实训7 Excel 的基本操作.docx

1、实训7 Excel 的基本操作实训7 Excel 2003 的基本操作1.实训目的（1）掌握Excel 2003的多种启动过程（2）熟悉Excel 2003的工作环境，掌握利用Excel 2003创建、保存、打开工作簿的方法，学习和掌握Excel 2003中单元格、单元格区域、工作表、工作簿等基本概念及对这些它们的操作。（3）掌握利用Excel 2003数据的输入、编辑、修改、保存及美化完善工作表的过程。2.实训内容（1）使用多种方法启动Excel 2003，熟悉Excel 2003的工作环境。（2）在工作表中输入表格内容，能使用多种方法进行各种类型数据的输入（如数字、文本数据、日期和时间数据

2、、特殊符号等），并能对其进行编辑和修改。（3）会给单元格添加批注，并能在单元格中插入超级链接，会设置有效数据的输入。（4）会使用填充柄填充数据，会自定义数据填充序列，能够实现等比等差序列数字的自动填充。（5）会定义工作表数，能在各工作表之间进行切换与顺序调整。（6）如何插入、删除行和列，以及“合并及居中”按钮的使用。3.实训步骤（1）点击WINDOWS界面左下角的“开始”“程序” “Microsoft office”“Microsoft Excel 2003”，启动Excel 2003，或者在桌面空白处单击“新建” “Microsoft Excel工作表”，或者点击桌面上的Excel 2003

3、的快捷图标。（2）定义工作表数：点击“工具”菜单选择“选项”，出现“选项”对话框，选中“常规”标签，在“新工作簿中的工作表数”右边的文本框中输入数字“3”，即将工作表数设置为3。（3）按照图11-11所示工作表中的内容进行数据输入。图 11-11 工作表将光标指向A1单元格单击，该单元格被选中，输入“班级”；按Tab键移动或用向右移动键盘选中B1单元格，输入“姓名”，依次类推，输入全部表格内容。（包括两个空白行）。（注：由于学号是数字文本，所以输入时需在数字前加英文单引号）。（4）标题操作将光标移到第一行的行号“1”上，单击该行号，此时第一行被选中，然后再单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”

4、命令，则插入一个空行；选中A1:H1单元格区域，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将A1:H1单元格合并，输入“学生成绩统计表”。（5）删除行将光标移到此时的第5行，单击该行号，并且按住Ctrl键同时选中第8行的行号，两行同时选中，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”即可删除选中的两行。（6）给单元格添加批注及超级链接并设置数据有效性选中B4单元格，然后单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选中“添加批注”，或者选中“插入”菜单中的“批注”命令，将出现批注框，在框中输入“该学生是05年从其他学校转入我校的”，按下回车键，就会发现B4单元格右上角出现红色三角。将鼠标移到该单元格就会出现批注内容；选中

5、E6单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选中“超链接”选项，出现的对话框中的地址栏中输入，单击“确定”按钮，发现“苏州”二字已变成带有下划线的蓝色字。说明该处含有超级链接；在第九行的A9,B9,C9,D9,E9单元格中分别输入“汽车053，龚小波，053679，男，无锡”，再选择F9:H9,选择“数据” “有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“设置”标签，在“允许”下的文本框中选中“小数”，设置数据介于0-100之间。 尝试在F9中输入-26，将显示出错信息；该工作表最终结果为图11-12所示。图11-12 工作表（7）保存文件选中“文件” “保存”命令，或者单击常用工具栏中“保存”图

6、标，将文件命名为CJB。（8）新建文件选中“文件” “新建”命令，或单击常用工具栏中的“新建”图标（9）使用填充柄、自定义序列，以及等比等差序列设置，在新工作表中输入以下数据，如图11-13所示。图 11-13 工作表在A1中输入2，按回车键后在A2中输入3，选中A1:A2，将鼠标移到选中区域右下角，当鼠标变成实心十字形时，向下拉动，就会向下自动填充4-8。在D2,D3中输入13，16，同样使用填充柄能在D4:D7区域中产生以3为等差值的等差数列；同样在B2中输入“甲”，选中B2后，利用填充柄向下填充“乙、丙、丁、戊、己、庚”；使用同样方法在C1:H1和C1：C7中横向和纵向填充数据；若要产生

7、E2:E7所示的等比数列，可现在E2中输入2，然后选中E2:E7，单击“编辑”“填充”“序列”，在弹出的“序列”对话框中，设置序列产生在“列”，等比数列，步长值为2，点击“确定”按钮即可；G2:G8采用的是自定义序列，方法是选择“工具”“选项”，在弹出的对话框中选中，自定义序列标签，在输入序列下的文本框中输入“王刚，李小龙，张霞，王倩，周佟，夏军，龚小波”，（每个名字后面应打回车），输入完毕单击“添加”按钮即将该序列增加到序列表中。然后单击确定，回到工作表窗口，然后在G2中输入“王刚”，利用填充柄即可将后面的名字添加到其他单元格中。（10）单击工具栏上的“保存”按钮，保存工作簿。实训8 Exc

8、el公式与函数的使用及工作表的编辑和格式化1.实训目的（1）掌握公式和函数的使用方法。（2）掌握几种常规函数的使用。（3）掌握单元格的几种引用方法，以及命名单元格或单元格区域。（4）掌握工作表的操作方法，以及精确设置行高列宽。以及“合并及居中”工具的使用方法。（5）掌握设置单元格格式的方法。2.实训内容（1）单元格中公式的输入，公式的填充，以及掌握单元格的引用（混合，相对，绝对引用）。会给单元格或单元格区域命名。（2）会使用常用的一些函数，如何在单元格或单元格区域插入数据，以及清除和删除数据。（3）会使用“查找和替换”工具。（4）会进行工作表的插入、删除和重命名操作。（5）会使用“移动和复制工

9、作表”命令，及使用“选择性粘贴”进行工作表的设置和移动。（6）会调整行高和列宽，以及如何精确设置工作表中的行高和列宽。（7）利用单元格格式命令设置单元格格式，如设置数字形式、表格边框、数据对齐方式、字体、底纹等。3.实训步骤（1）建立公式打开在实训1所建立的CJB文件，I2单元格中输入“总分”，在J2单元格中输入“平均分”，现在要计算各同学的总分、平均分，需要用到公式。建立公式可以在选中单元格后在编辑栏内输入公式，也可以在单元格内直接输入公式，在输入公式时，一定要输入“”号，以标识是公式而不是字符。现在先计算王刚同学的平均分，首先选中I3单元格，输入“F3+G3+H3”，或输入“=SUM(F3

10、:H3)”，然后按下回车键，总分即可求出。或者使用“插入函数”，它的步骤是：选中“插入”“函数”，在弹出的“插入函数”对话框中，选中需要的函数，此处选中函数“SUM”，点击“确定”按钮，在接下来的“函数参数”对话框中，设置所要求和的单元格区域。单击“确定”按钮，也能算出总分。同样在J3中可输入公式“=I3/3”,或“=(F3+G3+H3)/3”,或利用输入函数，方法同上，就是在选择函数的时候选择“AVERAGE”,另外一定要将默认的单元格区域由原来的“F3:I3”改为“F3:H3”。利用填充柄可以分别将I3和J3中的公式填充到I4:I9和J4:J9中。单击I4可以看到编辑栏中的公式已经自动变为

11、“=SUM(F4:H4)”,此处 就是相对引用的体现。（2）设置单元格格式将标题“学生成绩统计表”位于A1:J1正中并将该字设置成字号为20颜色为红色，底纹为黄色。选中A1:J1，然后单击工具栏中的“合并及居中”，再次单击该按钮。接下来选择“格式”“单元格”，出现“单元格格式”对话框，选中“字体”标签，设置字号及颜色，设置完成后再单击该对话框中的“图案”标签，选择黄色。标题格式设置完成。如图11-14所示。图 11-14设置“平均分”列中数据只保留两位小数，并且数据靠左显示，“总分”列中所有数据后保留一位小数，居中显示，步骤如下：选中单元格区域J3:J9,按上述步骤打开“单元格格式”对话框，选

12、中“数字”标签，在其中的分类中选择“数值”项，然后设置小数位数为2。再将标签切换到“对齐”在“水平对齐”下的下拉文本框中选择居左。同样，按照类似方法设置I3:I9中的数据。给单元格区域加边框选中A1:J9单元格区域，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”标签，在右侧的线条样式列表框中选择双线，再单击“预置”列表框中的“外边框”，在预览框中可看到，单元格区域已经加上了双线外边框，同样，选取细单线，然后再单击“预置”列表框中的“内部”即为该区域增加了细的内边框。（3）移动、复制工作表移动工作表：双击工作表1标签“Shee1”将其改名为“成绩统计表1”，并拖动该标签到“Sheet2”后。复制工作表：

13、选中“成绩统计表1”标签，按住ctrl键将其拖动到Sheet2前，将出现“成绩统计表1（1）”，双击此标签，将其改为“成绩统计表2”。（4）调整行高和列宽精确设置行高、列宽选中第2行和第4行，选择“格式”“行”“行高”，弹出“行高”对话框，输入行高值22，单击“确定”即可。设置列宽与设置行高类似，只要选中“格式”“列”“列宽”即可。粗略调整行高、列宽只需将鼠标放在两行号之间或两列号之间，当鼠标变成“平行线加上下两箭头”或“两竖线加左右箭头”拖动它，即可粗略调整行高和列宽。图11-15即为设置过行高、列宽，和单元格格式，以及命名完工作表的样子图 11-15（5）单击工具栏中的“保存”按钮，保存工

14、作簿。实训9 电子表格数据管理1.实训目的(1)掌握数据清单的使用方法。(2)掌握数据排序的方法。(3)掌握数据的筛选方法。(4)掌握数据的汇总方法。2.实训内容(1)建立数据清单。(2)使用数据清单查看、增加、删除记录。(3)对数据进行排序。(4)利用筛选器进行数据筛选。(5)对已有的数据进行分类汇总。3.实训步骤(1)按照图11-16所示输入数据，建立数据库。图11-16(2)使用数据清单。单击数据库所在的工作表中的任一单元格。选择“数据”菜单中的“记录单”，打开数据清单对话框。数据清单首先显示的是数据库中的第一条记录的基本内容。使用“上一条”或“下一条”按钮，或按滚动条，可以在每条记录间

15、上下移动。单击“新建”按钮，屏幕出现一个新记录的数据清单，按Tab键依次输入各项。单击“条件”按钮，出现空白清单等待输入条件，并且“条件”按钮变为“记录单”按钮。在“总分”框中输入“170”，则显示出总分在170分以上的学生记录。单击“记录单”按钮，然后单击“上一条”或“下一条”按钮，可以查看筛选后的结果。单击“关闭”按钮。(3)单列内容的排序将光标放在工作表区域中需要排序字段“总分”的任一单元格。单击工具栏中的升序按钮，数据清单中的记录按总分升序重新排列。(4)多列内容的排序使活动单元格位于数据清单中。在“数据”菜单中，单击“排序”命令，弹出“排序”对话框。Excel将自动检查数据清单，并选

16、定数据清单的范围，判定是否包含标题行。在对话框中的“主要关键字”列表框中，列出了所有的字段名称，在下拉列表框中选择排序的主关键字，如“总分”。选取“主要关键字”列表框右边的排序顺序。如果要将最小的数字、字母表中的首字母或最早的日期放至排序后数据清单的首位，单击“升序”；如果要将最大的数字、字母表中的尾字母或最新的日期放至排序后数据清单的首位，单击“降序”。在“次要关键字”和“第三关键字”列表框中指定要排序的列，并指定排序顺序。如果数据清单的最上面的行中含有列标志行，选取“有标题行”，这将使选取的排序范围不包括标题行。如果数据清单中最上面的行中没有列标志行，选取“无标题行”，这将使第一行包括在排

17、序范围中。单击“确定”按钮。(5)数据自动筛选将光标放在工作表中的任一位置。单击“数据”菜单中“筛选”项下的“自动筛选”命令，在每个字段旁显示出筛选器箭头。单击总分筛选器箭头，选择“自定义”，打开“自定义自动筛选方式”对话框，输入“大于”、“150”、“小于或等于”、“190”，筛选出“总分”成绩在150到190的学生记录。再次单击“自动筛选”命令，取消筛选操作。(6)高级筛选设置条件区域，要求筛选出“性别”是“女”，“总分”大于或等于250；或“性别”是“男”，“总分”大于或等于260。该条件可以表示为： （“性别”=“男”and“总分”=260）or（“性别”=“女”and“总分”=250

18、）。单击数据清单中任意单元格。在“数据”菜单上，指向“筛选”，在子菜单中单击“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”。如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，单击“将筛选结果复制到其他位置”，再在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击工作表中粘贴区域的左上角单元格。在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，注意要包括条件区域的标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，可以单击“压缩对话框”按钮。如果选中了“选择不重复的记录”复选框，则当有多行满足条件时，只会显示或复制惟一的行，

19、而排除重复的行。如果没有指定条件区域，则选择该选项将隐藏数据清单中的所有重复行。单击“确定”按钮。如果要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，并再次筛选数据。对数据清单进行“高级筛选”后，如果想取消“高级筛选”以显示全部记录，在“数据”菜单中，指向“筛选”，在子菜单中单击“全部显示”。(8)插入单个分类汇总：以按“性别”分类汇总学生的平均入学成绩为例，实现插入单个分类汇总的操作步骤如下。将数据清单按“性别”字段排序。在数据清单中的任一单元格内单击。在“数据”菜单上，单击“分类汇总”，将自动选中数据清单的范围，并打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”列表框中，单击要分类汇总的列。按前面的要求

20、，应单击“性别”列。在“汇总方式”列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数，这里单击“平均值”。在“选定汇总项”列表框中，选中需要进行分类汇总数值列的每一列前的复选框，本例应选中“总分”列前的复选框。如果想在每个分类汇总后插入一个自动分页符，选中“每组数据分页”复选框。如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是下方，清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。单击“确定”按钮。汇总结果如图11-17所示，可以看到，“分类汇总”为分类项的每一组插入了分类汇总行，在汇总行上，对汇总列进行了用户选定的计算。图11-17(9)删除分类汇总，还原数据清单到原来的样子，操作步骤如下。在含有分类汇

21、总的数据清单中，单击任意单元格。在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮。实训10 Excel图表制作1.实训目的了解图表的概念和作用；学会合理选择图表的类型；掌握图表的制作方法。2.实训内容建立一个数据表；创建一个柱形图表；编辑图表。3.实训步骤(1)建立图表选定用于建立图表的数据区域，如在图11-18中选定区域E3G11。图11-18单击常用工具栏上的“图表”按钮,或在“插入”菜单中单击“图表”，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。在该对话框的“标准类型”选项卡中，选择要创建的图表类型及子图表类型，在这里选择“柱形图”中的“簇状柱形图”，然

22、后单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。在“数据区域”选项卡中，指定图表的数据区域，并指明数据系列产生在“行”还是产生在“列”，这里单击“列”。在“系列”选项卡中，可以指定系列“名称”、“值”的位置，以及分类轴的标志。如果没有什么改变，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。在“标题”选项卡中分别输入“图表标题”、“分类（X）轴”及“分类（Y）轴”的标题。在“网格线”选项卡中，选中“分类（X）轴”下的“主要网格线”和“数值（Y）轴”下的“主要网格线”复选框。其他几个选项卡中的选项暂不作改变。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-

23、图表位置”对话框。在“图表位置”对话框中，选择图表插入的位置，选择“作为其中的对象插入”单选按钮。然后在列表框中，选择要插入其中的工作表。如果选择“作为新工作表插入”单选按钮，Excel将自动插入一张图表工作表。单击“完成”按钮，完成图表的创建。创建好的图表如图11-19所示。图11-19（2）更改图表数值，操作步骤如下：打开源数据所在的工作表；单击要改变数值的单元格，键入新的数值；按Enter键。(3)在图表上同样可以修改数据点的值。操作步骤如下：在图表上单击需要更改的数据标志所在的数据系列；单击所要更改的数据点标志拖动标志点在数值轴方向移动，拖动时会有一个小窗口指示当前拖动位置的值；拖动到

24、所需位置后放开鼠标。(4)向图表中添加数据。操作步骤如下：在图表的图表区中单击鼠标，此时与图表相关的源数据区会被一线条框住；用鼠标拖动数据区的角控制点，使其包含新的系列数据，放开鼠标后，新的数据系列将被添加到图表中。(5)从图表中删除数据。操作步骤如下：如果从工作表中删除数据，图表将自动更新；如果在图表中单击要删除的数据系列，然后按Delete键，图表中该数据系列即被删除，而工作表中的数据并未被删除。(6)格式化图表，更改图表类型单击该图表，注意，不要单击数据系列。在“图表”菜单上，单击“图表类型”命令。在弹出的“图表类型”对话框中，选择新的图表类型。单击“确定”按钮。如果要更新单个数据系列的

25、图表类型，应首先单击该数据系列，其他操作与上相同。(7)设置图表选项单击图表；在“图表”菜单中单击“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框。“图表选项”对话框与“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框内容相同；在“标题”选项卡中，可以设置或修改图表标题、分类轴以及数值轴标题；在“坐标轴”和“网格线”选项卡中，可以对图表的坐标轴以及网格线进行设置；在“图例”选项卡中，可以设置图表中是否显示图例以及图例的显示位置；在“数据标志”或“数据表”选项卡中，可以设置在图表中是否显示数据标志或数据表，以及进行有关数据标志与数据表的其他设置。(8)设置图表元素的选项在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式对话框；在该对话框中可以设置该图表元素的格式。例如，双击图表中的图例，会打开“图例格式”对话框。在该对话框中，可以设置图例的边框样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位置等。又如，双击图表中的坐标轴，会打开“坐标轴格式”对话框。在该对话框中可以设置坐标轴的线条样式、刻度、字体及对齐方式等。