中山大学学生信息管理系统.docx

1、中山大学学生信息管理系统中山大学学生信息管理系统 学生用户手册2012 年 6 月11 编写目的 .32 操作指南 .32.1 系统登录 .32.2 系统主界面 .32.3 捐赠奖学金 .42.3.1 捐赠奖学金主页面 .42.3.2 申请捐赠奖学金 .52.4 优秀奖学金 .82.5 单项奖 .92.5.1 单项奖主页面 .92.5.2 申请单项奖学金 .92.6 政府奖学金 .112.6.1 政府奖学金主页面 .112.6.2 申请政府奖学金 .122.7 消息列表 .1421 编写目的本文档适用读者为学生，用于指导学生使用中山大学学生信息管理系统 申请捐赠奖学金、优秀学生奖学金、单项奖学

2、金、政府奖学金以及获得各类奖 学金的资讯。2 操作指南2.1 系统登录在浏览器地址栏中输入学生信息管理系统的地址： 用户名称和密码，点击登录按钮即可进入学生信息管理系统。如图 2.1 所示：图 2.1 系统登陆界面注：1、系统登录的用户名和密码与校务系统的一致， 即用户名为学号，初始密码为 身份证后 8 位。2、如果用户名及密码填写不 正确，将会登录失败，请自行重置校务系统密码（重置 方法详见：2.2 系统主界面学生信息管理系统主界面分为 LOGO 区，菜单区、工作区、名字区四部分， 如图 2.2：3Logo 区名字区菜单区工作区图 2.2 系统登录后的主界面1.Logo 区Logo 区域显示

3、学校的校徽、名称以及系统的名称。2.菜单区菜单区域显示奖学金和公告栏 2 个大类，单击大类标题，工作区会显示相 应的简介。单击大类右侧的下拉按钮 ，将打开大类包含的二级分类，分别为：捐赠 奖学金、优秀学生奖学金、单项奖、政府奖学金以及消息列表。单击二级分类的标题，工作区会打开相应的操作界面。3.工作区1）系统桌面显示系统信息、用户信息、系统帮助文档和简介。2）响应用户操作，显示“主菜单区”所选菜单的功能页面。4.名字区显示用户真实姓名，以及系统退出按钮。2.3 捐赠奖学金2.3.1 捐赠奖学金主页面单击菜单栏“捐赠奖学金”，工作区将打开捐赠奖学金主页面，如图 2.3.1：4图 2.3.1 捐赠

4、奖学金主页面捐赠奖学金主页面主要由 “捐赠奖学金列表”构成。捐赠奖学金列表中默认显示该学生已申请或正在申请的捐赠奖学金基本信 息，包括学生学号、姓名、捐赠类型、学院、学年以及申请状态。单击学生姓 名可查看已申请的奖学金信息。单击捐赠奖学金列表的右上角 页面。2.3.2 申请捐赠奖学金按钮，可进入申请表资料填写单击“新申请”按钮后，可打开如下申请界面，图 2.3.2：有 “*”的为必填项。56侧图 2.3.2 捐赠奖学金申请界面界面上方设有奖学金名称和申请等级的选择按钮，点击“奖学金名称”右 按钮，可打开一个弹出式菜单，该菜单列出了所有捐赠奖学金类型（如下图），您需要选择一个相应的类型。图 2.

5、3.3 捐赠奖学金类型 单击“申请等级”右侧按钮，可打开一个弹出式菜单，该菜单列出了所有申请等级（如下图），您需要选择一个相应的类型会出 现7图 2.3.4 奖学金等级确定奖学金类型和等级后，填写下方表格的信息。带“*”的是必填信息。如果必填信息尚未按要求填写完整，在提交申请表 或暂存时会弹出如下提示窗口，如图 2.3.5：图 2.3.5 信息有误提示框单击申请表最下方的“暂存”按钮，申请内容便保存起来，申请状态变为 “学生暂存”，此时申请表尚未正式提交，申请表信息还可以再进行修改。单击 申请表下方的“提交申请”按钮后，该申请便进入到辅导员审核状态，不可再 进行修改。捐赠奖学金申请表暂存或正式

6、提交后都会在捐赠奖学金主页中的列表显示。注：申请表正式提交后，若被辅导员退回，捐赠奖学金列表中该奖学金的状态会改为 学生暂存，学生可以对申请表进行修改后再次提交。2.4 优秀奖学金单击菜单栏中的“优秀学生奖学金”，工作区将打开如下主页面：8图 2.4.1 优秀学生奖学金主页面1、优秀学生奖学金页面只有优秀奖学金列表这一项，列表中默认显示学生 已获得或被提名的奖学金基本信息，包括学生学号、姓名、奖学金等级、学院、 学年、综合、平均分、加分、审核状态。2、学生可以在“优秀学生奖学金列表”中，单示的奖学金按照综合分降序排列，再单击一次，按升序排列。 的排序功能同理。击，对列表中显 和3、优秀学生奖学

7、金是辅导员按照学生综合测评分数来设定是否获得以及应 获得奖学金的等级，学生无须自行申请。2.5 单项奖2.5.1 单项奖主页面单击菜单栏中的“单项奖”，工作区中将打开如下主页界面，如图 2.5.1：图 2.5.1 单项奖学金主页面单项奖学金主页面主要由“单项奖学金列表”构成。单项奖学金列表默认列出学生已申请或正在申请的单项奖信息，信息包括 学号、姓名、单项奖励金名称、院系、年级、学年、申请状态。点击学生姓名可查看已申请的单项奖申请资料。单击页面右 入申请表资料填写页面。上角按钮，可进92.5.2 申请单项奖学金单击“请申请”按钮，工作区中将打开单项奖申请页面，如图 2.5.2：图 2.5.2

8、单项奖申请页面页面上方设有单项奖名称一栏，点击旁边的下拉选择框会出现单项奖的所 有类型，如下图 2.5.3 单项奖类型确定单项奖类型后，填写下方表格信息。带“*”的是必填信息。如果必填信息尚未按要求填写完整，在提交申请表 或暂存时会弹出如下提示窗口，如图 2.3.5：10图 2.3.5 信息有误提示框单击申请表最下方的“暂存”按钮，申请内容便保存起来，申请状态变为 “学生暂存”，此时申请表尚未正式提交，申请表信息还可以再进行修改。单击 申请表下方的“提交申请”按钮后，该申请便进入到辅导员审核状态，不可再 进行修改。单项奖申请表暂存或正式提交后都会在单项奖主页界面中的列表显示。 注：申请表正式提

9、交后，若被辅导员退回，单项奖列表中该奖学金的状态会改为学生暂存，学生可以对申请表进行修改后再次提交。2.6 政府奖学金2.6.1 政府奖学金主页面单击菜单栏中的“政府奖学金”，工作区将打开如下界面，如图 2.6.1：图 2.6.1 政府奖学金主页面政府奖学金主页面由“政府奖学金列表”构成。政府奖学金列表默认列出学生已申请的政府奖学金信息，信息包括姓名、 学号、院系、专业、奖学金类型、申请状态。点击学生姓名可查看已申请的政府奖学金信息。单击页面右 页面。上角按钮，可进入申请表资料填写112.6.2 申请政府奖学金 点击按钮，可出现如下页面，如图 2.6.2：图 2.6.2 政府奖学金选择页面页面

10、上方设有奖学金名称选择按钮，单击击系统将弹出一个下拉列表，列表中列出了所有政府奖学金类型供学生选择如下图 2.6.3 政府奖学金类型单击要申请的政府奖学金名称，页面会出现该奖学金的基本描述信息，如 获奖金额、申请条件和申请时间等。以国学奖学金为例，基本描述信息如下图 2.6.4 政府奖学金信息单击在奖学金名称右侧的选择框中，系统将以弹出式菜单的方式列出所有政府奖学金类型，选择相应的类型后，单击便进入您所选的奖学金类型的申报页面，如下，是国家奖学金的申请页面12图 2.6.5 国家奖学金申请页面确定要申请的奖学金类型，进入后，按要求填写奖学金表格信息。 带“*”的是必填信息。如果必填信息尚未按要

11、求填写完整，在提交申请表或暂存时会弹出如下提示窗口，如图 2.3.5：图 2.3.5 信息有误提示框单击申请表最下方的“暂存”按钮，申请内容便保存起来，申请状态变为 “学生暂存”，此时申请表尚未正式提交，申请表信息还可以再进行修改。单击 申请表下方的“提交申请”按钮后，该申请便进入到辅导员审核状态，不可再 进行修改。政府奖学金申请表暂存或正式提交后都会在政府奖学金主页中的列表显示。13注：申请表在提交前可修改，申请表正式提交后， 不能修改，只有被辅导员退回后， 政府奖学金列表中该奖学金的状态会改为学生暂存， 学生可以对申请表进行修改后再次2.7 消息列表单击菜单栏中的“消息列表”，工作区中会出现公告消息列表，页面如图 2.7.1：图 2.7.1 公告消息列表单击消息主题名称可查看消息的具体内容。14