GTD时间管理.docx

1、GTD时间管理GTD时间管理时间： 主题：GTD时间管理内容简介：1. 做猎头是不是经常多项目操作有压力？是不是老觉得时间不够多？又要找人又要面试安排不过来？2. 时间管理是什么？如何更好的安排自己的工作？如何效率最大化？ 在我们的人生中，有一件事对所有人都很公平，那就是每人每天都只有24小时，一分不多，一秒不差。但面对同样的24小时，为何有人逐步走向成功伟大，有的人却一事无成？差异就在于我们对于时间的态度、是否掌握高效分配利用好时间的方法以及对目标的执行力。 作为和时间赛跑的猎人们，时间的有效管理和分配对我们来说至关重要，我们都希望自己的投入与产出能达到最大的效益。那么如何让自己化繁为简，井

2、井有条呢？分享时间管理心得。Part One: GTD 搞定时间管理 （ 一辈子，在一起，好G友 ）一， 什么是GTD ? GTD流程图 Getting Things Done的缩写。来自于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书Getting Things Done，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术。 主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。二，GTD 核心模块：收集 ，处理， 组织 ，回顾 ，执行三，GTD加工处理流程：四，重点分解( 重点讲三

3、个部分）（一） 收集1）目的： 它能够帮助你把那些不断在脑中出现的事情清理出去，从而减缓你的压力，而又不会使你忘掉任何你应该完成的事情。2）宗旨： 不设任何前提，把每件想到的事情都记下来，100%收集，无论是和工作相关还是生活相关的，不仅收集及处理重要的事情，连不重要的事情，只要觉得这件事情应该采取行动，也要收集起来。3）工具： 笔记本：建议使用轻便的笔记本，方便随身携带，随时记录&修改。 电子工具（二）处理/搞定吃掉那只青蛙 - 博恩.崔西（做对的事情）青蛙意指我们生活中的难事/大事/不太想做，不太愿意做的事。青蛙工作法，吃掉青蛙？！它来源于三个古老的谚语：1. 如果你每天早晨第一件事就是吃

4、掉一个活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了！ 解决了最具有挑战性的任务，那些对生活影响重大却容易拖延的任务都将易如反掌。2. 如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的！ 当你面临两项重要任务时，应该先处理更重要、更困难的一项，然后再做另一项。3. 如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一只坐在那里盯着它也无济于事！ 当一件事十分重要、必须完成时，就应该养成不假思索去做的习惯（去做才会赢！）番茄工作法图解 - 弗朗西斯科西里洛（把事情做对）番茄工作法（Pomodoro Technique ）由弗朗西斯科西里洛于1992年创立。他在大学生活的头几年，曾一度苦于学习效率低下，于是

5、便和自己打赌，狠狠鄙视自己说：“我能学一会儿习吗？真正学上10分钟？”后来他找到了一枚厨房定时器，形状像西红柿（Pomodoro ，意大利语的“番茄”）。就这样，遇到了他的番茄钟。1. 番茄工作法 - 做法1）每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）2）设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。3）开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。4）停止工作，并在列表里该项任务后画个X。5）休息35分钟，活动、喝水、方便等等。6）开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。7）每四个番茄钟后

6、，休息25分钟。 在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情：a. 非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；b. 不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。2. 番茄工作法 - 基本原则1）番茄钟不可分割。2）耗时超过3小时的任务需要再切分。3）每个番茄钟开始后就不能暂停，只能作废重来。4）若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并。5）番茄工作法不用于假期和休息期的活动。3. 番茄工作法 - 目的

7、1、减轻时间焦虑。2、提升集中力和注意力，减少中断。3、增强决策意识。4、唤醒激励和持久激励。5、巩固达成目标的决心。6、完善预估流程，精确地保质保量。7、改进工作学习流程。8、强化决断力，快刀斩乱麻。（三）回顾 没有回顾的人生不值得活! 如果你没有及时整理和回顾每天的信息和行动，那么整个GTD系统就是毫无用处的。通过回顾，指定计划，或者了解项目进度，从而使自己总是走在时间的前面，而不是被动地被安排。五，21世纪最流行的两句话：做对的事情 ，把事情做对六，思考两个问题，做事先做人 or 做人先做事？1. 做事先做人，做的是大事，建议使用云端日历进行时间管理2. 做人先做事，做的是小事，记录整理

8、，纸笔最佳七，面对拖延，我们该怎么办？有很多时候，面对繁重的工作，我们会产生拖延处理的恶习，追求心里的片刻安宁，殊不知这样做的恶果终有一天会如“乌云冠顶,久久挥之不去。面对不想做的事情，可采用三步走战略：第一步，问一问自己我要不要做，我不做会有什么后果？第二步，我要怎么做？（梳理框架）第三步，收尾，回顾，总结八，其他有关于时间管理的丛书1. David Allen Getting Things Done2. 邹鑫 小强升职记九，关于做计划当我们做计划的时候，一定是从年计划到月计划到周计划再到日计划的，我们可以从 五个维度去做自己的人生计划：工作，身体，心灵，家庭，朋友 ，我们要时常review

9、自己的计划，避免周计划，月计划和年度计划产生了脱节！一句话箴言：“做事靠系统，不要靠感觉。”Part Two :我们的人生只有900个月- 当天柏老师一上台先给我们每个人送了一份见面礼，一张A4纸，平均分布四个方阵和密密麻麻的格子，上面写着，我们的人生只有900个月！ 笔者顺手划掉了almost1.5个方阵，心中无限感慨，时光一去不复返，白云千载空悠悠。 我想这张表是想提醒在场的我们，逝去的时间无法挽回，能够把握的是当下与未来，好好珍惜，努力，奋斗，做个行动派！ 除此之外，柏老师给我们重点推荐里一款非常好用的资源管理软件，Personalbrain。 Personalbrain是一款非同寻常的

10、思维导图软件。传统的思维导图软件如MindManager采用传统的平面线性的表达方式，所有的主题，项目，附件以及他们的连接都在一个平面内展示。PersonalBrain则采用了动态的立体网络呈现与之关联的所有想法以及他们之间的联系。传统的思维导图只允许由中心思想向四周辐射，且每个节点只有一个父节点，这是一个树形结构。而PersonalBrain则可以有多个父节点、多个跳跃节点、多个子节点，数据量越大越能体现其优势，越能开发您的脑力，激发您的灵感。猎头顾问可以利用这个软件高效管理候选人信息，呈现效果惊人。Part Three : Effective Time Management（to be a

11、 better man）-Jerry Fu1.四象限法则猎头四象限：第一象限，右上角的方阵- Critical Activity （又紧急又重要）1）客户来电2）关键候选人电话3）面试安排出问题4）其他危机处理等第二象限，左上角方阵 - Important Goods（不紧急但很重要，非常关键！）1）工作计划2） 自我review3） 内部沟通4） 找人，面试第三象限，左下角方阵 - Distraction（不紧急也不重要）MSN, QQ ,etc第四象限，右下角方阵 - Interruption （很紧急但不重要）Too much .我们应该尽可能的减少三，四方阵的事物，那就意味着要充分做好

12、计划，安排好时间。2. 项目选择 & 项目执行：1） 客户招聘职位的意愿强度2） 操作难度 & 成本3） 该项目的收益 （ 经济/关系/经验）4） 该项目的长期价值 （重复职位的可能性高吗？）5） 猎头对客户决策的影响力&客户关系6） 思考：我这周要做哪几个职位？（不是所有职位都要做）3. 如何提高时间利用？1）围绕关键的事情展开工作2）提高自身各方面的能力4. 时间花到哪里去了？1） 低价值的任务2） 负面情绪3） 干扰事物太多，不能专注4） 做了很多事情，结果却不理想5. 猎头工作的关键在哪里？1）拿起电话是王道，不要躲在IM背后2）发现客户的真实需求- Line Manager的需求才是真正的需求，想办法去接触3) 候选人的额真实想法 - 积极假设，主动求证，想办法问一些out of box的问题6. 在每次离开办公室前完成第二天的工作计划7. Review从四个维度，我日三省吾身Physical / Emotional / Mental / Spiritual knowledge还等什么？今天就开始管理你的时间，做个拥有正能量的行动派吧！养成一个好习惯只需21天！敢不敢来挑战？！