货物进出口系统操作指南.docx

1、货物进出口系统操作指南货物进出口系统操作指南山东国际贸易单一窗口操作指南-货物进出口系统分册山东电子口岸二一六年八月文件修订记录修订日期版本修订内容修订人审核人2016-8-19V0.1编写初稿姜平豹第1章 前言1.1 编写目的本手册主要是为了用户能够方便的对本系统进行操作而编写，预期的阅读人员为系统的操作人员、系统维护人员、相关业务人员，阅读该手册有助于帮助您更有效，更快速，更深入的了解和掌握本系统。1.2 系统名称中文名称：货物进出口系统第2章 单一窗口介绍2.1.1 总体概述山东省国际贸易单一窗口分三期规划建设，如下图：图 1 建设规划计划建设12个应用系统,目标是对货物、人员、运输工具

2、、物品的进出境按照“信息互换、监管互认、执法互助”的原则实施统一、有效的监管通关服务。今年完成的是一般贸易下的货物进出口、船舶抵离境、跨境电商三个系统。企业登录单一窗口如图 2和图 3所示，可以一次录入所有查验单位所需要的申报信息，平台自动向查验单位发送，海关、检验检疫等查验指令可自动对碰，实现“一次申报、一次查验、一次放行”。图 2 单一窗口图 3 综合申报2.1.2 单一窗口优势通过单一窗口，货代企业可减少重复录入项目30个，纸质单据可减少60%，船代企业可减少重复录入项目33项，大大提高了录入效率，缩减吊柜开箱次数和船舶在港时间，有效提升通关效率，降低通关成本。第3章 系统综述3.1 主

3、要功能功能名称涉及角色工作台货主、货代、申报人员出口业务出口关检业务申报人员（报关资质、报检资质）出口报关申报人员（报关资质）出口报检申报人员（报检资质）进口业务进口关检业务申报人员（报关资质、报检资质）进口报关申报人员（报关资质）进口报检申报人员（报检资质）查验信息货主、货代、申报人员放行信息货主、货代、申报人员业务统计货主、货代、申报人员配置参数进口默认值申报人员（报关资质、报检资质）出口默认值申报人员（报关资质、报检资质）HS便捷库申报人员（报关资质、报检资质）导出统计货主、货代、申报人员3.2 约定与注意事项3.2.1 系统访问方式山东国际贸易单一窗口采用B/S架构，使用浏览器进行访问

4、。推荐浏览器：Internet Explorer 810访问地址：在单一窗口首页选择“国际贸易单一窗口”登录后，点击货物进出口系统功能图标，可选择直接进入或插入IC卡并输入密码进入货物进出口系统主界面。3.2.2 系统登录方式目前系统采用输入用户名、密码的方式进行登录。3.2.3 系统登录时效在系统登录后，若持续8小时无任何有效操作，根据系统安全机制，当前用户的登录失效，在重新登录前无权访问任何模块。第4章 操作指南4.1 注册登录4.1.1 系统注册登录货物进出口之前，首先要在电子口岸单一窗口上面注册一个账户。点击“新用户注册”进入到注册页面，注册成功后才可以登录系统。提示：1、 带有*的标

5、记的为必填项；2、 注册需要ic卡登录，需要下载相关驱动并安装。3、如未成功注册，请及时联系客服人员。4.1.2 系统登录 在浏览器地址栏中输入出入境检验检疫申报系统的访问（企业登录输入该企业的用户名、密码、验证码，勾选管理员，点击“登录”按钮，进入山东电子口岸单一窗口系统。点击“关检三个一”，进入预录入组件登录界面。可以选择IC卡登录，需要插入IC卡，或者直接登录。进入到货物进出口系统操作界面。4.2 工作台4.2.1 功能说明工作台用来记录企业海关以及检验检疫进出口业务数量，以及近半年来的报表图。4.2.2 操作步骤用户登录货物进出口系统，点击“工作台”菜单，进入工作台界面。图4.1.1

6、我的工作台4.3 出口业务4.3.1 出口关检业务4.3.1.1 功能说明（1）录入出口报关、报检申报信息（报关、报检可勾选），对信息进行保存、上传、申报、打印等操作。（2）输入查询条件，对出口报关、报检申报信息，申报状态进行查询。（3）对已存在出口报关、报检信息进行复制。（4）对暂存状态的出口报关、报检申报信息进行修改、删除，对申报失败的出口报关、报检申报信息进行修改。4.3.1.2 操作步骤4.2.1.2.1 出口关检业务申报（1）用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口关检业务”菜单，进入出口关检业务界面。图4.2.1.1 出口关检业务（2）点击界面的“新增关检申报”按钮，进入出口关

7、检业务申报界面，出口关检业务申报Tab页分为：表头信息、货物信息、集装箱信息、海关随附单证、海关随附单据、检验检疫随附单据、检验检疫需要单证、厂检信息、辅助包装、许可证号/审批号等，分别如下图所示：图4.2.1.2 出口关检业务（新增关检申报表头信息）图4.2.1.3 出口关检业务（新增关检申报货物信息）图4.2.1.4 出口关检业务（新增关检申报集装箱信息）图4.2.1.5 出口关检业务（新增关检申报海关随附单证）图4.2.1.6 出口关检业务（新增关检申报海关随附单据）图4.2.1.7 出口关检业务（新增关检申报检验检疫随附单据）图4.2.1.8 出口关检业务（新增关检申报检验检疫需要单证

8、）图4.2.1.9 出口关检业务（新增关检申报厂检信息）图4.2.1.10 出口关检业务（新增关检申报辅助包装）图4.2.1.11 出口关检业务（新增关检申报许可证号/审批号）(3)企业用户可按规则录入各Tab页报关、报检申报字段。灰色框不可输入，这些字段由系统自动生成。选择输入框（如表头信息中的报关单类型），输入空格可提示第一页的数据，输入数据的前几个字段可根据条件检索，选择输入。海关随附单据上传流程：首先在表头信息Tab页中，出口报关单类型选择“M/通关无纸化”。然后在海关随附单据Tab页中，选择单据类型，点击上传单据按钮，选择要上传的文件，待文件上传成功后，会在页面下方单据列表展示已上传

9、单据，且状态为“未上传”。然后点击无纸化上传，无纸化上传完成。其中，类型为【10000001/电子代理报关委托协议编号】时，无需上传附件，只需录入相应单据编号即可。(4)在界面上取消勾选“报关”选项，则系统只进行出口报检申报；取消勾选“报检”选项，则只进行出口报关申报。如下图，取消勾选“报检”选项，页面只展示报关相关Tab页面。图4.2.1.12 出口关检业务（新增关检申报只勾选报关）(5)点击“保存”按钮，暂存已录入的申报信息。(6)点击“查看”按钮，选择 “报检”选项，则系统只展示出口报检字段，选择 “报关”选项，则系统只展示出口报关字段，选择 “综合”选项，则系统展示出口报关和出口报检字

10、段。图4.2.1.13 出口关检业务（新增关检申报查看）(7)录入完毕后用户可点击“上传” 按钮，进行单据上传操作。(8)收到上传成功的回执后，用户可点击“申报”按钮对出口单据进行申报操作。(9)保存为默认值可以将表头录入的信息保存到默认值里面，以后再录入新数据的时候就会自动带过来默认值。(10)清空默认值可以将默认的信息变为空值，用户可以重新填写。(11)点击“打印”按钮，可对报关单、报检单进行打印。(12)上传、申报的所有回执状态可点击页面左上角出口报关单、报检单状态图标进行查看：图4.2.1.14 出口关检业务（新增关检申报状态查看）4.2.1.2.2 出口关检业务查询(1)用户登录货物

11、进出口系统，点击“出口业务-出口关检业务”菜单，进入出口关检业务查询界面。图4.2.1.15 出口关检业务（查询）(2)输入查询条件如：“关申报状态为暂存状态”，单击“查询”按钮，可以查出相应申报信息。选中某行数据，点击“综合流水号”，系统将展示对应出口关检申报单的详细信息。点击“重置”按钮，对已输入的查询条件进行重置。4.2.1.2.3 出口关检信息修改(1)用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口关检业务”菜单，进入出口关检业务界面。图4.2.1.16 出口关检业务（修改）(2)对于需要修改的申报单，选中要修改记录前的复选框图4.2.1.17 出口关检业务（修改）(3)单击“修改”按钮

12、，进入修改界面，可对除申报成功状态以外的单据可进行修改操作。(4)数据修改完毕后，可进行保存、上传、申报等操作（与录入功能相同）。图4.2.1.18 出口关检业务（修改）4.2.1.2.4 出口关检业务复制（1）用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口关检业务”菜单，进入出口关检业务界面。图4.2.1.19 出口关检业务（复制）（2）对于列表里面的申报单，选中要复制记录前的复选框，点击复制按钮，就会复制出一条和选中的记录相同信息的出口关检业务申报单。4.2.1.2.5 出口关检业务删除（1） 用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口关检业务”菜单，进入出口关检业务界面。图4.2.1.2

13、0 出口关检业务（删除）（2）对于列表里面暂存状态的申报单，选中要删除记录前的复选框，点击删除按钮，对应的信息就会被删除。图4.2.1.21 出口关检业务（删除）4.3.2 出口报关4.3.2.1 功能说明（1）录入出口报关信息，对报关信息进行保存、上传、申报、打印等操作。（2）输入查询条件，对报关申报信息、申报状态进行查询。（3）对已存在的报关申报单进行复制。（4）对暂存状态的报关申报信息进行修改、删除，对申报失败的报关申报信息进行修改。4.3.2.2 操作步骤4.2.2.2.1 报关信息查询（1）用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口报关”菜单，进入出口报关查询界面。图4.2.2.1

14、 出口报关（查询）（2）输入查询条件如：“报关日期为2016-08-11至2016-08-11”，单击“查询”按钮，可以查出相应申报信息，选中某行数据，点击“综合申报流水号”，系统将展示对应申报单的详细信息。点击“重置”按钮，对已输入的查询条件进行重置。图4.2.2.2 出口报关（查询结果）4.2.2.2.2 报关信息新增（1）用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口报关”菜单，进入出口报关界面。图4.2.2.3 出口报关（新增）（2）点击新增按钮，进入出口报关申报单信息详细页面图4.2.2.4 出口报关（新增申报单信息详细）（3）企业用户可按规则录入出口报关申报字段。灰色框不可输入，这些

15、字段由系统自动生成。选择输入框（如表头信息中的报关单类型），输入空格可提示第一页的数据，输入数据的前几个字段可根据条件检索，选择输入。（4）用户在录入过程中可随时点击“保存”按钮对出口报关单进行保存。（5）录入完毕后用户可点击“上传” 按钮，进行出口报关单上传操作。（6）收到上传成功的回执后，用户可点击“申报”按钮对出口报关单进行申报操作。（7）上传、申报的所有回执状态可点击页面左上角报关单状态图标进行查看。图4.2.2.5 出口报关（新增回执状态）（8）点击“打印”按钮，可对出口报关单进行打印。（9）随附单据上传流程：首先报关单类型选择“M/通关无纸化”。然后点击随附单据按钮进入单据上传页面

16、。选择单据类型，点击上传单据按钮，选择要上传的文件，待文件上传成功后，会在页面下方单据列表展示已上传单据，且状态为“未上传”。然后点击无纸化上传，无纸化上传完成。其中，类型为【10000001/电子代理报关委托协议编号】时，无需上传附件，只需录入相应单据编号即可。图4.2.2.6 出口报关（新增随附单据上传）（10）点击“切换到旧版本”，会切换成旧版本的展现风格图4.2.2.7 出口报关（新增切换旧版）4.2.2.2.3 报关信息修改（1）用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口报关”菜单，进入出口报关业务界面。图4.2.2.8 出口报关（修改）（2）对于需要修改的申报单，选中要修改记录前

17、的复选框。图4.2.2.9 出口报关（修改）(3)单击“修改”按钮，进入修改界面，可对除申报成功状态以外的单据可进行修改操作。(4)数据修改完毕后，可进行保存、上传、申报、打印等操作（与录入功能相同）。图4.2.2.10 出口报关（修改）4.2.2.2.4 报关信息复制（1）用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口报关”菜单，进入出口报关业务界面。图4.2.2.11 出口报关（复制）（2）对于列表里面的申报单，选中要复制记录前的复选框，点击复制按钮，就会复制出一条和选中的记录相同信息的报关单。4.2.2.2.5 报关信息删除（1）用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口报关”菜单，进入

18、出口报关业务界面。图4.2.2.12 出口报关（删除）（2）对于列表里面暂存状态的申报单，选中要删除记录前的复选框，点击删除按钮，对应的信息就会被删除。图4.2.2.13 出口报关（删除）4.3.3 出口报检4.3.3.1 功能说明（1）录入出口报检信息，对报检信息进行保存、上传、打印等操作。（2）输入查询条件，对报检申报信息、申报状态进行查询。（3）对已存在的报检申报单进行复制。（4）对暂存状态的报检申报信息进行修改、删除，对申报失败的报检申报信息进行修改。4.3.3.2 操作步骤4.3.3.2.1报检信息查询（1）用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口报检”菜单，进入出口报检查询界面

19、。图4.2.3.1 出口报检（查询）（2）输入查询条件如“报检日期为2016-03-16”，单击“查询”按钮，可以查出相应申报信息，选中某行数据，点击“综合申报流水号”，系统将展示对应申报单的详细信息。点击“重置”按钮，对已输入的查询条件进行重置。图4.2.3.2 出口报检（查询）4.3.3.2.2报检信息新增（1）用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口报检”菜单，进入出口报检查询界面。图4.2.3.3 出口报检（新增）（2）点击新增按钮，进入出口报检申报单信息详细页面图4.2.3.4 出口报检（新增申报单详细信息）（3）企业用户可按规则录入出口报检申报字段。灰色框不可输入，这些字段由系

20、统自动生成。选择输入框（如报检类别），输入空格可提示第一页的数据，输入数据的前几个字段可根据条件检索，选择输入。（4）用户在录入过程中可随时点击“保存”按钮对出口报检单进行保存。（5）录入完毕后用户可点击“上传” 按钮，系统对录入项进行校验，校验通过后将申报信息上传到检验检疫，并返回相应回执信息。（6）所有回执状态可点击页面左上角报检单状态图标进行查看。图4.2.3.5 出口报检（新增回执状态）（7）点击“打印”按钮，可对出口报检单进行打印。（8）点击“切换到旧版本”，会切换成旧版本的展现风格图4.2.3.6 出口报检（新增切换旧版）4.3.3.2.3报检信息修改用户登录货物进出口系统，点击“

21、出口业务-出口报检”菜单，进入出口报检界面。图4.2.3.7 出口报检（修改）（2）对于需要修改的申报单，选中要修改记录前的复选框。图4.2.3.8 出口报检（修改）(3)单击“修改”按钮，进入修改界面。(4)数据修改完毕后，可进行保存、上传、打印等操作（与录入功能相同）。图4.2.3.9 出口报检（修改）4.3.3.2.4报检信息复制（1）用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口报检”菜单，进入出口报检业务界面。图4.2.3.10 出口报检（复制）（2）对于列表里面的申报单，选中要复制记录前的复选框，点击复制按钮，就会复制出一条和选中的记录相同信息的报检单。4.3.3.2.5报检信息删除

22、（1）用户登录货物进出口系统，点击“出口业务-出口报检”菜单，进入出口报检业务界面。图4.2.3.11 出口报检（删除）（2）在列表里选中要删除记录前的复选框，点击删除按钮，对应的信息就会被删除。图4.2.3.12 出口报检（删除）4.4 进口业务4.4.1 进口关检业务4.4.1.1 功能说明（1）录入进口报关、报检申报信息（报关、报检可勾选），对信息进行保存、上传、申报、打印等操作。（2）输入查询条件，对进口报关、报检申报信息，申报状态进行查询。（3）对已存在的报关、报检申报信息进行复制。（4）对暂存状态的报关、报检申报信息进行修改、删除。4.4.1.2 操作步骤4.4.1.2.1进口关检

23、业务申报（1）用户登录货物进出口系统，点击“进口业务-进口关检业务”菜单，进入进口关检业务界面。图4.3.1.1 进口关检业务（2）点击界面的“新增关检申报”按钮，进入进口关检业务申报界面，进口关检业务申报Tab页分为：表头信息、货物信息、集装箱信息、海关随附单证、海关随附单据、检验检疫随附单据、检验检疫需要单证、辅助包装、许可证/审批号，如下图：图4.3.1.2进口关检业务（新增关检申报表头信息）图4.3.1.3进口关检业务（新增关检申报货物信息）图4.3.1.4进口关检业务（新增关检申报集装箱信息）图4.3.1.5进口关检业务（新增关检申报海关随附单证）图4.3.1.6进口关检业务（新增关

24、检申报海关随附单据）图4.3.1.7进口关检业务（新增关检申报检验检疫随附单据）图4.3.1.8进口关检业务（新增关检申报检验检疫需要单证）图4.3.1.9进口关检业务（新增关检申报辅助包装）图4.3.1.10进口关检业务（新增关检申报许可证号/审批号）(3)企业用户可按规则录入各Tab页进口报关、报检申报字段。灰色框不可输入，这些字段由系统自动生成。选择输入框（如表头信息中的报关单类型），输入空格可提示第一页的数据，输入数据的前几个字段可根据条件检索，选择输入。海关随附单据上传流程：首先在表头信息Tab页中，报关单类型选择“M/通关无纸化”。然后在海关随附单据Tab页中，选择单据类型，点击上

25、传单据按钮，选择要上传的文件，待文件上传成功后，会在页面下方单据列表展示已上传单据，且状态为“未上传”。然后点击无纸化上传，无纸化上传完成。其中，类型为【10000001/电子代理报关委托协议编号】时，无需上传附件，只需录入相应单据编号即可。(4)在界面上取消勾选“报关”选项，则系统只进行进口报检申报；取消勾选“报检”选项，则只进行进口报关申报。如下图，取消勾选“报检”选项，页面只展示报关相关Tab页面。图4.3.1.11进口关检业务（新增关检申报勾选报关）(5)点击“保存”按钮，暂存已录入的申报信息。(6)点击“查看”按钮，选择 “报检”选项，则系统只展示报检字段，选择 “报关”选项，则系统

26、只展示报关字段，选择 “综合”选项，则系统展示报关和报检字段。图4.3.1.12进口关检业务（新增关检申报查看按钮）(7)录入完毕后用户可点击“上传” 按钮，进行单据上传操作。系统对录入项进行校验，校验通过后将申报信息上传到海关、检验检疫，并返回相应回执信息。(8)收到上传成功的回执后，用户可点击“申报”按钮对单据进行申报操作。(9)保存为默认值可以将表头录入的信息保存到默认值里面，以后再录入新数据的时候就会自动带过来默认值。(10)清空默认值可以将默认的信息变为空值，用户可以重新填写。(11)点击“打印”按钮，可对进口报关单、报检单进行打印。(12)上传、申报的所有回执状态可点击页面左上角进

27、口报关单、报检单状态图标进行查看：图4.3.1.13进口关检业务（新增关检申报状态查看）4.4.1.2.2进口关检业务查询（1）用户登录货物进出口系统，点击“进口业务-进口关检业务”菜单，进入进口关检业务查询界面。图4.3.1.14进口关检业务（查询）（2）输入查询条件，如：“综合流水号为86318”，单击“查询”按钮，可以查出相应申报信息，选中某行数据，点击“综合流水号”，系统将展示对应申报单的详细信息。点击“重置”按钮，对已输入的查询条件进行重置。图4.3.1.15进口关检业务（查询结果）4.4.1.2.3进口关检信息修改（1）用户登录货物进出口系统，点击“进口业务-进口关检业务”菜单，进

28、入进口关检业务界面。图4.3.1.16进口关检业务（修改）（2）对于需要修改的申报单，选中要修改记录前的复选框。图4.3.1.17进口关检业务（修改）(3)单击“修改”按钮，进入修改界面，可对除申报成功状态以外的单据可进行修改操作。(4)数据修改完毕后，可进行保存、上传、申报等操作（与录入功能相同）。图4.3.1.18进口关检业务（修改页面）4.4.1.2.4进口关检信息复制（1）用户登录货物进出口系统，点击“进口业务-进口关检业务”菜单，进入进口关检业务界面。图4.3.1.19进口关检业务（复制）（2）对于列表里面的申报单，选中要复制记录前的复选框，点击复制按钮，就会复制出一条和选中的记录相

29、同的信息。4.4.1.2.5进口关检信息删除（1）用户登录货物进出口系统，点击“进口业务-进口关检业务”菜单，进入进口关检业务界面。图4.3.1.20进口关检业务（删除）（2）对于列表里面暂存状态的申报单，选中要删除记录前的复选框，点击删除按钮，对应的信息就会被删除。图4.3.1.21进口关检业务（删除）4.4.2 进口报关4.4.2.1 功能说明（1）录入进口报关信息，对报关信息进行保存、上传、申报、打印等操作。（2）输入查询条件，对报关申报信息、申报状态进行查询。（3）对已存在的报关申报单进行复制。（4）对暂存状态的报关申报信息进行修改、删除，对申报失败的报关申报信息进行修改。4.4.2.2 操作步骤4.4.2.2.1报关信息查询（1）用户登录货物进出口系统，点击“进口业务-进口报关”菜单，进入进口报关业务查询界面。图4.2.2.1 进口报关（查询）（2）输入查询条件，如：“报关日期为2016-08-09”，单击“查询”按钮，可以查出相应申报信息，选中某行数据，点击“综合申报流水号”，系统将展示对应申报单的详细信息。点击“重置”按钮，对已输入的查询条件进行重置。图4.2.2.2 进口报关（查询结果）4.4.2.2.2报关信息新增（1）用户登录货物进出口系统，点击“进口业务-进口报关”菜单，进入进口报关业