中国电子口岸保税物流管理L账册系统操作手册.docx

1、中国电子口岸保税物流管理L账册系统操作手册中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册中国电子口岸数据中心2013年11月前言保税物流中心、保税仓库、出口监管仓库等保税监管场所是现代物流业发展的重要载体，是海关保税监管工作的重要内容。随着保税物流业的快速发展，各类保税监管场所今后将陆续增加，业务量将不断增长，功能也将不断整合及拓展升级，对海关的管理提出了更高要求。为了构建统一的保税场所管理系统，整合监管资源和技术资源，提高海关监管效能，促进海关统一执法、规范管理，中国电子口岸数据中心以现有的保税仓库管理系统为基础，综合考虑保税物流中心、出口监管仓库的业务特点和监管特性，按照整合、优化、统一

2、的思路，通过对原有保税仓库管理系统功能进行优化、拓展和升级，开发了保税物流管理系统。系统介绍电子口岸保税物流管理系统能够实现账册的录入、申报及查询；核增/核扣表的新增、录入、修改、删除、查询、生成报关单等功能。仓储企业在货物入仓时填写核增表，出仓时填写核扣表，实现申报数据的规范管理。操作说明如何进入和适用本系统 进入系统进入Windows操作系统后，将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口，或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。从Windows桌面双击预录入改进版图标打开登录界面（图1.1）：输入口令，点击确认，进入电子口岸客户端主界面（图1.2）：点击“保税物流系统”，进入保税物

3、流管理系统界面（图1.3）： 相关概念说明企业间授权：由保税物流账册的管理对象持企业法人卡为其他企业（如报关行）法人卡授予操作权、调用权，账册操作权或报关权。企业内授权：被授予上述权限的企业（如报关行）法人卡为本企业的操作员授予相关权限，但该法人卡无权再为其他企业授权。 特别提示在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。电子账册 电子账册备案 新增/申报1、点击左侧栏中电子账册电子账册备案菜单项，或点击新增(N)按钮，新增一票电子账册数据（

4、图2.1）。界面上方申报地海关无需填写，操作员、单位及海关十位编码自动读取Ikey或IC卡内信息，不可修改。图2.1中电子账册表头各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）： 统一编号：不可填，18位数字，暂存成功后系统自动返填。 仓库账册号：不可填，12位字符，海关审批通过后系统自动返填（以L开头）。 场所类别：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 主管海关：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应数字调出下拉菜单进行选择。 经营单位代码：必填项，10位字符，手工录入经营单位的海关十位编码。 经营单位名称：必填项，最长255字符，根据经营单位代码自动返填，也

5、可自行录入或修改。 仓库类型：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 仓库代码：非必填项，10位字符，手工录入仓库的海关十位编码。 仓库名称：必填项，最长255字符。可根据仓库代码自动返填，也可自行录入或修改。 仓库面积：必填项，最长18位数字。当仓库类型为液体保税仓时，可以为空。 申报单位代码：必填项，10位字符，手工录入申报单位的海关十位编码。 申报单位名称：必填项，最长255字符，根据申报单位代码自动返填，也可自行录入或修改。 仓库容积：最长18位数字，当仓库类型为液体保税仓时必填，其他仓库类型时非必填。 录入单位代码：不可填，系统自动返填当前IC/IKEY卡内的

6、海关十位编码。 录入单位名称：不可填，系统自动返填当前IC/IKEY卡内的企业名称。 仓库地址：必填项，最长100位字符，手工录入。 联系人：必填项，最长20位字符，手工录入。 联系电话：必填项，最长15位字符，手工录入。 录入日期：不可填，暂存成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。 申报日期：不可填，申报成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。 报关员代码：不可填，由系统自动返填当前IC/IKEY卡内的报关员代码，如代码为空则不返填。 账册状态：不可填，海关审批通过后系统返填。 账册有效期：必填项，格式为YYYYMMDD。 备注：非必填项，手工录入，最长255字符。2、在录入过

7、程中，可点击暂存(S)按钮，保存当前页面上的数据，供用户进行修改或申报，界面提示如图2.2：3、录入完毕后，点击申报(A)按钮进行申报操作，界面提示如图2.3： 修改/变更1、点击图2.1界面上方修改(M)按钮，界面自动跳转至查询界面，如图2.4：2、相关查询操作详见。3、在查询结果中选中任意一条暂存、申报失败或退单状态的数据，界面下方 修改 按钮变亮，如图2.5：4、点击 修改 按钮，界面自动跳转至电子账册表头界面，此时可对该票数据进行修改，操作同，此处不再赘述。5、在查询结果中选中任意一条审批通过状态的数据，界面下方 变更 按钮变亮，如图2.6：6、点击 变更 按钮，界面自动跳转至电子账册

8、表头界面，此时可对该票数据进行变更。可变更的字段包括：经营单位代码、经营单位名称、仓库代码、仓库名称、仓库面积、申报单位代码、申报单位名称、仓库容积、仓库地址、联系人、联系电话、账册有效期及备注。录入及申报方法同。 删除/打印 注意：数据删除操作不可撤销，删除后需重新录入或申报，请谨慎操作。1、数据一旦暂存成功，即可在当前录入界面（图2.7），点击上方删除(D)按钮，界面给予提示（图2.8）。2、在查询界面，对数据状态为暂存、申报失败、海关退单的电子账册，可进行删除操作。选中一条查询结果，点击界面下方 修改 或 变更 按钮（图2.9），界面跳转至电子账册表头界面（图2.7），点击删除(D)按钮

9、。3、可对任何状态的电子账册数据进行打印。在电子账册表头界面（图2.7），点击上方打印(P)按钮，即可对当前数据进行打印操作。 电子账册查询 查看明细注意：当前操作员IC/IKEY卡内海关十位编码与电子账册经营单位、仓库单位、申报单位或录入单位任一匹配，或在加贸授权管理系统中授予相应权限，才能查询相应保税物流电子账册信息。授权详见。1、点击左侧栏中电子账册电子账册查询菜单项，进入查询界面（图2.10）：查询条件各字段录入规范如下： 数据状态：必选项，点击下拉菜单进行选择，默认为“全部”。 电子账册号：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入12位已审批通过的保税物流账册号。 统一编号：非必填项，在

10、复选框内打勾后，手工录入18位统一编号。 经营单位代码：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入10位经营单位海关十位编码。 录入日期：非必填项，手工填写查询起止日期，格式为YYYYMMDD。 全部：系统默认查询全部，如勾选电子账册号、统一编号或经营单位代码任意一项，自动取消查询全部。2、输入查询条件后，点击 查询 按钮，系统执行查询，将结果显示在屏幕下方（图2.11），或点击 清空 重新输入查询条件。3、界面下方显示当前页数及总页数。每页默认显示13条记录，可手工修改显示条数，点击 首页 、 上一页 、 下一页 或 尾页 进行查看后生效。4、在查询结果列表中选择任意一条记录，点击 查看明细 按钮

11、，界面自动跳转至电子账册表头界面（图2.12）。此时，允许用户查看当前数据，界面上方仅有新增(N)、修改(M)、打印(P)按钮可点击，其余为灰。 查看回执在查询结果列表（图2.11）中选择一条数据，点击界面下方 查看回执 按钮，可查看海关给与当前账册的相应回执，如图2.13：核增/核扣表 核增表录入/申报1、点击左侧栏中核增/核扣表核增表申报菜单项，或点击新增(N)按钮，新增一票核增表数据（图3.1）。界面上方申报地海关无需填写，操作员、单位及海关十位编码自动读取Ikey或IC卡内信息，不可修改。核增表（图3.1）表头各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）： 统一编号：不可填，

12、18位数字，暂存成功后系统自动返填。 核增表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。 核增标志：不可填，根据当前界面由系统自动返填。 电子账册编号：必填项，12位字符，手工录入审批通过的保税物流电子账册编号。 核增表类型：必填项，根据用户实际业务情况填写。下拉菜单选择，或手工录入相应代码调出下拉菜单进行选择。 关联核扣表编号：非必填，不可填，系统自动返填。 仓库主管海关：不可填，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。 申报日期：不可填，申报成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。 报关员代码：不可填，由系统自动返填当前IC/IKEY卡内的报关员代码，如代码为空则不返填。 仓

13、库经营单位编码：不可填，10位字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。 仓库经营单位名称：不可填，最长255字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。 辅助系统出入仓单号：非必填项，最长32位字符，用户手工录入。 待调整核增表编号：核增表类型为“企业申报账册调整”时为必填项。 报关单海关编号：非必填，用户可手工录入18位报关单海关编号。 报关单统一编号：不可填，系统自动返填。 自动生成报关单：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。详细介绍参见。 报关单类型：自动生成报关单字段选择“是”时为必填，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进

14、行选择；否则为非必填项。 报关单经营单位代码：必填项，10位字符，用户手工录入。 报关单经营单位名称：必填项，最长255字符，由经营单位代码返填，可手工录入或修改。 报关单收发货单位代码：非必填项，10位字符，用户手工录入。 报关单收发货单位名称：必填项，最长255字符，由收发货单位代码返填，可手工录入或修改。 报关单申报单位代码：非必填项，10位字符，用户手工录入。 报关单申报单位名称：非必填项，最长255字符，由申报单位代码返填，可手工录入或修改。 备注：非必填项，手工录入，最长255字符。2、在录入过程中，可点击暂存(S)按钮，保存当前页面上的数据，供用户进行修改或申报，界面提示如图3.

15、2：3、点击界面上方标签“货物”，界面跳转至表体（图3.3），点击界面右侧 新增 按钮，激活表体各项以便填写（图3.4）。表体各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）： 核增表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。 商品序号：不可填，系统自动按自然数排序生成，不允许重复、断号。如果删除中间某条记录，系统自动调整序号。 商品编号：必填项，手工录入。用户可录入至少4位商品编码后按回车键，调出规范申报对话框（图3.5），选取结果后由系统自动返填十位商品编号。 商品名称：必填项，最长255字符，手工录入，用户可录入全部或部分名称后按回车键，调出规范申报对话框（同图3.5），选取结果后

16、由系统自动返填商品名称，可修改。 商品规格型号：非必填项，根据商品编码提示的规范要素（图3.6）填写。 成交币制：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 申报数量：必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。 申报单价：非必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。 申报总价：非必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。 申报计量单位：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 产销国：非必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 用途：非必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应

17、字母调出下拉菜单进行选择。 法定数量：必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。 法定单位：不可填，系统根据商品编码自动返填，不能为空。 第二法定数量：如当前商品编码在综合分类表中有第二计量单位，为必填项。否则为不可填状态。 第二法定单位：不可填，系统根据商品编码自动返填，可为空。 征免方式：非必填，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 备注：非必填项，手工录入，最长255字符。4、录入完毕后，点击申报(A)按钮进行申报操作，界面提示如图3.7： 核扣表录入/申报1、点击左侧栏中核增/核扣表核扣表申报菜单项，或点击新增(N)按钮，新增一票核扣表数据（图3.

18、8）。界面上方申报地海关无需填写，操作员、单位及海关十位编码自动读取Ikey或IC卡内信息，不可修改。核扣表（图3.8）表头各字段录入规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）： 统一编号：不可填，18位数字，暂存成功后系统自动返填。 核扣表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。 核扣标志：不可填，根据当前界面由系统自动返填。 电子账册编号：必填项，12位字符，手工录入审批通过的保税物流电子账册编号。 核扣表类型：必填项，根据用户实际业务情况填写。下拉菜单选择，或手工录入相应代码调出下拉菜单进行选择。 关联核增表编号：非必填，但核扣表类型为“日游出仓”时必填。 仓库主管海关：不可填，填写

19、电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。 申报日期：不可填，申报成功后由系统自动返填，格式为YYYYMMDD。 报关员代码：不可填，由系统自动返填当前IC/IKEY卡内的报关员代码，如代码为空则不返填。 仓库经营单位编码：不可填，10位字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。 仓库经营单位名称：不可填，最长255字符，填写电子账册编号后，系统自动返填账册中备案的数据。 辅助系统出入仓单号：非必填项，最长32位字符，用户手工录入 待调整核增表编号：非必填，不可填。 报关单海关编号：非必填，用户手工录入18位报关单海关编号。 报关单统一编号：不可填，系统自动返填。 自动生成报

20、关单：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。详细介绍参见。 报关单类型：自动生成报关单字段选择“是”时为必填，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择；否则为非必填项。 报关单经营单位代码：必填项，10位字符，用户手工录入。 报关单经营单位名称：必填项，最长255字符，由经营单位代码返填，可手工录入或修改。 报关单收发货单位代码：非必填项，10位字符，用户手工录入。 报关单收发货单位名称：必填项，最长255字符，由收发货单位代码返填，可手工录入或修改。 报关单申报单位代码：非必填项，10位字符，用户手工录入。 报关单申报单位名称：非必填项，最长255字符，由

21、申报单位代码返填，可手工录入或修改。 备注：非必填项，手工录入，最长255字符。2、在录入过程中，可点击暂存(S)按钮，保存当前页面上的数据，供用户进行修改或申报。3、点击界面上方标签“货物”，界面跳转至表体（图3.9）。分为货物关联信息与核扣商品信息两部分。4、货物关联信息各字段录入规则及方法如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）： 原入库核增表编号：必填项，操作方法见下方详细介绍。 原入库核增表商品序号：必填项，不可填，由系统自动返填。 商品名称：必填项，不可填，由系统自动返填。 商品编号：必填项，不可填，由系统自动返填。 原核增表申报数量：必填项，不可填，由系统自动返填。 核扣表商品序

22、号：必填项，手工录入，从1开始，不可断号，最大值为20。 核扣申报数量：必填项，手工录入，其数值不能大于核增申报数量。点击“原入库核增表编号”字段后的 . 按钮，弹出对话框（图3.10）。输入核增表编号后点击 查询 按钮，系统自动查找并显示该核增表表体信息（图3.11）。将商品项前复选框打勾后，点击 确认 按钮，系统即自动将数据返填至界面相应字段内（图3.12）。手工继续录入核扣表商品序号、核扣申报数量后回车，该项商品信息即返填至“核扣商品信息”表体中（图3.13）。此时，再选中第二项商品信息（图3.14），手工录入核扣商品表体序号及核扣申报数量后回车，将第二条表体内容返填至“核扣商品信息”栏

23、内（图3.15），以此类推。5、对步骤4已录入的核扣商品信息，各字段录入或修改规则如下（录入的同时，界面左下角有提示信息）： 核扣表编号：不可填，海关审批通过后系统自动返填。 商品序号：不可填，系统自动按自然数排序生成。 商品编号：必填项，手工录入。用户可录入至少4位商品编码后按回车键，调出规范申报对话框，选取结果后由系统自动返填十位商品编号。 商品名称：必填项，最长255字符，手工录入，用户可录入全部或部分名称后按回车键，调出规范申报对话框，选取结果后由系统自动返填商品名称，可修改。 商品规格型号：非必填项，根据商品编码提示的规范要素填写。 成交币制：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母

24、调出下拉菜单进行选择。 申报数量：不可填，根据上方“货物关联信息”内的“核扣申报数量”返填。 申报单价：非必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。 申报总价：不可填，依据申报数量申报单价计算得出，修改申报单价或核扣申报数量后系统自动调整总价。 申报计量单位：必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 产销国：非必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 用途：非必填项，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 法定数量：必填项，手工录入，最长13位整数数字，小数点后可录入5位数字。 法定单位：不可填，系统根据商品编码自

25、动返填，不能为空。 第二法定数量：如当前商品编码在综合分类表中有第二计量单位，为必填项。否则为不可填状态。 第二法定单位：不可填，系统根据商品编码自动返填，可为空。 征免方式：非必填，下拉菜单选择，或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 备注：非必填项，手工录入，最长255字符。6、录入完毕后，点击申报(A)按钮进行申报操作，界面提示如图3.16： 修改/删除 注意：数据删除操作不可撤销，删除后需重新录入或申报，请谨慎操作。1、点击图3.1界面上方修改(M)按钮，界面自动跳转至查询界面，如图3.17：2、相关查询操作详见。3、在查询结果中选中任意一条暂存、申报失败或退单状态的数据，界面下方

26、修改 按钮变亮，如图3.18：4、点击 修改 按钮，界面自动跳转至核增/核扣表头界面，此时可对该票数据进行修改，操作同或，此处不再赘述。5、数据一旦暂存成功，即可在当前录入界面（图3.19），点击上方删除(D)按钮，界面给予提示（图3.20）。6、在查询界面，对数据状态为暂存、申报失败、海关退单的核增/核扣数据，可进行删除操作。选中一条查询结果，点击界面下方 修改 按钮（图3.21），界面跳转至核增/核扣表界面（图3.19），点击删除(D)按钮。 复制/打印/自动生成1、点击图3.1界面上方复制(F)按钮，界面自动跳转至查询界面，如图3.22：2、相关查询操作详见。3、在查询结果中选中任意一条

27、数据，界面下方 复制 按钮变亮（图3.23）。注意： 类型为日游出仓的数据，不提供被复制功能。4、点击 复制 按钮，界面跳转至核增/核扣表头界面，表头及表体部分字段已被复制（图3.24），此时可对该票数据继续录入或修改，操作同或。5、可对任何状态的核增/核扣表数据进行打印。在核增/核扣表界面（图3.24），点击上方的打印(P)按钮，即可对当前数据进行打印操作。6、在核扣表录入界面，当核扣表类型选择为“日游出仓”，并输入已审批通过的“日游入仓”关联核增表编号后回车，此时界面上方的自动生成(U)按钮变亮（图3.25）。点击后系统自动返填部分信息，其余字段手工录入即可。 生成报关单 核增/核扣表生成

28、报关单的方式分为自动生成、半自动生成与手工录入三种。 自动生成报关单1、录入核增/核扣表时，自动生成报关单字段选择“是”（图3.26），录入其他信息后进行申报。2、核增/核扣表海关初审通过后，在查询界面对该数据进行查看明细操作，此时系统已自动生成报关单。使用界面中的报关单统一编号（图3.27）进入报关申报子系统进行查询（图3.28、图3.29）。3、选中图3.29中的查询结果，点击查看明细(C)按钮，进入报关单录入界面（图3.30），系统自动生成部分报关单信息，手工录入其余数据后，申报报关单即可。 不自动生成报关单1、录入核增/核扣表时，自动生成报关单字段选择“否”（图3.31），录入其他信息

29、后进行申报.2、核增/核扣表海关初审通过后，在查询界面进行查询，选中该条数据，界面下方 生成报关单 按钮变亮（图3.32）。3、点击 生成报关单 按钮后，系统弹出报关单类型对话框。如原核增/核扣表表头内未填写报关单类型，此时允许用户选择（图3.33），否则系统返填原核增/核扣表内的报关单类型，不允许修改（图3.34）。4、选择完毕后点击 确认 按钮，系统提示生成报关单成功（图3.35）。5、后续操作与步骤2、3相同，不再赘述。 手工录入报关单1、进入报关申报子系统（图3.28），新增一票报关单进行录入。2、在界面右侧随附单证栏内（图3.36），随附单证代码选择“h 保税物流核增核扣表号”，在随

30、附单证编号栏内填写海关初审通过的核增/核扣表编号，回车。3、报关单界面“随附单证”栏内返填“h”即关联成功（图3.37），继续录入其他数据后申报即可。 核增/核扣表查询1、点击左侧栏中核增/核扣表核增/核扣表查询菜单项，进入查询界面（图3.38）：查询条件各字段录入规范如下： 数据状态：必选项，点击下拉菜单进行选择，默认为“全部”。 数据类型：必选项，点击下拉菜单进行选择，默认为“核增表”。 统一编号：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入18位统一编号。 核增/核扣表编号：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入核增/核扣表编号。 电子账册号：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入12位已审批通过的

31、保税物流账册号。 经营单位代码：非必填项，在复选框内打勾后，手工录入经营单位海关十位编码。 录入日期：非必填项，手工填写查询起止日期，格式为YYYYMMDD。 全部：系统默认查询全部，如勾选统一编号、核增/核扣表号、电子账册号、或经营单位代码任意一项，自动取消查询全部。2、输入查询条件后，点击 查询 按钮，系统执行查询，将结果显示在屏幕下方（图3.39），或点击 清空 重新输入查询条件。3、界面下方显示当前页数及总页数。每页默认显示13条记录，可手工修改显示条数，点击 首页 、 上一页 、 下一页 或 尾页 进行查看后生效。4、在查询结果列表中选择任意一条记录，点击 查看明细 按钮，界面自动跳转至核增/核扣表界面（图3.40）。此时，允许用户查看当前数据，界面上方仅有新增(N)、修改(M)、打印(P)按钮可点击，其余为灰。5、在查询结果列表（图3.39）中选择一条