ERP系统流程图和功能结构图.docx

1、ERP系统流程图和功能结构图康怡ERP系统总体业务流程图及模块结构图一、业务流程二、系统功能模块结构图及功能说明 1、生产管理 A、功能模块结构图B、模块功能说明模块名称功能说明基本信息管理设备资料管理1、对生产线的设备进行编号记录，并分班记录；用于计划分解时进行设备分配，并由后台确认可用生产线。物料单位管理1、对生产过程中的所有物料的单位进行管理维护，完成仓库单位及生产单位的定义及它们之间的转换，一旦定义的单位被使用将不能被修改和删除（除非没有物料再使用本单位）。物料分类资料管理1、定义物料的类别，是为了对物料进行有顺科学的管理而设置，一旦定义并使用，将不能再删除。主要包含类编号、类名及说明

2、。物料信息管理1、管理维护物料的基本信息，主要有所属类、物料编号、名称、规格、克重、仓库单位、生产单位、单位转换、备注说明、单箱工资等信息进行管理维护。产品分类信息维护1、定义产品的类别，为了保证数据统计的准确性，定义好后不要删除，但可以增加；因为数据按年统计，所以可以每年对分类进行调整。产品基本信息维护1、产品的分类、商场码、厂内条码、名称、规格、货号、体积、重量、仓位、警戒位、生产标记（指是否已停产产品）等信息进行维护管理。2、在本年度已生产的产品，为了保证数据统计的准确性，原则上不应删除，但可在该产品中打上停产标记，其占用的商场条码可以分给其它产品使用，但厂内条码不能相同（在送货上显示商

3、场条码）。产品配料表维护1、产品配料信维护：用料编号、名称、规格、克重、用量（按箱计算），完成本配料表主要为生产领料及原料采够提供数据依据。产品研发新品申请1、根据资料设计出新品资，主要是配料规格（单片），交由相关负责人审批试机。新品资料纠正1、当新品试机通并决定生产时，修改新品资料，主要是配料的纠正（同时将原来的单片配料改为箱配料）的纠正。计划管理计划制定1、一段时期的计划制定（每个计划一个产品），包括计划期、产品、数量；2、同时由后台生成完成本计划所需的各种配料需求生成采购申请单，供相关部门作采购依据；计划分解及实施1、对制定的计划进行分解实施：将制定的计划分解成若干个生产线任务实施生产，

4、并由后台运算生成领料单（同时可检测到仓库材料是否足够），交原材料仓库作发料依据，由相关负责人签名领取生产。2、由成品仓确认生产线的任务完成，当生产任务完成时，相关人员将合格成品交成品仓入库时，由成品仓作入仓处理，并确认生产任务完成。生产线浏览1、浏览查询各条生产线的生产排程。进度查询1、计划的完成量、未完成量、材料需求情况（审批中、订购中、及仓库）等信息。计划更改1、对未分解的计划进行相应的调整及取消产品条码系统1、条码的生成及打印、生成的条码打印出来，作为生产原材料由原材料仓库发料时一并发放；原材料管理材料仓库查询1、浏览式查询原仓库的情况，包括警戒位、计划需求量、可支配量、订单量等信息。品

5、种需求列表1、对在产产品的所需材料种类作报表输出（在产产品是指没有被停产的产品）。警戒物料1、屏幕或报表输出警戒线以一的原材料。采购查询1、包括采购计划及采购进度的浏览式查询。工资计算1、由系统设定的单箱工资计算生产线员工的工资（以组为单位计算）。生产报表1、生成标准与实际物耗对比表（可按组、按生产线、及按月生成）。成品仓查询1、浏览式查看成品库存情况（可查看到实际库存量、计划量、已订量；底库存产品等信息）。 2、销售管理 A、功能模块结构图B、模块功能说明模块名称功能说明基本信息管理产品资料管理1、对生品的销售资料进行管理，包括厂价、营销率、基金率、损耗率、积分、片区提成、区域提成、驻地提成

6、、导购（内）、导购（外）等信息。客户资管理1、客户基本资料，包括编号、名称、联系人、地址、及备注说明等。2、客户单价表。3、客户管辖的下属客户。业务经理管理1、基本资料，包括编号、姓名、地址、电话、备注等资料。2、对业务经理分组，即分成片区、区域二级。3、客户归属，即区域经理所管辖的客户。订单管理订单录入1、录入原始的订单。订单审核1、对录入的订单进行第一次审核，主要完成计价确认、历史款项的预备清理（由客户备忘系统提供），并生成订货确认单。订单审批1、对客户已审核的订单进行审批确认，确认历史款项（从备忘系统中清除），将订货单转入待出货单，由物流安排车辆发货。生成发货单1、当仓库确认发货后，确认

7、各项附加费用（如运费等）同时生成送货单并输出。修改发货单1、对已成生的发货单可作相应的修改，再形成新的送货单。退货管理退申请1、录入退货的品种数量及产品ID号。退货审核1、根据产品档案确认是否为客户所购产品。产品检测1、对退回的产品进行检测，确认损耗金额。补退货1、补回与退货金额等额价值的产品，并生成补货送货单。修改补退货1、对已完成的补退货可作相应的修改市场管理客户费用录入1、录入客户每月的各项费用，生成客户月费用，并调用客户备忘系统，在其中作记录，为订单审核提供数据。客户费用统计1、按月、年统计出客户费用总表。客户费用跟踪1、主要是对已清的客户费用进行核对标记。客户注销1、对退出合作的客户

8、进行注销，同时对退回的产品，在相应的销售额、销售业绩中扣除，清理各项费。产品查询仓库查询1、以各种方式查询产品的库存情况。排产查询1、对生产计划的排产情况进行浏览查询。3、采购管理 A、功能模块结构图B、模块功能说明模块名称功能说明货商信息管理1、对货商的基本信息进行管理维护。材料资料管理1、主要是对材料单价的管理维护。采购单管理采购单录入1、录入采购单（可手工录入；也可由制定生产计划时自动生成）。采购审批1、相关人员对采购单进行审批。生成采购单1、对审批通过的采购单生成正式采购单发给货高正式采购。修改采购单1、可对采购单做相应的修改。原材仓管理在用材料报表1、对还在使用的材料屏幕输出或报表输

9、出。库存情况查询1、可按浏览方式或卡片方式查询材料的情况。警戒材料查询1、屏幕或报表形式输出警戒线下的材料。4、人事管理 A、功能模块结构图B、模块功能说明模块名称功能说明部门分类管理1、部门信息维护人事档案管理1、员工档案录入修改维护。排班管理1、对员工进行分班管理。工资管理工资数据采集1、采集工资数据。工资报表1、工资报表。考勤管理考勤数据采集1、采集考勤数据。考勤报表1、考勤报表。招聘管理招聘计划1、制定招聘计划。招聘查询1、查询招聘的实施情况5、仓库管理 A、功能模块结构图B、模块功能说明模块名称功能说明成品入仓管理生产入仓1、对生产线交来的成品根据生产任务，完成生产入仓，生成产品档案

10、资料。退货入仓1、根据退货生产线交来的产品入仓，生成产品档案资料。成品出仓管理1、根据销售订单，完成产品出仓，生成出仓产品档案资料。原材料入仓管理工资数据采集1、根据采购订单，清点入仓原料。原材出仓管理生产出仓1、根据生产任务，清点出仓材料，记录出仓资料。退货出仓1、清点出仓原料，记录出仓信息。6、数据分析 A、功能模块结构图B、模块功能说明模块名称功能说明生产数据分析班组绩效分材1、对每个班组用料损耗、生产效率进行报表分析。机台绩效分析1、用每机台的用料损耗、生产效率进行报表分析。材料分析1、对每种材料的损耗进行报表分析。销售数据分析客户销售分析1、月、年销售报表，销售指标报表。经理销售业绩分析1、与客户报表对应，进行统计。产品销售分析1、分类产品、单品，月、年销售报表