千方百计使用方法.docx

1、千方百计使用方法千方百计使用方法千方百剂新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增组织机构代码证、国税登记证、地税登记证，支持建立多个GSP/GMP证书。b.在【自动报警】中增加证照过期预警的报警功能，设置提前X天报警；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消经营许可证过期不准经营、营业执照到期不准经营选项，新增单位证照过期不准经营选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划

2、对库存药品进行有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项首营信息新增控制可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项首营信息新增控制可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的

3、实名登记选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划-采购订单-采购记录-到货通知-收货记录-到货请验-质量验收-入库通知-采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为：销售订单-销售开单（审核后）-销售记录-出库复核-销售单过账-

4、收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项零售时扫描监管码当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加质量验收记录_退货原因、质量验收记录_不合格事项及处置措施、收货记录_温控方式、收货记录_温控状态；10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容

5、与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加记录导入功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到库房温度记录表中。【可见异物检查记录】其他细节调整：12.所有GSP模块中的涉及到商品名称的报表修改为药品13.当控制单位经营范围时，商品选择窗体对于超范围药品以红字显示14.往来单位-许可证，增加仓库地址字段15.表体为商品的业务单据表体的右键菜单增加商品质量档案表功能，选择后显示对应商品的质量档案16.销售退货单

6、、销售退回通知单的调销售单功能窗体中增加调商品复核记录功能。该功能用于过滤列出符合条件的销售单明细。17.修改新建账套和演示账套中GSP控制设置中的GSP验收设置默认抽样比例，B.50件，抽取3件，C.每增加50件，增加抽取1件。18.验收记录表体增加不合格事项及处置措施字段19.检验报告管理中放开四张图片限制。20.零售单中的中药付数需保存进去，在零售单查询的表体增加中药付数字段21.可见异物检查记录列表的表体按记录的表体字段增加，增加生产厂家、批准文号、规格、购进数量、不合格数量、有效期至、取样量、白点、白块、玻璃、纤维、其它、不合格率、检查结果、检查日期、处理意见22.【陈列库存药品质量

7、检查记录】也按养护功能的调整进行修改。23.【发票查询(按单)】查询条件增加发票号、单据编号条件24.实名登记中，如重复登记能够调用以前已经登记过的客户。如输入身份证号码他的个人信息就自动调用了25.【药品字典】中新增修改记录时的双人验收选项修改为双人保管，控制质量验收记录和出库复核记录走严格流程时该商品是否必须双人签字;而自动生成时该商品自动生成双人签字26.恢复升级到二代丢失的功能: a.在表格中增加CTRL+F查找功能b.批次选择框中单价字段可进行四则运算c.基本信息添加保存后刷新27.零售重复打印增加查询条件、商品名称、单据时间28.采购单右键菜单-质检报告，如判断当前商品批次没有对应

8、的质检报告则弹出质检报告添加页面让客户添加。29.【用户口令及权限设置】增加权限出库不能指定批次；当勾选该选项，则在做出库类单据时，不能手动指定批次，而根据系统设置的批次排序顺序自动选择批次。30.销售单中增加打印质检报告功能，该功能用于批量打印该单据所有批次的质检报告图片，可设置在图片表头打印对方单位名称、第X张/共Y张31.【采购建议表】表体增加最近供应商、最近进价字段32.业务员业绩查询报表查询条件增加选项是否统计赠品33.【药品字典】增加批量修改基本信息功能34.促销单增加向导功能35.系统不对“不合格药品库”中的药品进行过期自动停售处理36.【现金兑换】、【商品兑换】、【储值兑换】中

9、，打印时，只打印表体中兑换量大于0的行，其他行都不需打印37.销售和采购单表尾显示的上次采购（销售）情况显示内容过多，去掉以下文字：购买单位:/供货单位:、开单日期:38.【GSP管理】-【检查与验收】菜单下在进口品种一览表后增加采购计划查询39.【GSP系统设置】中“人员值班”页面在采购计划栏增加审核人设置40.【质量验收记录】表体的质检员签字修改为验收员签字；质检员2修改为验收员2；表头的按钮名称质检员1批量签字、质检员2批量签字修改为验收员1批量签字、验收员2批量签字41.【GSP系统设置】中“GSP验收设置”页面在抽样比例设置栏中增加D.每件抽取_个最小包装选项，默认为3，该选项用于控

10、制在自动生成【抽样检查记录】时，其抽样数量字段取什么值，算法：根据抽样比例A、B、C中设置的抽取件数每件抽取最小包装数算出抽取数量，如设置的最小包装数大于商品的单位1换算率则按商品的单位换算比例1计算。42.【抽样检查记录】表体增加字段：生产厂家、规格、单位1换算率、有效期至、抽样结果43.【药品养护检查记录】勾选停售复检后，处理意见字段默认修改为有异常，并且允许手动修改44.在【GSP管理】-【存储与养护】菜单下近效期药品催销表后增加近效期药品报警菜单45.【首营药品审批表】 经理审批签字修改为总经理/主管副总经理签字46.处方单查询、处方单审核，如果是配送中心放开门店查询条件，并接受是否有

11、监管其他门店业务的权限控制47.【会员卡管理】批量添加界面增加选项储值适用门店48.【自动报警】-会员生日报警窗体表体增加联系电话字段49.【质量保证协议】中增加过滤功能千方百剂II医药管理系统 修改日期：2013-05-23千方百剂的主要功能简单罗列如下:1、新增电子监管码管理在【电子监管码管理】中共有三个功能，电子监管往来单位对照、电子监管码扫描、电子监管码导出。a.电子监管往来单位对照该功能是把千方账套中的往来单位信息与电子监管网上的往来单位信息进行匹配对照，如不使用该功能进行对照，电子监管码数据也可以上传，但是上传后需要在电子监管网上手动去给出入库商品匹配往来单位信息。而通过电子监管往

12、来单位为把一个时段内的电子监管码数据以电子监管网所规定的格式导出b.电子监管码扫描该功能对出入库商品中的电子监管码商品扫描电子监管码信息。可通过查询和选择单据功能通过单据日期和单据类型筛选表体显示的需扫描电子监管码的商品批次。在表体中显示需要进行电子监管码扫描的商品明细，选中后，通过右上角的电子监管码扫描扫描录入对应药品的监管码，或通过扫描电子监管码功能扫描录入。未进行扫描的商品以淡绿色显示，扫描切扫描数量小于单据数量的以淡蓝色显示，扫描完成的以正常颜色显示。c.电子监管码导出该功能为把一个时段内的电子监管码数据以电子监管网所规定的格式导出在界面右上角的导出路径设置导出文件的目录，可通过查询功

13、能选择所需导出的时段 2、新增检验报告管理在【GSP管理】中新增了【检验报告管理】功能，在该功能中可录入收到批次商品的检验报告信息，并把扫描件保存在图片信息。在【系统设置】中增加启用检验报告号选项，当勾选后在采购等入库类单据中表体就可以输入药品批次对应的检验报告号，在销售等出库类单据的表体也可以查看对应批次商品的检验报告号，还可通过右键菜单快捷查看对应的检验报告详情，并可打印出扫描件。3、新增药品委托运输记录在【GSP管理】中新增【药品委托运输记录】，该记录用于对企业委托其他单位运输药品的记录，实现运输过程中的质量追溯。4、取消拆零药品登记表，新增拆零药品销售记录根据新GSP规定，取消零售药品

14、登记表，新增零售药品销售记录表。5、对购进记录、药品验收记录、药品销售记录、药品出库复核记录等多张GSP报表的默认字段进行调整，使其符合新GSP的要求。*其它修改调整以产品为准千方百剂IIV73的主要功能简单罗列如下1、会员相关功能调整 A. 卡属性增加会员激活，未激活的卡不在统计报表中出来，也不允许进行积分及储值等相关操作 B. 会员管理下新增菜单“会员发卡”，与会员卡添加功能一致，只是卡号可供录入，录入后再查询，发卡保存时，自动激活该卡。2、积分兑换功能调整 A. 积分兑换功能拆分为多个。 B. 针对现金兑换、积分兑换、储值兑换 刷卡后，直接列出该卡可兑换的条目。 C. 窗口上取消处理人勾

15、选项和处理方式勾选项 D. 对于零售上调出的积分兑换窗口，则在进入之前先弹出兑换类型选择，并且支持保存为默认以便于后续默认处理 E. 支持积分兑换储值功能，设置了自动兑换规则，可以在达到某个积分后自动兑换。这个只允许设置一个规则。 F. 现在会员卡管理中的积分兑换查询的功能，放到会员管理下，同时会员卡管理进入时，则将当前的卡号入传到查询条件中。3、零售交班功能调整新增零售交班、交班报表查询及收银员缴款功能4、增加零售小票重打及小票重打统计功能5、促销单调整：所有促销单增加显示高级功能，把不常用的选项放在显示高级界面折让促销，拆分为商品折让促销、商品立减促销6、重点调整连锁类报表分析 A. 在零

16、售类下增加“零售会员消费明细”查询。 B. 零售统计报表查询条件增加：商品（支持一类） C. 现有零售前台监控功能收银员和POS机都增加收银笔数字段 D. 门店销售排行榜、仓库销售排行榜增加消费笔数、会员消费金额、会员消费笔数、日均客流量、客单价、动销率字段。 E. 会员消费排行榜增加默认只显示发生过业务的会员卡选项 F. 时段零售量分析时间段设置增加重置按钮， G. 销售年月报调整：增加单据类型选择，并拆分为三个报表，销售年报、销售月报、销售日报7、处方单增加处方单可直接过账选项8、药品增加实名登记选项，标识是否为实名登记药品，如零售中的实名登记药品未进行实名登记，则该零售单不允许结算。9、

17、二代医保接口支持10、商品的单位管理增加为三单位管理*其它修改调整以产品为准千方百剂II医药管理系统 修改日期：2012-08-31千方百剂IIV72的主要功能简单罗列如下1、采购员缺货率分析 A、每个商品约定一个采购员 B、针对每个采购员进行采购缺货率统计分析 C、针对每个商品进行采购缺货率统计分析 D、通过采购员缺货率和商品缺货率的分析，能够较好地判断采购员的采购工作及时性和工作能力。2、会员充值退款统计 统计会员卡在充值情况和退款情况，方便进行各门店的会员储值交账处理3、门店经营情况表 针对各门店进行收入和支出统计，从而分析各门店的盈利能力，以方便管理层对各门店进行评估考核4、零售出库规

18、则调整 A、系统支持统一设置成本算法也支持各商品自己定义成本算法 B、商品字典支持成本算法设置 C、各商品在手工指定法下还支持出库规则定义 D、零售系统设置支持手工指定法下出库规则定义 E、零售单以商品的零售出库规则和成本算法为准 F、通过此，能够解决企业经营药品也经营其它不需要手工指定法商品的需要，同时也支持企业在经营手工指定法下不商品需要不同出库处理的需要5、收支明细报表 统计每笔业务产生的现金银行账户收入支出，从而掌握账户的每一笔流水信息6、现金银行收支统计 A、支持按月、按季度、按天统计现金银行账户金额收支 B、支持选择一个或者多个现金支持账户进行统计分析7、操作员增加操作电脑锁定，锁

19、定后，操作员只能在首次登录的电脑上登录千方。8、销售单配送单增加成本价显示，受成本权限控制9、完善商品信息合功能，支持到千方所有产品10、增加“有到期未结算单据允许销售发货权限”，用于结算信用控制11、GSP-药品直调记录增加“批准文号”“检验报告号”“批次码”“批准文号”“检验报告号”“批次码”“发货单位编号”、“发货单位许可证号”、“发货单位执照号”，“收货单位许可证号”“收货单位编号”“收货单位执照号”；12、药品停售通知单、药品解除停售通知单、不合格药品台账、不合格药品报损清单，灭菌批号后增加“检验报告号”“批次码”13、库存药品质量养护记录、历史库存养护、陈列库存药品质量养护记录、陈

20、列库存药品质量检查记录增加审核状态显示14、直调记录增加双验收人员15、单据万能查询增加价格数量等查询条件16、报损单增加报损原因选择，用于解决不同的报损类型17、报溢单增加报溢原因，用于解决不同类型的报溢18、其它入库单增加入库原因，用于区别记载不同用入库业务19、其它出库单增加出库原因，用于区别永远不同的出库业务，比如内部领用等20、合作供货方档案增加“许可证有效期至”“执照有效期至”21、药品质量档案增加“批准文号有效期至”“GMP证书有效期至”“执照有效期至”；22、药品拒收报告单增加“检验报告号”“批次码”“GMP编号”“GMP证书有效期至” 含税单价、含税金额23、经营历程、业务草

21、稿、增加“合计数量”“结算金额”24、会员管理增加消费积分清零处理 A、支持针对当前行会员也支持所有会员 B、支持清除消费金额或者积分值 C、支持全部清零或者清除某天以前的消费记录*其它修改调整以产品为准千方百剂IIV71的主要功能简单罗列如下1、全新零售单 A、全快捷键操作，并且快捷键支持用户自定义； B、多账户结算，包括现金银行账户、会员贮值和医保账户等； C、商品支持编号、条码和全名录入； D、支持整单特价限量，实现不管什么商品什么特价，整单限制； E、支持零售价、促销价、会员价、处方价、日常零售特价的价格启用设置和优先顺序自定义； F、支持字体大小自定义、窗体有关显示信息设置等； G、

22、零售单支持类中药手写处方格式打印，并支持栏数自定义；此需要在零售单设置里设置，同时需要在商品字典里商品分类里对中药指定属性；设置后，打印时，只要零售单第一个商品是指定的中药，则整单会按中药处方格式打印； H、非严格处方模式下调入的处方商品允许修改删除； I、支持多录入框录入，也支持单一录入框录入； J、支持挂单打印标记，凡挂单打印标记的，系统退出时不自动删除，必须由操作员手动删除； 2、新增购进记录台账，于采购入库后生成；调整原购进记录为收货记录；3、新增智能补货 A、支持根据购销历史进行分析获得需求量 B、支持自定义需求量 C、支持总部用此参考进行采购； D、支持门店用此参考进行要货；4、采

23、购合同、销售合同、采购入库单、销售单自动生成其它单据草稿，方便购销配业务； A、采购合同生成销售合同 B、销售合同生成采购合同或者采购入库 C、销售单生成采购合同或者采购入库 D、采购入库单生成配送单、销售单或者调拨单5、商品字典和往来单位增加作废处理，从而实现不用的信息的直观处理； A、基本信息中进行作废和恢复作废和作废信息查看处理； B、业务单据和报表进行作废信息不允许查看处理；6、销售退货增加销售退回收货记录；7、会员卡类型设置，将原特价不参与积分修改为日常零售特价不参与积分；8、特价促销完善 A、增加适用门店允许多店处理； B、增加每卡每天限量、每卡每店限量、每卡限量、每卡每天限次、每

24、卡每店限次、第卡每天每店限量、设置 C、增加是否允许积分设置； D、增加每店限名额设置，只有前多少名能够享受到政策价格；9、新增商品打折促销 A、支持消费达到其条件后按某一折扣的统一促销；比如，两件以上8折； B、支持不同消费段不同折扣促销；比如第一件8折，第二件7折； C、支持每店每天限名额； D、支持一些特殊价格商品除外； E、支持是否积分处理； F、支持时段促销设置； G、支持对一类商品进行打折促销；10、新增商品满额减促销 A、每消费达到一定条件后，立即减少多少金额；比如，满500立减50； B、支持不同消费段获得不同立减金额；比如，前500元立减50元，后500元立减100元； C、

25、支持每店每天限名额； D、支持一些特殊价格商品除外； E、支持是否积分处理； F、支持时段促销设置； G、支持对一类商品进行满额减促销；11、新增商品搭赠促销 A、支持购买某商品达到某数量或者金额后获赠某商品多少个； B、支持加价赠送； C、支持同一购买方式有多种赠送方式； D、支持时段促销 E、支持一些特殊商品除外； F、支持赠品限量 G、支持购买时获得赠品的整单购买金额要求； H、支持针对一类商品进行搭赠促销； I、支持每天每店限额；12、新增往来单位全业务报表，对单位的购销往来收入费用利润进行全业务分析；13、年结存增加删除基本信息、删除草稿、删除订单、保留促销单、删除GSP数据选择14

26、、新仓库出库复核 A、以原单为基准的对比，更加一目了然 B、支持条码编号等录入方式进行复核； C、对于必须异常出库的复核记录； D、支持差异出库复核后对原单草稿的修正； E、有关单据增加是否必须仓库复核才能过账设置；14、航天金穗接口增加是否判断开户行设置，许可税率自定义，导出金额选择；15、会计凭证导出支持凭证字的自定义17、门店配送收货增加质量验收处理 A、系统配置是否强制质量验收 B、收货入库单进行质量情况记录和签字审核 C、保存单据时对必须的质量验收信息进行检查18、门店配送退货调整 A、总部增加门店退货申请删除、修改、反审核应用； B、总部针对门店退货入库增加直接拒绝应用；19、代销

27、退货结算调单，增加对原单已经处理数量的控制，不允许超量调单处理20、配送单增加配送历史查询21、单据增加临时保存功能，包括采购合同、采购入库、销售合同、销售单、配送单、调拨单、拆装单、获赠单、赠送单等；22、新增门店处方药销售记录，能够一目了然知道哪些处方药销售情况和处方情况并一一对应；23、零售单支持似人工处方的多栏打印24、购销主要单据增加历史价格查询25、新增基本信息自定义类型 A、基本信息菜单下进行自定义类型； B、自定义的类型，可以在单据自定义表头时进行调用；26、基本信息及有关报表增加树型列表显示；27、非配送中心操作员将不能登录配送中心账套；28、配送中心能够为各门店指定唯一的权

28、限管理者。29、近效期催销表支持按设置自动生成；30、增加“会员积分仅会员日有效”设置；31、促销商品是否允许积分调整到促销单进行设置；32、新发票管理新增对委托结算、受托结算、退补单的处理；33、库存下限报警增加按最近供应商或者最低供应商生成单据设置；34、增加停用往来单位的证照不进行过期报警处理；35、单据支持重打标记；36、购销配明细查询增加单据行数，以方便快速查询到某一商品在原单据的位置；37、增加低于成本销售提成设置；38、增加除超级用户外，其它操作员不允许空密码登录控制；39、门店销售排行榜增加销售明细账本；40、配送中心能够对各实时门店的零售前台进行监控；41、门店要货计划增加周

29、销量和配送中心库存显示，从而更方便判断要货科学性并了解总部是否有货可配；42、新发票管理增加代销结算和退补单的处理；43、收付款单增加对期初应收应付的处理；44、商品字典增加图片管理、GMP编号管理、是否基本药物设置、安全天数统一管理；45、商品增加条码计量单位对应设置，实现录入条码自动带出商品和计量单位，提升录入速度；46、增加直接采购入库单，实现对非GSP监管商品的采购；此单入库的商品不受GSP流程约束，也不生成任何GSP报表；47、往来单位经营范围控制，取消企业性质约束，任何性质企业都进行控制；48、零售统计报表明细增加时间；49、零售时段分析明细账本增加成本单价、单据编号；50、库存上

30、下限报警增加成本字段，方便进行有关积压量判断；51、日销售汇总表增加消费笔数统计；52、零售单查询明细里增加成本单价字段方便进行有关分析；*其它修改调整以产品为准千方百剂错误修改列表1.往来单位打开编辑窗口，连续录入，则所有单位的拼音码、五笔码都变成一样的了2.单据上不能使用五笔码来带出往来单位3.库存自动盘盈盘亏录入盘点数量后，光标就会跳回第一行，应该停留在当前行4.操作员没有库存余量查看权限，还是可以看到库存状况表的库存数量，应该看不到5.货位自动盘盈盘亏如果盘点的批次有生产日期和有效期至，修改盘点数量就无法立即刷新，要关闭窗口后再打开才有，并且刷新后有效期至清空了6.变价调拨单，表体的收货仓库不能模糊查询7.独立门店上传的已过账出库类单据，配送中心在接收门店数据处可以反审核后修改数量、增加商品8.GSP管理-零售管理-处方药调配销售记录，表头“处方种类”为已审核，应该是已出售。此处统计的是处方状态为“已出售”的处方的9.先进先出，当库存有两次批次，成本价不同时，修改该商品的最近