预算中心组织架构管理流程及岗位职责.docx

1、预算中心组织架构管理流程及岗位职责预算中心组织架构、管理流程及岗位职责预算中心组织架构 集团总经理 主任 (1人） 土建装修副主任 （1人） (兼土建预算员) 配套副主任 （1人） (兼通风、空调预算员） 配套组长 (1人）（兼强电电气预算员) 土建装修组长 （1人) （兼土建预算员) 土 装 土 电 给排 建 修 建 水采 气 预 预 兼 暖煤 预 气通 算 算 档 风空 算 员 案 员 调预 员 算员 员 (2人） （2人） (1人) (2人） (1人） 预算中心岗位职责 预算中心是负责集团公司工程造价管理，前期投资测算，后期结算工作的专业职能部门，中心任务是以集团公司的工程投资造价控制为

2、主旨,作好工程造价管理工作。 【岗位编制】 主任1人,土建、配套副主任各1人，土建、配套组长各1人,土建造价员3人，档案员（土建造价员兼职）1人,配套造价员5人，共计13人。 【岗位职责】 1。 造价测算 2. 标底编制 3。 现场勘察(施工监督、隐蔽工程复核、材料样板提取） 4。 工程(预）结算 5. 材料设备价格调研、积累 6。 预算工程档案管理 7. 人员专业技能培训 8。 各种合同审核、汇签 9. 准备工程和材料设备招标的商务资料 10。 参与配合工程和材料设备合同的签订 11. 工程进度款审核 预算中心主任岗位责、权、利及考核标准 岗位要求: 3045岁,大学本科,6年以上工程造价管

3、理经验，熟悉有关工程造价的文件和规定,具备全面的专业知识及组织协调综合管理能力,政策性、原则性强，廉洁公正 岗位描述: 1、对上级主管领导负责,向主管领导请示汇报部门日常工作 2、负责组织开发项目的估算、概算、预算（标底）、决算工作，并参与编制审核 3、负责部门员工日常工作的审核及工作考评 4、主持部门例会以及部门间的工作协调 5、负责部门办公设备和和工程造价资料的管理 6、对造价员工程造价档案资料质量考核 7、平衡及调配造价员的工作量 8、参与集团公司设备、材料采购招标和工程招标的洽谈 9、参与集团公司设备、材料采购合同和工程施工合同内容的审核 10、负责施工单位工程款项审核 11、负责新入

4、职员工的传、帮、带 12、做好预算中心造价信息的保密管理 13、认真及时完成领导安排的临时性工作 岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门 1、对上级主管领导负对上级领导下达的任务做出计划和安排1、及时汇报和请示 责，向主管领导请示？发现预算工作的问题？向领导汇报和2、从集团大局出发 有问题随时请示和汇报 汇报部门日常工作 请示？得到明确答复?开展下一步工作 3、准确地将集团的方针策略传达到基层 1、开发部、总工室提供相关估算、概算的工程资料。 2、项目组、总工室提供预决算2、负责组织开发项目接到上级领导下达的任务？做出计划和的工程资料. 的估算、概算、预算1、及时汇报和请示 安排？调

5、配好相关工作量？组织人员？按领导批示的时限内完成 3、工程施工过程中，总工室、（标底)、决算工作，2、保证预算编制成果准确 准确、保质保量地完成项目预算的编审 项目组及时提供工程变更的相并参与编制审核 关资料. 4、招标办提供材料价格信息。 5、招商部提供交屋标准。 3、负责部门员工日常审核员工每项预算成果？发现问题？提1、认真审核员工的预算成果 工作的审核及工作考出更正意见?做好总结 2、保证审核的预算成果准确 1、按单项工作计划时限完成. 涉及到的部门提供资料 评,负责部门例会及每周组织员工召开办公例会 3、及时准确传达集团的办公会议内容 2、每周一17：00组织召开例会。 部门间的工作协

6、调 及时到位的协调好部门间的工作 4、部门间协调不推诿，共同完成工作 4、负责部门办公设备1、办公设备不出现人为损坏 和工程造价资料的管指派专人维护办公设备，指派档案员整2、造价资料整理有条不紊 当天的造价资料当天整理存档 理，负责造价员工作理造价资料?存档备案 3、具体任务分专业进行合理布置、安排 量的平衡及调配 4、造价员的工作量分配均衡合理 5、参与集团公司设根据公司的计划参与相关材料设备的招备、材料采购招标和1、准确把握材料设备的价格信息，最大1、招标办提供招标明细。 标工作？反馈意见；接到工程请款单?工程招标的洽谈、合限度地为公司争取利益 按整体工作的时间要求完成 2、招标办提供合同

7、。 组织人员核算工程量及造价?审核完毕同审核、工程款的审2、工程款的审核准确 3、请款部门提供请款单。 ？转至财务中心 核 1、能让新员工安心工作,诚信于“福佳,6、负责新入职员工的新员工到岗？详细向员工讲述集团的各问卷满意率85，以上 新员工到岗三个月内 传、帮、带 项制度?帮助其快速适应新的工作氛围 2、新员工试用期满签合同率90， 7、负责预算中心造价1、集团的造价信息保证不外漏 贯穿工作中 信息的保密管理 2、培训员工提高个人的“诚信度 8、学习市建委造价处收集造价政策文件及规定？组织员工系造价政策性文件及规定发布后15各部门有造价信息及时提供预等发布的有关政策性统学习?使每个人均能掌

8、握相关造价信考试优秀率90以上 天 算中心。 文件及规定 息 预算中心副主任岗位责、权、利及考核标准 岗位要求: 3045岁，大学本科，6年以上工程造价管理经验，熟悉有关工程造价的文件和规定，具备全面的专业知识及组织协调综合管理能力，政策性、原则性强，廉洁公正 岗位描述: 1、对上级主任负责，向主任请示汇报部门日常工作 2、负责组织开发项目的估算、概算、预算（标底）、决算工作，并参与编制审核 3、配合主任对部门员工日常工作的审核及工作考评 4、配合主任主持部门例会以及部门间的工作协调 5、协助主任对部门办公设备和工程造价资料的管理 6、协助主任对造价员工程造价档案资料质量考核 7、协助主任平衡

9、及调配造价员的工作量 8、参与集团公司设备、材料采购招标和工程招标的洽谈 9、参与集团公司设备、材料采购合同和工程施工合同内容的审核 10、负责施工单位工程款项审核 11、负责新入职员工的传、帮、带 12、协助主任做好预算中心造价信息的保密管理 13、主任不在时，行使主任的职务 14、认真及时完成领导安排的临时性工作 考评、监督人：集团总裁 岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门 1、对主任负责，向主对主任下达的任务做出计划和安排？发1、及时汇报和请示 任请示汇报部门日常现预算工作的问题?向领导汇报和请示2、从集团大局出发 有问题随时请示和汇报 工作 ?得到明确答复？开展下一步工作

10、3、准确地将集团的方针策略传达到基层 1、开发部、总工室提供相关估算、概算的工程资料. 2、项目组、总工室提供预决算2、负责组织开发项目接到主任布置的任务?做出计划和安排的工程资料. 的估算、概算、预算1、及时汇报和请示 ？调配好相关工作量?组织人员？准按主任要求的时限内完成 3、工程施工过程中,总工室、（标底）、决算工作,2、保证预算编制成果准确 确、保质保量地完成项目预算的编审 项目组及时提供工程变更的相并参与编制审核 关资料。 4、招标办提供材料价格信息。 5、招商部提供交屋标准。 3、配合主任进行员工审核员工每项预算成果?发现问题？提日常工作的审核及工1、认真审核员工的预算成果 出更正

11、意见？做好总结 1、按单项工作计划时限完成。 作考评，负责部门例2、保证审核的预算成果准确 涉及到的部门提供资料 每周协助组织员工召开办公例会 2、每周一17：00组织召开例会。 会及部门间的工作协3、部门间协调不推诿,共同完成工作 及时到位的协调好部门间的工作 调 4、协助完成部门办公1、办公设备不出现人为损坏 设备和工程造价资料指派专人维护办公设备，指派档案员整2、造价资料整理有条不紊 当天的造价资料当天整理存档 的管理,掌握造价员理造价资料？存档备案 3、具体任务分专业进行合理布置、安排 工作量的平衡及调配 4、造价员的工作量分配均衡合理 5、参与集团公司设根据公司的计划参与相关材料设备

12、的招备、材料采购招标和1、准确把握材料设备的价格信息,最大1、招标办提供招标明细. 标工作？反馈意见；接到工程请款单?工程招标的洽谈、合限度地为公司争取利益 按整体工作的时间要求完成 2、招标办提供合同. 组织人员核算工程量及造价?审核完毕同审核、工程款的审2、工程款的审核准确 3、请款部门提供请款单。 ?转至财务中心 核 1、能让新员工安心工作，诚信于“福佳”，6、负责新入职员工的新员工到岗?详细向员工讲述集团的各问卷满意率85，以上 新员工到岗三个月内 传、帮、带 项制度？帮助其快速适应新的工作氛围 2、新员工试用期满签合同率90， 7、协助主任做好预算1、集团的造价信息保证不外漏 中心造

13、价信息的保密 贯穿工作中 2、培训员工提高个人的“诚信度 管理 8、学习市建委造价处收集造价政策文件及规定?组织员工系造价政策性文件及规定发布后15各部门有造价信息及时提供预等发布的有关政策性统学习？使每个人均能掌握相关造价信考试优秀率90以上 天 算中心。 文件及规定 息 预算中心组长岗位责、权、利及考核标准 岗位要求： 30-45岁，大专以上学历，5年以上工程造价管理经验，熟悉有关工程造价的文件和规定,具备全面的专业知识及组织协调综合管理能力，政策性、原则性强，廉洁公正，能起到部门骨干的作用 岗位描述： 1、对预算中心副主任负责，向副主任请示汇报部门日常工作 2、负责组织开发项目的估算、概

14、算、预算（标底）、决算工作，并参与编制审核 3、配合副主任负责部门员工日常工作的审核及工作考评 4、配合副主任主持部门例会以及部门间的工作协调 5、协助副主任管理部门办公设备和工程造价资料 6、协助副主任考核造价员工程造价档案资料质量 7、协助副主任平衡及调配造价员工作量 8、参与集团公司设备、材料采购招标和工程招标的洽谈 9、参与集团公司设备、材料采购合同和工程施工合同内容的审核 10、协助副主任审核施工单位工程款项 11、协助副主任对新入职员工的传、帮、带 12、协助副主任对预算中心造价信息的保密管理工作 13、副主任不在时，行使副主任的职务 14、认真及时完成领导安排的临时性工作 考评、

15、监督人:预算中心副主任 岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门 1、对预算中心副主任副主任下达任务?执行任务?发现预算1、及时汇报和请示 负责，向副主任请示工作的问题?向副主任汇报和请示？得2、准确地将副主任传达的方针策略传达有问题随时请示和汇报 汇报部门日常工作 到明确答复?开展下一步工作 到基层 1、开发部、总工室提供相关估算、概算的工程资料. 2、项目组、总工室提供预决算2、负责组织开发项目接到副主任下达的任务?做出计划和安的工程资料. 的估算、概算、预算1、及时汇报和请示 排？调配好工作量？组织人员？准确、按副主任要求的时限内完成 3、工程施工过程中，总工室、(标底）、决算工

16、作，2、保证预算编制成果准确 保质保量完成项目预算的编审 项目组及时提供工程变更的相并参与编制审核 关资料。 4、招标办提供材料价格信息。 5、招商部提供交屋标准。 配合副主任对员工每项预算成果进行审3、配合副主任负责部核？发现问题?提出更正意见?做好总1、认真审核员工的预算成果 门员工日常工作的审按单项工作计划时限完成 涉及到的部门提供资料 结?配合副主任完成对员工日常工作的2、保证审核的预算成果准确 核及工作考评 考评 4、协助副主任管理部指导员工维护办公设备，指导档案员整1、办公设备不出现损坏 门办公设备和工程造理造价资料?存档备案 2、造价资料整理有条不紊 当天的造价资料当天整理存档

17、价资料，平衡及调配协助副主任布置、安排员工工作 3、造价员的工作量分配均衡合理 造价员的工作量 5、参与集团公司设备、材料采购招标和根据公司的计划参与相关材料设备的招1、准确把握材料设备的价格信息，最大1、招标办提供招标明细。 工程招标的洽谈、合标工作？反馈意见;接到工程请款单？限度地为公司争取利益 按整体工作的时间要求完成 2、招标办提供合同。 同审核，及工程款的协助副主任组织人员核算工程量及造价 2、工程款的审核准确 3、请款部门提供请款单。 审核 1、让新员工尽快熟悉工程概况及工作流6、协助副主任对新入指导新员工的工作？解答新员工提出的程 试用期三个月内 职员工的传、帮、带 问题？进行工

18、作交流 2、对专业知识进行解答 7、协助预算中心造价1、集团的造价信息保证不外漏 贯穿工作中 信息的保密管理 2、培训员工提高个人的“诚信度” 8、学习市建委造价处协助主任收集造价政策文件及规定？组造价政策性文件及规定发布后15各部门有造价信息及时提供预等发布的有关政策性织员工系统学习？每个人均能掌握相关本人考试优秀率90%以上 天 算中心. 文件及规定 造价信息 预算中心土建预算员岗位责、权、利及考核标准 岗位要求: 26-45岁，大专，熟悉工程造价的有关文件和规定，有编审预（决）算的经验、敬业爱岗,诚实可信 岗位描述: 1、负责集团公司土建工程预（决）算、标底的编制、审阅 2、负责现场勘查

19、工作,并编制勘查报告 3、负责现场变更、工程量签证的审核 4、负责工程测算工作，保证结果准确 5、负责各施工单位工程范围的划分 6、负责施工队工程款的审核 7、负责专业范围内材料、工程招标的洽谈 8、负责调研和整理材料价格信息 9、负责个人办公设备管理、维护 10、做好预算中心造价信息的保密工作 11、学习掌握市建委、造价处等发布的有关政策性文件及规定 12、认真完成领导交办的临时性任务 考评、监督人:预算中心副主任 岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门 1、负责集团公司土建根据施工图计算工程量？进行市场调研1、项目组、总工室提供预决算1、工程量计算准确 工程预（决)算、标掌握市场

20、价格?编制工程量清单？作出按领导要求的时限完成 的工程资料。 2、市场价格为合理低价 底的编制、审阅 工程成本 2、招标办提供材料价格信息。 3、招商部提供交屋标准。 2、负责土建工程现场1、工程施工过程中，总工室、勘查工作，并编制勘明确勘察目的？到现场与项目组沟通并1、现场勘查及时准确 项目组及时提供工程变更的相查报告,负责现场变现场测量记录?做现场勘查报告?审核按领导要求的时限完成 2、审核结果及时准确 关资料. 2、项目组配合现更、工程量签证的审工程量?上报领导 场勘查。 核 3、负责土建各施工单1、项目组参与并提供技术帮助。 位工程范围的划分，根据施工合同明确各标段的划分?掌握1、准确

21、掌握施工单位的施工范围 按照施工合同规定的日期 2、项目组提供符合公司要求的负责施工队工程款的施工进度情况？审核施工单位的请款 2、施工单位的工程款审核准确 情况单。 审核 4、负责个人办公设备对各人办公用品进行定期检查与维护 办公设备不出现人为损坏 每周 电脑部提供维护知识 管理和维护 5、参与集团公司材料根据公司的计划参与相关材料的招标工1、准确把握材料设备的价格信息，最大1、招标办提供招标明细. 采购招标和工程招标作?及时反馈意见 限度地为公司争取利益 按整体工作的时间要求完成 2、招标办提供合同. 的洽谈、合同审核，接到工程请款单？组织人员核算工程量2、工程款的审核准确 3、请款部门提

22、供请款单。 及工程款的审核 及造价？完毕转至组长审核 定期电话询价，到市场进行假采购等方1、材料价格信息来源准确可靠 6、 负责调研和整理式掌握市场价格?备份?进行市场行情2、对市场行情动态分析准确,对预期材清单价格确定之前 招标办提供价格信息 土建材料的价格信息 分析 料价格涨幅预测准确 7、做好预算中心造价1、预算的造价信息保证不外漏 贯穿工作中 信息的保密管理工作 2、保持个人很高的“诚信度” 8、学习市建委造价处收集造价政策文件及规定？参加部门组各部门有造价信息及时提供预等发布的有关政策性本人考试优秀率90以上 随时 织系统学习？准确掌握相关造价信息 算中心. 文件及规定 预算中心档案

23、员(给排水预算员兼）岗位责、权、利及考核标准 岗位要求： 40岁以内，熟悉工程造价的有关文件和规定，有工程造价经验，敬业爱岗，诚实可信，具备一定的沟通协调能力、文字表达能力、适应能力、综合能力 岗位描述: 1、负责工程图纸、工程量签证单、隐蔽记录、设计变更单、公司文件的整理、编号、存档 2、负责预算中心的办公用品领取和保管等工作 3、做好与其他部门的联系、沟通工作，要有理有节,维护部门形象 4、监督管理预算中心的卫生 5、做好例会和各种会议的记录工作 6、认真完成领导交办的临时性工作 考评、监督人:预算中心副主任 岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门 1、负责工程图纸、工程量签证单

24、、隐蔽记上级领导批转的资料？经副主任审批？总工室、项目组提供工程图纸、录、设计变更单、公及时、有序地对资料进行存档 当天完成 整理？编号?存档 签证单、隐蔽记录、设计变更单。 司文件的整理、编号、存档 2、负责预算中心的办每月统计办公用品?领取?保管?按实1、统计数据准确,按需求发放及时 公用品领取和保管、按办公室规定时间内完成 办公室提供配合 际需求统筹发放 2、不浪费 月票的统计领取等 3、监督管理预算中心每天安排人员对办公室进行清扫 办公室保持清洁 每天 的卫生工作 4、做好例会和各种会每次例会做会议记录?整理会议记录？1、及时准确记录会议内容 每次会议结束后 议的记录 存档 2、会议纪

25、要整理到会议记录本上 预算中心装修预算员岗位责、权、利及考核标准 岗位要求： 2645岁，大专，熟悉工程造价的有关文件和规定，有编审预(决)算的经验、敬业爱岗，诚实可信 岗位描述： 1、负责集团公司装修工程预（决)算、标底的编制、审阅 2、负责现场勘查工作，并编制勘查报告 3、负责现场变更、工程量签证的审核 4、负责工程测算工作，保证结果准确 5、负责各施工单位工程范围的划分 6、负责施工队工程款的审核 7、负责专业范围内材料、工程招标的洽谈 8、负责为工程和材料设备招标，签订合同提供准确的商务资料 9、负责调研和整理材料价格信息 10、负责个人办公设备管理、维护 11、做好预算中心造价信息的

26、保密工作 12、学习掌握市建委、造价处等发布的有关政策性文件及规定 13、认真完成领导交办的临时性任务 考评、监督人：预算中心副主任 岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门 1、负责集团公司装修根据施工图计算工程量，进行市场调研1、项目组、总工室提供预决算1、工程量计算准确 工程预(决)算、标掌握市场价格？编制工程量清单?作出按领导要求的时限完成 的工程资料。 2、市场价格为合理低价 底的编制、审阅 工程成本 2、招标办提供材料价格信息. 3、招商部提供交屋标准. 2、负责装修工程的现1、工程施工过程中，总工室、场勘查工作，并编制明确勘察目的?到现场与项目组沟通并1、现场勘查及时准确

27、 项目组及时提供工程变更的相勘查报告，负责现场现场测量记录？做现场勘查报告?审核按领导要求的时限完成 2、审核结果及时准确 关资料。 2、项目组配合变更、工程量签证的工程量？上报领导 现场勘查。 审核 3、负责各装修施工单1、项目组参与并提供技术帮助。 位工程范围的划分，根据施工合同明确各标段的划分？掌握1、准确掌握施工单位的施工范围 按照施工合同规定的日期 2、项目组提供符合公司要求的负责施工队工程款的施工进度情况？审核施工单位的请款 2、施工单位的工程款审核准确 情况单。 审核 4、负责个人办公设备对各人办公用品进行定期检查与维护 办公设备不出现人为损坏 每周 电脑部提供维护知识 管理和维

28、护 5、参与集团公司装饰根据公司的计划参与相关材料的招标工1、准确把握材料设备的价格信息，最大1、招标办提供招标明细. 材料采购招标和工程作？及时反馈意见 限度地为公司争取利益 按整体工作的时间要求完成 2、招标办提供合同。 招标的洽谈，合同审接到工程请款单?组织人员核算工程量2、工程款的审核准确 3、请款部门提供请款单。 核，对工程款的审核 及造价？完毕转至组长审核 定期电话询价,到市场进行假采购等方1、材料价格信息来源可靠准确 6、负责调研和整理装式掌握市场价格？备份？进行市场行情2、对市场行情动态分析准确，对预期材清单价格确定之前 招标办提供价格信息 饰材料价格信息 分析 料价格涨幅预测

29、准确 7、做好预算中心造价1、预算的造价信息保证不外漏 贯穿工作中 信息的保密管理工作 2、保持个人很高的“诚信度” 8、学习市建委造价处收集造价政策文件及规定？参加部门组各部门有造价信息及时提供预等发布的有关政策性本人考试优秀率90以上 随时 织系统学习?准确掌握相关造价信息 算中心。 文件及规定 预算中心电气预算员岗位责、权、利及考核标准 岗位要求: 26-45岁，大专，熟悉工程造价的有关文件和规定，有编审预（决)算的经验、敬业爱岗，诚实可信 岗位描述: 1、负责集团公司电气工程预(决)算、标底的编制、审阅 2、负责现场勘查工作,并编制勘查报告 3、负责现场变更、工程量签证的审核 4、负责

30、工程测算工作，保证结果准确 5、负责各施工单位工程范围的划分 6、负责施工队工程款的审核 7、负责专业范围内材料、工程招标的洽谈 8、负责调研和整理材料价格信息 9、负责个人办公设备管理、维护 10、做好预算中心造价信息的保密工作 11、学习掌握市建委、造价处等发布的有关政策性文件及规定 12、认真完成领导交办的临时性任务 考评、监督人:财务中心副主任 岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门 1、负责集团公司电气根据施工图计算工程量，进行市场调研1、项目组、总工室提供预决算1、工程量计算准确 工程预（决）算、标掌握市场价格?编制工程量清单？作出按领导要求的时限完成 的工程资料。 2、

31、市场价格为合理低价 底的编制、审阅 工程成本 2、招标办提供材料价格信息。 3、招商部提供交屋标准. 2、负责电气工程现场1、工程施工过程中，总工室、勘查工作，并编制勘明确勘察目的?到现场与项目组沟通并1、现场勘查及时准确 项目组及时提供工程变更的相查报告,负责现场变现场测量记录？做现场勘查报告？审核按领导要求的时限完成 2、审核结果及时准确 关资料。 2、项目组配合现更、工程量签证的审工程量?上报领导 场勘查。 核 3、负责各电气施工单1、项目组参与并提供技术帮助. 位工程范围的划分，根据施工合同？明确各标段的划分？掌1、准确掌握施工单位的施工范围 按照施工合同规定的日期 2、项目组提供符合公司要求的负责施工队工程款的握施工进度情况?审核施工单位的请款 2、施工单位的工程款审核准确 情况单。 审核 4、负责个人办公设备对各人办公用品进行定期检查与维护 办公设备不出现人为损坏 每周 电脑部提供维护知识 管理和维护 5、参与集团公司设根据公司的计划参与相关材料的招标工备、材料采购招标和1、准确把握材料设备的价格信息，最大1、招标办提供招标明细。 作？及时反馈意见接到工程请款单？组工程招标的洽谈，合限度地为公司争取利益 按整体工作的时间要求完成 2、招标办提供合同. 织人员核算工程量及造价？完毕转至组同审核，及工程款的2、工程款的审核