工作周报汇总.docx

1、工作周报汇总工作周报汇总提交部门：学院办公室第1周本周工作完成情况：一教务办公室1.期初教学检查，保证第1周本科单学位、本科双学位、硕士单学位等各层次教学班教学秩序正常。2.根据学位中心的通知，完成学院中外合作办学评估的分工和时间安排。3.根据部门分工和“33条建议制定完成部门本学期工作方案。4.翻译上学期学生座谈会会议纪要。5.与萨里大学就2009级硕士单学位学生提出的问题进展沟通持续两周。6.2010年3月4日15：30-17：00，参加2007级本科双学位学生座谈会，并完成中、英文会议纪要。7.联系萨里大学，更新并修改SITS系统中学生信息持续两周。8.组织学生参加2009/2010学年

2、第二学期期初重考报名。9.组织学生提交复查试卷申请表，联系跨境教育工作部办公室，落实复查试卷工作。10.协助学生完成期初补退选。11.印刷并组织学生购置Database教材。12.组织报名辅修、双学位的学生缴费。13.重新编写完成中、英文学生意见反应表。14.根据部门工作需要向学院办公室提交部门用人申请。15.检查图书借阅软件存在的问题，联系软件公司进展修改。16.联系北方图书城进展第二批书籍采购，此次共购置书籍101册，总价款4863.80元。二学生工作办公室1.统计开学初生返校情况。2.完成了07、08、09级学生返校注册。3.完成了寒假家访报告。4.对开学初学生思想动态进展调查并以书面形

3、式进展分析。5.通知07、08、09级学生期初重考安排。6.通知07、08、09级学生补退选时间安排。7.对2009-2010学年第一学期期末考试成绩进展分析。8.统计学生干部挂科情况，进展学生干部改选前期准备工作。9.进展“CTV杯文演讲比赛院选拔筹划工作。10.陆续与考试挂科的学生干部谈话。11.完成了部门相关人员之间工作交接。12.召开了四大社团负责人例会，布置本学期工作。13.Blue Wings英语俱乐部开展新学期首次英文电影欣赏。14.召开了07级双学位同学座谈会。15.完善学生管理信息系统评分细则，结合修改后的方案对信息系统进展新的需求评估。16.修改2010年党员开展方案。17

4、.进展文艺对抗赛训练。18.更新学生管理信息系统中党团、成绩管理容。19.心理咨询室新学期宣传海报设计。20对心理咨询测评软件进展评估。21.办理购置心理咨询外文图书相关事宜。22.组织学生会生活部进展开学初第一次查寝。三跨境教育研究中心(一)科研工作1.撰写国家自然科学基金申请报告。2.完成实习生面试工作。3.教师科研工作量的补报。二教师招聘及管理工作1.为新入职的五名教师举行Orientation Program，编写Orientation Program的具体流程，并修改Academic Staff Handbook。2.已与外籍教师ROY, IAN CLARK, GUNNAR商谈新任命

5、细节，编写相关JOB DESCRIPTION。3.完成与行政管理部的工作交接任务；完成教师合同手续办理东财和外事处局部和教师工资计算等新任务的工作交接。三教学工作1.课表安排、补充及发放。2.教学日历、大纲等的收取持续1-2周。3.完善外教效劳和流程等，如制作针对中心表格外教调停课申请、留学生期末考试复查申请持续1-2周。4.其他临时教学类工作，如外教打印、复印等。5.统筹学生教材相关信息，通知学生辅导员。6.根据教务处安排复查试卷。7.与教务办公室逐步实现工作交接与过渡。8.教师与学生教材领取。四招生工作1.跟进潜在学生，回复学生咨询及论坛留言等。2.催2个STT学生的学费。3.催泰国中介学

6、生的报名。；4.去大工发放简章，调查其课程安排信息。5.招生流程及相应学生申请表格、住宿表格及OFFER LETTER等。6.发放学生OFFER LETTER。7.制定本学期的市宣传招生方案。8.完成SII和宣传册等工作交接。9.结清维想图文制作费。10.制作Standard student letter和STT协议书。11.联系复旦董教师招生负责商量合作事宜。12.东北财经大学“政府奖学金事宜拟出宣传材料。13.拍摄留学生书法课课堂活动。14.与在校学生探讨合作招生事宜。五学生工作1.完成新学期学生注册。2.给IUP2009和IPP2009开会，传达新学期变动。3.制作新学期上课考勤表，发放

7、到各任课教师手中。4.整理给留学生办理签证的说明书，并以此为流程给IPP2009俄罗斯学生办理延签。5.与学生家长联系，协调准备下周美国游学团来我中心参观交流的事宜。6.与研究生院联系，商讨我中心研究生证办理的解决方法。7.组织学生给中心新的设计提意见。8.收集学生护照，统计签证到期日。9.为学生上中国传统文化课准备用品。10.发布复查试卷通知。11.发布短期生选课通知。12.发布课表和局部教师上课时间调整的通知。13.接待一名短期生报名。14.发布本学期用书书单的通知。15.与研究生院和学生处协调，争取将学生证的办理最终落实。16.接待美国游学团来我中心参观交流。17.继续收取学生的护照，统

8、计住址和签到期日。18.编写课堂纪律的Policy。19.协助解决外教一卡通的开通使用问题。六行政工作1.中心vi设计工作门牌、水牌、logo使用规、名片样式、教室门牌课表、光盘、手提袋、便签纸、题头纸、ppt、签名。2.中心的筹划；效果图改版。3.科研工作部实习生面试。4.建立工作问题汇报机制。5.办公用品申请及固定资产请购。6.与科研工作部探讨借助博士开展课题撰写实施方案。四学院办公室一行政与文秘1.按校资产处要求，完成原研究生院教学设备盘点工作。2.各部门本学期办公用品申报、汇总。3.协助工会组织安排“三八节相关活动。4.按照学院办公室职责制订本部门人员分工。5.明确楼管、保洁、保安本学

9、期工作职责。6.走访市场，调研、选购乒乓球台及备品。7.接待步云山温泉山庄董事长一力一行对我院的参观、访问。8.在全院各办公室、机房安装空调。9.完成报废桌椅的清点、搬运入库工作。10.对多媒体教室进展期初维护；教室板擦、水笔等消耗品的购置补充。11.完成打印纸、桶装水、咖啡粉等消耗品的购置。12.完成跨境教育中心办公室网络和的安装和迁移，6个办公的申请工作。二人事：1组织实习生招聘录用2人。2组织CAT B四名教师个人所得税申报。3向学校信息科上报学院信息。4准备三八妇女节员工福利相关物品。5与旭进展工作交接。6计算并发放2月份实习生工资。7收缴2007级、2008级学院双学位、辅修学费。8

10、制度学院商务卡、工商银行卡明细账目。三市场1.由于专业的缩减，协调上学期报名的三个学生更改专业申报；其中一人已经同意改到跨国公司管理。2.接收一个泰国学生的申请材料，处理一个喀麦隆学生的咨询；泰国学生正在协调更改专业，喀麦隆学生资料未提交。3.接待报考学生的来电和来访咨询。4.上现有联系方式的变更。5.与十点科技确认的改版和建立的进展情况初稿修改意见已出，等2稿反应。6.与新雅思负责人见面，初步达成招生宣传合作意向。7.明确分工职责，与教务办公室就学生注册、转学、管理等工作材料的交接。8.招生宣传材料的文字完稿，提交给设计公司设计。五财务办公室1.组织机构代码证换证。2.办学本钱申报。3.配合

11、财务处完成个税申报。4.日常凭证入账、报销。5.收缴2007级、2008级学院双学位、辅修学费。6.学院10年2月工商银行及商务卡对账。下周工作方案：一教务办公室1.根据部门评估工作分工，修订自评报告相关材料。2.组织学生报名参加学校计算机二级考试。3.组织学生参加2009/2010学年第二学期期初重考，落实监考。4.组织学生查询试卷复查结果。5.确定2010年3月17日执委会议题。6.联系萨里大学，确定2007级本科双学位和2009级硕士单学位学生成绩和补考安排。7.与萨里大学就2009级硕士单学位学生提出的问题进展沟通持续两周。8.与北方图书城沟通，确定第三批书籍购置时间。9.与图书借阅软

12、件公司沟通，对图书软件进展进一步修改。10.组织Learning Center管理员对人民大学赠书，北方图书城购置图书进展录入、编码、上架。二学生工作办公室1.继续与考试挂科的学生干部谈话。2.召开08、09级各专业年级大会。3.找期末考试不合格的学生逐一谈话的同时向该学生家长以书信或形式通报。4.组织学生参加麻疹疫苗注射。5.与用友公司商谈信息管理系统新的需求。6.继续文艺对抗赛训练。7.心理咨询室图书的编码及整理放置。8.进展07、08、09级各班委调整。9.进展四大社团部人员调整。10.开场运动会队员选拔工作。11.召开07、08、09级班长支书例会。12.“CCTV杯英语演讲比赛的队员

13、选拔及前期宣传。13筹备萨里国际学院“鸣睿杯辩论赛比赛事宜。三跨境教育研究中心(一)科研工作1.国家自然科学基金申请报告打印及提交。2.撰写全国教育规划课题申请报告。3.萨里论坛-萨里大学教授讲座协助工作。4.实习生工作任务分配及跟进。二教师招聘及管理工作1.着手准备周三Academic Staff Forum的会议准备事宜，并发放通知。2.方案准备为新入职的外籍教师办理校园一卡通，并报销机票费用。3.着手准备计算外籍教师3月份工资。4.方案与新任命的专业外教协调专员商讨专业外教继续续聘问题。5.拟定教师招聘广告。6.安排耶鲁大学教授的LECTURE。7.完成东财局部所有教师的联络方式表。三教

14、学工作1.完成教学大纲和教学日历的收取工作。2.完成非闭卷考试申请的收取工作。3.完成试卷复查工作。4.完成国际本、硕的重修和重考的通知。5.为国际本、硕的管理学和信息管理两门课程选定教材。6.协调解决口语教师汉娜的口语选修课申请。7.完成国际本、硕课程的期初检查。8.完成东财局部教师3月份的工作量统计。9.协调教师的补课和调课事宜。四招生工作1.跟进潜在学生，回复学生咨询及论坛留言等。2.到市各大学发放招生材料同时询问海报贴事宜。3.做好接待美国游学团的opening speech准备。4.完成奖学金宣传的宣传页。5.微笑汉语合作协议。6.继续催中介及学生的尾款。7.国其他城市和国际展会的查

15、询和敲定。8.各种招生流程的补充及完善等。五学生工作1.与研究生院和学生处协调，争取将学生证的办理最终落实。2.接待美国游学团来我中心参观交流。3.继续收取学生的护照，统计住址和签证到期日。4.编写课堂纪律的Policy。5.协助解决外教一卡通的开通使用问题。六行政工作1.落实门牌制作。2.敲定局部VI设计方案，并继续制作其余局部。3.与设计公司探讨后台架构设计，效果图定稿。4.工作问题周报整理归档。5.建立档案管理模式。6.推进工作程序管理模。四学院办公室一行政与文秘1.购置并按各部门提交方案发放办公用品。2.购置乒乓球台，布置我院乒乓球活动室。3.组织参加东北财经大学“庆三八节，跳长绳比赛

16、。4.对新安装的空调进展验收。5.完成跨境教育中心假期装修的验收工作。6.完成图书管理软件用效劳器的验收工作。7.做好设立学院计算机中心的前期准备工作。8.对Learning Center的网络进展更新。二人事：1.协助制作学院行政管理人员名片。2.发布实习生招聘信息，准备笔试面试相关材料。3.结算TEFL培训余款。4.收集各部门职责及岗位描述。5.联系David Gilbert住宿相关事宜。三市场1.补充信息，完善新闻更新流程。2.跟踪改版和建立进度，争取本周完成该项工作。3.继续跟进学生报名申请。4.争取本周完成硕士招生宣传品的初。5.联系高校，准备开展招生宣传工作。五财务办公室1.配合2010年审计外勤工作。2.日常凭证入账、报销。3.学院2010年3月1-12日工商银行及商务卡对账。工作建议或需要解决的问题：汇总人：郭璞时间：2010年3月8日