广东省科技计划项目验收使用手册广东省科技业务综合管理系.docx

1、广东省科技计划项目验收使用手册广东省科技业务综合管理系广东省科技业务综合管理系统科技计划项目验收使用手册广东省科学技术厅广东金科信息网络中心2008年08月第一章 引言一.1 目的本手册的编写是为了指引广东省科技业务综合管理系统（以下简称科研项目）的申报人、申报单位、推荐单位、监理单位、业务处室等单位或机构工作人员正确使用广东省科技业务综合管理系统项目验收功能，完成科研项目的验收工作。一.2 内容本手册按照系统的用户角色分类，对如何使用系统验收功能完成项目科技项目验收相关工作进行详细说明：本手册中使用的图片可能会因系统升级等原因而与实际使用系统操作界面不一致，但不会影响单位用户对本系统验收功能

2、操作的学习和使用。一.3 读者范围本手册的读者对象为： 科研项目申报人 申报单位科研管理人员 推荐单位科研管理人员 监理单位科研管理人员 各级科技主管部门业务人员一.4 系统使用软件说明和配置序号软件名称解释/配置1操作系统Window xp/2000/ 2003 ，支持简体中文2浏览器推荐使用IE 版本3WordWord 97/2000/XP/20034PDF阅读器Acrobat Reader 以上版本一.5 术语与缩写解释序号缩写/术语解释与示例1科技业务综合管理软件（系统）省科技厅、地方科技主管部门、评审单位、中介机构和专家等共同实施科技业务综合处理平台3Word微软的文字处理软件，用于

3、申报书、可行性报告等文件填写。4PDF一种文件格式，可使用Acrobat Reader打开阅读 5点击 点击“提交”按钮：如图示，把鼠标移到按钮，点击左键。 点击“修改”链接：如图示,把鼠标移到链接上，点击左键。6点选点选“申请项目类别”下拉框,如图示，点选“单位特性”复选框点选“是否园区注册”单选框7填写填写单行文本框，多行文本框。8菜单本系统菜单分布在窗体左侧，主要采用主菜单二级菜单下拉菜单的形式快速定位到所选功能的界面。9提示栏进入每个页面，会有类似提示栏显示操作说明。点击可以展开可收起提示信息。点击可以设置是否默认隐藏。10查询栏输入条件，点击查询进行检索记录，类似如下界面：11页面栏

4、对于列表数据，超过一页时，类似如下界面，显示总记录条数、总页面.可以点击链接前后翻页，可直接输入页号跳转到相应页面。12右键快捷菜单在填报中，系统支持右键快捷菜单，包括：剪切、复制、粘贴等操作。第二章 系统介绍二.1 系统简介广东省科技业务综合管理系统（以下简称业务系统）是根据国家“十一五”科技规划、广东省电子政务“十一五”规划以及广东省人民政府办公厅转发省信息产业厅等部门关于加快电子政务建设提高政府行政效能和公共服务能力实施意见的通知（粤府办20078号）等文件的指示精神，由广东省科技厅正式启动的系统建设项目。目标是实现科技业务的计划编制、申报、受理、分组、评审、审批（认定）、公示、立项、跟

5、踪监督、结题验收全流程信息化，以提高科技业务管理行政效能和公共服务能力。广东省科技业务综合管理系统为申报单位提供“一站式”服务，实现申报单位一个帐号完成所有科技厅业务的申报和管理。二.2 系统角色功能说明科研项目验收业务搭建在现有的科技业务综合管理系统中，该业务作为科技业务综合管理系统的众多业务之一进行统一管理。科研项目验收业务关系到申报单位、项目推荐单位、申报人、各级科技主管部门、监理单位、科技厅业务处六种角色。其中每个角色的详细功能说明如下：业务申报人：即申报单位具体负责业务申报的人，该角色在业务系统负责更新个人基本信息。所有的业务申报人帐号由申报单位科研管理员创建并分配。在业务申报流程中

6、，该角色负责具体的业务申报申请表的填写。项目申报单位：即提交项目验收申请单位，该角色在业务系统负责对具体的科研项目进行验收审核。项目申报单位对项目的申报人及申报项目作验收审查。项目推荐单位：根据广东省科技项目的管理办法，要求所有的科技项目申报必须有相关部门的推荐证明。推荐单位负责对项目的初审，合法性证明，以及项目验收的审核。监理单位：监理单位主要是对粤港关键领域科学研究项目进行审核和验收。各级科技主管部门：科技主管单位主要是对本部门下的的项目验收申请进行审核和验收。业务审核单位：省科技厅内部具体负责科研项目管理工作的业务处室。主要负责对项目验收的最终审核和结项工作。二.3 业务流程二.4 名词

7、对照表由于科研项目的申报业务整合在业务综合管理系统中，其中部分功能采用业务系统的功能，为了方便理解，特编写以下名词对照表。验收业务业务综合管理系统科研项目申报人项目申报人申报单位申报单位科研管理员各级科技主管部门各级科技主管部门业务处室人员业务处室在以下的使用说明中，将使用广东省科技业务综合管理系统的名称。第三章 申报人使用指南三.1 角色及相关功能介绍本章主要介绍省级科研项目申报人如何完成项目验收申请，其主要功能如下： 查看项目详细信息 查看审核意见 编辑项目验收申请书，包括对项目验收的修改、提交、删除、查看验收申请书、查看历史验收申请书三.2 系统登录三.2.1 功能介绍申报人必须在登录系

8、统时输入帐号、密码和验证码。系统设置了工作助理服务，此项服务列出了对进入用户需处理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面。三.2.2 功能及操作步骤详解1） 打开IE 浏览器， 输入系统网址 或。注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。2） 输入帐号、密码和验证码（验证码为登录时图显示的数字，不同时间不同用户的显示的数字不同）。注意：对于帐号、密码，请区分大小写。3） 点击“登录”按钮。登录校验成功进入下一页面。三.3 提交项目验收申请三.3.1 功能介绍为科研项目申报人提供项目验收提交功能，申报人可以通过菜单“项目验收”“提交项目验收申请

9、”进入项目验收页面。如图所示：“项目验收”用于对已完成科研任务的项目进行验收。用户进入科研项目验收界面后，系统将列出项目申报人所有已立项的项目列表，列表包含了项目名称、计划类别、年度、工作状态、审核意见等信息，其中项目名称、审核意见、操作三个列可供用户进行相应的查看操作。三.3.2 操作流程三.3.3 功能及操作步骤详解三.3.3.1 填写验收申请书当项目还没有提交验收申请或项目的验收申请处于复议状态时，系统将在操作栏显示“填写验收申请书”链接，用户可以通过此链接进入填写验收申请界面。如图所示：在填写界面依次填写结题验收书的各项信息，包括项目信息、合同指标、项目成果、项目经费、项目成员、项目取

10、得的直接效益、附件清单、项目完成报告等信息。其中页面内带红色“*”的项目为必填项。三.3.3.2 保存验收申请书对于用户没有一次性填写完整的项目验收申请书，用户可以店家“保存”按钮，系统将把界面内已经输入的信息暂存到系统中，用户可以在下次登录时通过修改功能继续填写（本小节“其他操作”说明）。三.3.3.3 提交验收申请书用户填写好项目验收申请后，点击界面下面的“提交”按钮，系统将自动运行输入检查程序，检测用户是否有非法输入的情况。对于输入不合格的情况，系统将弹出提示要求用户修改。如图所示：用户也可以点击界面上的“填写检查”按钮完成对输入信息的检查工作。同时系统将检查是否生成验收书的打印文件，如

11、果用户没有生成pdf格式的申请书打印文件，系统将提示用户手工生成，并阻止申请的提交。如下图所示：对于填写检查合格的验收申请，系统将把验收申请信息提交到申报人所在的申报单位进行审核。三.3.3.4 其他操作当项目负责人的项目提交过验收申请申报人对项目验收申请书的操作是建立在工作状态基础上，下面是详细的介绍：操 作解 释申报人提交了验收申请书后，不能对提交的申请书进行修改，但是可以查看项目的验收申请。申报人点击查看验收申请书，会出现最近一次保存的项目验收申请书，但申报人不能进行修改。 对于申报人提交过项目验收申请，但是没有通过验收的项目，申报人可以新增申请，并可以提交到项目管理部门进行审核。申报人

12、点击后，重新填写一份新的验收申请书，具体操作与填写验收申请书相同。 对于已经提交过验收申请的项目，该项目申报人可以查看历史申报书。操作如下：申报人点击查看“历史验收申请书”，会出现历次提交的项目验收申请书，但申报人不能进行修改。对于申报人保存的验收申请，申报人可以通过修改验收申请功能进行修改，并可以提交到上一级单位审核。申报人点击修改后，可对验收申请书的各项信息进行修改。点击删除后，当前的项目验收申请书将会被清除三.4 提交项目验收书三.4.1 功能介绍为科研项目申报人提供项目验收提交功能，申报人可以通过菜单“项目验收”“提交项目验收书”进入项目验收页面。如图所示：“项目验收”用于对已完成科研

13、任务的项目进行验收。用户进入科研项目验收界面后，系统将列出项目申报人的提交过验收申请书且被科技厅受理的项目列表，列表包含了项目名称、计划类别、年度、工作状态、审核意见等信息，其中项目名称、审核意见、操作三个列可供用户进行相应的查看操作。三.4.2 功能及操作步骤详解三.4.2.1 填写项目验收书当提交的项目验收申请书已经被科技厅受理时，系统将自动开发项目验收书提交功能，系统将复制验收申请书中的信息，并提供申报人进行修改。如图所示：在填写界面依次填写结题验收书的各项信息，包括项目信息、合同指标、项目成果、项目经费、项目成员、项目取得的直接效益、附件清单、项目完成报告、验收意见等信息。其中页面内带

14、红色“*”的项目为必填项。三.4.2.2 录入验收意见申报人需要通过系统录入专家的验收意见，申报人可以在填写验收书界面点击“验收意见”页面，再有验收意见链接进入录入验收意见页面。如图所示：申报人可以通过系统上传专家意见附件（jpg等格式附件），录入专家组综合意见和专家验收结果。三.4.2.3 保存项目验收书对于用户没有一次性填写完整的项目验收书，用户可以点击“保存”按钮，系统将把界面内已经输入的信息暂存到系统中，用户可以在下次登录时通过修改功能继续填写。三.4.2.4 生成验收书打印文件项目验收书填写完整后用户可以点击系统界面上的“生成打印文件”按钮，系统出现一行文字“打印文档后台生成中，视服

15、务器繁忙程度可能需要等待一段时间，您可以进行其它操作或退出系统。”，即后台正在自动生成项目验收书的打印文件，生成打印文件的持续时间视服务器情况而定，一般需要数分钟，期间用户可以退出系统或作其他操作而不影响文件的生成。三.4.2.5 提交项目验收书用户填写好项目项目验收书后，点击界面下面的“提交”按钮，系统将自动运行输入检查程序，检测用户是否有非法输入的情况。对于输入不合格的情况，系统将弹出提示要求用户修改。如图所示：用户也可以点击界面上的“填写检查”按钮完成对输入信息的检查工作。同时系统将检查是否生成验收书的打印文件，如果用户没有生成pdf格式的验收书打印文件，系统将提示用户手工生成，并阻止提

16、交验收书。如下图所示：对于填写检查合格的验收书，系统将把验收书提交到申报人所在的申报单位进行审核。三.4.2.6 其他操作当项目负责人的项目提交过验收书申报人对项目验收书的操作是建立在工作状态基础上，下面是详细的介绍：操 作解 释申报人提交了项目验收书后，不能对提交的验收进行修改，但是可以查看项目的验收书。申报人点击查看验收书，会出现最近一次保存的项目验收书，但申报人不能进行修改。对于申报人保存的验收书，申报人可以通过修改验收书功能进行修改，并可以提交到上一级单位审核。申报人点击修改后，可对验收书的各项信息进行修改。点击删除后，当前的项目验收书将会被清除三.5 退出系统用户完成工作后，需要正常

17、退出系统，系统清空计算机的登录相关信息内容。1） 用户确认已保存页面数据和资料，可通过页面相应保存功能进行。2） 点击页面右上角的“退出”连接，系统清空用户登录信息，自动转换到系统首页。3） 关闭浏览器。通过点击菜单“文件” “关闭”浏览器或按浏览器的窗口关闭按钮。第四章 申报单位使用指南四.1 角色及相关功能介绍本章主要介绍项目申报单位如何在“广东省科技业务综合管理系统”中登录本系统并使用相应的功能。项目申报单位可以使用的主要功能列表如下： 查询项目验收情况； 批复项目验收申请；四.2 系统登录四.2.1 功能介绍申报单位通过登录功能进入系统后，才可以对本单位的申报人和申报项目进行管理。注册

18、人必须在登录系统时输入帐号、密码和验证码。系统特别为每个申报单位设置了工作助理服务，此项服务列出了对进入用户需处理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面。四.2.2 功能及操作步骤详解1)打开IE 浏览器， 输入系统网址 或。注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。2)输入帐号、密码和验证码（验证码为登录时图显示的数字，不同时间不同用户的显示的数字不同）。注意：对于帐号、密码，请区分大小写。3)点击“登录”按钮。登录校验成功进入下一页面。四.3 查看项目验收情况申报单位科研管理员可以通过菜单“项目验收”“项目验收情况”进入查询项目验收页面。

19、如图所示： 系统将显示显示本单位已经提交项目验收申请的所有项目。其中页面上面部分为系统提供的提示信息，中间部为项目验收情况查询的条件，查询条件下面将显示项目验收情况信息列表。本功能相关功能详细操作如下：1） 查询项目验收情况，用户输入查询条件后，点击“查询”按钮，系统将在项目验收列表部分显示出符合条件的项目验收信息，包括项目名称、计划类别、项目状态、项目负责人、承担单位、立项责任人、合同到期日期、验收情况、操作（只有需要审核的项目本栏才显示为审核，点击后系统将进入批复界面，批复操作参见下一小节）。如图所示：2） 查看项目信息，申报单位科研管理员点击项目名称栏下的项目名称链接，系统将弹出窗口显示

20、项目详细情况。如下图所示：3） 查看合同信息，申报单位科研管理员点击合同栏下的查看链接，系统将弹出窗口显示项目合同详细情况。如下图所示：4） 查看验收申请记录，申报单位科研管理员可以通过“验收情况”栏的链接查看项目验收情况，如图所示： 系统显示了项目验收申请列表，包括提交人、提交时间、工作进度、验收申请版本号、审核意见、操作栏链接。 在项目验收信息界面，用户可以做如下操作：A. 查看验收书审核意见：点击验收申请信息中的审核意见后，系统弹出窗口显示该验收申请的审核历史。如图所示：四.4 批复验收申请书四.4.1 功能介绍查看项目验收情况，申报单位科研管理员可以通过该功能查看到本单位项目（已经提交

21、验收申请的项目）的验收情况。同时可以查看到本单位项目负责人提交的项目验收申请的状态。批复验收申请，申报单位科研管理员通过该功能对本单位项目负责人提交验收申请进行批复，用户可以同意项目负责人提交的验收申请，同时也可以把验收申请退回到项目负责人进行修改。四.4.2 功能及操作步骤详解四.4.2.1 进入批复验收申请申报单位科研管理员可以通过菜单“项目验收”“批复项目验收申请”进入项目验收申请批复界面。如图所示： 界面分为上中下三部分，其中上页面上部是系统提供的用户提示信息。页面中部是项目信息查询条件；页面下部是项目申请信息列表。 申报单位科研管理员可以对验收申请信息进行批复，包括同意提交到上一级主

22、管部门和退回申报人进行修改。具体操作如下两节描述：四.4.2.2 查看验收申请信息推荐单位工作人员点击验收申请信息中显示验收申请栏下的“查看”链接，系统将弹出窗口显示项目验收申请书详细情况。如下图所示：用户在此页面快速查看项目合同和变更记录等，用户可以点击“查看合同”链接来查看合同，也可以通过“查看变更记录”链接查看项目的变更记录。四.4.2.3 同意申请申报单位科研管理员可以将同意项目验收申请上报，用户选中项目，点击“同意”按钮。系统将弹出意见输入框，用户输入意见后，点击“确定”按钮即可向上一级主管单位提交项目验收申请。如图所示：如果用户点击“取消”按钮，系统将关闭审核意见窗口。返回项目验收

23、申请信息列表界面。四.4.2.4 退回修改申报单位科研管理员可以将同意项目验收申请上报，用户勾选中项目，点击“退回修改”按钮。系统将弹出意见输入框，用户输入修改意见后，点击“确定”按钮即可将项目验收申请退回到申请提交人进行修改。如图所示： 如果用户点击“取消”按钮，系统将关闭审核意见窗口。返回项目验收申请信息列表界面。四.4.2.5 其他操作申报单位科研管理员在批复项目验收申请时，还可以通过系统进行如下操作：1) 查看项目信息，申报单位科研管理员点击验收申请信息中项目名称栏下的项目名称链接，系统将弹出窗口显示项目详细情况。项目详细情况包括了项目合同和变更历史中的最新信息，如下图所示：2) 查看

24、项目负责人信息，申报单位科研管理员点击验收申请信息中项目负责人栏下的负责人姓名链接，系统将弹出窗口显示项目负责人详细情况。如下图所示：3) 查看项目合同信息，申报单位科研管理员点击验收申请信息中查看合同栏下的负责人姓名链接，系统将弹出窗口显示项目合同详细情况。如下图所示：4) 查看验收申请详情，申报单位科研管理员点击验收申请信息中显示验收申请栏下的“查看”链接，系统将弹出窗口显示项目验收申请书详细情况。如下图所示：5) 查看项目审核意见历史记录，申报单位科研管理员点击验收申请信息中查看审核意见栏下的“查看”链接，系统将弹出窗口显示项目验收申请书审核意见详细情况。如下图所示：四.5 批复项目验收

25、书四.5.1 功能介绍查看项目验收情况，申报单位科研管理员可以通过该功能查看到本单位项目（已经提交验收申请的项目）的验收情况。同时可以查看到本单位项目负责人提交的项目验收状态。批复项目验收书，申报单位科研管理员通过该功能对本单位项目负责人提交验收书进行批复，用户可以同意项目负责人提交的验收书上报，同时也退回到项目负责人进行修改。四.5.2 功能及操作步骤详解四.5.2.1 进入批复验收书申报单位科研管理员可以通过菜单“项目验收”“批复项目验收书”进入项目验收书批复界面。如图所示： 界面分为上中下三部分，其中上页面上部是系统提供的用户提示信息。页面中部是项目信息查询条件；页面下部是项目验收书信息

26、列表。 申报单位用户可以点击“查看项目验收”拦下面的“查看”链接进行查看项目验收书，如下图所示： 申报单位科研管理员可以对验收书信息进行批复，包括同意提交到上一级主管部门和退回申报人进行修改。具体操作如下两节描述：四.5.2.2 同意上报申报单位科研管理员可以将同意项目验收书上报到上一级单位，用户选中项目，点击“同意”按钮。系统将弹出意见输入框，用户输入意见后，点击“确定”按钮即可向上一级主管单位提交项目验收书。如图所示： 如果用户点击“取消”按钮，系统将关闭审核意见窗口。返回项目验收书信息列表界面。四.5.2.3 退回修改申报单位科研管理员可以将同意项目验收书上报，用户勾选中项目，点击“退回

27、修改”按钮。系统将弹出意见输入框，用户输入修改意见后，点击“确定”按钮即可将项目验收书退回到项目负责人进行修改。如图所示：如果用户点击“取消”按钮，系统将关闭审核意见窗口。返回项目验收书信息列表界面。四.5.2.4 其他操作申报单位科研管理员在批复项目验收书时，还可以通过系统进行如下操作：1) 查看项目信息，申报单位科研管理员点击验收书信息中项目名称栏下的项目名称链接，系统将弹出窗口显示项目详细情况，用户可以通过页面上的查看项目申报书、项目合同和变更记录。如下图所示：2) 查看项目负责人信息，申报单位科研管理员点击验收申请信息中项目负责人栏下的负责人姓名链接，系统将弹出窗口显示项目负责人详细情

28、况。如下图所示：3) 查看项目合同信息，申报单位科研管理员点击验收书信息中查看合同栏下的负责人姓名链接，系统将弹出窗口显示项目合同详细情况。如下图所示：4) 查看项目验收书详情，申报单位科研管理员点击验收书信息中查看验收栏下的“查看”链接，系统将弹出窗口显示项目验收书详细情况。如下图所示：5) 查看项目审核意见历史记录，申报单位科研管理员点击验收书信息中查看审核意见栏下的“查看”链接，系统将弹出窗口显示项目验收书审核意见详细情况。如下图所示：四.6 退出系统用户完成工作后，需要正常退出系统，系统清空计算机的登录相关信息内容。1） 用户确认已保存页面数据和资料，可通过页面相应保存功能进行。2）

29、点击页面右上角的“退出”连接，系统清空用户登录信息，自动转换到系统首页。3） 关闭浏览器。通过点击菜单“文件” “关闭”浏览器或按浏览器的窗口关闭按钮。第五章 推荐单位使用指南五.1 角色及相关功能介绍本章主要介绍推荐单位如何完成项目验收申请，其主要功能如下： 查询项目验收情况； 批复项目验收申请； 录入验收意见；其中，录入验收意见功能是提供项目推荐单位对本单位组织验收工作的项目录入项目验收意见。五.2 系统登录五.2.1 功能介绍推荐单位通过登录功能进入系统后，才可以对本单位的科研项目信息进行验收。用户必须在登录系统时输入帐号、密码和验证码。系统设置了工作助理服务，此项服务列出了登录用户需处

30、理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作的界面。五.2.2 功能及操作步骤详解1)打开IE 浏览器,输入 。注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。2)输入帐号、密码和验证码（验证码为登录时图显示的数字，不同时间不同用户的显示的数字不同）。注意：对于帐号、密码，请区分大小写。3)点击“登录”按钮。由于推荐单位可能存在多种身份,所以系统会提示选择身份。4)选定推荐单位人员后，系统将进入推荐单位管理界面。五.3 查看项目验收情况推荐单位工作人员可以通过菜单“项目验收”“项目验收情况”进入查询项目验收页面。如图所示：系统将显示显示本单位已经提交项目验收

31、申请的所有项目。其中页面上面部分为系统提供的提示信息，中间部为项目验收情况查询的条件，查询条件下面将显示项目验收情况信息列表。本功能相关功能详细操作如下：1） 查询项目验收情况，用户输入查询条件后，点击“查询”按钮，系统将在项目验收列表部分显示出符合条件的项目验收信息，包括项目名称、计划类别、项目状态、项目负责人、承担单位、立项责任人、合同到期日期、验收情况、操作（只有需要审核的项目本栏才显示为审核，点击后系统将进入批复界面，批复操作参见下一小节）。如图所示：2） 查看项目信息，推荐单位工作人员点击项目名称栏下的项目名称链接，系统将弹出窗口显示项目详细情况。如下图所示：3） 查看合同信息，推荐单位工作人员点击合同栏下的查看链接，系统将弹出窗口显示项目合同详细情况。如下图所示：4） 查看验收申请记录