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企管科管理制度汇编管理制度.docx

1、企管科管理制度汇编管理制度 企管科科长岗位职责 一、在公司总经理领导下,负责企管科全面工作,认真履行工作职责,工作以身作则,敢抓敢管。 二、认真贯彻执行公司的各项管理规定,负责科门所属人员的调配和管理。 三、负责监管全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。 四、负责监管公司的安全防范、安全保卫、安全生产,要加大管理的力度,确保公司正常的经营秩序,确保公司财物和职工人身安全。* 五、负责人员招聘、岗位调配、职工教育;负责职工思想政治工作和工会等方面工作的安排和协调。具体工作中要认真、主动、有序、有效。特别是在人员招聘方面一定要严格把关,按原则办事。* 六、负责公司的带班、值班安排,负责小汽车、通

2、勤车的管理和安排。 七、负责文秘、传达以及与相关单位、科门之间的协调。发出的各类文件一定要做到格式规范,重点突出、表达准确、语言流畅;协调工作要有礼、有节、有度。* 八、认真做好与企业文化、职工教育、培训等与业余生活相关的各项工作。增强企业的凝聚力,提升公司的整体形象。* 九、协助总经理编制公司质量方针,在员工中做好宣传。负责质量管理体系文件的控制,各级人员责任权限的分配,人力资源和工作环境的管理等。* 十、负责对公司食堂的监管工作,卫生检查,确保职工的健康。 因工作失误或不能胜任本职工作就要受到相应的处罚: 一、因本科门内科人员管理、协调不力,造成工作滞后,每次处罚100 元。 二、负责监管

3、全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。因上述各项监管不力造成考勤失真,考核失效,劳动工资、档案管理混乱,每次处罚100元。*三、负责监管公司的安全防范、安全保卫,确保公司正常的经营秩序,确保公司财物和职工人身安全因监管不力造成重大安全隐患和事故,否则、每次处罚200元。*四、在人员招聘方面一定要严格把关,按原则办事;因各项工作失职或软弱,影响公司的经营和发展,每次处罚100元。*五、因对车辆管理工作监管、协调不力影响每日带班、值班,造成生产经营秩序混乱、车辆管理失控,每次处罚100元。*六、发出的各类文件一定要做到格式规范,重点突出、表达准确、语言流畅;协调工作要有礼、有节、有度。因工作失误

4、给公司造成一定影响,每次处罚100元。* 企管科劳资管理工作职责 一、 管理考核岗工作人员工作要认真负责、坚持原则、责任心强。 二、要熟悉公司的各项管理、考核制度并带头自觉遵守。 三、在本科科长的领导下,参与公司各项规章制度的制定、修改、完善,并监督、检查执行情况。 四、根据公司的各项考核制度对各科门各岗位进行考核。 五、对涉及到的科门和人员的考核,应进行调查、核实,杜绝出现虚假的奖励和处罚。及时开据并传递罚款通知单;认真做好考勤的统计和月末汇总。*六、在具体工作中要不定期检查各种制度的落实情况。 七、在考核中要坚持原则,实事求是,不徇私情,工作要以身作则,在做好本职工作的前提下认真做好领导交

5、办的其他工作。*如因工作能力不够,责任心不强,或因工作失误或不能胜任本职工作就要受到相应的处罚: 一、工作不主动、调查核实不及时、不准确的,一经发现罚款50元。 二、在考核工作中坚持原则,徇私舞弊,每发现一次罚款100元。 三、每天查岗少于两次以上,工作无记录、无落实,每发现一次罚款50元。 四、在管理考核工作中拖踏延误,对发生问题不及时上报、及时解决,每出现一次罚款50元。 五、因月末考勤汇总出现失误,造成工资核算、发放错误或因考勤汇总、报出延误,影响财务核算,工资发放,每次处罚50元。* 企管科文员岗位职责 一、文员要严格执行公司和各项管理规定,在企管科长领导下,认真做好各种文件、材料、报

6、刊的打印、装订、分发、传达。* 二、负责小库房的管理。 三、负责招聘人员资料的整理、统计。 四、负责文件归档;档案的整理、分类、保密工作。 五、负责职工工装收发,台账的记载。 六、负责离职人员工装(扣款)的收缴。七、办公室、会议室的卫生及会场布置;外来客人的接待及领导交待的其 他工作。 如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚。一、因工作未尽职责,造成文件、材料的打印、校队粗心大意,出现重大 元。差错或打印不及时,借故推脱等,影响各科门,一次罚款50* 二、职工工装收发,台账记载出现错误每次处罚20元;离职人员工装、扣款未收缴照价赔偿。 三、小库房每月盘点一次,因账实不符或

7、错发、多发物品,给公司造成损失或购买的物品不及时入库等。发现一次罚款50元。* 四、因办公室、会议室、接待室管理不善,影响工作或一次卫生不打扫,罚款20元。 五、对外来客人怠慢无礼,给公司造成不良影响,每次罚款100元。 企管科后勤管理员岗位职责 一、企管科后勤管理员要严格遵守公司的各项管理规定,在科长的领导下 认真履行自己的工作职责。二、主要负责全公司的后勤事务性工作和后勤保障工作。主要是:水、暖、电的供应保障;职工的生活、食宿、吃喝拉撒;厂区的绿化、卫生以及相关的保障工作。*三、后勤工作的好与坏直接影响着公司的整体形象和公司的正常经营,工作职责重大。所以,为了确保工作落到实处,必须进行细化

8、考核。* 四、后勤管理员在公司企管科长的领导下,全面负责后勤各项工作。 五、在作中要注重健全本科室内科管理和检查制度,明确本科门各岗位职责和分工并负责落实。 六、加强各岗位人员的管理和协调,讲究工作方法;充分调动各岗位的工作积极性。 七、加强公司财产、设施的管理和维护。 八、负责公司办公用品的采购、登记、调配、管理、物品申领等。 九、督促采购人员严格按制度办事,厉行节约、反对浪费。 十、负责监管公司总务、后勤保障工作;设施维护;职工住宿;膳食管理。 十一、负责搞好公司的绿化,环境卫生及厂容厂貌的管理。 十二、定期检查库房出入库情况和盘点情况,确保数据准确、账实相符。 后勤工作的好与坏直接影响着

9、公司的整体形象和公司的正常经营,工作职责重大。所以,为了确保工作落到实处,必须进行细化考核:* 一、因监管协调不力,造成各岗位职责不清,分工不明,一次处罚100元。 二、在具体工作中如果因工作未尽职责或能力不够,后勤保障工作不及时、不到位,影响公司正常经营,影响职工正常生活造成本科门工作滞后,每出现一次处罚50元,影响公司的正常经营的,每次给予200元处罚。* 三、因工作脱节、效率低下、工作把关不严、逆程序操作、造成重复采购、采购质次价高、领料混乱、浪费严重每次处罚100元。* 四、因疏于管理对食堂的卫生管理和监督工作不力,造成食物中毒或污染浪费的,每次罚款100元;水、暖、电供应无保障;环境

10、卫生差;绿化差,一次性处罚100元。* 五、工作不以身作则,管理混乱,搞不团结,甚至搞小集团,影响工作的一次性罚款100元。具体工作中因督察不力出现失误,处罚100元。* 六、对于领导交办的工作落实不及时、不到位影响科门正常工作的,一次处罚200元。 七、因对厂区内绿化工作安排管理不合理、不及时造成浪费和损失,每次罚款50元。 八、卫生区域不落实、监管不到位、宿舍安排不合理,造成职工之间矛盾或影响工作的,每出现一次罚款50元。对日常生活设施的管理,安装、质量或维护不利造成损失的,影响公司经营或影响职工正常生活的,每次罚款50元。* 企管科食堂管理员岗位职责 一、食堂管理员要严格遵守公司的各项管

11、理规定,在企管科长的直接领导 下负责对职工食堂的管理工作。 二、工作认真细致,吃苦耐劳,搞好团结,规范和指导炊事员的工作,在具体工作中发现问题及时上报,及时纠正。* 三、保持食堂内外卫生,加强餐具和食品的管理。 四、及时掌握库存情况,根据库存量提前一天安排采购。 五、做好冬季蔬菜的采购、晾晒及入窖的工作。 六、负责主食、副食、蔬菜的采购与储存。 七、每月与炊事员制定食谱,合理搭配膳食,一周内每天午餐食谱不能重复,窗口打饭要一视同仁。 八、加强管理,减少浪费;生熟食物,刀板分放。 九、根据公司安排在确保饭菜质量的同时,要保证按时开饭。 如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚

12、; 一、工作认真细致,吃苦耐劳,搞好团结,规范和指导炊事员的工作,在具体工作中发现问题及时上报,及时纠正。否则,因搞不团结等原因影响职工正常就餐,每次处罚100元。* 二、保持食堂内外卫生,加强餐具和食品的管理,若因卫生差引起食品污染和食品中毒,每次处罚管理100元。 三、如因计划采购科及时,影响职工正常膳食,每次处罚100元。 四、每月与炊事员制定食谱,合理搭配膳食,一周内每天午餐食谱不能重复,窗口打饭要一视同仁,否则,每次处罚50元。* 五、加强管理,减少浪费;生熟食物,刀板分放,否则,一经发现处罚50元。 六、根据公司安排在确保饭菜质量的同时,要保证按时开饭,如因开饭不及时,影响生产每次

13、处罚50元。 企管科保洁员岗位职责 一、遵纪守法,遵守公司的各项规定,热爱本职工作,爱岗敬业。 二、负责职工宿舍楼、办公楼的楼道、楼梯及卫生间的清洁工作,垃圾桶的清洁工作,多功能楼的楼道、楼梯及卫生间的清洁工作。* 三、宿舍楼、办公楼每天早晚最少要打扫两次以上,玻璃每月要清洁两次以上。 四、办公楼每周二、四两次清洗楼内和大厅门口地垫。 五、其他区域卫生必须做到,每天按规定的时间进行打扫。 元。20-50六、以上如未按规定落实,每次处罚 企管科汽车驾驶员岗位职责 一、严格遵守公司各项管理规定,如有违反,按相关规定予以处罚。 二、严格遵守国家的交通法规。爱岗敬业,规章操作,文明驾驶。 三、熟悉所驾

14、车辆性能,按公司规定里程及时保养车辆;发现车辆故障,及时反映,及时修理,严禁车辆“带病”运行。 *四、严禁疲劳驾驶,酒后驾驶或驾车期间饮酒;严禁将车辆交无驾照人员驾驶。 五、出车必须经主管领导同意,必须按规定路线行驶,绝不允许私自出车或借出车之机绕道办理与工作无关的私事。*六、认真履行工作职责,服从领导,保持车内清洁。严禁超速、违章,否 则,罚款自负。 七、认真做好领导交办的各项工作。严守工作纪律,保守商业秘密,办事忠诚。否则,将视情节从严处罚。 如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚; 一、严格遵守国家的交通法规。爱岗敬业,规章操作,文明驾驶。因违规操作发生交通事故或损

15、坏车辆,承担相应赔偿责任,同时罚款100元。* 二、熟悉所驾车辆性能,按公司规定里程及时保养车辆;发现车辆故障,及时反映,及时修理,严禁车辆“带病”运行,否则,一经查出罚款50元。* 三、严禁疲劳驾驶,酒后驾驶或驾车期间饮酒;严禁将车辆交无驾照人员驾驶,以上各项如有违反,每次罚款200元。同时,因此造成的后果自负。* 四、出车必须经主管领导同意,必须按规定路线行驶,绝不允许私自出车或借出车之机绕道办理与工作无关的私事,否则,一经查实处罚200元。* 五、认真履行工作职责,服从领导,保持车内清洁,否则,每次罚款50元。严禁超速、违章,否则,罚款自负。 六、严守工作纪律,保守商业秘密,办事忠诚。否

16、则,将视情节从严处罚。 企管科炊事员岗位职责 一、严格遵守公司的各项管理规定,树立全心全意为员工服务的思想,不断钻研和提高烹饪技能,在班长带领下做好本职工作。* 二、按时上下班,保证准时开饭,服务态度端正、热情、和气。 三、在食堂管理员的统一安排下,认真做好三餐饭菜,保证饭菜色香味美、温热可口。 四、遇生产一线人员加班加点、外来客人、节日会餐等情况,需备饭菜时,要认真烹调饭菜,让就餐者满意。 五、认真搞好食品、餐具卫生及食堂内科卫生。生菜生肉要严格清洗,生、熟食品、蔬菜不能公用一块菜板,一把菜刀。* 六、就餐后,必须认真清洗灶具、餐具,对公用餐具餐餐消毒,避免病菌传播。 严禁在工作间操作室吸烟

17、。勤洗手。勤理发、勤剪指甲、着工装上岗,七、 八、无特殊情况,炊事员必须在全员就餐后方能就餐。 九、按规定及时体检并办理健康证,如发现有传染病要立即隔离。 十、做好领导交代的其他工作。 如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚; 一、因服务态度不端正、热情、和气、开饭不及时,导致与职工吵架等现象发生,一次罚款50元。 二、认真做好三餐饭菜,保证饭菜色香味美、温热可口。如因做饭、炒菜不认真导致夹生饭、夹生菜等情况发生。出现一次罚款50元/人。* 三、遇生产一线人员加班加点、外来客人、节日会餐等情况,需备饭菜时,要认真烹调饭菜,让就餐者满意。否则,因就餐影响生产,影响公司形象,

18、每次罚款100元。* 四、认真搞好食品、餐具卫生及食堂内科卫生。生菜生肉要严格清洗,生、熟食品、蔬菜不能公用一块菜板,一把菜刀。否则,因食堂内科卫生不合格,查出一次罚款20元/人。* 五、就餐后,必须认真清洗灶具、餐具,对公用餐具餐餐消毒,避免病菌传播。否则,每查出一次处罚50元。 六、着工装上岗,勤剪指甲、勤理发、勤洗手。严禁在工作间操作室吸烟。否则,每发现一次处罚20元。 七、无特殊情况,炊事员必须在全员就餐后方能就餐,违者处罚20元。 八、按规定及时体检并办理健康证,如发现有传染病要立即隔离,否则,一经发现,处罚当月全科工资。 企管科司炉工岗位职责 一、司炉工要严格遵守公司的各项管理规定

19、,认真履行自己的工作职责, 保证锅炉的安全运行。 二、负责锅炉房内进水、出水管的正常维护,避免管路跑、冒、滴、漏。 三、负责锅炉房内的电器、设备安全正常运转,发现问题及时上报及时补充锅炉内的水量,杜绝锅炉缺水。 四、炉温要保持平稳,冬季取暖水温早晚要保持在80度以上,洗澡水温应保持适宜。 五、负责锅炉房内和办公楼后的卫生,及领导交代的其他工作。 如工作中不认真负责或因工作能力差造成以下情况出现,要分情况给予处罚; 一、暖气烧不热,又找不出原因的,出现一次罚款20元。 二、暖气管漏水,未及时上报查找原因或知道漏水却不及时上报处理的,一次罚款20元。 不及时注水,造成锅炉严重缺水(未造成损失的),

20、发现一次罚款100元。三、造成重大事故的,立即开除,同时要赔偿相应损失。*20四、不及时添煤造成炉温不稳,长时间烧不起温度的,发现一次罚款元。 五、洗澡水供应不及时,水温不正常,造成员工无法正常洗澡,每发现一次罚款20元。 六、不服从管理或对领导交办的工作不做的,一次罚款100元。 工资发放管理规定 第一章 主题内容和适用范围 1.1本规定规定了公司工资发放的程序、要求、审核权限。 1.2本规定适用于公司各车间、科门。 第二章 总 则 为了加强企业内科管理工作,本着劳动工资发放公平、公正的原则,防止弄虚作假和各种不良现象发生,增加工资发放的透明度,保障员工的切身利益,以达到调动员工的劳动积极性

21、,提高公司经济效益和社会效益为目的。* 第一条 出勤考核审核程序日)前由统计员或考勤员根日(各科门于次月2 2.1.1 、各车间每月26 据员工本月原始签到卡整理出员工出勤表,车间、科门领导审核签字后,将考由企管科负责请假审批手续一并上报公司企管科,勤表连同员工原始签到册、及时对有异议的考28-30发现问题及时纠正,每月号对考勤张榜公示,审核,勤进行核实,校对。* 2.1.2、车间、科门上报的考勤表,要求准确无误,认真填写,审核后的考勤表,不准随意改动,存留在企管科作为审核工资的依据,员工原始签到册退回原科门,妥善保存备查。* 各职能科门工资考核数据提供的程序 第二条 2.2.1、根据公司有关

22、工资考核规定,将本科门负责考核数据与被考核科门核定后,考核科门要将考核情况通知到班组或个人,于次月2日前报公司企管科。* 2.2.2、各科门提供的有关工资考核数据必须认真负责,数据准确,不得随意更改,由公司分管副总批示后报公司企管科。* 工资分配核算程序和要求第三条 、砸铁工实行计件工资制,由供销科核实吨位、工资总额,并将分 2.3.1 日前提交公司企管科审核造表。配的总额明细每月30* 2.3.2、生产车间按照公司考核方案,由生产科门初步核算工资总额,并将工资总额每月5号前提交公司企管科审核造表。 * 2.3.3、公司企管科审核汇总各项有关工资考核数据,并将各科门工资审核造表,次月10日前提

23、交公司相关领导、科门审核签字。* 2.3.4、公司企管科在工资审核造表过程中,要严格按照各项有关工资考核规定,建立健全各项基础台帐、原始记录,使各项考核工作力求做到细化、量化、程序化,更有效地增加工资发放的透明度,保障员工的切身利益,以达到调动员工的劳动积极性。*第四条 二次工资分配的程序和要求 2.4.1、工资二次分配,必须要有完整的分配方案,要贯彻按劳分配和严格考核相结合的原则,以员工岗位差别和劳动成果大小为依据,公平、公正地处理好员工之间的利益关系,报企管科备查。* 2.4.2、在二次分配过程中,对同天同岗的人员,在结合劳动态度、技术训练程度、车间考核的基础上,工资差距必须控制上下限,做

24、好报批程序,搞好二次分配。* 2.4.3、二次分配必须召开工资分配会议,没有意见后,工资造册,生产科长审核签字,报公司企管科审核后,上机造发工资表。*第五条 工资发放、领取、监督、检查程序 2.5.1、各科门考勤表经企管科审核后,由企管科专职人员汇总打印成正式工资表,由公司相关领导、科门审核签字后,转财务科组织资金发放,力求做到在规定期限内发放工资,不随意拖欠。* 2.5.2、工资表一经企管科审核后,必须按工资表所列工资金额如数发放给员工。 财务科发放工资时,现金发放要查验胸卡的姓名和照片,打卡发放的要认真核实卡号和姓名是否一致,如有同名同姓或疑问必须待核实后予以发放,坚决禁止弄虚作假,虚报冒

25、领现象发生,若有弄虚作假,虚报冒领者, 扣发当月全科工资 ,情节严重者,做开除处理。* 2.5.3、工资领取必须由员工本人签字其他任何人不得带领,除特殊情况,可委托他人领取,但必须经本车间、科门领导签字同意,报企管科签字、备案,方可领取。* 2.5.4、车间、科门对员工的工资考核,必须在工资造册前进行,不允许在工资表造册后,在工资发放领取中再以各种考核名目,对员工进行现金扣除的违规做法,一经发现,除责令全科退还员工外,并处罚造假者300元/次,情节严重者,做撤职处理。* 2.5.5、工资发放由财务科负责,企管科监督检查,发放过程一旦发现问题,财务科、企管科都有权暂时扣发有问题员工的工资,待落实

26、澄清后再做处理。* 2.5.6、工资发放表,表面保持整洁,领取签字清楚,不得随意涂改,原始工资表财务科存档。 2.5.7、严格控制员工工资借款,除非有特殊困难,一般情况不予办理,如借款由企管科负责查阅借款人上月出勤情况后,方可批准借款。* 人事管理制度 第一章 总 则 第一条 为强化公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有章可依,特制定本制度。*第二条 使用范围:本规定适用于公司全体员工,即公司聘用期限内的全体从业人员。 第三条 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定执行。 第二章 人力资源管理权限 第四条 总经理受董事长委托,确定公司的科门设置、岗位设置和人员编制、科门负责人的任职去留及晋级,决定全体员工的待遇。*第五条 企管科是公司人力资源管理的主体,其工作职责为: 1、负责公司人员招聘、聘用及解聘; 2、管理公司的人事档案; 3、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订; 4、负责公司薪酬制度制定、实施和修订; 5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理; 6、负责公司各科门各项考核制度的制定、实施和修订; 7、组织公司日常考评及年终考核工作; 8、制定年度员工培训计划并组织培训; 9、办理公司员工的任职、晋升、调动、奖惩等人事手续; 10、负责公司各项保险、福利制度的制定和办理; 11、根据公司的经营目标、

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