精选大学四六级模拟考试活优选动策划doc.docx

1、精选大学四六级模拟考试活优选动策划doc机械与运载学部学生会2013 年 6 月英语四六级及雅思托福模拟考试策 划 书机械学部学生会学习部2013.5.5一、活 背景及目的 2二、活 主体和主 位 2三、活 和地点 2四、活 前期准 2五、活 当天流程 4六、活 后期整理 6七、宣 工作 6八、 急 案 6九、 活 算 7一、活动背景及目的6 月份，很多学生都将参加全国大学英语四六级考试。 在良乡校区的为我校大一大二的同学， 参加四六级考试的同学非常多。 而雅思托福考试费用昂贵， 学生报考一次往往要花费上千元的费用， 考不过就意味着金钱和时间的极大损失。 在正式四六级以及雅思托福考试之前进行一

2、次模拟考试既能让学生熟悉考试题型、 考试模式、帮助学生在正式考试前了解考试的流程， 也是一次考前练兵， 有助于学生调整好心态，找到不足之处抓紧复习， 争取在四六级及雅思托福考试中取得良好的成绩。二、活动主体和主办单位活动主体：良乡校区全体同学。主办单位：机械及运载学部学生会。三、活动时间和地点活动时间： 2013 年 5 月 25 日，四级模拟考试为 8:50 11:20 。六级模拟考试为 14:50 17:20 。托福模拟考试为 8：30 11:30 。雅思考试时间为 14:00 16:40 。活动地点：良乡校区理科教学楼。四、活动前期准备1、联系设备处： 5 月 16 日联系设备处，将听力

3、材料送到，与设备处老师协商好听力播放的时间。2、统计教室情况： 5 月 17 日，统计理科教学楼各个教室可容纳的考试人数，即带星号座位。3、宣传审批： 5 月 15 日填写活动场地申请表，得到学校审批。4、相关文案定稿： 5 月 18 日之前，将准考证、考生登记表、考试须知、监考人员须知、贴考场门上的“请勿打扰”提示、考场背景PPT定稿。5、试卷准备：将提前准备的四级试卷 800 份，六级试卷 800 份，存于静 B 地下室学生会办公室。（之前已存放好）7、检查试卷等物资： 5 月 17 日检查试题册、答题卡、听力录音、参考答案是否完好。8、海报横幅： 5 月 19 日在博雅园、疏桐园 ABC

4、DE、静园 ABCD、6A6B、南北食堂公告栏、理科教学楼公告栏、综合教学楼公告栏、田径场西北角公告栏、 学生服务中心超市前公告栏张贴海报。 在网球场外网、北食堂对面栏杆上悬挂横幅。9、教室借用： 5 月 20 日批好教室：理科教学楼201 210、301 310、401 410。10、打印各种表格： 5 月 23 日打印准考证（每页 6 个，初定印 300张）、考生登记表（每个考场一份， 共 19 份，打印 20 份，一份备用）、考生须知（每页 2 个，初定印 900 张）、监考人员须知（每页 2 个，初定印 40 张）、贴考场门上的“请勿打扰”提示（前后门各一张，初定印 40 张等。打印完

5、成后剪裁准考证和考试须知。11、试卷清点分装： 5 月 18 日晚上，清点试卷，按各个考场人数分装试题册、答题卡。12、联系办公室借用相关物资： 5 月 21 日联系办公室，要求借用工作证、剪刀、红色马甲等物品。13、监考人员培训： 5 月 24 日晚上组织监考人员培训，内容包括监考考场分配、考试流程分配、监考注意事项等。五、活动当天流程1、 7：00 到静 B 办公室将试卷等各种物资搬运至理科教学楼 204教室。2、监考人员于早上 7：30 到理教 204 集合。3、持批条借用各教室多媒体设备。4、在各考场门上张贴“请勿打扰”提示，前后门各一张。（一）四级模拟考试5、8：00，向各监考人员发

6、放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，向流动工作人员发放工作服（红色马甲） ，监考人员拷贝背景 PPT，然后赴各自考场进行布置。6、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景PPT。7、 8：15 到设备管理处协助老师放音。 （备注： 8:20 为托福考场试音， 8:50 为四级考场试音， 9:45 为四级考场放音， 10:30 为托福考场放音）8、8：30 左右陆续有考生进场，在考场讲台处签到；监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号） ，并保持考场秩序。9、 8：50 考场试音开始，之后按照“考试流程”进行考试。10、11：20 考试结束，监考人员发回所收答题卡，所

7、有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案会上传至石桥驿站、人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等，清理教室。11、监考人员将多媒体钥匙、 工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开。（二）托福模拟考试5、7：40，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，向流动工作人员发放工作服（红色马甲） ，监考人员拷贝背景 PPT，然后赴各自考场进行布置。6、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景PPT。7、7:50 到设备管理处协助老师放音。 （备注： 8:20 为托福考场试音， 8:50 为四级考场试音， 9:45 为四级考场放音， 10:30 为托福考场放音）8

8、、8：10 左右陆续有考生进场，在考场讲台处签到；监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号） ，并保持考场秩序。9、 8：20 考场试音开始，之后按照“考试流程”进行考试。10、11：30 考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案会上传至石桥驿站、人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等，清理教室。11、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开。12、上午考试结束后留人员轮流值守 204 教室，确保各项物资的安全。（三）六级模拟考试13、监考人员于下午 13：45 到理教 204 集合。14、14： 00，向各监考人员发

9、放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，监考人员拷贝背景 PPT，然后赴各自考场进行布置。15、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景 PPT。16、14:15 到设备管理处协助老师放音。17、14:30 左右陆续有考生进场，监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号） ，并保持考场秩序。18、14:50 考场试音开始，之后按照“考试流程”进行考试。19、17：20 考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案会上传至石桥驿站、人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等，清理教室。20、监考人员将多媒体钥匙、 工作证、剩余试题册和答

10、题卡交回，即可离开。（四）雅思模拟考试13、监考人员于下午 13：00 到理教 204 集合。14、13：15 向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，监考人员拷贝背景 PPT，然后赴各自考场进行布置。15、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景 PPT。16、13:30 到设备管理处协助老师放音。17、13:40 左右陆续有考生进场，监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号） ，并保持考场秩序。18、13:50 考场试音开始，之后按照“考试流程”进行考试。19、16:40 考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知

11、考生答案会上传至石桥驿站、人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等，清理教室。20、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开。21、清点各项物资，交回多媒体钥匙，将剩余物资运回静园 B 办公室，以备后用。六、活动后期整理1、6 月 8 日考试结束后，将本次考试的参考答案、听力原文上传至石桥驿站、人人网、机械学部学委公共邮箱、极速等；并将答案按每班报名人数印发给各班负责人2、 6 月 8 日撰写好新闻稿，完后上交。七、宣传工作1、报名方式：班级报名： 5 月 22 日晚上 10:00 之前，请各班学委或负责人将班级报名人数发送给模考报名负责人 不接受个人单独电话报名， 之后会以

12、班级为单位统一将准考证发给各班学委或负责人2、由办公室短信通知大一大二各班级负责人3、海报横幅： 5 月 15 日通知宣传部制作海报、横幅。 5 月 19 日前印制完成。海报总计 15 张、横幅 2 条。海报要求简洁、正规、醒目、新颖，写清活动时间、 报名方式。横幅内容为：中间主体部分 “大学英语四六级模拟考试报名火热进行中” 下方“机械与运载学部学生会”4、活动现场摄影： 5 月 25 日在活动现场摄影。（邀请记者团成员进行摄影工作）八、应急预案1、试卷数量不够：紧急复印缺少的试题册、答题卡。2、未能联系好设备管理处，无法放音：在各个考场采用多媒体播放听力。3、活动当天监考人员因故未能到场：

13、 紧急联系学生会其他部门出人支援，或匀一下现有考场监考人员。4、考场多媒体设备出现故障：紧急联系设备管理人员（理科教学楼103 旁边），如未解决，则在考场黑板上手写相关内容。5.考场秩序混乱：监考人员及时稳定秩序，并联系负责人进行解决。九 . 时间推进表日期 工作 当天负责人5月 15 日 将策划交给辅导员审核， 申请批准，并在批准后填写活动场地申请表，批教室，通知宣传部印制海报。5月 15 日学习部召开会议，分配工作晚5月 16 日 通知各班负责人，统计四六级报名人数5月 16 日 联系设备处，将听力材料送到，并和老师协商好放听力的时间5月 17 日 统计理科教学楼带星号的座位数5月 17

14、日统计试卷数量5月 18 日分装试卷晚5月 19 日张贴宣传海报5月 20 日召开例会布置工作晚5月 21 日填写物资借用表，向办公室借用5月 25 日活动所需物资5月 22 日统计报名情况，以及统计考场情况5月 23 日印制各种表格5月 23 日将准考证分发给各班负责人5月 24日部内开会，进行 6 月 8 日活动布置，晚安排监考事宜5月 25日 四六级模考，安排摄影，完成新闻稿5月 26日完成活动总结备注：部分活动负责人需要在工作会议后决定。 如出现问题，辅导员可直接联系十 . 活动预算四六级模拟考试费用表序号物品名称单价数量 ( 件 )总金额 ( 元)( 元)1海报10151502打印考生须知0.29001803打印监考人员须知0.24084打印准考证0.1300305打印参考答案0.29001806打印考生信息登记表0.24087打印考场提示标志0.24088模考矿泉水15050总计 ( 元)616 元机械与运载学部学生会学习部2013.5.5