会议会谈座次安排及其注意事项供参考材料.docx

1、会议会谈座次安排及其注意事项供参考材料会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。座次安排原则为：当领 导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左 边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时， 1号领导、2号领导同时居中，2号领导排在1号领导左边，其 他依次排列。2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点， 向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后， 按照左右顺序依次类推。3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影，如确需保留相关宣传资料需要合影的， 基本原则为：第一位领导

2、居中，其左手边是第二位领导席位， 右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。 如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方 （见图2.13）；二是位于主席团右前方， 见 图2.14。主席团成员的排位，有单数（见图 2.13 ）与双数（见 图2.14 ）之分。主席团 发言主席团群众 席7.会见（会客、

3、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主 次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。又分为两种 情况：双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。此时讲 究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。（见图2.15 ）图2.15相对式会客排位之一双方就座时分为左右两侧，面对面就座。此时讲究“以 右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一 方为下座，应留给主人。当宾主双方人员不止一人时，情况亦（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。多适用于礼节性会客。又分两种具体情况：宾主双方一同面门而坐、以左为上（见图 2

4、.18 ）。若双方客人 主人人多，随员各自分别在主人或主宾的一侧就座（见图 2.19 ）。客人 主人客主方方随随员员图2.18并列式会客排位之一 图2.19并列式会客排位之二宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧， 此时讲究“以远为上”，即距门远处为上座，应让给客人，距门近处为下座，留给主人（见图 2.20与2.21 ）。客人客人主主人人图2.20并列式会客排位之三 图2.21并列式会客排位之四（3）主席式：大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时主人面对正门而坐，来宾则应在其对面就座（见图2.22 ）。有时，主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头， 而请客人 分坐于其两侧（见图 2.23）

5、全体客人（4）自由式：宾主双方不分主次，不讲位次，而由大家自 由择座。进行多方会晤时，此法常被采用。8.商务谈判座次安排（1）双边会谈横桌式：将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内，客方人员面门 而坐，主方人员背门而坐。竖桌式：以进门时方向为准，右侧由客人一方就座，左侧图2.25竖桌式会谈排位由主人一方就座。其他基本与横桌式排位相仿（见图 2.25）。图2.24横桌式会谈排位（2）多边会谈：位次安排主要有两种方式。一是主席式，只是在某一方发言时，才可以走上主席之位；二是自由式，即 自由就座，不具体安排位次。9.签约仪式（庆典活动）座次安排（1）并列式：最常见的排位方式。签字桌面门横放，双方 人员并排排

6、列，双方签字人员居中面门而坐，主方居右，客方 居左（见图2.26）。客方签字人主方签字人图2.26并列式签字排位（2）相对式：常用于双边签字仪式，大致做法与并列式相 同，只是将双方随员席移至签字人的对面（见图 2.27 ）。客方签字人 主方签字人签 字 桌客方随员席 主方随员席图2.27相对式签字排位（3）主席式：适用于多边签字仪式。各方签字人以一定的 先后顺序依次走向签字席就座签字，签字之后，退回原处就座（见图 2.28 ）。签字席签字桌签字各方人员坐席图2.28主席式签字排位二、 会场形式（1） 礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的防火安全过道。椅子之间横距不小于 5厘米，前

7、后中心距离70厘米，第一排椅子距离主席台约 1.8米，每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置。适用于人数较多的大型会议，如报告会、表彰会、纪念会、动员会。（2） 教室式：将桌椅端正摆放，按教室的形式，根据桌椅 大小和与会者人数布置会场，这种方式便于与会者阅读资料作 记录，便于演讲、演示，但与会人员相互交流难。适合于报告 会、研讨会、讲座、例会。（3） 马蹄形或U形风格：将桌子连接着摆放成长方形，空 出一个短边，椅子可以只摆在桌子外围也可以内外都摆放。最 适于召开小型会议。特点是便于人们目光接触，有利于与会人 员的直接交流，会议主席控制会议。（4） 方框形或圆形：将主席台同与会者桌子连接在一起

8、， 形成方形或圆形，中间留有空隙，或直接使用椭圆形桌，椅子 摆在桌子外围，与会者围桌而坐。特点是显示民主气氛，表示 彼此地位平等，避免出现席次上的争扰，但不利于作演示。适 用于规格较高、与会者身份都较重要的国际会议及各类讨论会。（5） 讨论会形：一般有长方形、椭圆形和 T形几种形式， 按级别排列座位，显得正式，最适用于讨论会。三、 会场布置注意事项1.桌签。会议桌签为引导与会人员就座时使用，使用公司 VI打印制作。2.主席台。会场最重要的部分是主席台，布置主席台应注意以下规则:对称：即主席台的坐位布局不要一边多一边少。简化：尽量减少在主席台上就座的人数。在一般的会议室里设主席台，要将主席台稍微

9、垫高一点，离代表席近一些，既体现融洽气氛，又能总揽全场。座谈会、研讨会等一般不设主席台，主持会议的人坐在 正对会场门口的地方。3.其他注意事项。显示设备：会议室的显示设备分为两部分，一个是主席 台两侧的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供显示图像; 另一个是第一排主席台前，它负责为第一排领导显示图像。色彩：主要指会场主色调和灯光。会场主色调的作用： 色彩可创造会场气氛，影响与会者情绪。日常会场中可以将窗 帘、四壁布置成冷色或中色；座谈会等一般性会议，要布置成 柔和轻松的色调；表彰会等隆重的会场，可利用暖色调布置的 醒目、鲜亮些。灯光的作用：灯光在会议中不要有任何闪动或 变化。白光太刺眼，易使与会者产生视觉疲劳，所以最好用黄 光；主席台前排灯光要稍强，以利于集中与会者视线，同时要 考虑到色彩在不同灯光下出现的不同变化。听觉环境：首先，会场要选择安静的处所，会场环境噪 声级要求小于40dB(A);其次，音响师应在会议前半小时调试好 扩音设备的音量、音质，不能在会议马上开始时当着与会者的 面调试。在会议开始之前应播放一些与会议主题和气氛相和谐 的轻音乐，使与会者的情绪达到与会议相协调的状态温度和湿度：会议室内的温度和湿度应适宜，通常控制在18-22 C的室温，40% -60 %的湿度较合理，应及时调控空调、 加湿、换气设备，以形成良好的开会环境。