面向成本核算的生产管理系统.docx

1、面向成本核算的生产管理系统面向成本核算的生产管理系统的需求分析1 引言1.1 背景 提出单位：北京兰贝斯管理咨询公司 系统名称：LanBaseERP生产管理系统 系统用户：潜在客户开发单位：广东兰贝斯计算机软件工程有限公司1.2 定义 工厂日历：各部门安排的工作和休息时间表。 物料清单：组成产品的原材料和半成品的种类和数量关系。 在产品：是指尚未完工正处在生产过程中继续制造加工的产品。在产品具有广义和狭义之分。所谓广义在产品是指企业各个生产车间正在制造加工中的产品和制造加工已经完成一个阶段的自制半成品；所谓狭义在产品是指企业各个生产车间正在制造加工中的产品。这里的在产品是指狭义的在产品。 成本

2、核算：是企业将生产经营过程中发生的全部耗费，准确分清哪些应由产品成本负担，同时按照成本计算对象进行归集和分配，计算出各种产品的总成本和单位成本。它是成本会计各项职能（成本核算、成本预测、成本决策、成本计划（预算）、成本控制、成本分析、成本考核）中的基础，对于产品成本计算根据我国企业会计准则应采用制造成本计算法。2 系统概述2.1 系统目标生产管理系统的目标在于以责任成本中心为基本生产单位，建立成本核算过程中所需的各项生产业务处理过程，及时为成本核算提供生产状况数据。2.2 系统功能2.2.1 框架 产品数据 人员情况 工艺和材料情况 产量、出勤情况 材料、能源消耗情况 主要处理各责任成本中心每

3、日每月生产数据的统计汇总，为成本核算系统提供所需要的工时定额、材料定额、能源定额、实际工时、实际材料消耗、实际能源消耗、产量、生产工人工资等信息。2.2.2 基础数据 维护生产管理系统中的基础数据和实现对LanBaseERP系统公共数据的查询。LanBaseERP系统公共数据由独立的子系统进行维护，生产管理中用到的基础数据由此功能维护，基础数据包括生产部门的产品信息、员工信息、工厂日历信息、材料定额信息、能源定额信息、机器设备信息、工艺信息、工时定额、物料清单信息和工资标准等。2.2.3 生产统计实现每月或每日产量、材料消耗、成品和半成品出入库、劳动力使用状况、各机器实际使用工时等数据的统计汇

4、总。有时也要提供在产品盘点情况。2.2.4 报表 根据各生产责任中心有关生产方面的基础数据和每日每天的生产统计资料等，能产生一系列报表：产量产值台帐（按部门和产品）、材料消耗台帐（包括能源）、劳动力使用情况日报表、员工出勤统计日报表、各部门非生产性耗工、生产产量日报表、材料使用情况日报表、材料消耗节超表。2.3 同其它系统的联系 生产性企业的生产管理系统与其它各个子系统是有着密切联系的。它是供应链的中间环节。对于成本核算子系统，生产系统要向它提供材料、工时和能源的定额与实际消耗情况；也要提供每天的产量、在产品情况；还要提供工人的工资、机器的实际运转时间等。通过成本核算子系统的处理，可判断产品的

5、成本，从而找出降低产品成本的生产途径。3 功能需求根据面向成本核算的生产管理系统的系统要求，生产管理系统可划分成三个子模块：3.1 基础数据 基础数据管理用于录入和维护生产方面的一些基本信息，包括生产部门的产品信息、员工信息、工厂日历信息、材料定额信息、能源定额信息、机器设备信息、工艺信息、工时定额、物料清单信息和工资标准等。3.1.1 部门产品信息功能描述：部门产品信息模块是将各生产部门所能生产的产品（包括自制半成品）的品种信息保存到部门产品信息表中，作为其它功能模块的基础数据。数据来源： 部门基本情况表、产品基本情况表； 由各部门提供数据。数据流向： 部门产品信息表。业务处理： 根据各生产

6、部门的实际和规划情况，定出各生产部门能生产的产品品种； 将各部门所能生产的产品情况存储到部门产品信息表中。3.1.2 员工基本信息功能描述：员工基本信息模块是将各部门的员工信息保存到员工信息表中，作为其它功能模块的基础数据。数据来源： 员工基本情况； 由各部门提供数据。数据流向： 员工信息表。业务处理： 输入员工信息前要确定对应的部门，上级部门可输入下属部门的员工信息，不能输入平级部门的员工信息； 用户键盘输入员工的工号、姓名、员工类别、身份证号和工种等基本信息（员工类别包括正式工和临时工两种）。 将员工基本情况存储到员工信息表中。 如果有人事管理系统，数据可共享或转入。3.1.3 工厂日历信

7、息功能描述：工厂日历信息模块是将工厂日历信息保存到工厂日历信息表，作为其它功能模块的基础数据。数据来源： 工作安排时间表； 由各部门提供数据。数据流向： 工厂日历信息表。业务处理： 确定各部门的工作和休息时间安排表； 根据时间安排表将对应的日期设置为工作日或休息日或节假日； 将工厂日历信息存储到工厂日历信息表中。3.1.4 机器设备信息功能描述：机器设备信息管理模块是对生产部门生产产品过程中所使用的重要设备的情况进行维护，并保存到机器设备信息表中，作为其它功能模块的基础数据。数据来源： 各生产部门的生产设备情况； 由技术部门和生产部门提供数据。数据流向： 机器设备信息表。业务处理： 用户输入机

8、器设备的基本信息； 将机器设备信息存储到机器设备信息表中。3.1.5 物料清单功能描述：物料清单管理模块是将产品的物料构成信息保存到物料清单信息表中，作为其它功能模块的基础数据。数据来源： 产品结构图； 由科研机构、技术部门提供数据。数据流向： 物料清单信息表。业务处理： 物料清单采用树状结构，即物料清单由下级物料组成，而下级物料本身也可以由更下一级的物料组成（下级物料包括自制半成品）； 某一节点的组成物料不能重复； 用户输入产品名称、下级物料编号、下级物料使用量、下级物料所占重量、下级物料的损耗率等信息； 将物料清单信息存储到物料清单信息表中。3.1.6 材料定额功能描述： 材料定额维护模块

9、是将各生产部门不同的产品和不同的生产设备的材料消耗定额情况保存到材料定额信息表中，作为其它功能模块的基础数据； 材料定额资料用于对生产部门进行材料考核。数据来源： 物料清单表、材料定额计划情况； 由生产管理部门提供数据。数据流向： 材料定额信息表。业务处理： 输入材料定额信息前要先选择对应的生产部门、产品、定额基数、年份和月份； 根据物料清单表，自动生成各产品的组成材料信息； 输入各材料在不同设备上的定额消耗情况； 将材料定额信息存储到材料定额信息表中。3.1.7 能源定额功能描述： 能源定额维护模块是将各生产部门对应不同产品的能源消耗定额信息保存到材料定额信息表； 能源定额资料用于对生产部门

10、进行能源考核。数据来源： 物料清单表、能源定额计划情况； 由生产管理部门提供数据。数据流向： 材料定额信息表。业务处理： 输入能源定额信息前要先选择对应的生产部门、产品、定额基数、年份和月份； 根据物料清单表，自动生成各产品的能源信息； 输入各能源的定额消耗情况； 将能源定额信息存储到材料定额信息表中。3.1.8 工艺信息功能描述：工艺信息管理模块是对产品的制造工艺过程中的工序情况进行维护，并保存到工艺信息表中，作为其它功能模块的基础数据。数据来源： 产品的生产工艺情况； 由科研机构、技术部门和生产部门提供数据。数据流向： 工艺信息表。业务处理： 用户输入产品名称、工序代码和工序名称等信息；

11、将工艺信息存储到工艺信息表中。3.1.9 工时定额功能描述： 工时定额维护模块是将各生产部门生产产品的不同工序不同设备所需的工时定额进行维护，有时可能还要将工资定额进行维护管理。 工时定额资料是对生产部门生产效率考核和计算工资的依据。数据来源： 工艺路线、工时定额计划情况； 由生产管理和技术部门提供数据。数据流向： 工时定额表。业务处理： 输入工时定额信息前要选择对应的生产部门、产品、定额基数、年份和月份； 用户输入工序代码（工序名称）、机器设备代码（名称）、定额工时和定额工资等信息； 将工时定额等信息存储到工序定额表中。3.1.10 工资标准功能描述： 工资标准维护模块是将各生产部门各个岗位

12、（或工序）的日工资或计件工资等进行维护。 工资标准是计算工资的依据。数据来源： 岗位或工序（工艺信息）情况； 由生产管理、技术部门和人事部门提供数据。数据流向： 工资标准情况表。业务处理： 输入工资标准信息前要选择对应的生产部门、产品、定额基数、年份和月份或岗位； 用户输入所选定的工序或岗位的标准工资等信息； 将标准工资等信息存储到工资标准情况表中。3.2 生产统计生产统计模块是用于记录生产过程中每天或每月所发生的各种业务数据，主要功能包括：产量（包括自制半成品和在产品）统计、材料消耗统计、能源消耗统计、出勤统计、成品和半成品入库申请单、日常检查奖惩情况统计、各机器实际使用工时等数据的统计汇总

13、。3.2.1 产量统计功能描述：产量统计功能实现各基本生产单位每日生产的产品（包括自制半成品和在产品）品种和数量的汇总。数据来源： 各基本生产单位日生产情况； 由各基本生产单位提供数据。数据流向： 产量统计信息表。业务处理： 生产部门信息对应的是基本生产单位，先选择生产部门； 录入日期、生产产品的品种、批号和各种等级的产品的产量； 如果有仓库管理系统，当仓库根据入库申请单开入库单后，合格品的产量情况可自动送过来，此处只用输入没有入库的资料情况； 将产品的产量资料存储到产量统计信息表中； 提供输入未入库产品（包括自制半成品）和在产品结存量的功能。3.2.2 材料消耗统计功能描述： 材料消耗统计功

14、能实现生产中各种原、辅、包材料消耗数据的统计汇总； 材料消耗数据用于进行物料耗用考核。数据来源： 各基本生产单位日用料情况； 由各基本生产单位提供数据。数据流向： 材料消耗统计信息表。业务处理： 材料领用信息是指各基本生产单位的情况； 录入日期、材料代码（名称）、本班领用和本班结转等信息； 本班结存可以自动从上一工作日的本班结转中传过来（如果没有，则可输入相应的数据）； 本班实际消耗数=上班结存+本班领用-本班结转； 如果该基本生产单位在一天内生产了一种以上的产品，在生成报表时，要将本班实际消耗数根据材料消耗定额标准或重量按比例分到各产品上去，公式如下：产品A的消耗量=本班实际消耗数*系数A

15、系数A=A产量*A标耗（重量）/( A产量*A标耗（重量）+ B产量*B标耗（重量）+ C产量*C标耗（重量）+) 将材料耗用资料存储到材料消耗统计信息表中； 如果有材料仓库管理系统，则本班领用量可从仓库系统中自动取得。3.2.3 能源消耗统计功能描述： 能源消耗统计功能实现各基本生产单位能源消耗数据的汇总； 能源消耗数据用于进行能源考核。数据来源： 每日的能源耗用情况； 由各基本生产单位、能源部门提供数据。数据流向： 材料消耗统计信息表。业务处理： 选择各基本生产部门； 录入日期、能源代码（名称）、上班表读数和下班表读数； 本班能源消耗数量 = 下班表读数 - 上班表读数； 将能源消耗资料存

16、储到材料消耗统计信息表中。3.2.4 出勤统计功能描述：出勤统计是将各部门的员工每天的出勤情况（工种岗位、上班时间和出勤状况等）保存到员工出勤信息表中，用来统计出勤、计算日工资和生产效率等；数据来源： 员工信息表、员工出勤和工作情况； 由各部门提供数据。数据流向： 员工出勤信息表。业务处理： 输入员工出勤信息前要选择相应的单位和日期； 根据员工信息表，自动生成所选单位的人员名单，用户键盘输入所做产品、对应工序、工种和时间等； 员工的产品信息和工序信息指员工当日工作所生产的产品名称和所属的工序； 员工也有可能临时做管理工作或卫生工作辅助性工作等； 将员工出勤情况存储到员工出勤信息表中。3.2.5

17、成品和半成品入库申请单功能描述：成品和半成品入库申请单主要用来将每日生产出来的成品和半成品向仓库提出入库申请，仓库根据申请单，确认合格数量后可正式入库，同时产生相应的产量数据。数据来源： 各生产部门日生产产量情况； 由各生产部门提供数据。数据流向： 产品入库申请单信息表。业务处理： 选择基本生产部门和日期； 录入要入库的产品的品种、批号、等级和数量等； 将入库申请资料存储到产品入库申请单信息表中； 一天之内可多次开入库申请单，当天产品当天入库； 当仓库系统确认了合格的入库数量之后，可自动生成当日的产量。3.2.6日常检查奖惩情况统计功能描述：日常检查奖惩情况统计是将生产管理部门或其他部门对员工

18、的日常行为规范的检查情况登记下来，以便进行员工工资的准确计算。当然系统设置中也可设成不考虑奖惩情况。数据来源： 日常管理检查考核情况； 由生产管理部门、生产部门和相关部门提供数据。数据流向： 个人日常检查考核表。业务处理： 选择被考核人所在的部门； 输入日期、现场管理项目、检查记录、奖惩金额、奖罚分和检查部门等信息； 现场管理项目包括：现场、质量、设备和核算等； 将日常检查情况存储到个人日常检查考核表中。3.2.7机器实际使用工时统计功能描述：机器实际使用工时统计是将各主要生产设备每日投入生产运行的时间情况进行登记，以便通过汇总后，计算各产品的制造费用、设备运行时间等。数据来源： 每日的生产产

19、品情况、设备运行情况、材料定额、工时定额； 由各生产部门和设备管理部门提供数据。数据流向： 机器实际使用工时信息表。业务处理： 选择日期和基本生产部门； 根据日生产产品、工时和材料定额等，自动生成设备清单； 用户键盘输入各产品信息对应的设备的运行时间等； 将设备运行情况存储到机器实际使用工时信息表中。3.3 报表报表模块是根据生产部门的生产数据和其他部门的业务数据，生成相应的报表，包括有：产量产值台帐（按部门和产品）、材料消耗台帐（包括能源）、劳动力使用情况日报表、员工出勤统计日报表、各部门非生产性耗工、生产产量日报表、材料使用情况日报表、材料消耗节超表。3.3.1 产量产值台帐（按部门）产量

20、产值台帐（按部门） 年 月 第 页 共 页部门产品单位产量不变价现价本月累计价格本月累计价格本月累计小计总计制表单位： 制表人： 制表日期：3.3.2 产量产值台帐（按产品）产量产值台帐（按产品） 年 月 第 页 共 页产品部门单位产量不变价现价本月累计价格本月累计价格本月累计小计总计制表单位： 制表人： 制表日期：3.3.3 材料消耗台帐（按部门）某部门材料消耗台帐 年 月 第 页 共 页产品单位产量材料名称材料单位本月消耗单耗累计消耗累计单耗制表单位： 制表人： 制表日期：3.3.4劳动力使用情况报表 劳动力使用情况报表 年 月 日 至 年 月 日 第 页 共 页生产单位本日本月在编人员实

21、际出勤在编人员实际出勤合计制表单位： 制表人： 制表日期：3.3.5员工出勤统计日报表员工出勤统计日报表年 月 日 至 年 月 日 第 页 共 页日期单位1单位2合计在编人数实际出勤在编人数实际出勤在编人数实际出勤在编人数实际出勤合计制表单位： 制表人： 制表日期：3.3.6各部门非生产性耗工各部门非生产性耗工年 月 日 至 年 月 日 第 页 共 页日期生产单位单位1单位2非生产耗工奖金耗工奖金耗工奖金合计制表单位： 制表人： 制表日期：3.3.7生产产量日报表生产产量日报表年 月 日 至 年 月 日 第 页 共 页生产单位产品名称产品等级计量单位生产数量本日本月本年制表单位： 制表人： 制

22、表日期：3.3.8材料使用情况日报表材料使用情况日报表生产单位： 年 月 日 至 年 月 日 第 页 共 页产品产品单位产量材料名称材料单位本日本月本班领入定额消耗实际消耗本班盈亏本班结存累计领入累计耗用定额累计累计盈亏制表单位： 制表人： 制表日期：3.3.9材料消耗节超表材料消耗节超表 年 月 第 页 共 页 生产单位： 产品名称： 产量单位： 产量： 材料名称单位单耗定额消耗实际消耗节超数量单价节超金额制表单位： 制表人： 制表日期：4 整体框架顶层：生产管理系统 基础数据 部门产品信息 员工信息 工厂日历信息 材料定额信息 能源定额信息 机器设备信息 工艺信息 工时定额 物料清单信息 工资标准 生产统计 产量统计 材料消耗统计接下页接上页 能源消耗统计 出勤统计 成品和半成品入库申请单 日常检查奖惩情况统计各机器实际使用工时 报表 产量产值台帐（按部门） 产量产值台帐（按产品） 材料消耗台帐（包括能源） 劳动力使用情况日报表 员工出勤统计日报表 各部门非生产性耗工 生产产量日报表 材料使用情况日报表 材料消耗节超表