1、常用公文用语一、应用文书语言的基本特征(一)实用性人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。实用语言只传达“实用的内容。文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力,讲究审美、意在言外(二)无歧义性应用文书语言严格遵照其词典意义;严格遵循语法规则;应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格,一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格.应用文书的叙述则多用直叙,证明则多是直接证明,应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可, (三)模式性如“特此函复”这一模式化说法,如果换用别的语言表达,不可能如此简练明白.应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语,如“来函收悉、“敬请批复”等惯用语.公文具有模
2、式化的体式(四)概说性 应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点,实行概括述说.叙述多是概叙;说明多是概说;议论是“说理”而非“论理”。一般是直接地、明白地提出观点与主张概说性的作用:使信息更精要,对读者更尊重,更好地达到行文目的。(五)得体性得体性即是恰当地使用语言。应用文书文种丰富,各类文种的用语风格也有明显的区别:指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃;法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落;计划性文书必须实在、周密、可行;会议报告应富于鼓动性等.上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应
3、以诚以礼相待,多商量,互相尊重。惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严。表彰好人好事的决定,语言则应热情、稳实。对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞,应实实在在,切实可行,有可操作性。有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时反使应用文书的语言更得体.从总的方面看,应用文书语言大都比较庄重、通俗,是大众化的书面语言,较少用口头语言和方言.二、对公文用语的要求公文语言特点可概括为8个字:明晰、准确、 简朴、 庄重为了体现公文语言这特有的特点,在具体用语行文时,必须符合下列要求:(一)使用书面语,一般不使用口语.、文学作品,为了追求特定的表达效果,常用
4、口语(包括方言、歇后语等),公文一般不能使用口语,只使用合乎规范的书面词语,以免口语破坏公文的语体风格。(二)适当使用文言词语和文言句式。公文应当适当使用诸如:“业经、“悉、“兹”、“兹有”、“特” 、“拟” 、“者” 、“为荷” 、“于” 、“为” 、“依 、“逾” 、“其” 、“亦”、“以”、“尚”、“之、“该、“予”、“此”、“凡者”等文字。例如,“鉴于目前出版物在涉及数字(如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值)时,使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例,情况比较混乱,根据有关方面的建议,我们会同部分新闻出版单位,经过多次讨论、修订,制定了出版物上数字用法的规定,现予公布,要求新闻出版有
5、关单位试行。上段文字中,“鉴于、“予”等便是文言词语。适当使用文言文词语和文言句式,有利于增强公文的庄重性。(三)恰当使用公文特定专用语公文特定用语,含义确定,使用频率很高。 它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时,还能有效地增强简明、庄重的语体风格。 (四)适当使用模糊词语,以使公文内容得到恰当的表达 公文在某些特定的语境中,需要使用模糊词语。 模糊语言:是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言. 模糊语言能适应特定语境,是为了更周密严谨,简练得体,准确恰当地表意的需要. 例如: “按有关文件规定”,这句话中的“有关文件”本是存在的,但或限于文章篇幅,或有意不写,因而,“
6、有关文件便有了模糊性。 模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。 例如: 1表时间: 近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、 届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、 一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。 2.表方位: 附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等. 3表数量:多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。 4表程度: 稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大
7、、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等. 5表范围:广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等. 模糊语言要用得恰当得体,该用才用,如果随意滥用,将有损公文的明晰性和严肃性。 三、公文常用特定用语简表 1、开端用语:主要用于文章开头,表示发语、引据。 “为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关 于、兹、兹定于、今、随着、由于。”2、称谓用语:用于表示人称或对单位的称谓:第一人称:”我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。” 第二人称:你、你局、贵公司、贵方。” 第三人称:”他、该公司
8、、该项目3、递送用语:用于表示文、物递 送方向:上行:报、呈。平行:送。 下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4、引叙用语:用于复文引据;”悉、接、顷接、据、收悉。5、拟办用语:用于审批、拟办;“拟办、责成、交办、试办、办理、执行”6、经办用语:用于表明进程;“经、业经、已经、兹经”。7、过渡用语:用于承上启下;“鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下”。8、期请用语:用于表示期望请求;“上行:请、恳请、拟请、特请、报请. 平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。”9、结尾用语:用于结尾表示收束;上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不
9、当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。 平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复. 下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知; 此复;为而努力;现予公布。 10、谦敬用语:用于表示谦敬:承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙.11、批转用语:用于上级对下级来文的批转处理;批转、转发12、征询用语:用于征请、询问对有关事项的意见、态度;当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。四、改写题按公文用语要求,改写下列句子中带下划线的词语. 1如果贵公司同意. 2切望出力相助。3出于以上原因.4此事确定由子公司办理。 5条例已由国务院第四次会议通过,现公布实行。6得到贵局大力支援,特表谢意。7你厅公政(20)161号请示已收到. 8现在报告如下. 9特此拟函作复。10请你局将严某20年拘留情况用函告诉我处.11由于该案追究时效已过,故不予上报. 12我们打算今年5月份开课。13该人切实为精神病患者。14你局是否收到,请速调查后答复.15现在就关于财经工作改革等问题,提出以下几点意见.16此次火灾,确实是坏人纵火造成。
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