教务处日常常用工作流程示意图.docx

1、教务处日常常用工作流程示意图教务处日常常用工作流程示意图1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图

2、17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕

3、业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图 一、本科开课任务安排流程示意图各院（系、部）核对汇总完教学安排表后，交主管教学院长（主任）签署意见，返回教务科。各院系（系

4、、部）负责再次核对教学安排。需要修改教学计划的，请填写修改教学计划审批表，由专业负责人和主管教学院长（主任）签署意见后，送教务处长审批。审批完成后，送教研科、教务科各一份，院系存档一份。各院（系、部）落实完所有课程的开课情况后，交主管教学院长（主任）签署意见，返回教务科。教务科汇总并落实各院（系、部）开课任务，开始准备排课。各院（系、部）通知任课教师填写开课任务书并征求任课教师意见。教务科汇总各院（系、部）返回的教学安排，并根据各院（系、部）返回意见对教学安排进行更正。整理完成后，打印开课任务书发各院（系、部）。二、更换主讲教师流程示意图 经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份) 报主管教学的

5、院长（系主任）审核批准、签署意见报教务处主管处长审批一份送教务处教务科备案 另一份由经办人送回院（系、部）办公室存档并落实所涉及相关事宜 三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图 在调课（办理临时代课）前两天，教师本人填写调课单一式两份 报主管教学的院长（系主任）审核、签署意见到教务处教务科落实调课单中各项内容 报教务处处长审批一份交教务科备案由教师将另一份调课单送院（系、部）存档，并负责落实所涉及相关教学环节四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图 教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统” 输入用户名(教师号)和密码(字母区分大、小写)点击“教师教学信息”选中本学期课程信息根据学

6、校核对课程安排初稿的要求，核对课程信息是否准确：学时、学分及上课班级，并在指定时间将意见反馈到各院（系、部）教学秘书。 对课程安排无异议，则选中课程名称，在右侧选中“打印教学记录表”（请老师在每学期开学一周本科生改、退选结束后打印正式教学记录表，作为学生日常上课考勤的原始依据）。 五、教师录入课程成绩流程示意图 登陆教务处主页，点击“教师综合系统” 输入用户名(教师号)和密码(字母区分大、小写) 点击教师“教学信息”进入“成绩系数录入”（教师需要先录入成绩系数才能看到学生名单）录入成绩：总评成绩务必录入“总成绩”一栏中百分制记载五分制记载（优、良、中、及格、不及格）核对成绩，录入完毕“暂存”（

7、可继续录入或修改，此种状态学生无法看到考试成绩）“提交”（表示确定，以后不能再修改）“重置”（当前所有输入的数据清除） 打印成绩单，点击“打印成绩登记表”后，会弹处一个JAVA插件的提示，点击安装。安装完毕后，成绩单可按报表格式直接打印。 点击打印，确定后在成绩单每页均需任课教师签名 教师将成绩单交到各院系教学秘书处各院系教学秘书核对所有成绩单，按照教师、课程类别装订成册各院、系将装订成册的成绩单送教务科一份存档注意：1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”；2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊”。3、出现网上有学生名字，但教

8、学记录表上无名字的，如果教师认为学生有考试资格，可以录入成绩。4、出现网上无学生名字，但教学记录表上有名字又有考试成绩的，请教师落实清楚原因后找本院（系）教学秘书录入该成绩。5、出现网上无学生名字，教学记录表上有名字但无考试成绩的，不录入成绩。6、出现网上和教学记录表上均无学生名字，但有考试成绩的，不录入成绩。六、教师录入成绩错误修改的流程示意图教师发现成绩录入错误,从教务处网页常用表格教师用表中下载学生试卷评阅勘误登记表按要求将登记表填写完整将登记表交教务处进行审批审核通过后,教务工作人员将老师的录入状态改为”暂存”教师在教务科现场将学生成绩进行修改,提交，如果成绩单已经打印，则需要在修改处

9、签字。七、考试安排流程示意图每学期期末，教务科根据下学期课程安排，选课人数，及开课任务书中教师填写的考试要求安排下学期的课程考试。 教务处将考试安排初稿公布教务处主页，同时下发各开课院系。院（系、部）及时将意见反馈至教务科教务科根据院（系、部）及学生意见整理成最终的考试安排正式稿，落实监考院系和监考人数。 教务科分批次将考试安排排正式表公布到教务处网站同时发到各院（系、部）各院（系、部）根据教务处考试安排，落实通知监考教师并分批次报送教务科。集中考试同时安排好巡考。 各院（系、部）整理考场记录，及时报送教务科，巡考人员应及时填写巡考记录。教务科定期发布考试公告及考场通报八、学生日常活动借用教室

10、流程示意图学生填写“学生组织借用教室申请表”。借用200人以上的教室需要征得保卫处同意，并在保卫处备案后可借用活动举办的相关部门在申请表上签字，盖章 学生查看结果教务科开具“使用教室通知单”，由借用教室经办人送教学楼电教办公室 电教办公室 通知物业办公室 九、补办考试证流程示意图一旦遗失，学生应持学生证立即到教务科补办普通情况，办理后第二日领取考试即将开始，立即补办 十、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图 学生先登陆全国大学英语四、六级考试委员会官方网站，熟悉并了解关于考试成绩单遗失补办的办法学生携带学生证（或身份证），同时补办六级的需携带四级证书原件，以书面形式填写好信息（务必包括

11、学生参加考试时学号，身份证号，参加考试时间，考试分数等）。于每周三下午到第三教学楼212房间现场办理复核合格后，当时可以领取由学生自己邮寄到上海考试委员会，该委员会直接将结果邮寄给学生本人。十一、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图 学生务必在考试成绩登录一周之内对自己已登录成绩有异议或者需要 进行成绩复查的情况向学校提交申请（遇假期可在新学期的第一周）办理。先到教务处主页常用表格下载“本科生成绩勘误表”按照要求填写好“成绩勘误表”送所需勘误课程的开课院（系、部）院（系、部）教务员核实原始成绩或者对于有争议试卷组织院（系、部）教学专家组复审，落实学生所需勘误课程成绩学生所复核成绩无误的，在学生

12、提交的成绩勘误申请表上填写回复。并返回给申请学生学生所复核成绩确实有出入的，需要填写教师成绩更正表，放入该课程档案盒内，同时修改网上成绩，并在已打印的成绩单上手写更正，同时教师签名。院（系、部）将教师成绩更正表交教务科备案，同时教师到教务科更正院（系、部）已上交的装订成册的原始成绩单。如确实有问题，教务科组织进行成绩更正，如无问题，由教务科将反馈意见通知学生十二、本科生大学英语成绩替代流程示意图在每学期开学前四周内，送外语系系办教学秘书，进行修改。十三、在校生成绩单打印流程示意图 学生因个人需要，要打印各种成绩单 学生自己可以从网上本科生综合教务系统上自己打印 学生需要正规的本科生成绩单可以到

13、学生所在院（系）打印，并加盖院（系）公章 大四学生找工作时学校会由学生所在院（系）为学生集中打印成绩单如果需要可以直接到教务处加盖教务处公章十四、已毕业学生成绩单打印流程示意图 非在校生打印成绩单请到学校档案室（图书馆一层）复印当时的成绩单并加盖档案室公章 如需要加盖教务科公章，可到教务科审核后盖章如果需要加盖教务处公章，可以到教务处盖章十五、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图非在校生持加盖档案室公章的原始成绩单复印件和根据申请学校要求制作的英文成绩单在校生持院（系）打印的中文成绩单正式件和根据申请学校要求制作的英文成绩单 学生可于每周三下午到教务科进行中英文成绩单审核，注意中英文成绩单应该

14、依照学期顺序排列所修课程，同时中文与英文成绩单所列课程顺序一致。课程英文译名应参考学校对课程名称的规范翻译。请学生注意，为了便于大家申请，在格式上大家可以根据所申请学校要求制作，但是所修课程信息必须忠实于实际情况。教务科审核后除加盖公章外，还要加盖成绩审核专用章。需要装入信封密封的还要在封口处加盖密封章。十六、本科生选课流程示意图 选课前详细阅读开课院（系、部）的课程简介和大纲，了解自己感兴趣的课程 在选课前必须熟悉本专业的培养计划、选课手册、班级课表，在征得导师意见后，初步确定所选课程，详细记录所选课程名称、课程号、课序号 登陆教务处主页，先阅读当学期的选课注意事项，然后点击“综合查询” 输

15、入 用户名(学号)和密码(字母分大、小写) 开始预选过程，本班按照培养计划应开设的必修课程已预置好，学生预选时先核对所列课程是否为本人应学课程，并注意预留出选课手册上没有列入的实验课程的上课时间。 选修非本专业培养计划内的课程，输入课程号、课序号，进行选择，课程都确定后按“确定”提交。完成预选阶段的报名。预选课结束，同时取得正选资格，查询个人课表，检查所选课程是否正确、有无遗漏。不参加预选课的学生正选时无抽签资格。学生按照规定的选课时间在校园网上参加选课正选阶段，打印个人课程表，备以后查找课程用。选课结束后教师将打印课程的教学记录表，学生选课名单即开始生效。新学期开学第一周进行改、退选，和重修

16、报名，学生对需增选的课程应先试听，后半学期开设的课程不进行试听后的改、退选。 个别学生因特殊原因进行改选或补选某些 课程，需在规定时间内到教务科现场办理 所有选课完毕后，教师应打印课程教学记录表（选课名单）作为上课参考的依据。注意：1、密码为字母的，一定要区分大、小写，本人可在登陆后修改密码。2、已预置好的课程中的必修课一经删除，则有可能不能再次选上。3、已选修过的课程不能再选修，如不及格仍然需要修读则在“重修”环节办理选课手续；如果成绩已通过，仍然希望再次修读，则需要在“旁听”环节现场办理手续。 4、试听时间为开学第1周，后半学期开设的课程不进行试听及试听后的改、退选。十七、办理课程重修流程

17、示意图 学生务必在改、退选环节办理重修选课学生务必填写好正确的“课程号”和“课序号”，已单独开设重修班的务必选择重修班，未单独开设的请选择自己上课时间合适的课堂随班重修。 重修课程开课第一节，学生应找任课教师确认名单，同时协商上课方式。重修课程可以申请部分免听 重修可以全部跟班重修 重修可以在教师许可条件下选择不听课只考试学习方式经过教师许可确认后，学生开始重修十八、本科生办理缓考流程示意图本科生因病或者不可抗力因素导致确实无法在正常的考试安排时间内参加考试的需要在考试前提前办理缓考手续。学生到教务处常用表格下载“缓考申请表”经过所在院（系）辅导员审核后（因病的还要附病情证明）于考试前到教务科

18、现场办理缓考手续。教务处根据缓考申请表为学生办理缓考通知单学生将缓考通知单交给任课教师，教师在录入成绩时将学生成绩记载为缓考。已办理缓考的学生取得该课程成绩可以选择参加补考或者参加重修。选择补考的请在补考报名时间内报名选择重修的请在重修环节内报名参加补考的，成绩按照“正考”记载，但是成绩最高记为60分。参加重修的，成绩按照“正考”记载，成绩考多少记多少。十九、办理旁听流程示意图旁听人员需要填写“旁听申请表”，附身份证复印件，原则上由单位推荐的旁听人员需持有单位介绍信，等相关材料。到教务科现场办理。教务科工作人员根据所申请的旁听课程对应的学分开具缴费通知单。学生持缴费通知单到财务处交费一份留教务

19、处存根教务科为学生开听课通知单，一式三份。学生缴费后持财务缴费证明，回教务科确认上课时间地点办理听课手续一份学生本人持有，是参加考试的凭据。二十、学生学籍信息勘误流程示意图学生从教务处主页常用表格下载并填写“中国石油大学（北京）学籍信息勘误表”每周二下午可到教务科办理教务科依据招生录取名册等档案信息核查后决定是否给予更正，并于10个工作日内勘误结果学生登陆教务系统查询结果。二十一、申请双学位流程示意图 在第一、二学年第二学期符合申请双学位条件的学生可以按教务处规定的时间提出申请，从教务处网页下载或到双学位开办院（系）领取并填写“中国石油大学（北京）双学士学位报名表” 经学生主修专业所在院（系）

20、审批同意后报双学位开办院（系）双学位开办院（系）组织考核和录取双学位开办院（系）将录取名单公示，并将公示后结果报教务科经过教务科复审后，公布最终双学位录取结果，并协助院（系）落实双学位开课，选课，学生缴费及成绩记载等工作。二十二、学生转专业流程示意图学校制定并落实转专业的原则，方法及相关政策 各院(系)根据学校的方案制定各自的原则意见，遴选原则，录取名额及考核办法，成立院（系）转专业工作领导小组，并对外公布报名时间及方法。在规定时间，根据学校安排由学生本人提出申请，到教务处主页下载或到学生所在院（系）领取并填写“中国石油大学（北京）学生转专业审批表”和“中国石油大学（北京）申请转专业本科生情况

21、介绍表”交到学生所在院（系）。 学生所在院（系）将两份表汇总并审查后签署意见交学生拟申请转入院（系）各院(系)组织遴选及录取工作，并公示录取结果各院（系）将公示后无异议的同意接收学生名单报教务科，教务科复核后上报学校主管领导，经过同意后公布全校转专业结果。在学生选课前教务科将转专业学生的学籍变动信息更改于综合教务系统，并通知各相关行政职能部门。二十三、申请参加订单式人才培养班流程示意图 学校发布企业订单式人才培养班录取信息及录取计划。 学生根据要求填写报名表，并须经学生所在院（系）审批签署意见学校配合企业组织选拔及录取，公布录取结果并公示 学校、学生、企业三方签订订单式人才培养协议教务处调整已

22、录取订单式人才培养班学生的学籍，协助院系组班，配备班主任并落实需要单独开设的课程安排。二十四 、本科生办理休学流程示意图学生所在院(系)领导审批后送教务科其它原因需要办理休学的由学生填写好申请并填写好学籍变动审批表。 教务科确认符合休学条件者，为其开具休学证明和学籍变动通知单，由学生本人把通知单交回其所在院（系）院（系）教学秘书根据学籍变动通知单，通知学生离校。教务科将休学学生名单维护入系统，并通知各相关职能部门。二十五、本科生办理退学流程示意图自动要求退学 因成绩差退学 因病退学 因出国退学本人因各种原 院(系)领导审批 根据学生病情，校 学生本人提出申请，经因提出申请（ 后报教务处 医院提

23、出建议退学院(系)领导审批后附家长意见） 的意见后通知学生报教务处经院(系)领导审 （附成绩单和学 所在院(系)批同意，报 生简况表）教务处非自愿退学自愿退学报校长批准 非自愿退学须经过学校批准后发文，由校办行文后通知教务处教务科为学生开具退学证明和学籍变动通知单，交学生所在院（系）由院（系）教务员通知学生本人办理离校手续学生凭学籍变动通知单到保卫处、财务处等各部门办理相关手续，凭全部周转完毕的离校循环单到教务科领取退学证明，符合肄业条件的可以发给肄业证明。二十六、本科生办理复学流程示意图教务科审核后为学生恢复学籍，并为学生所在院（系）开具“复学通知单”经学生所在院（系）领导和辅导员签署意见同

24、意后交教务科，（因病休学需附校医院康复证明）学生所在院（系）通知学生复学时间及提醒学生办理选课手续。教务科将学籍变动维护到各系统，同时在每月学籍变动通知中通知各相关职能部门二十七、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程示意图院（系）教学秘书根据学生成绩按照学校规定进行审核，确定毕业、授予学位的名单。院（系）将审核名单进行公示将公示结果提请院(系)主任和院（系）学位委员会主席审核签署意见后，盖章，送教务科同时报送未取得毕业、学位资格人员名单及未取得原因详表。报教务处长审批报学校学位办审批 报主管教学的校长审批 报学校学位评定委员会审批教务科将毕业及学位授予决定报校长办公室审批学生在毕业典礼后向所在

25、院(系)领取相应证书同时办理离校手续二十八、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图申请学生在规定时间内到教务科领取证书经教务科审核后为符合条件的合格者办理相应的证书在规定时间内携带必要的证明材料到教务科办理申请手续。二十九、补办毕业及学历等相关证明的流程示意图 毕业、学位证书遗失 结业、肄业证书遗失由本人向教务科提出申请学校复核当时的原始情况无误后由教务科根据相关规定开具证明。三十、推荐免试硕士研究生流程示意图教务处根据教育部下达的推荐名额，按应届毕业生数的比例分配名额，并将推免名额分配比例进行公示学校组织成立推荐免试研究生工作领导小组，并制定推荐原则，发布相关规定由院（系）广泛听取教师、学生

26、意见后确定推荐免试学生名单并排序后进行公示。将公示无异议的初步推荐名单上报教务处学校组织推荐免试工作领导小组讨论，经过投票，复核后将推荐学生信息在学校范围内公示。公示审核结果名单，报教育部主管部门，领取考生报名验证码，并发放给有资格的学生，协助学生完成推荐免试研究生报名工作。三十一、“2+2”自费留学办理流程示意图学校将“2+2”有关资料公布在教务处主页上供新生入学查看领取报名表，填表报名，家长、院系负责人签字盖章后有效学生根据所选学校自己制定语言学习计划，登记拟定托福或雅思考试时间提交托福或雅思成绩（最迟到每年出国留学前的4个月） 提供申请学校所要求的所有资料（财产证明、父母工资证明、免疫卡

27、、护照、中英文成绩单） 填写对方学校各种申请表接到对方学校的录取通知后，向大使馆预约签证时间在网上填写签证所需表格，并缴纳签证所需费用签证与学校签订保留学籍的协议，缴纳保留学计费5000元/年填写学籍更改变动登记表，提交电子信箱地址个人电子照片图片采集（用于发放毕业证、学位证）上述手续全部办完后到教学实践科领取保留学籍费用发票，并将复印件保留在实践科按保留学籍协议规定，定期向学校提供在国外留学的成绩单三十二、教学机房上机安排工作流程示意图培养计划内上机 培养计划外上机每学期末提前一个月，代课教师按照 入学时按照学生信息办理里上机卡培养计划上机学时上报下学期上机安排 分散上机的凭上机卡到阳光书店

28、交费教务处根据培养计划和教师上机安排申请安排上机课程教务处下达课程表 上机卡丢失，到阳光书店补办按照上机课程表到指定机房上机 凭上机卡到机房刷卡上机每学期统计各机房工作量三十三、实习组织工作流程示意图每年12月底各院系上报教务处实践教学科实习计划安排实习前实习指导教师按照实习计划安排到实习单位落实实习具体安排指导教师拟定实习指导书，发给学生并交实习单位和实践教学科实习教师向财务处借实习用款从实践科或院系借实习用品实习前召开实习动员大会，进行安全教育，宣布注意事项及实习纪律，组织学习实习大纲及实习指导书实习期间与实践科保持联系做好成绩考核及实习总结，优秀实习报告归档实习结束后一个月内办好报销手续

29、，交还所借实习用品三十四、实验室建设项目申报与管理工作流程示意图教学院长组织各专业负责人、实验室主任及专家论证实验室建设内容学院（系）递交年度实验室建设计划申请报告一式六份（12月中旬前报明年建设计划）教务处审核后报主管校长、财务处、设备处学校及相关部门对上报计划进行审核教务处组织相关部门和院系对实验室建设计划进行校级论证（12月底）各院系按照论证通过内容填写并上报实验室建设任务书一式六份（1月份）报主管校长审批鉴定验收三十五、本科毕业设计（论文）管理工作流程示意图每年12月中旬教务处下发毕业设计（论文）开题通知学院（系）制定毕业设计（论文）工作计划，启动毕业设计（论文工作）院系组织题目申报第八学期第一周组织学生选题、第二周进行毕业设计（论