绿叶车辆销售管理系统使用手册.docx

1、绿叶车辆销售管理系统使用手册绿叶车辆销售管理系统是一款专业的摩托车销售，自行车销售，电动车销售管理软件，其中包含车辆库存管理系统，车辆维修管理，客户跟踪反馈管理等子模块。针对车辆销售经营管理的业务特点，软件集成了车架号,发动机号，电池序列号的查询管理，车辆报价管理等功能。软件界面设计简洁,美观，普通用户不需培训也能很快很快上手。绿叶车辆销售管理软件广泛适用于电动车卖场，摩托车销售店，自行车销售商行等使用，是您企业进行信息化管理的理想工具。 为什么要使用绿叶车辆销售管理系统？1）界面美观华丽，功能强大，上手简单。2）计算机化管理，使库存不再是糊涂帐。3）强大的报表功能，让您随时了解企业经营情况。

2、4）独具特殊的客户管理，员工管理，然你管理更省心。5）独创关联数据模式，然所有查询都简单方便。6）为车辆销售行业量身定制，使繁锁的业务管理变得方便明晰，有效提高工作效率。7）功能强大，使业务全程实现信息化管理。8）物美价廉，性能价格比极高。为什么选择绿叶车辆销售管理软件？1）经验丰富的专业开发队伍为你服务：公司现在有开发人员30多人，全部具有大专以上学历。2）完整的售后服务体系 3）方案、需求、设计、开发、全程服务 4）合理的价格体系“物有所值”5）人性化的界面让你的员工不需要培训即可上手6）以“永远服务，不断进步”为服务宗旨?10年销售软件专业经验，用户遍布全国多个省份。选择绿叶车辆销售管理

3、系统是您明智的选择！?绿叶信息技术有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司，成立于2000年，公司现有员工50余人，全部具有大专以上学历，公司多年来致力于行业管理软件，企业软件的开发，产品在全国范围内得到了广泛的应用，其用户包括企、事业单位以及广大行业用户等，得到各行各业用户的一致认可和好评。公司下设行业软件事业部，软件销售部，客户服务支持部等机构. 公司的实力正在不断壮大，并且有多种新产品正在开发中，绿叶公司将不断提供给广大用户更多功能强大，简单易用的软件，坚持实用为主的思路，努力开发具有中国特色的安全、管理软件，为提高中国信息化管理水平不断努力。 绿叶公司向广大终端客户郑重承诺30天

4、无风险退款：如果您全款在我公司购买我们的软件后发现不是很适合您，您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。一、系统简介1.1、功能特点进货管理：进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。销售管理：进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。库存管理：包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。统计报表：完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理：对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,商品铺货坏帐管理,合同管理。基本设置：商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基

5、本参数的设置。1.2、系统要求1、计算机硬件在586等级以上2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、装有microsoft数据库驱动程序 4、屏幕分辨率800X600以上二、快速入门系统主界面(图1)注：以下操作说明为本软件7.1版(即2007V1)的界面，实际操作界面及业务处理方式请见本软件最新版，本软件每年都有新版本推出，敬请关注。 2.1、基本设置： 在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2.1.1、商品信息 在系统设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2(图2)在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该

6、类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3(图3)在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品，先选中要修改的商品，

7、点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务则是不能删除的。如何建立期初库存商品，在系统中如果没有进销售务来往，当点击“商品信息”按钮的时候，系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品。打开库存商品期初建帐窗口如图4。(图4)在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息，在右边的库库商品中选择仓库，可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价，这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。2.1.2、供货商管理(图5)在系统设置模块中点

8、击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。2.1.3、客户管理(图6)在系统设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口，输入客户的信息，客户名称不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示

9、的为该客户，默认客户只能有一个。2.1.4、员工设置(图7)在系统设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复。2.1.5、仓库设置(图8)在系统设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口，输入仓库的信息，仓库名称不能重复。2.1.6、操作员设置(图9)在系统设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。在窗口中可以看到所有的操作员。点击“增加”按钮打开增加操作员窗口，输入操作员的信息，操作员编号、操作员名称

10、不能重复。2.1.7、系统设置(图10)在系统设置模块中点击“系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10。在窗口中可以看到其它设置分为三部分：公司信息页中输入公司的相应信息即可，这些信息会在打印出的单据中显示出来。系统参数页中主要设置与本系统有关的一些设置，可以根据需要进行不同的设置。2.2、系统维护2.2.1、备份/恢复数据库 (图11)在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据库”按钮打开如图11界面。在备份数据页中选择备份的路径，如果需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次，系统将根据设置自动备份数据库。在恢复数据页中选择恢复文件，点击“确定”

11、即可。2.2.2、系统初始化(图12)在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图12界面。可以根据情况删除相应的数据，删除后数据将不可恢复。2.2.3、修改密码在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。在该窗口中可以改操作员自身的密码，即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。2.2.4、年终结算(图13)在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“年终结算”按钮打开如图13。2.2.5、查看日志在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打

12、开查看日志窗口。2.3、进货管理2.3.1、采购进货 在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14。(图14)如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。(图15)在“增加商品”窗口中分为两部分，左边的是商品信息，右边是已选商品。在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号、商品名称、名称简码、单位、

13、规格型号就可以查询到相应的商品信息，选中相应的商品点击“添加”按钮，在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增加到所选商品中。所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。再点击采购进货如图14的“保存”按钮来保存。2.3.2、采购退货采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操作。在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时，则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。2.3.3、往来帐务（供货商）点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口(图16)在往来帐务窗口分为：供货

14、商所有单据、供货商商品销售情况、供货商帐务。 供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的进货单、退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。 供货商商品销售情况显示某个供货商提供的商品的销售情况，在列表中可以清楚的看出供货商的商品销售的数量，金额和库存量 供货商帐务显示的是所有供货商采购进货，采购退货，我方应付金额和我方实付金额。2.3.4、采购单据查询在采购管理中点击“采购单据查询”按钮打开如图17的窗口。(图17)在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询

15、到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图18的查询窗口。(图18)在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。 如果不选择则默认为所有的单据。点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。2.3.5、当前库存查询在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。(图19)库存查询窗口共分两部分，一是库存变动查询，另一个是商品变动查询。在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量，库存成本价，库存总价等，在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相应的条件

16、更准确的查询库存。点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明细窗口如图20。(图20)在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出情况。点击“查找”按钮打开查找窗口，选择相应的条件可以更准备的查询。点击“查看明细”按钮可以打开该记录的详细情况。商品变动情况中显示的是某时间段商品的进货、退货、销售、销售退货情况。2.4、销售管理2.4.1、商品销售 点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。(图21)在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息，点击“增加商品”按钮，打开增加商品窗口，具体操作参见“采购进货”操作。“调货销售”是指，一些本仓库已经没有库

17、存量的商品，现在要销售；需要从其它商家调货过来然后销售，这么一个业务过程。在车辆销售很普便。该操作等同于先做采购进货单，把要调货的商品都采购入库，再做一个销售单，把这些商品都销售出去。实际上，该功能是把两步操作合并成了一步进行。增加商品完成后，点击“确定”按钮保存本次销售。2.4.2、顾客退货顾客退货的操作步骤与商品销售一样，可以参见商品销售操作。在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。2.4.3、往来帐务(客户)点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。(图22)在往来帐务窗口分为：客户所有单据、客户销售情况、客户

18、帐务。 客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的销售单、销售退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有客户”将显示出所有客户的情况，也可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。 客户销售情况显示某个客户的销售情况，在列表中可以清楚的看出客户销售的数量，金额和库存量。 客户帐务是显示的是所有客户商品销售，销售退货，客户应付金额和客户实付金额。2.4.4、销售单据查询在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开如图23的窗口。(图23)在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单的单据号、原始单号进行查询

19、。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。(图24)在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。 如果不选择则默认为所有的单据。点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。2.4.5、当前库存查询具体操作请参见2.4.5进货管理中的“当前库存查询”。2.5、库存管理2.5.1、库存调拔 主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计。 在库存管理中点击库存调拨按钮，打开如图25所示窗口。(图25)它包括两个部分的内容： 库存调拨单：该部分完成库存调拨；显示内容：当通过增加商品按钮选择好调拨商品后，所选商品将显示于增加商品

20、按钮下的调拨商品表格中。操作流程：用户通过在调出仓库、调入仓库、调拨日期、经办人、备注选项中选择或输入调拨的基本信息；通过增加商品按钮进入增加商品窗口，进行要调拨商品的选择；当通过保存按钮退出增加商品窗口时，库存调拨窗口中将出现修改商品、删除商品、打印 单据按钮；通过修改商品按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修改；通过删除商品按钮可以进行调拨商品表格中所选商品的删除；通过打印单据按钮在弹出菜单中选择打印单据菜单打印调拨商品表格中的数据、选择预览单据菜单 预览调拨商品表格中的数据。2.5.2、报损报溢：该模块主要完成库存商品的报损、报溢。在库存管理中点击报损报溢按钮，打开如图26所示窗口。(图2

21、6)用户通过在仓库名称、日期、经办人、备注选项中选择或输入各项基本信息，通过在单据类型中 选择商品报损或商品报溢来进行不同的操作。操作流程： 以报损商品为例；通过增加商品按钮进入增加商品窗口，进行要报损商品的选择；通过保存按钮退出增加商品窗口时，商品报损/报溢窗口中将出现修改商品、删除商品、 打印单据按钮；通过修改商品按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改；通过删除商品按钮可以进行报损商品表格中所选商品的删除；通过打印单据按钮在弹出菜单中选择打印单据菜单打印报损商品表格中的数据、选择预览单据菜单 预览报损商品表格中的数据；2.5.3、库存盘点：该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商

22、品的盘盈盘亏操作。在库存管理中点击库存盘点按钮，打开如图27所示窗口。(图27)库存盘点包括两个页面：库存盘点输入、未盘商品查询。 库存盘点输入：显示内容：当用户选择不同仓库时，在窗口右上方以红色字体显示盘点仓库，所盘点仓库商品的商品总数、已盘 点数、未盘点数等；在下方的表格（已盘商品）中将显示所选仓库的已盘商品的基本信息（主要是： 库存数量、盘点数量，这两个数量是盘点的主要目的）。操作流程： 用户刚进入盘点界面时，选择仓库选项与商品编号或名称选项均为空，此时用户可以通过先在选择仓库中选择要盘点的仓库，然后在商品编号或名称中输入商品名称（名称简码、编号）在弹出的商品列表（该列表此时只包含所选仓

23、 库中的商品）中选择要盘点的商品，2.5.4、库存报警查询：该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。在库存管理中点击库存报警查询按钮，打开如图28所示窗口。(图28)操作流程：当列表中有报警商品时，通过修改商品按钮，弹出修改商品窗口，用户可以修改除了商品编号外的其它字段；通过保存按钮，保存对商品所作的修改，并退出修改商品窗口；通过打印按钮，打印报警列表中的商品信息。2.6、统计报表2.6.1、商品采购统计：该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。 在统计报表中点击商品采购统计按钮，打开商品采购统计窗口采购进退货的单据号，业务发生时间，供贷商、商品、仓库等基本信息。操作

24、流程：用户可以在采购时间选项内根据自己的需要选择不同的时间段；在商品名称或编号选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。用户通过查找按钮，对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计，其中单据类型分进货单、退货单两种；通过查看单据按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内容；通过打印按钮预览报表，报表将显示本次统计的统计时间，记录数，商品采购数量，采购总金额，以及打印时间等信息。2.6.2、业务员采购统计：该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。在统计报表中点击商品采购统计按钮，打开如图29所示窗口：(图29)显示

25、内容：业务员信息，业务日期、金额、类型，供贷商，仓库等信息；操作流程：用户可以在采购时间选项内根据自己的需要选择不同的时间段；在业务员名称选项内输入业务员的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录，下面列表中将显示该单据记录对应的详细商品采购信息。用户可以通过查找按钮，对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型，进行分类统计，其中单据类型分进货单、退货单两种；通过查看单据按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内容；通过打印按钮预览报表，报表中将显示本次统计的统计时间，预览（打印）时间等信息。2.6.3、库存成本统计：主要进

26、行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。在统计报表中点击库存成本统计按钮，打开库存成本统计窗口。显示内容：以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额，商品销售数量、金额，以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额， 以图表形式显示不同月份的库存销售利润；操作流程：用户可以在统计月份选项内选择不同的月份， 在仓库名称选项内选择不同的仓库进行统计；通过打印按钮预览报表，报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览（打印）时间。2.6.4、商品销售统计： 该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。在统计报表中点击商品销售统计按钮，打开如图30所示窗口：(图30)

27、显示内容：业务发生时间，单据号，商品名称、数量、金额，以及供货商，仓库等基本信息。操作流程：用户可以在查询日期选项内选择不同的时间段；在商品名称或编号选项内输入商品名称、名称简码、编号进行分类统计；用户通过查询按钮，可以选择不同的客户，仓库，经办人，单据类型进行分类统计，此时的统计时间仍是查询日期中的时间段，单据类型分：销售单和销售退货单两种。通过查看单据按钮可以针对列表中的不同单据号显示该单据号对应的详细销售或退货商品信息；通过单品分析按钮可以对分析项目（包括销售数量、销售金额、销售毛利、销售毛利率等）作全年、全月、当日统计；通过打印按钮预览报表，报表中除了基本信息外还将显示总的记录数、商品

28、销售数量、金额等合计信息。2.6.5、业务员销售统计在统计报表中点击商品销售统计按钮，打开如图31所示窗口：(图31)分业务员销售明细和业务员业绩统计两个报表： 业务员销售明细：对业务员在不同时间段内的商品销售、退货，客户付款情况进行统计；显示内容：单据说明、单据号、开单日期、单据应付金额、单据实付金额、销售毛利润率等基本信息。操作流程：用户可以通过在查询日期选项内选择不同的时间段；在业务员名称选项内选择不同的业务员进行商品销售、客户付款情况的统计。用户通过查询按钮分客户、仓库、单据类型进行分类统计，此时的统计时间仍是查询日期中的时间；通过查看单据按钮针对列表中的不同单据号（不包括客户付款单）

29、显示该单据号对应的详细销售或退货商品信息；通过打印按钮预览报表，再通过打印报表图标打印报表。 业务员业绩统计：对业务员在一定时间段内的销售业绩作以统计；2.6.6、商品销售排行： 本报表对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。在统计报表中点击商品销售排行按钮，打开商品销售排行窗口：显示内容：商品的销售数量、销售额、利润、毛利润率，商品名称等基本信息。用户通过查询日期选择不同的查询时间段；通过仓库选择不同的统计仓库；通过在商品名称中输入商 品的名称、名称简码、编号；来进行分类统计。操作流程：用户可以通过选择表格显示选项以列表的形式查看统计数据，或者图表显示选项以图形形式显示数

30、据；其中在图表显示中用户可以选择不同的图形显示形式（包括： 柱状、饼状），和想要显示的不同内容（包括销售数量、总销售额、销售利润、销售利润率）。2.6.7、营业分析在统计报表中点击营业分析按钮，打开营业分析窗口：包括综合分析、每日分析、每月分析三个报表： 综合分析：本报表对所选时间段内的营业内容作以统计分析；显示内容：商品采购情况（单据数、数量、金额），商品销售情况（单据数、数量、金额），库存调拨情 况（单据数 、数量），库存报损报溢情况（单据数、数量），库存状况（总数量、总金额），付款收款情况 （单据数 、应收付款金额、实收付款金额），财务分析（销售成本、销售利润、销售毛利率）；操作流程：用户可以在统计时间选项内选