GTV数字标牌发布管理系统精灵版用户手册V1017.docx

1、GTV数字标牌发布管理系统精灵版用户手册V1017GTV数字标牌发布管理系统用户手册V1.01 系统简介1.1系统概要数字标牌(Digital Signage)是一种全新的媒体概念，通过液晶显示屏将企业宣传、实时通知全方位展现出来的一种高清多媒体显示技术。它与平面媒体、电台、电视和互联网并列，被称为“第五媒体”。GTV数字标牌发布管理系统可以有效整合各种多媒体资源，实现远程制作、发布和管理节目。系统操作简单、使用方便，不需要很强的专业性知识，一个普通的办公人员便可以快速进行节目的制作、发布。1.2核心功能素材管理：上传、管理媒体文件。自由分屏：屏幕区域可以自由分割组合，可任意拉伸拖放区域及大小

2、。节目制作：所见即所得的节目制作功能，自由编排节目。节目发布：支持默认播放、周期播放、定时播放等多种播放模式。终端管理：终端信息管理、实时监控。系统日志：提供用户、终端、节目等详细日志，系统运行情况一目了然。1.3标准名词终端：节目播放的硬件系统。节目：一个或者多个播放列表称为节目。媒体文件：视频和图片的集合。播放列表：正在播放或待播放的节目集合。日程安排：每天需要播放节目的时间、内容。2 安装与登录2.1软件安装GTV数字标牌发布管理系统安装于服务器端，用于发布节目、管理数字标牌系统等。软件采用一键式安装方式。2.1.1服务器配置建议用户采用以下服务器配置：2G内存，硬盘预留空间至少100G

3、，Windows XP操作系统。2.1.2安装过程1.双击“Setup.exe”，弹出如下界面。2.选择软件界面语言，点击“确定”。3.点击“下一步”。4.选择“我同意此协议”，然后点击“下一步”。5.选择软件的安装位置，然后点击“下一步”。6.选择程序在开始菜单中的位置，默认放置在“GTV数字标牌发布管理系统”程序文件夹下。7.选择附加任务，然后点击“下一步”。8.点击“安装”开始软件安装。9.安装至加密狗驱动程序时，根据下图提示选择加密狗语言。10.安装完成后弹出如下界面。11.点击“完成”完成安装。2.2系统登录在“开始菜单/所有程序”中找到“GTV数字标牌发布管理系统”文件夹，点击“G

4、TV数字标牌发布管理系统”进入如下界面。启动：启动系统服务，启动成功后显示如上界面。停止：停止系统服务。停止后，无法开启软件界面。重启：重新启动软件系统。日志：点击可查看系统日志文件。主要用于技术人员维护系统。注册：导入注册文件，否则无法开启软件界面。导入注册文件后，需点击“重启”按钮重新启动服务，之后即可登录。登录：注册后点击可登录系统。如登录后提示“系统未注册”，请联系软件提供商。3 快速指引如何快速制作一个节目并发布至终端？步骤1：登录系统。步骤2：建立终端。在【设备中心/终端管理】菜单中，新建播放终端。步骤3：准备素材。在左侧的【素材管理】菜单中，上传要用到的图片及视频，并根据需要进行

5、编辑。步骤4：设计屏幕模板。在【节目管理/屏幕模板】菜单中，新建屏幕模板。步骤5：制作播放列表。在【节目管理/播放列表】中，新建播放列表。步骤6：发布节目。点击【发布】进入节目发布页面。点击【提交】，将制作好的节目发布到指定的终端。也可以在【节目管理/节目发布】中发布做好的播放列表。以上简要介绍了软件的基本操作流程，后面的章节将详细介绍软件各部分的功能与操作方法。4 系统管理4.1首页系统首页包含两大区域：“菜单栏”（左侧红框内）和“主界面”（右侧红框内）。菜单栏包括【首页】、【素材管理】、【节目管理】、【设备中心】、【系统日志】、【系统设置】六大功能菜单，分别管理不同的功能子模块。将鼠标移动

6、到相应的菜单，鼠标悬停的菜单名由黑底白字变成黑底金字，单击则显示该菜单下的详细子菜单，分别单击子菜单名，即可进入相应的子模块，对其进行操作。点击页面左侧的伸缩条，可以收起或者展开侧边栏。4.2素材管理素材管理的功能是对素材（包括图片和视频）进行管理，用户可以执行查询、编辑或者删除操作，还可以将本地的素材上传至服务器。此操作目的是为制作播放列表准备的图片和视频等素材。 登录系统后，单击【素材管理】即可出现素材管理子菜单，点击子菜单进入相应的功能界面。在以图片或列表显示的页面，最下方可以选择每页所显示的记录的条数，系统默认每页显示10条记录。4.2.1图片管理单击【素材管理】【图片管理】，进入如下

7、界面，可管理图片及其文件夹。图标功能说明点击可切换至文件夹管理页面。点击可切换至图片管理页面。以列表形式显示图片或文件夹。以缩略图形式显示图片或文件夹。查询图片信息在“图片管理”页面输入“图片名称”“所属机构”“文件夹”“广告商”中的一个或几个，可以快速查找到所需的图片。系统支持两种查看方式：列表模式（文件夹列表和图片列表）、缩略图模式（文件夹缩略图和图片缩略图）上传图片1.单击【上传】，系统弹出对话框。2.选择上传文件将要存放的文件夹，不选择时上传至“默认文件夹”。3.单击，选择本地需要上传的图片文件。4.单击【开始上传】。5.弹出对话框，点击【确定】即可完成上传。支持图片格式：JPG、JP

8、EG、BMP、PNG、GIF。上传远程文件点击【上传远程文件】按钮。将图片网址复制到url地址输入框内，点击【添加文件】，选择上传文件夹及上传文件方式。最后，点击【上传图片】即可。 删除图片在“图片管理”页面上选中要删除的图片，单击【删除】，系统弹出确认对话框，单击【确定】。编辑图片单击图片名称，进入如下页面，可以查看或编辑图片信息。当鼠标移动到图片上时，图片上会出现左右箭头，点击左右箭头可浏览前后图片。点击【编辑】按钮，“所属文件夹”、“所属广告商”和“备注”均处于可编辑状态，其他内容不可编辑。点击【剪切图片】按钮，可对图片进行360度旋转、放大缩小、裁剪。左边的竖条调节图片旋转的角度（03

9、60度），右边的竖条调节图片大小；中间的白色方框为裁剪框，鼠标放在裁剪框内，拖动鼠标即可移动裁剪框；点击裁剪框右下角的小方框（红色圆圈内的），可以调节裁剪框的大小。对图片裁剪完成后，点击【剪切】按钮可保存对图片所做的修改；点击【复位】按钮将撤销所有的修改，恢复原图。新建文件夹点击图标从图片管理页面切换至文件夹管理页面。点击【新建】可新建图片文件夹。系统提供默认文件夹“默认”，该文件夹不可删除。点击文件夹名，可查看该文件夹下的图片。在编辑图片时，可设置图片所属文件夹。4.2.2视频管理单击【素材管理】【视频管理】，进入如下界面，可管理视频及其文件夹，功能与【图片管理】类似。查询视频在“视频管理”

10、页面输入“视频名称”“所属机构”“状态”“文件夹”“广告商”中的一个或几个，可以快速查找到所需的视频。“自动刷新时间”可以选择是否刷新“视频管理”页面及刷新页面的时间间隔，以保证最新上传至服务器的视频及时显示在列表中。图标功能说明点击可切换至文件夹管理页面。点击可切换至图片管理页面。以列表形式显示图片或文件夹。以缩略图形式显示图片或文件夹。系统支持两种查看模式：列表模式（文件夹列表和图片列表）和缩略图模式（文件夹缩略图和图片缩略图）。上传视频“上传视频”操作与“上传图片”类似。删除视频“删除视频”操作与“删除图片”类似。编辑视频单击视频名称，可以查看视频的名称、大小、分辨率、播放时长、上传人、

11、上传时间、修改人、修改时间、所属机构、状态、所属广告商等相关信息。点击【编辑】按钮，“所属文件夹”、“所属广告商”和“备注”均处于可编辑状态，其他内容不可编辑。新建文件夹点击图标从视频管理页面切换至文件夹管理页面。系统提供默认文件夹“默认”，该文件夹不可除。点击文件夹名，可查看该文件夹下的视频文件。在编辑视频时，可设置视频所属文件夹。4.2.3广告商管理单击【素材管理】【广告商管理】，进入“广告商管理”页面。新建广告商1.点击【新建】，进入“新建广告商”页面。2.输入广告商名称（必填）。3.输入联系人信息和备注内容。4.点击【确定】，即添加广告商成功。查询广告商信息在页面顶端输入广告商名称，可

12、以快速查找到该广告商。单击广告商名称，进入如下所示页面。广告商详细栏，可以查看广告商的名称、联系人、联系电话、备注、创建时间、更新人等相关信息。点击【编辑】按钮，进入编辑广告商页面，可修改广告商信息。广告商素材栏分为图片素材和视频素材。点击【添加素材】按钮，打开素材列表。选择需要添加的素材，点击【确定】即可；删除素材时只要选中需要删除的素材，点击【删除】即可。4.3节目管理节目是指一个或者多个播放列表。制作并发布一个节目的流程如下：节目管理模块主要完成屏幕模板的制作、播放列表的制作与发布，以及即时插播的制作与发布。登录系统后，单击【节目管理】即可出现节目管理子菜单，点击子菜单进入相应的功能界面

13、。4.3.1屏幕模板屏幕模板的目的是将终端的屏幕划分成几个区域，确定区域位置，在指定的区域播放指定的内容。在制作节目之前需要先制作屏幕模板。单击【节目管理】【屏幕模板】进入屏幕模板界面。查询模板单击【搜索】按钮，用户可以通过“模板名称”、“所属机构” 等信息进行屏幕模板的搜索，“模板名称”、“所属机构”支持模糊查询，也支持组合查询。有用户模板权限的用户还可以查看【用户模板】。【系统模板】与【用户模板】是有区别的：系统模板是属于全局的，即任何有【屏幕模板】权限的用户都可以查看和使用；用户模板仅有该用户以及该用户的上级用户可以查看和操作。新建模板1.单击【新建】按钮，弹出新增模板对话框；输入模板名

14、称，选择分辨率（此两项必填），输入描述，单击【确定】。系统进入模板编辑页面。系统提供屏幕模板自定义功能，可以创建视频、图片、字幕、天气、日期等屏幕区域，屏幕区域可以自由分割组合，可任意拉伸拖放区域及大小。区一：调整节目区域分布。从左向右分别为：将当前选中的区域上移、将当前选中的区域下移、 编辑、删除、清空区域。点击“清空区域”图标，将清空模板内所有区域。但只有天气、日期、时间区域支持编辑操作。区二：调节两个区域的相对位置。各图标的功能如下表所示。先拖动鼠标圈选出两个区域，然后点击图标即可调节两个区域的相对位置。图标功能图标功能左对齐匹配宽度垂直中心对齐匹配高度右对齐匹配高度和宽度顶对齐锁定选中

15、区域水平中心对齐解除锁定底对齐将选中区域全屏显示区三：显示当前选中区域的坐标数值，可以自行调节。区域名称、横坐标、纵坐标、高度、宽度的值都可以手动更改，模块区域会随之改变在模板框内的位置和显示区域的大小。同时系统也支持百分比来调整高度和宽度的值。区四：点击“区四”中的的图标，对应的区域即显示在模板区域。模板框包含八块区域：背景、视频、图片、文本、日期、时间、天气和Logo。其中图片、视频的模块区域不能重叠；天气、时间、日期的模块区域也不能重叠。图片区域可添加4个区域，其他区域最多只能添加一个。背景区域可以选择背景图片，背景区域不支持拖拽和缩放功能。当选中模板中不同区域时，“区一”位置的按钮将有

16、所变化。当选中“video”“text”“image”区域时，“区二”位置会增加两个图标：（锁定当前选中区域）、（将当前区域全屏显示）；当选中“Date”“Logo”“Weather”区域时，仅增加（锁定当前选中区域）。预览点击【预览】，可预览已制作好的模板，也可对屏幕模板进行编辑，完成后点击【保存】即可。 删除模板选中要删除的模板前面的复选框，单击【删除】按钮。点击【保存】按钮，可保存屏幕模板的编辑操作；点击【返回】按钮，则不保存直接返回屏幕模板界面。修改模板单击模板名称，进入该模板信息页面，可对该模板进行编辑，修改模板里的区域（图片、视频、时间等），编辑系统模板页面顶层，显示模板名称（可在

17、此处更改模板名称）、模板类型以及分辨率。导入与导出一次只能导入或导出一个模板。4.3.2播放列表播放列表是素材的组合。单击【节目管理】【播放列表】进入“播放列表”页面。用户可以查看、新建、修改并删除播放列表。查询播放列表单击【搜索】按钮，用户可以通过“列表名称”、“所属机构” 等进行搜索，“列表名称”、“所属机构”支持模糊查询，也支持组合查询。当鼠标浮在列表名称上时，系统会显示该播放列表所用模板的预览。新建播放列表示例：要求在A大厦投放一条新广告视频，以及某餐厅广告图片，要求在周一至周五的中午时段11:3013:30，投放时间为2011年6月20日至2011年9月20日。1.单击【新建】按钮，

18、系统进入“新建播放列表”页面。2.输入列表名称，选择屏幕模板（该模板内容应包括视频及图片）。3.选择“播放时长”；系统提供“默认时长”与“自定义时长”设置。系统默认时长为素材播放时长。用户也可选中“自定义时长”前面的单选框，在其后的文本框输入播放时长。用户可自行设置时间长短。这里我们设置播放时长为10分钟。4.单击【确定】，系统跳至“播放列表信息”页面。在此页面下，用户若要更改模板可以点击页面右侧【更换模板】、【编辑模板】按钮。点击【编辑模板】后，编辑好的模板仅适用于该播放列表，不会影响到“节目管理 屏幕模板”中的模板。5.添加素材。选择所要添加素材的区域，如，再通过点击图标如，可以增加视频、

19、图片等格式的素材。点击编辑文本。6.点击【快速预览】，可以以小窗口进行预览。点击【精确预览】，则以与终端播放效果一致的比例进行预览。若提示“阻止了一个弹出窗口”，可以在网页左上方的“工具-弹出窗口阻止程序”中选择“关闭弹出窗口阻止程序”，以便下次进行预览。7.点击【保存】，系统将保存该播放列表信息。（如果不先保存直接发布，系统会提示“请先保存再发布”）。8.点击【发布】，系统跳至“发布日程”页面。亦可通过节目发布-新建发布节目去发布。选择“自定义播放”，“失效日期”选择“2011年9月21日”。“日程安排”中选择“按星期”，选中“星期一”至“星期五”前面的复选框；“起始时间”和“结束时间”分别

20、为“11:30”“13:30”。9.继续在该页面选择终端。点击【添加终端】按钮，选择“A大厦”的所有终端。10.输入发布备注，选择发布策略。发布策略有四种：追加日程：新增节目至终端，不影响终端上的原有节目覆盖同名播放列表，覆盖时间顺序：替换同名的播放列表，但该播放列表的播放次序不变覆盖终端日程：删除终端原有节目覆盖同名播放列表，保持播放顺序：替换同名的播放列表，按发布的先后次序播放11.点击【提交】。修改播放列表单击播放列表名称或点击进入播放列表编辑页面。删除播放列表选中要删除的播放列表，点击【删除】按钮。4.3.3即时插播即时插播功能是为应对紧急播放内容而设。即时插播与播放列表的功能相似，区

21、别在于播放的时间不同。播放终端定期会自动检测服务器上有无新的节目并下载，因此新节目播放会有一定的延后。即时插播的节目有更新时，服务器会立即通知播放终端下载，适合紧急播放内容。点击【节目管理】【即时插播】进入“即时插播”页面。这里提供即时插播列表的查询、新建、修改和删除等功能。即时插播按照内容分为即时节目和即时字幕。即时播放列表查询用户可以通过“列表名称”和“所属机构”进行搜索，“列表名称”、“所属机构”支持模糊查询，也支持组合查询。新建节目示例：因道路施工损坏自来水管道，XX路沿线将于明天上午9:00至12:00停水以修复管道。要求XX路沿线小区内的播放终端即时插播此消息，提醒居民提前储水，投

22、放时间为即刻起至2011年6月29日下午20:00，共计3个小时。具体操作如下：1.在“即时插播”页面点击【即时字幕】；2.单击【新建】按钮，系统进入“新建即时字幕”页面；3.在“列表名称”输入“emergent”，“字幕位置”选择“顶部”；4.单击【确定】，系统跳至“即时字幕信息”页面，显示该即时字幕的详细信息；5.Text字幕：输入“因修复管道，本小区将于明天上午9:00至12:00停水，请居民提前做好储水准备。”6.设置：字体颜色、大小、类型、对齐方式、字幕滚动方式和速度采用系统默认的，持续时间设置为3小时；7.点击【保存】；8.点击【发布】，系统跳至“发布终端”页面。“失效日期”设置为

23、“2011年6月30日”。“日程安排”中的“起始日期”选择“2011年6月29日”，“结束日期”选择“2011年6月29日”；“起始时间”和“结束时间”分别为“17:00”“20:00”；9.选择终端。点击【添加终端】按钮，选择“XX小区”的所有终端；10.选择【立即发布】，发布策略选择“追加日程”。11.点击【提交】。修改插播信息选中需要修改的播放列表，点击进入编辑播放列表页面，可以修改除列表名称外的所有信息，修改完成后点击【确定】即可。点击列表名称，修改字幕时，可以修改Text字幕下方文本，设置栏下所有项目。修改图片时，点击弹出素材编辑窗口，可修改其播放时长、转场时间和转场模式等，（图片的

24、默认播放时长为10秒），点击【确定】即可。修改视频时，点击弹出素材编辑窗口，播放时长可选择默认或自定义，点击【确定】即可。删除插播信息选中要删除的插播信息，点击【删除】即可。4.3.4节目发布节目制作完成后，通过“节目发布”功能发布到指定的终端。发布节目可通过两个入口：播放列表页面的【发布】按钮新建“节目发布”，可同时发布多个播放列表点击【节目管理】【节目发布】菜单进入“节目发布列表”页面。节目发布查询在节目列表中记录所有未失效的节目发布信息，信息默认按照发布时间倒序排列。用户可通过“发布单号”、“节目名称”、“发布时间”、“状态”等信息进行搜索操作。其中“发布单号”、“节目名称”支持模糊查询

25、，并且搜索功能支持组合查询。在节目列表中记录所有未失效的节目发布信息，用户可通过点击操作列的【查看】标签进入相应发布信息详情页面。新建发布节目1.点击【新建】，弹出如右窗口。2.选择所要发布的节目类型：播放列表、即时插播或即时字幕。这里以“播放列表”为例。点击【确定】，进入如下所示界面。由于该页面功能项目较多，【节目列表】、【发布到终端】这两个栏位支持“展开、收缩”的功能。通过点击按钮将展开相应栏位，点击按钮将收缩起相应栏位。3.选择节目的播放方式：默认播放或自定义播放。系统默认为“默认播放”。在没有自定义的播放节目时，系统就播放设置为默认播放的节目。如果发布的是即时插播节目，则只能是自定义播

26、放。4.选择“自定义播放”选项时，将激活【日程安排】栏位，在此栏位中可按日期或星期自定义播放时间，实现循环播放和周期播放功能。也提供全天播放的选项。按日期发布时，可设置节目的起始日期、结束日期、起始时间和结束时间。按星期发布时，可设置该节目在一周内的播放策略，比如每周的星期几、起始时间和结束时间。按日期或按星期播放时，最多添加10行。5.失效时间为必填项，用户所设置的失效时间决定了该节目从系统中及对应终端被自动清除的时间。(到达失效时间后，系统将自动执行清除操作。)6.点击【选择节目】，添加播放列表。 需要添加新的播放列表时，选中需要添加的列表名称，点击【确定】会自动将原有的播放列表覆盖。若想

27、保留原有的播放列表并且添加新的列表，则可以点击【追加】按钮。点击页面顶端的可以上移、下移或删除选中的播放列表。7.点击【添加终端】按钮，可打开当前用户可控终端的列表，用户可在该列表中根据需要选择该节目所需发布到的终端。选择终端后，点击【确定】按钮，表示覆盖已选的终端；点击【追加】按钮，表示在已选终端的基础上添加新的终端。8.在【发布备注】栏位填写相应信息后，选择发布策略，然后点击【提交】按钮完成节目发布的操作。重新发布节目用户可通过点击操作列的【查看】标签进入相应发布信息详情页面。在此页面中用户可以通过点击【重新发布】按钮再次进行节目发布操作。通过点击【返回】按钮，将回到“节目发布列表”页面。

28、另外，用户也可以在【发布历史】菜单中重新发布节目。4.3.5发布历史点击【节目管理】【发布历史】菜单进入“发布历史列表”页面管理节目发布历史记录。查询发布历史用户通过“发布单号”、“节目名称”、“发布时间”或“状态”可搜索到相应的发布历史，再点击“发布单号”即可查看发布详情。该页面也与“节目发布列表”页面类似，其搜索功能与“节目发布列表”页面的搜索功能完全一致。重新发布节目在发布详情页面，点击【重新发布】按钮再次进行发布操作，可以选择发布到其他终端。点击【返回】按钮，将返回“发布历史列表”页面。清除节目选中要删除的发布单号，点击【清除】，则对应的终端日程将被删除，所以删除时要谨慎。编辑终端点击

29、某发布单号后的图标，可查看发布终端。选中某终端，再点击【删除】，可从对应终端上删除该节目。4.4设备中心设备中心提供终端设备的管理与监控功能。用户可将新终端加入系统，也可即时查询各终端及其运行状态的信息登录系统后，将鼠标移动到【设备中心】菜单，点击展开菜单，可显示该菜单下的详细子菜单。4.4.1终端管理点击【终端管理】进入终端管理页面。查询终端终端管理支持查询功能，输入“终端名称”或“串号”、选择“所属机构”或“所属分类”，点击【搜索】按钮可进行查询，其中终端名称支持模糊查询。点击终端名称可进入终端详细信息页面。新建终端点击【新建】按钮可以进行新建终端操作。输入终端名称、终端串号、选择所属机构

30、、所属分类（非必填）、所属城市、定时设置（非必填）、备注（非必填）即可创建终端。终端名称：可自定义，但不可与同机构的其他终端名称重复；终端串号：可输入任意五位数字，但不能与其他终端重复。最多可建立50个终端。删除终端终端管理支持对终端单个删除以及批量删除操作，选中“全选”的复选框，再点击【删除】按钮，可以删除该页所有终端，点击删除后会出现确认提示框，点击【确定】删除。删除终端后，该终端注册所使用的串号会还原成未使用状态。编辑终端点击终端名称进入终端详细信息页面。【编辑】：修改终端信息。点击【确定】，修改完成。【复制日程】：可以将该终端下的日程，复制给其他可选终端，提高工作效率。在“该终端日程”下，若选择“播放列表”标签页则复制的是播放列表日程，选择“即时插播”标签页复制的是即时插播日程。【删除日程】：删除某播放列表。【检测日程】：检测是否存在冲突日程。单击【检测日程】，弹出窗口，显示相互