规定性文件编号。*2102工艺用水的输送或传递是否能防止污染。若产品的加工过程需要工艺用水时,是否配备了工艺用水的制备设备,并且当用量较大时通过管道输送到洁净区的用水点。是否按规定对工艺用水进行检测。进行工艺用水的种类和数量估计。规定制水的方式,形成相关文件编号。明确工艺用水的检测点。查见JH/ZDS-99-01 B版纯水制备作业指导书JH/ZJ44纯化水检测报告*2103对于直接或间接接触心血管系统、淋巴系统或脑脊髓液或药液的无菌医疗器械,若水
23、是最终产品的组成成分时,是否使用符合药典要求的注射用水;若用于末道清洗是否使用符合药典要求的注射用水或用超滤等其它方法产生的同等要求的注射用水。与人体组织、骨腔或自然腔体接触的无菌医疗器械,末道清洗用水是否使用符合药典要求的纯化水。 同上。若无自制水设备,须提供有关水质控制的规定文件、验证报告和确认报告。同上2201是否有工艺用水管理规定和记录。相关管理文件和记录编号。2202工艺用水的储罐和输送管道是否是用不锈钢或其他无毒材料制成,工艺用水的储罐和输送管道是否定期清洗、消毒并进行记录。有文件规定,并有清洗消毒记录。现场核查。2301是否建立质量管理体系并形成文件,并且予以实施和保持。质量管理
24、体系文件是否包括以下内容:1.形成文件的质量方针和质量目标;2.质量手册;3.本细则所要求的形成文件的程序;4.为确保质量管理体系过程的有效策划、运行和控制所需的文件;5.本细则所要求的记录;6.法规规定的其他文件。体系检查申请书提供文件和记录清单。更详细的各级文件目录。质量手册有效版本、受控状况。2302质量手册是否对生产企业的质量管理体系作出承诺和规定,质量手册是否包括了以下内容:1.对质量管理体系作出的承诺和规定;2.质量管理体系的范围,包括任何删减和(或)不适用的细节与合理性;3.为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;4.质量管理体系过程之间的相互作用的表述。质量手册概括质量管
25、理体系中使用的文件的结构。实际核查质量手册的有效性。2303质量方针是否满足以下要求:1.与企业的宗旨相适应;2.是否体现了满足要求和保持质量管理体系有效性;3.提供制定和评审质量目标的框架;4.在企业内得到沟通和理解;5.在持续适宜性方面得到评审。提供质量方针的表述并进行评价。2304质量目标是否满足以下要求:1.根据企业总的质量目标,在其相关职能和层次上逐次进行分解,建立各职能和层次的质量目标;2.质量目标包括满足产品要求所需的内容;3.质量目标应是可测量的,并与质量方针保持一致。4.质量目标是否有具体的方法和程序来保障。提供企业主要质量目标。并进行评价。2401是否对每一类型或型号的产品
26、建立(或指明出处)完整的技术文档。技术文档是否包括以下内容:产品标准、技术图纸、作业指导书(制造、包装、灭菌、检验、服务、设备操作,适用时还包括安装等)、采购要求(包括采购明细和技术规范)和验收准则等。企业应当建立相关产品的技术文档的目录,并可核查。2501是否已编制形成文件的程序,对质量管理体系所要求的文件实施控制,文件发布前是否得到评审和批准,确保文件的充分与适宜。提供文件管理的程序文件编号。2502文件更新或修改时是否对文件进行再评审和批准。核查已经发生修改的文件记录。2503文件的更改和修订状态是否能够识别,并确保文件的更改得到原审批部门或指定的其他审批部门的评审和批准,被指定的审批部
27、门能获取用于作出决定的相关背景资料。核查已经发生修改的文件标识。2504在工作现场是否可获得适用版本的文件。现场核查各种文件。现场核查,可获得使用版本的文件。2505文件是否保持清晰、易于识别;现场核查各种文件。现场核查,符合要求。2506外来文件是否可识别并控制其分发;应有外来文件目录清单。2601是否至少保持一份作废的受控文件,并确定其保持期限。这个期限应确保至少在企业所规定的医疗器械寿命期内,可以得到此医疗器械的制造和试验的文件,但不少于记录或相关法规要求所规定的保存期限。提供相应文件编号,提供作废的受控文件目录清单。2602作废文件的保留期限是否能满足产品维修和产品质量责任追溯的需求。
28、现场核查作废文件的保留期限。2701记录是否保持清晰、完整、易于识别和检索。现场核查各种记录(采购、生产、检验、出厂、顾客反馈)。现场核查,记录符合要求。2702所编制的记录控制程序是否规定了记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置的方法、规则、途径以及执行人。核查记录控制程序文件的规定。2703程序中是否规定了记录保存的期限至少相当于该企业所规定的医疗器械的寿命期,但从企业放行产品的日期起不少于2年,或符合相关法规要求规定。核查企业文件规定。2801是否建立设计和开发控制程序,并形成了文件。核查设计和开发的程序文件。2802设计和开发控制程序是否确定了以下要求:1.设计和开发的各个阶段的划分;2.适合于每个设计和开发阶段的评审、验证、确认和设计转换活动;3.设计和开发各阶段人员和部门的职责、权限和沟通;4.风险管理。核查设计和开发的程序文件。并评价2901是否根据产品的特点,对设计和开发活动进行了策划,并将策划结果形成文件。设计和开发策划输出文件是否符合下述要求:1.设计和开发项目的目标和意义的描述,技术和经济指标分析(至少是初步的估计),项目组人员的职责,包括与供方的接口;2.确定了设计和开发各阶段,以及适合于每个设
copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有
经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1