1、工程成本分析工程成本分析法之浅论写作提纲(2)一 绪论(4)二 本论(4)(一) 成本分析、控制的必然性(4)(二) 施工项目成本分析的影响(5)(三) 施工项目成本分析的内容及方法(6)(四) 施工项目的成本控制(11)三 结论(16)参考文献(16) 写作提纲一、绪论 成本的分析、控制直接关系到一个施工项目的赢利与否、多少,直接影响到施工企业的生存与发展,关系到企业职工的待遇、福利等。本文从施工项目成本分析的内容、方法及控制等方面进行分析、控制,从而使工程成本降到最低,赢利达到最优。二、本论(一)成本分析、控制的必然性(二)施工项目成本分析的影响1、主观因素的影响2、客观因素的影响(三)施
2、工项目成本分析的内容及方法1、施工项目成本分析的内容(1)、施工项目成本分析内容的原则要求(2)、施工项目成本分析内容的具体要求2、施工项目成本分析的方法(1)人工费分析(2)材料费分析(3)机械使用费分析(4)其他直接费分析(5)间接成本分析(四)施工项目的成本控制1、事前控制目标成本的管理2、事中控制成本计划执行过程中的管理3、事后控制及时竣工结算、加强成本核算三、结论 合理的成本分析、有效的成本控制,方能使施工企业在激烈的市场竞争中得到生存及快速的发展,使施工项目得到最优化的赢利。工程成本分析法之浅论一、绪论随着我国市场经济的不断发展和完善,企业的国际化,规范化程度正日益提高,成本控制又
3、作为企业经济决策的基础,所以成本控制的准确程度就直接关系到企业的经济效益的好坏。成本管理作为企业的一个重要组成部分,也突现出成本控制的重要性。而我国企业普遍存在观念落后,重视生产环节忽视其他环节等问题,加之企业外部也存在很多不确定因素。这最终大大影响了成本控制的准确性。所以,对成本控制方面的研究,可以加快企业会计核算准确性的进度,对企业的发展有十分重要的作用。二、本论(一)成本分析、控制的必然性随着经济的发展和企业规模的扩大,成本核算在企业管理中发挥着越来越重要的作用。而成本分析是成本核算的继续,是成本会计的重要组成部分,是企业日常经济生活的一项管理活动。成本分析在核算资料的基础上,通过深入分
4、析,正确评价企业成本计划的执行结果,以揭示成本升降的原因,寻求进一步降低成本的途径和方法,从而提高企业的经济效益。在企业中,不同的目的、不同的决策,就会有不同的成本。按照产品成本所包含内容的不同,成本计算方法可分为比较分析法、比率分析法和连环替代分析法,各种方法对企业利润呈报和管理决策均有不同的影响。因此,在使用成本分析法的时候应注意它的负面影响,使其对企业的不利影响达到最小化,为企业决策提供更好的依据。成本分析是在成本核算的基础上发展而来的,是成本核算的继续,它主要为企业管理者提供决策和评价考核标准等决策信息。因此,成本分析首先就应明确的给出与成本相关的概念分类,以及不同的成本核算方法,只有
5、明确了不同的成本分类,考虑到不同的成本核算方法,成本分析才能为企业的日常经营管理提供充足的服务,满足管理者各方面的要求,提高企业和职工讲求经济效益的积极性,进一步提高企业的管理水平,使企业更好、更快的发展。在建筑施工企业中,加强对工程成本的控制,不断降低成本,对企业做强做大,实现又好又快的发展具有十分重要的意义。成本控制是施工企业施工项目管理中的一项重要工作,它贯穿于施工项目管理的全过程,是工程项目管理的关键所在,反映了企业经营效果的综合指标。激烈的建筑市场竞争,已经成为建筑施工企业成本控制能力的竞争。(二)施工项目成本分析的影响施工项目成本的构成比较复杂,项目本身的管理费用,以及用于工程项目
6、的直接费用,包括:直接用于工程实体的消耗,如材料消耗、中小型机械消耗、人工消耗等;用于工程实体的消耗,大型机械的消耗、其他的消耗等。在施工过程中,往往由于主管及客观方面的因素造成项目实际成本超出计划成本。(一)主观因素的影响主观因素是指项目部可以自行支配而没有任何外部影响就可以控制的成本支出因素,主要包括以下几个方面:1成本计划方面。没有成本控制的总目标或者有了成本控制的总目标却没有进行分解、落实,有的虽有但却没有严格执行,因而使项目部的成本控制达不到预期目标。2材料管理方面。材料、构配件的计划、采购、验收、保管、出库、消耗制度不健全。材料采购计划数量不准确,其结果是造成一种材料需要多次购买而
7、增加费用,或购买过多造成积压;有的项目部不掌握材料价格信息,采购的材料价格偏高。3设备管理方面。施工设备利用率不高,没有根据工程项目的特点选择合适的机械,盲目购置或租用大量设备备用,甚至购入一些本项目不需要的设备,从而造成浪费。4现场施工安排方面施工组织不合理。在施工过程中,项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源,导致窝工浪费;部分工序的施工安排不合理,造成重复用工等等。5质量管理方面。出现严重的质量问题,从而导致返工、返修、推倒重来等重复施工的现象发生,加大了工程成本。6安全管理方面。安全管理失控,发生了安全事故,必然增加工伤费用开支。如发生死亡事故,既造成巨额抚恤费用支出,直接增大成本
8、支出,又可能影响员工情绪,降低生产效率。7财务管理方面。不严格执行财务管理制度,债权债务的确认不准确,结算不及时,导致多付货款和工程款,应收款无法收回等等。这些问题的存在,必然影响到成本信息的准确性。另外,对间接费控制不力,其中最主要的是办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费失控,也是增加开支原因之一。8合同管理方面。项目部人员的合同管理意识差,不了解合同的相关条款,导致合同管理不到位;属于合同外支出的费用不及时签证,致使遭受不应有的损失。(二)客观因素的影响客观因素是指项目部自身无法控制而又必须发生或必然出现的事情或现象,由于这些因素而支出的费用,是项目部不可控制的客观费用。这些因素有:1工
9、程项目低价中标。企业为了取得进入某个领域的资格,对投标项目采取了投标低报价策略,或者出于经营策略,企业在与业主签订施工合同时作太多的让步。2地质、气候变化。由于地质情况与设计不符,需改变施工方法,从而影响工程工期,使工程的总成本增加,同时也会使分项工程成本出现较大的变化。3设计变更。工程各项设计变更,会使工程成本出现变化,影响项目总的成本。比如发包单位增加工程数量、延长或缩短施工工期、改变施工方案和提高工程的质量等级等。4市场材料价格上涨。材料价格上涨也是影响成本的重要因素。一项工程的施工过程短的几个月,长的几年甚至更长,施工期间极有可能遭遇材料涨价,如果签订的施工合同约定不许调整价格,项目成
10、本的增加就难以避免。(三)施工项目成本分析的内容及方法(一)施工项目成本分析的内容1、施工项目成本分析内容的原则要求从成本分析的效果出发,施工项目成本分析的内容应该符合以下原则要求:(1)要实事求是。在成本分析当中,必然会涉及一些人和事。也会有表扬和批评。受表扬的当然高兴,受批评的未必都能做到“闻过则喜”,因而常常会有一些不愉快的场面出现,乃至影响成本分析的效果。因此,成本分析一定要有充分的事实依据,应用 “一分为二”的辨证方法,对事物进行实事求是的评价,并要尽可能做到措辞恰当,能为绝大多数人所接受。(2)要用数据说话。成本分析要充分利用统计核算、业务核算、会计核算和有关辅助记录(台帐)的数据
11、进行定量分析,尽量避免抽象的定性分析。因为定量分析对事物的评价更为精确,更令人信服。(3)要注重时效。也就是:成本分析及时,发现问题及时,解决问题及时。否则,就有可能贻误解决问题的最好时机,甚至造成问题成堆,积重难返,发生难以挽回的损失。(4)要为生产经营服务,成本分析不仅要揭露矛盾,而且要分析矛盾产生的原因,并为克服矛盾献计献策,提出积极的有效的解决矛盾的合理化建议。这样的成本分析,必然会深得人心,从而受到项目经理和有关项目管理人员的配合和支持,使施工项目的成本分析更健康地开展下去。2、施工项目成本分析内容的具体要求从成本分析应为生产经营服务的角度出发,施工项目成本分析的内容应与成本核算对象
12、的划分同步。如果一个施工项目包括若干个单位工程,并以单位工程为成本核算对象,就应对单位工程进行成本分析;与此同时,还要在单位工程成本分析的基础上,进行施工项目的成本分析。施工项目成本分析与单位工程成本分析尽管在内容上有很多相同的地方,但各有不同的侧重点。从总体上说,施工项目成本分析的内容应该包括以下三个面:a).随着项目施工的进展而进行的成本分析(1)分部分项工程成本分析;(2)月(季)度成本分析;(3)年度成本分析;(4)竣工成本分析。b).按成本项目进行的成本分析(1)人工费分析;(2)材料费分析;(3)机械使用费分析;(4)其他直接费分析;(5)间接成本分析。c).针对特定问题和与成本有
13、关事项的分析(1)成本盈亏异常分析;(2)工期成本分析;(3)资金成本分析(4)技术组织措施节约效果分析;(5)其他有利因素和不利因素对成本影响的分析。(二)施工项目成本分析的方法(成本项目)1.人工费分析在实行管理层和作业层两层分离的情况下,项目施工需要的人工和人工费,由项目经理部与施工队签订劳务承包合同,明确承包范围、承包金额和双方的权利、义务。对项目经理部来说,除了按合同规定支付劳务费以外,还可能发生一些其他人工费支出,主要有,(1)因实物工程量增减而调整的人工和人工费;(2)定额人工以外的估点工工资(如果已按定额人工的一定比例由施工队包于,并已列入承包合同的,不再另行支付);(3)对在
14、进度、质量、节约、文明施工等方面作出贡献的班组和个人进行奖励的费用。项目经理部应根据上述人工费的增减,结合劳务合同的管理进行分析。2.材料费分析 材料费分析包括主要材料、结构件和周转材料使用费的分析以及材料储备的分析。(1)主要材料和结构件费用的分析。主要材料和结构件费用的高低,主要受价格的消耗数量的影响。而材料价格的变动,叉耍受采购价格、运输费用、途中损耗、来料不足等因素的影响;材料消耗数量的变动,也要受操作损耗、管理损耗和返工损失等因素的影响,可在价格变动较大和数量超用异常的时候再作深入分析。为了分析材料价格和消耗数量的变化对材料和结构件费用的影响程度,可按下列公式计算: 因材料价格变动对
15、材料费的影响=(预算单价一实际单价)X消耗数量 因消耗数量变动对材料费的影响=(预算用量一实际用量)X预算价格(2)周转材料使用费分析。在实行周转材料内部租赁制的情况下,项目周转材料费的节约或超支,决定于周转材料的周转利用率和损耗率。因为周转一慢,周转材料的使用时间就长,同时也会增加租赁费支出;而超过规定的损耗,更要照原价赔偿。周转利用率和损耗率的计算公式如下: 周转利用率=实际使用数X租用期内的周转次数/(进场数X租用期)X100% 损耗率=退场数/进场数X100% 举例: 某施工项目需要定型钢模,考虑周转利用率85%,租用钢模4500m,月租金5元/m,;由于加快施工进度,实际周转利用率达
16、到90%。可用差额分析法计算周转利用率的提高对节约周转材料使用费的影响程度。具体计算如下:(90%一85%)X4500X5=1125元(3)采购保管费分析。材料采购保管费属于材料的采购成本,包括:材料采购保管人员的工资、工资附加费、劳动保护费、办公费、差旅费,以及材料采购保管过程中发生的固定资产使用费、工具用具使用费、检验试验费、材料整理及零星运费和材料物资的盘亏及毁损等。 材料采购保管费一般应与材料采购数量同步,即材料采购多,采购保管费也会相应增加。因此,应该根据每月实际采购的材料数量(金额)和实际发生的材料采购保管费,计算材料采购保管费支用率,作为前后期材料采购保管费的对比分析之用。(4)
17、材料储备资金分析。材料的储备资金,是根据日平均用量、材料单价和储备天数(即从采购到进场所需要的时间)计算的。上述任何二个因素的变动,都会影响储备资金的占用量。材料储备资金的分析,可以应用因素分析法。从以上分析内容来看,储备天数的长短是影响储备资金的关键因素。因此,材料采购人员应该选择运距短的供应单位,尽可能减少材料采购的中转环节,缩短储备天数。3.机械使用费分析 由于项目施工具有的一次项目经理部不可能拥有自己的机械设备,而是随着施工的需要,向企业动力部门或外单位租用。在机械设备的租用过程中,存在着两种情况,一是按产量进行承包,并按完成产量、计算费用的,如土方工程,项目经理部只要按实际挖掘的士方
18、工程量结算挖土费用,而不必过问挖土机械的完好程度和利用程度;另一种是按使用时间(台班,计算机械费用的,如塔吊、搅拌机、砂浆机等,如果机械完好率差或在使用中调度不当,必然会影响机械的利用率,从而延长使用时间,增加使用费用。因此,项目经理部应该给予一定的重视。 由于建筑施工的特点,在流水作业和工序搭接上往往会出现某些必然或偶然的施工间隙,影响机械的连续作业;有时,又因为加快施工进度和工种配合,需要机械日夜不停地运转。这样,难免会有一些机械利用率很高,也会有一些机械利用不足,甚至租而不用。利用不足,台班费需要照付;租而不用,则要支付停班费。总之,都将增加机械使用费支出。 因此,在机械设备的使用过程中
19、,必须以满足施工需要为前提,加强机械设备的平衡调度,充分发挥机械的效用;同时,还要加强平时的机械设备的维修保养工作,提高机械的完好率,保证机械的正常运转。 完好台班数,是指机械处于完好状态下的台班数,它包括修理不满一天的机械,但不包括待修、在修、送修在途的机械。在计算完好台班数时,只考虑是否完好,不考虑是否在工作。 制度台班数是指本期内全部机械台班数与制度工作天的乘积,不考虑机械的技术状态和是否工作。 从上述机械的完好和利用情况来看,砂浆机的维修保养比较差,完好率只达到80%;利用率也不高,只达到76%。塔吊因施工需要,经常加班加点,因而利用率较高。4.其他直接费分析 其他直接费是指施工过程中
20、发生的除直接费以外的其他费用,包括:(1)二次搬运费;(2)工程用水电费;(3)临时设施摊销费;(4)生产工具用具使用费;(5)检验试验费;(6)工程定位复测;(7)工程点交;(8)场地清理。 其他直接费的分析,主要应通过预算与实际数的比较来进行。如果没有预算数,可以计划数代替预算数。5.间接成本分析 间接成本是指为施工准备、组织施工生产和管理所需要的费用,主要包括现场管理人员的工资和进行现场管理所需要的费用。 间接成本的分析,也应通过预算(或计划)数与实际数的比较来进行。(四)施工项目的成本控制施工企业在组织建筑工程的生产过程中,需要消耗一定数量的建筑材料、建筑机械费用及人工、管理费用,所有
21、费用的总和,构成了该工程的生产成本。通过成本控制,可以发现施工企业经营管理中存在的缺点和薄弱环节,以便总结经验,克服缺点,提高施工企业的管理水平,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。其次,实施成本控制不断降低工程成本是增加施工企业和社会的积累的源泉。在预算造价已定的条件下,成本越低,企业的利润就越多,加强成本管理,降低工程成本,有利于改善施工企业的生产条件和职工的生活条件。实行利税后,税后利润全部留给企业,组成企业的新产品试制基金、生产发展基金、后备基金等各种基金。这些基金除了发展企业生产外,还改善了生产条件和职工福利。降低工程成本是增加施工企业利润的主要来源之一,所以降低工程成本对节约投资
22、增加企业积累提高职工收益都有利,因此必须重视施工企业的成本控制工作。(一)事前控制目标成本的管理目标成本的管理主要包括确定目标成本和进行成本预测,参与经营决策、编制成本计划,建立责任成本中心、实行成本归口管理等内容。对各项生产活动进行具体指导,限制和监督,及时发现偏差;采取纠正错误的措施,使各项具体的和全部的生产耗费控制在原来规定范围内;确保规定的目标成本。1、建立责任成本中心、加强业绩考核建立责任成本中心,是工程成本控制行之有效的经验。是指具有一定的管理权限,责、权、利相统一的,对所发生的成本费用能够加以控制,并承担相应经济责任的企业内部单位。对企业生产经营的经济效果负完全责任。按照不同的成
23、本要将目标成本进行细分,分解落实到每个阶段,纵向分解到各施工班组,横向分解到项目部领导、职能部门,建立纵向到底,横向到边的目标责任制体系,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局。严格考核、奖罚分明。通过成本指标,可以发现施工企业经营管理中存在的缺点和薄弱环节,以便总结经验克服缺点,提高施工企业的管理水平,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,充分发挥责任成本中心的作用。2、确定目标成本、进行成本预测施工预算是成本目标。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行评估。根据项目合同条款,施工条件,各种材料的市场价格等因素,测评该项目的经济效益。施工组织设计的编制,在不断优化施工技术方案和合理配置
24、生产要素的基础上,通过工料机消耗分析和制定节约措施之后,制定现场的目标成本。施工预算成本总额应控制在责任目标成本范围之内,并留有余地。并应确定目标利润,施工预算与投标预算进行对比,其差额实际就是计划施工盈利。为了编制合理的施工预算,可根据企业自身的管理水平和技术力量,材料市场价格变化等因素进行分析,也可制定内部施工定额。同时还要编制施工管理费支出预算,严格控制分包费用,避免效益流失,项目预算员要协助项目经理审核和控制分包单位的预算,避免“低进高出”,保证项目获得预期效益。(二)事中控制成本计划执行过程中的管理成本计划执行过程,实际上就是工程项目从开工到竣工的生产全过程,成本计划执行过程中的管理
25、是对照成本计划进行日常控制。其主要内容包括生产资料耗费的控制、人工消耗的控制和现场施工进度、质量、安全的控制,以及其他管理费用的控制等内容。1、加强业内管理盟工程项目开工时,认真做好图纸会审工作。在图纸会审时对于结构复杂,施工难度高的项目,要认真仔细看透图纸,从方便施工,有利于加快工程进度,确保工程质量又能降低资源消耗,增加工程造价等方面考虑,积极提出修改意见。及时调整和优化施工组织设计,也是工程成本有效控制的途径,对施工组织设计进行细化优化,选择适合的施工机具,满足施工的同时又具经济性;合理调度周转材料,精心布置场布图;合理分配工作面,既能加快工程进度,又能确保工程质量。编制出技术上先进,工
26、艺上合理,组织上精干的施工方案。项目部位严格按照合同条款抓质量、安全、进度,施工现场技术管理人员责任到人。按合同约定按时编制进度计划和进度款报表。对于工程变更,应及时出具工程变更联系单并请监理、甲方签证工程量及价款。由于不可抗力影响,导致工程停工应及时进行工期签证。由于开发商原因造成工期延误及损失,应及时办理书面签证手续。加强内业管理是成本计划执行过程中管理的重要环节之一。2、生产资料耗费的控制在项目生产过程中,材料成本和机械设备使用占整个工程成本的60%左右,有较大的节约潜力。往往在其他成本出现亏损时,要靠材料的节约来弥补。因此,建立完善的采购和收发料制度十分必要,一般在不影响正常施工的前提
27、下,减少材料储存量,以加速资金周转。材料采购应通过市场调查,论质比价;对于耗量大,价款总额较大的材料应采取招标方式,公开竞价,择优选定。这样做,既有利于保证质量,又有利于杜绝暗箱操作和腐败现象。同时,要加强现场管理,合理堆放材料,减少二次搬运。并严格收发料制度,进场要认真点验、保质保量,发料要严格按照计划发放,做到帐物相符,台帐清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。对周转材料,如:钢管、扣件、方木等应包死基数、实行限额领料。对余料坚持回收、废物再利用,这也是材料成本不可忽视的最终环节。设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械,外租机械设备,如:塔吊、吊车等,
28、分别采取按台班,按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要按油料消耗定额进行抽查。并合理安排机械设备的进、退场时间,合理调度和充分利用,提高利用率。自备小型机具,也要合理使用,减少机具闲置。对于机械设备应建立日常定期保养和检修制度,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。3、分包成本及人工成本的控制分包成本本着“量入为出”的原则,分包单位的选定可进行招标方式,对分包项目结算,严格按分包合同执行;各专业分项工程都需经过各责任部门验收合格后方可进行结算。对于包清工,工程项目应选择实力强、技术精、工人素质高的队伍。其中低值易耗材料、零星材料等采取一次包死的办法。无论是专业分包还
29、是包清工,合同的签订都应详细、严谨、奖罚严明。同时,为提高全员劳动生产率,开展技术比武,加强劳动纪律,改善劳动组织,把施工人员的劳动成果与经济与经济效益紧密结合起来,充分调动职工的积极性,积极开展技术革新和技术改造,采用先进的生产技术和先进的生产工艺,提高劳动者操作熟练程度和科学文化水平,从而全面提高项目施工人员的技术业务素质。4、向工程质量、安全、工期要效益“企业是利润中心,项目是成本中心”。施工企业要想从工程项目的建设中获得利润,必须在保证安全、质量和工期的前提下,严格实行成本控制。“质量是企业的生命”,但当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会呈几何级上升,提高工程质量,降低工程成本
30、,已成为一个十分重要的课题,管理者要在保证施工质量达到设计及规范要求,尽可能降低工程成本。达不到质量要求将导致质量事故的发生,影响企业的信誉,但也不能为了片面追求提高市场竞争力和企业的信誉度,出现“质量过剩”现象,这将直接影响经济效益。安全是职工的生命,项目的生产,首先要加强防患意识,保证建筑物的安全,保证参加工程建设的施工人员的人身安全,避免安全伤亡事故所造成的不必要的损失。工期管理也是合同管理的环节之一,寻求最佳工期点成本,如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的又一重要课题,为了保证工期而采取技术措施,必然增加工期成本,但由于延误工期而导致违约,必然被索赔。一般来说,工期短,
31、成本小,但当工期缩短到一定限度时,再要缩短工期,所采取措施的成本则会急剧上升。因此,在确保工期达到合同要求时,尽可能降低工期成本。切不可为了追求市场竞争力而盲目赶抢工期,否则,不但增加技术措施费用,导致工期成本超支,还会出现质量、安全事故,直接影响经济效益。(三)事后控制及时竣工结算、加强成本核算技术资料及时交付甲方和归档,及时竣工决算和加强应收帐款的管理是十分必要的。1、技术资料的准备与竣工决算的管理合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,因此,要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档,将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算,材料实耗,人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工决算的正
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