仓库管理系统.docx

1、仓库管理系统1.1编写目的现在，计算机应用已经无所不在，计算机技术的发展，给人们带来很大的改变，使人们工作效率大大提高。企业的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。为此编写了这个需求规格说明书，在说明中对仓库管理系统进行了全面的阐述，认真做了全面的用户需求分析。对可能出现的问题及解决方法做了详细的说明。希望通过仓库管理系统项目的开发来节省各个公

2、司的资源，使人力、物力达到最低的使用。并希望通过本需求规格说明书的编写更进一步提出概要设计说明书和完成后续设计及开发工作1.2项目背景1.2.1 用户X公司1.2.2 项目开发目标根据对X公司（以下简称X公司）的长时间调研，发现X公司的信息处理量比较大。所管理的物资设备种类繁多，而且由于入库单，出库单，需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。而且在管理的过程中经常会出现信息的重复传递，单据，报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。因此在管理上实现起来有一定的困难。所以通过X公司产品管理的“业务流程”，我们需要开发仓库管理系统 。1.3 用户相关业务1、制定销售出库单

3、2、制定采购入库单3、仓库信息管理4、产品的录入维护5、产品价格维护6、仓库物料查询2任务概述2.1 目标我们希望使用仓库管理系统以后，可以协助X公司建立一个库存，产品管理为核心的管理体系，实现：1、仓库产品信息明确。2、出入库信息完整，来源去向明确3、物品信息完整4、大幅度减少人员劳动力2.2 运行环境 2.2.1网络及硬件环境 Windows系统，pc机，可以访问外围网 2.2.2支持软件环境系统将建立在微软系统平台下，具体的运行环境如下：操作系统：MicrosoftWindows7数据库软件：MYSQLServer5.1编译程序：JAVA 2.2.3条件与限制有网络地方才能使用，适用于简

4、单库存管理。3.功能需求我们设计的仓库管理系统需要完成功能主要有一下几点。1、仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。2、仓库管理各种信息的查询、修改和维护。3、设备采购报表的生成。4、在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设备实现监控和报警。5、企业各个部门的物资需求的管理。6、操作日志的管理。7、仓库管理的使用帮助。3.1功能划分3.2功能描述3.2.1产品信息1.系统管理模块 名称输入方式来源是否必须备注输入新用户ID输入添加用户是输入新用户密码输入添加用户是输入权限输入添加用户是名称输入方式来源是否必须备注输入新用户ID输入修改用户是输入新用户原

5、密码输入修改用户是输入新用户新密码输入修改用户是输入新用户新密码输入修改用户是用例名称系统管理用例编号Pm001用例作用域产品管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称仓库管理人员前置条件为仓库系统权限创建与修改触发条件维护产品信息基本事件流1、进入仓库管理系统页面。2、添加用户。1）、点击系统管理按钮。2）、系统弹出一个下拉列表框。3）、在下拉框中选择添加用户4）、系统弹出一个新的页面，为新用户信息进行填写资料，有新用户ID,密码，权限等。其中权限需要根据新用户的职位来设定，有经理人员，仓库管理员和普通职工。 5）、点击确定即添加新用户成功。3、修改密码1）、在点击系统管理按钮后选

6、择修改密码按钮。2）、系统弹出新的页面对已有的用户资料进行修改。3）、修改信息内容包括用户ID，原密码和新密码。4）、修改完成后，点击确定。即对用户修改成功 3.2.2 设备管理模块名称输入方式来源是否必须备注按设备名输入设备信息管理是按设备名输入设备信息管理是用例名称系统管理用例编号Pm001用例作用域产品管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称兴趣仓库管理人员对仓库物品进行检索前置条件为仓库系统权限创建与修改触发条件维护产品信息基本事件流1、进入仓库管理系统页面。设备信息点击设备管理按钮，弹出一个新的下拉列表框，点击设备信息按钮。系统出现一个新的页面，可以对仓库了解产品的明细，

7、有设备号和设备名。如果需要新增设备，则只需要点击页面中的新增按钮，系统就会新增一个空的列表，对物品进行编号入库，最后点击提交，即新增物品成功。若对所存的物品又不需要的，则可点击产出按钮，对物品进行删除，最后提交，删除成功。设备查询点击设备管理按钮，在所示下拉列表框中点击设备查询按钮。系统弹出一个新的页面，即可对所需物品进行查询。在检索项中输入设备号或者所需设备名后，单击检索，即可查询到所需物品信息。3.2.3设备入库管理模块名称输入方式来源是否必须备注设备号输入设备入库是供应商输入设备入库是数量输入设备入库是采购员输入设备入库是供应商电话输入设备入库是入库日期输入设备入库是价格输入设备入库是用

8、例名称系统管理用例编号Pm001用例作用域产品管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称产品管理部门人员前置条件需要对新入库产品进行整理和查询触发条件仓库管理人员对心如枯管理产品进行整理和统计基本事件流进入仓库管理系统页面设备入库进入系统页面后点击设备入库管理按钮，在新的下拉列表框中点击设备入库按钮。点击后，系统弹出一个新的页面，由此可以了解到入库产品的日期，供应商，供应商电话，数量以及价格等。若需要新增物品时，则需要点击新增按钮，系统给出一个入库登记信息表，填写后点击提交，即入库登记成功。入库查询在系统页面中点击设备入库管理，新弹出一个下拉列表框，点击入库信息查询，若需要对所需产品

9、检索时，只需了解其设备号或者供应商，就可对其产品进行检索查询。 3.2.4设备出库管理模块名称输入方式来源是否必须备注设备号输入设备出库是使用部门输入设备出库是出库日期输入设备出库是经办人输入设备出库是数量输入设备出库是用例名称系统管理用例编号Pm001用例作用域出库管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称仓库管理员前置条件对设备进行出库管理触发条件仓库管理员对对设备进行出库管理基本事件流设备出库进入系统页面后点击设备出库管理按钮，在新的下拉列表框中点击设备出库按钮。点击后，系统弹出一个新的页面，由此可以了解到出库产品的信息。若需要新增设备时，则需要点击新增按钮，系统给出一个出库登

10、记信息表，填写后点击提交，即出库登记成功。出库查询在系统页面中点击设备出库管理，新弹出一个下拉列表框，点击出库信息查询，若需要对所需产品检索时，只需了解其设备号或者供应商，就可对其产品进行检索查询3.2.5设备还库管理模块名称输入方式来源是否必须备注设备号输入设备出库是使用部门输入设备出库是出库日期输入设备出库是经办人输入设备出库是归还部门输入设备出库是用例名称系统管理用例编号Pm001用例作用域出库管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称仓库管理员前置条件对设备进行还库管理触发条件仓库管理员对对设备进行还库管理基本事件流1.入系统页面后点击设备出库管理按钮，在新的下拉列表框中点击

11、设备还库按钮设备还库1 入系统页面后点击设备出库管理按钮，在新的下拉列表框中点击设备还库按钮。2 击后，系统弹出一个新的页面，由此可以了解到还库产品的信息。3 需要新增设备时，则需要点击新增按钮，系统给出一个出库登记信息表，填写后点击提交，即还库登记成功。出库查询1 系统页面中点击设备还库管理，新弹出一个下拉列表框，点击还库信息查询，若需要对所需产品检索时，只需了解其设备号或者供应商，就可对其产品进行检索查询3.2.6库存信息管理模块名称输入方式来源是否必须备注按设备号检索输入库存量查询是用例名称系统管理用例编号Pm001用例作用域出库管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称仓库管

12、理员前置条件对设备进行库存信息整理触发条件仓库管理员对库存信息整理基本事件流1.入系统页面后点击设备出库管理按钮，在新的下拉列表框中点击库存量查询按钮库存量查询进入系统页面后点击库存信息按钮，在新的下拉列表框中点击库存量查询。2 击后，系统弹出一个新的页面，即可对仓库设备进行检索查询3 设备号检索框内输入所需检索的设备号即可查询到相关信息3.2.7设备需求管理模块名称输入方式来源是否必须备注设备号输入采购计划是最大库存输入采购计划是供应商输入采购计划是制表人输入采购计划是现有库存输入采购计划是购买数量输入采购计划是价格输入采购计划是备注输入采购计划是制表日期输入采购计划是必须数字用例名称系统管

13、理用例编号Pm001用例作用域出库管理用例版本1.0主要参与者仓库管理人员涉众涉众名称仓库管理员前置条件需要补充新的设备来制定采购计划触发条件仓库管理员需要补充新的设备来制定采购计划基本事件流1.入系统页面后点击设备出库管理按钮，在新的下拉列表框中点击采购计划按钮采购计划进入系统页面后点击设备需求按钮，在新的下拉列表框中点击采购计划。点击后，系统弹出一个新的页面，即可制定相应的采购计划在采购计划报表中，需要输入相应的设备号现有库存，最大库存，采购数量等，制定完成后点击生成，即制定好的采购报表存入数据库中。采购计划查询进入系统页面后点击设备需求按钮，在新的下拉列表框中点击采购计划查询按钮。需要对

14、所采购设备进行检索查询时，只需输入其设备号，点击检索后即可查询到相关采购设备计划报表的相关信息4.性能需求4.1数据精确度数据精确到小数点后2位，后面数据采取四舍五入处理。输入数据时应保证不会有信息数据不符、错误等现象，查询数据时应保证查全率，所有相应的查询关键字的记录都应能查到。4.2时间特性普通情况：1）搜索时间最大不超过5秒2）平均时间在13秒以内3）页面处理等待时间最大不超过5秒4.3适应性满足所有人的需求。对前面提到的运行环境要求不应存在困难，如若需要，可以指派人员到相关单位进行培训，提高操作熟练度。5.运行需求5.1安全性 数据请求合法性验证，用户通过验证后方可进入系统。5.2用户界面采用菜单界面驱动方式，页面简洁美观，布局的设计考虑充分利于页面展示，风格和色调应保持一致，对用户友好，简单、方便使用。 5.3接口要求 运行于Windowsxp及更高版本的操作系统之上。5.4故障处理及恢复要求日常维护应该考虑访问量、网络安全等因素对数据库服务器和Web服务器的影响。对于数据库而言，要进行定期备分，防止病毒、断电等因素对数据库服务器造成的破坏。通过部署防火墙、升级系统补丁、定期备分和不断更新病毒定义等手段保证服务器的安全和稳定，有效减少系统故障发生概率。1.系统出现问题，24小时内进行电话支持。2如系统出现重大问题，3天内安排人员进行维护。5.5 其他需求无