文书基础知识测试题.docx

1、文书基础知识测试题文书基础知识测试题 第一章文书基础一、文书的含义与分类1、 *含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安 全和利益遭受损害的文件是（C）A、绝密文件 E、秘密文件 C、机密文件 D、内部文件2、 *公文是按照统一体式，经过一定（ B）程 序制发的信息载体。A、管理 E、处理 C、发文 D、 收文3、 *公文是国家依法进行（A ）和进行公务活 动的重要工具。A、管理 E、监督 C、监管 D、 治理4、 *公文的办理期限分类中通常不包括（ C）A、特急 E、急件 C、普急 件5、 *公文的最紧急程度为（A ）。A、特急 E、加急 C、急件 D、限时送达6、 *下列文种属于平行文的是（C

2、 ）A、批复 E、报告 C、函 D、 会议纪要7、*把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B )。A、使用领域划分 E、发文方向划分C、涉密程度划分 D、办理时限划分8 * ( C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书 E、 通用文书 C、公务 文书 D、 私人文书9、 *机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文 书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特 别严重的损害。F绝密文件10、 *急件是指事项特别紧急，必须在最短时间 内以最快速度传递与处理的文书。F特急件11、 *公文是文书体系中最为重要的组成部分。T二、现行公文的种类与用途1、 *向国内外宣布重要事项或法定事项用 (A )A、公

3、告 E、通告 C、通报 D、 报告2、 * “报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作 E、向上级反映情 况 C、答复上级询问 D、请上级批准 请求3、 *用于在一定范围内公布应当遵守或周知的 事项的文种是（A）A、通告 E、公告 C、通报 D、 公报4、 *公文是行政机关在行政管理过程中形成的 具有法定效力和（A文书。A、规范体式 E、制发程序 C、印装规格 D、指导作用5、 *公文是行政机关依法行政和进行（D ）活 动的重要工具。A、事务 E、社团 C、社交 D、 公务6、 *宣布施行重大强制性行政措施用（B ）A、决定 E、命令 C、通报 D、 通知7、 *公告适用于向国内外宣布重要事项

4、或者（D ）事项。A、一般 E、次要 C、保密 D、 法定& *意见是对重要问题提出见解和（B ）的公 文。A、方案 E、处理办法 C、措施D、办法9、 *批复适用于答复下级机关的（A ）A、 请示事项 E、报告事项 C、批复事项 D、通知事项10、 *下列选项中，（A）不属于法定行政公文。A、会谈纪要 E、决议 C、决定D、会议纪要11、 *行政公文必须按照（D）发布的国家行 政机关公文处理办法来写作和处理。A、1993年8月24日国务院办公厅 E、2001年8月24日国务院C、2002年8月24日国务院 D、2000年8月24日国务院12、 *对重要事项或者重大行动作出安排，奖 惩有关单位

5、及人员，变更或者撤销下级机关不 适当的决定事项，用（B）A、命令 E、决定 C、决议 D、通知 13、*对重要问题提出见解和处理办法，应用（B）行文。A、报告 E、意见 C、通报 D、 决定14、*表彰先进，批评错误时应用（C ）A、公告 意见E、通告 C、通报D、15、*记载、传达会议情况和议定事项用（D )A、通知E、通报 C、公告D、会议纪要16、*2000年国务院颁布的国家行政机关公 文处理办法规定，法定公文的种类有（ AA、13 种 E、12 种 C、14 种D、11 种三、公文的特点1、*公文的作者是指（B ）A、撰拟文章的机关工作人员 E、制发文件的机关C、审核签发文件的机关工作

6、人员 D、参与文件制发的全体机关人员 2、*公文的制发者必须是合法存在的机关或A、社会组织 E、团体 C、企事业单位 D、机构3、 *公文纸型采用（A ）。A、 A4型 E、 B 5型 C、16开型D、32开型4、 *公文格式不规范就会影响公文的（a效力, 甚至根本就没有法定效力。A、执行 B、管理 C、行文 D、 命令5、 *公文正文采用（A ）仿宋字。A、3号 B、小4号 C、4号 D、5号6、 * “通告”和“公告”的共同特点是（C） A、指导性 B、引导性 C、告知性 D、专业性7、 *公文的作者是指（B ）A、办公厅（室）负责人 B、法定的机关单位C、公文的执笔撰稿人 D、办公室秘书

7、& *关于公文特点的表述，下面不正确的是（D ）。A、明显的法定效力 E、突出的现行效用C、规范的外观样式 D、灵活的处理程序9、 *公文的法定效力来自（A）的法定地位及 职权A、社会组织 E、国家机关 C、领导 机构 D、公文作者10、 *下面表述不正确的是（B ）A、法规性公文的有效期比较长 B没有永远生效的公文C、非法规性公文的有效期比较短 D、存在永远生效的公文11、 *公文的法定作者不包括（D ）A、依法设立的企事业单位 B、依法设立的各类社会组织C、法定领导人 D、公文拟稿人12、 *法规性公文有效期比较长，但没有永远生 效的公文。T13、 *公文的法定效力来自公文作者的法定地位

8、及职权。T14、 *公文在报刊上公开发表后，不再具有正式 公文的同等效力。F四、发文办理流程1、 *下列文稿中具有正式公文效用的是（D）A、讨论稿 E、送审稿 C、征求意见 稿 D、定稿2、 *机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖 签名章的环节叫做（B）A、签发 E、签署 C、复核 D、 批办3、 *公文的制发程序，又叫（C ）A、处理过程 E、报送过程 C、发文处理 D、拟审过程4、 *公文正式印制前，承担复核工作的是（A）A、秘书部门 E、拟稿人 C、领导人D、签发人5、 *确定公文印制数量、发送对象、发文字号 等工作的环节是（C ）A、签发 E、分发 C、注发 D、 复核6、 *公文用印

9、后，由秘书部门将待发公文（D ）, 以备存查。A、注册 E、承办 C、批办 D、登记7、*对公文文稿进行审核、修改，为签发做好 准备的环节是（C ）A、复核 E、拟稿 C、审核 D、 校对& *复核的内容之一是看审核、（C ）手续是 否完备。A、制发 E、修改 C、签发 D、 拟稿9、 *发文注册时，要为（B确立公文份数序号。A、所有公文 E、机密文件 C、行政公文 D、常用文件10、 *秘书要对已（A文盖印或现场监印。A、缮印 E、签发 C、复核 D、 审核11、 *发文注发，要为待发文件编注（D ）。A、签发人 E、会签人 C、审核人D、发文字号12、 *在公文处理过程中，不属于秘书工作范

10、 围的是（C）A、起草 E、校核 C、签发 D、 催办13、 *下列不属于发文办理流程环节的是 （D ）。A、审核 E、登记 C、催办 D、 批办 （收文）14、 *文稿必须经过领导人（ A）才能转化成 定稿并产生法定效力A、签发 B审核 C、盖章 D、批 示15、 *公文的签发必须在（A）之后进行A、审核 B、签署 C、用印 D、缮 印16、 *下面表述中，不正确的是（B）A、未经签发的公文不能用印 B、合同文书只须用印，不需签署 （需要签署）C、 签署主要适用于以领导人名义的发文D、 公文对外发出前必须履行用印与签署 手续仃、*缮印公文必须以（D ）为依据A、原稿B、初稿C、校对D、 定

11、稿18、*缮印公文要建立（A ）A、登记制度 B、校对制度 C、审 核制度 D、用印制度19、 *审核属于领导人终审草稿的环节。F （签 发）20、 、*文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产 生法定效力。T21、 *公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人 应对文稿履行复核手续。T22、 *审核是发文办理流程的一个环节，她是针 对签发后文稿而言的。F23、 *实行“先核后签”的原则，就是要求签发必须在审核之后进行。T24、 *以机关内某部门名义发出的公文应由部门 负责人签发。T25、 *机关主要领导人因公外出，可授权或委托 副职领导人代行签发公文。T26、 *对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫

12、缮印。F （注发）27、 *校对要以定稿为依据，对定稿中错误内容， 校对人员可以改正。F28、 *签署主要适用于以领导人名义的发文。 T29、 *合同等文书只须用印，不需要签署。F （要 签署）30、 *未经签发的公文不能用印。T31、 *校对无误的文本在对外发出前，必须履行 用印和签署手续。T32、 *发文登记是加强发文管理，便于统计、查 找公文和对外催办的有效手段。T33、 *缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动 定稿。T34、 *缮印公文要建立登记制度。T35、 *不经签发人同意，任何人不均不得对公文 定稿内容作任何改动。T五、收文办理流程1、 *下列程序中哪一项不应包括在收文办理程 序

13、中（C）A、签收 E、审核 C、校对 D、 批办2、 *下列不属于收文办理流程环节的是（A）A、注发 审核 C、拟办 D、承办3、 *在收文处理程序中，签收之后的环节应是（A ）A、登记E、 分发C、审核D、传阅4、 *对不符合国家有关规定的公文，收发人员 可以直接把公文退回呈报单位。F （批准，理由）5、 *批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。F6、 *承办属于文书处理流程的中心环节和核心 部分。T7、 *收文处理程序一般包括：签收、登记、审 核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催 办等环节。T六、文书主题的表达1、 *文书主题是指文书所要阐述的基本观点和（B）A.中心内容 B中

14、心思想 C、主要观 点 D、 中心论点2、 *文书主题的表达要求不包括（D ）A、 正确 B、务实 C、 集中 D、分 散3、 *文书主题通常由（A ）心思想两方面内容组 成A、 行文目的 B、 行文方式 C、 行文语 言D、行文结构4、 *在标题中表现主题是文书主题的常用表现 方式。F5、 * 一篇文书只能有一个中心思想。T6、 *下面关于文书主题特点的表述不正确的是（D ）A、酝酿过程短暂 E、大都由行文目的和中 心思想构成C、表现形式直接了当 D、酝酿过程长久七、文书结构的安排1、 *公文的成文时间通常是（A）A、领导签发时间 、完成草稿时间C、印发时间 D、印用时间2、 * 一份公文的

15、主题词除类别词外，最多不超 过（A ）A、5个 E、7 个 C、8 个 D、4 个3、 *公文的抄送机关是指（D）A、担负领导责任的上级机关 B对公文有办理和答复责任的机关 （主送机关）C、 对发文机关有主要监督责任的机关D、 与公文涉及内容有关的机关4、 *发文机关标识由发文机关全称或（C）后 面加“文件”组成A、统称 E、简称 C、规范化简称D、 称谓5、 *公文的主送机关是指（BA、担负领导责任的上级机关 E、对公文 有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关 D、与 公文涉及内容有关的上下级机关6、 *公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机 关有明确的格式要求。当几个机关联合行

16、文时， 应将（C）名称排列在前。A、由上级组织决定的机关 E、联合行文的几个机关协商决定的机关C、主办机关 D、提出问题的机关7、 *在公文的各要素中，属于主体部分的是（D）A、抄送机关 E、发文字号 C、印发机关 D、主送机关& *发文字号按顺序排列是（A）A、机关代字、年份、序号E、 机关代字、序号、年份C、 发文机关标识、年份、序号D、 发文机关标识、序号、年份9、 *公文如有附件，应当按顺序注明附件的（B）。 A、序号、作者 E、序号、名称 C、 名称、来源 D、作者、来源10、 *公文标题中除（B ）加书名号外，一般不 用标点符号。A、弓|文 E、法规 C、规章 D、文件11、 *发

17、文字号依次由机关代字、年份和（B） 组成。A、公文份数序号 B、序号 C、字号D、编码12、 *主送机关应当使用（D ）A、全称 B、规范化简称 C、统称D、ABC均可13、 *主题词的词性是（A）A、名词 E、动词 C、形容词 D、副词14、 *公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶 格标识在版心（C）A、右上角第1行 E、右上角第2行C、 左上角第1行 D、 左上角第2 行15、 *联合上报的公文，应该由（A ）加盖印章。A、主办机关 E、协办机关 C、抄送机关 D、受文机关16、 *发文字号位于发文机关标识下（C ） A、不空行 E、空1行 C、空2 行 D、空3行仃、*红色反线的作用在于把

18、（A）与主体部分 隔开。A、眉首 E、发文机关标识 C、发文字号 D、版记18、 *公文中的数字一般应当用阿拉伯数字， 但必须使用汉字的是（B ）A、发文字号中的发文年份 E、部分结构层次序数C、缩略词 D、百分比数字19、 *公文加盖的印章应和公文标题中的（A） 名称相一致。A、发文机关 E、签发人 C、主 送机关 D、抄送机关20、 *主送机关指公文的主要受理机关， 应当使用全称或者规范化（A）A、简称 B、统称 C、尊称 D、名称21、 *几个单位的联合行文，其成文时间的确 定以（C ）为准。A、级别高的机关签发日期 E、其中一个机关领导人签发日期C、 最后一位领导人签发日期 D、起草机

19、关领导人签发日期22、 *发文字号中的年份应用（B）完整书写。A、汉字 E、阿拉伯数字 C、英文D、 AEC均可23、 *公文的主体部分不包括（A ）。A、发文字号 E、公文标题 C、主送机关 D、成文时间24、 *公文眉首部分不包括（B ）A、公文份数序号 E、主题词 C、发文机关标识 D、签发人25、 * （ C ）是一份文件在该文总印数中的顺 序编号A、印刷份数 B发文字号 C、份号 D、代码26、*下列不属于公文标题要素的一项是（B）A、机关名称 E、期限 C、事由 D、文种27、 *公文发文字号的构成要素不包括（D）A、机关代字 E、年份 C、文件序号 D、发文机关名称28、 *公文

20、要素中的“签发人” 一般在（ B ） 使用A、下行文 E、上行文 C、平行文 D、中行文29、 *可以不用书写主送机关的公文是（ D ）A、请示、报告等上行公文 E、上级发给下级的下行公文C、 没有隶属关系单位之间的行文D、 直接向社会公众发布的公文，如通告、 公告等30、 *上呈公文，签发人的姓名应写在（C）A、发文稿“签发”栏右侧 E、公文落款处C 、 发文字号同一行右侧 D、发文字号同一行左侧31、 *通常，（B ）都有主送机关。A、公文 E、上行文D、平行文32、 *主送机关应位于公文标题下（A、空1行，左侧顶格写 左空2格开始写C、不空行，左侧顶格写 D左空2格开始写33、 *下列发

21、文字号中，正确的是（ A、粤教2003成字20号 商（2003） 45号C、 京计生035号人培200312号34、 *下列发文字号中，正确的是（ A、粤卫200305 号2002丨第2号C、攀社保200123号1999人字2号35、 *公文的签发人姓名位于（C ）A、发文字号的正下方 B、侧C、发文字号右侧 D、C、 下行文A ）人空2行,）、不空行，D ）、皖工D、川C ）、沪教D、 川大党发文字号左发文字号的正上方36、 *下面表述中，不正确的是（C）A、一份公文只编一个发文字号 B联合行文时只标注主办单位的发文字号C、所有的收文都要批办 （通知，传阅不用）D、公文份数序号主要适用于密

22、件37、 *下面表述中，不正确的是（D）A、 一份公文通常只标明一个主送机关B、 签发人标识一般只适用于上行文C、 有规范眉首部分的公文，标题中可以 省略发文机关名称D、 凡以机关名义制发的公文均需加盖印章 （内部文书，未经领导签发的不能）38、 *规定性、计划性和（A）的公文可以不 标写主送机关A、公布性（普发）B、通知性C、强 制性D、阶段性39、 *公文生效的法定凭据有（C ）A、注发 B、成文日期 C、印章 D、 发文字号40、 *关于主题词的标写，下面表述正确的是（A ）A、先标类别词，再标类属词 E、表明文种的主题词在先，表明内容的主题词在后C、先标类属词，再标类别词 D、主题词最

23、多不超过四个41、 *公文格式中的“签发人标识”适用于（C ） （上行文）A、批复 E、决定 C、请示 D、通报42、 * 一份公文只编一个发文字号，联合行文时 只标注主办单位的发文字号。T43、 *公文份数序号主要适用于密件。T44、 *将签发公文的领导人姓名标识在发文字号 的右侧称为签发人标识，它只用于下行文。F45、 *公文标题一般由发文机关名称、事由、 文 件（文种）三部分构成。46、 *有规范眉首部分的公文，标题中可以省略 发文机关名称。T47、 *通常一份上行公文只标明一个主送机关。T48、 *联合行文时，以第一位领导人的签发日期 作为成文时间。F49、 *凡以机关名义制发的公文均

24、需加盖印章。F （内部文书，未经领导签发的不能）50、 *公文的成文日期要求写全具体的年、月、日，党的系统的公文用 汉字（阿拉伯）标明。F51、 *段落是文书中的一个最小的、可以独立的 意思单位。T52、 *印章是公文生效的唯一法定凭据。 F （印 章，签署）53、 *标题的作用在于揭示公文的主要内容，因 此要求做到准确、概括和简明。T54、 *联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章。F （过于绝对）55、 *两个机关联合发文，需要标注两个机关的 发文字号。F （主办机关盖章）56、 *在书写发文字号时，应将“二OO六年” 写成“ 2006”或简称“ 06”。F （中括号+2006）57、 *

25、公文中的数字，应一律使用汉字书写。 F58、 *所有公文都应加盖公章。F （没有签发的 公文）59、 *X局发一份公文通知，其主送机关是全体 职工。F （不送个人，送下级部门）八、文书语言的运用1、*下列语句有歧义的是（A ）A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场E、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故 现场C、 甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故 现场D、 甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故 现场2、 *下列词语中，不能用作公文表态用语的词 语有（A ）A、此复（中性）E、同意 C、不可 行 D、照办3、 *在公文写作中，以陈述为主要表达方式的 文种是（B）A、公告 E、报告 C、批复 D

26、、 通告4、 *表明对办理某项工作或某一文件的态度时 使用的词语叫（C ）。A、商洽用语 E、期请用语 C、表态用语 D、经办用语5、 *下面不属于期请用语的是（A ）。A承蒙惠允 E、恭请莅临 C、拟请批准办理有关事宜 D、诚请大力支持6、 * “拟请”“报请”“恳请”为公文的（D）A、承启语 E、引叙语 C、经办语 D、期请语7、 *引用公文应当（B ）A、先引发文字号，后引文件标题 E、先引标题，后引发文字号C 、 仅 引 标 题D、仅引发文字号& *为了增加感染力，公文也可以进行描写和 抒情。F （文中无我）九、行文规则1、 *同时向三个层级的上级机关行文，这时的 行文方式属于（C ）

27、A、逐级行文 E、越级行文 C、多级行文 D、直接行文2、 *当作者与主要受文者存在不相隶属关系时， 通常选取（B）A、上行文 E、平行文 C、下行文D、公布性行文3、 *当问题重大，确急需更高层次的上级机关 同时了解公文内容时，可采取（B ）的方式。A、多级行文 E、越级行文 C、直接行文 D、逐级行文4、 *某市人民政府向该市人民代表大会提请审 议事项用（C ）A、报告 E、请示 C、议案 D、 函5、 *既可用于上行文、下行文，又可用于平行 文的文种是（D）A、请示 E、批复 C、通知 D、 意见6、 *向下级机关的重要行文（A ）A、应当同时抄送其直接上级机关 B不必同时抄送直接上级机

28、关C、必要时可以抄送直接上级机关 D、应当同时抄送同级机关7、 *为配合路面改造，广州市公安局拟用（C） 告知江南大道海珠桥南端至同福东路口全封闭 施工。A、公告 B、通知 C、通告 D、 通报8 *关于主送机关和抄送机关的选择，下面不 正确的说法是（C ）。A、向上级机关行文，应当主送一个上级机关E、向下级机关的重要行文，应当同时抄送其 直接上级机关C、 接收抄送文件的机关可再向其他有关机关 抄送（无关不能）D、 上级机关向受双重领导的下级机关行文， 必要时应当抄送其另一上级机关9、 *下面不能作为越级行文范围是（D ）。A、情况特别紧急，若逐级行文会延误时机造 成重大损失E、 多次请示直接

29、上级机关而未解决的问题C、 与直属上级机关有争议又急需解决的问题D、 与直属上级机关有利益关系的问题10、 *转发与批转公文时用（B ）A、通报 E、通知 C、公函D、批复11、 *下列选项中，不正确的选项是（ B）A、接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄 送转送B请示可以直接送领导者个人C、 报告中不得夹带请示事项D、 行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性公文12、 *下面表述中，正确的选项是（C ）A、联合上报的公文，发文机关都必须加盖 公章B上行文对受文者的行为不具有强制性影 响C、 联合行文的必要条件是行文单位必须平 级D、 公文中的数字，应一律用汉字书写13、 *平行或不相隶属的机关之间互相询问、 商 洽与答复有关事宜时只能选择平行文种。T14、 *同一组织系统的上下级机关之间制发公文 应采用下行文或上行文。T15、 *接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄 送转送。T16、 *涉及对直接上级机关进行检举、揭发或控 告内容的行文可以越级行文。T17、 *行政机关不能直接向下级单位的党组织制 发领导性、指导性公文。T1