党务信息管理系统使用手册.docx

1、党务信息管理系统使用手册中国共产党党务管理信息系统培 训 手 册中共广东省委组织部20XX年3月目 录第1章系统简介11.1系统主窗口11.2系统主要功能2第2章系统应用流程3第3章系统的安装与启动43.1系统的安装43.1.1软件安装环境43.1.2硬件安装环境43.1.3党务系统的安装43.2系统的启动10第4章基本信息管理114.1党组织基本信息管理114.1.1党组织基本信息管理功能介绍114.1.2党组织基本信息管理功能的使用134.2党员基本信息管理184.2.1党员基本信息管理功能介绍184.2.2党员基本信息管理功能的使用204.3流动党员基本信息管理294.3.1流入党员基本

2、信息管理294.3.2流出党员基本信息管理304.4入党申请人员基本信息管理314.4.1入党申请人员基本信息管理功能介绍314.4.2入党申请的流程324.4.3入党申请人员基本信息管理功能的使用33第5章党务管理355.1党组织业务管理355.1.1党组织生活355.1.2民主评议365.1.3领导班子民主生活会375.1.4党内表彰385.1.5党代会385.1.6党代表会议385.2党员业务管理385.2.1党员民主评议385.2.2党员培训395.2.3党员奖励情况405.2.4党员处分情况415.3党员进出管理415.3.1恢复党籍、追认党员415.3.2停止党籍、党员死亡435.

3、3.3组织关系转入445.3.4组织关系转出455.3.5党员外出流动登记475.3.6党员外来流动登记475.4党员党费缴纳管理485.4.1党费缴纳基数变更485.4.2党员党费缴纳495.4.3党费减免情况登记505.4.4一次交纳千元党费登记505.4.5党费收缴登记表515.4.6党费缴交情况查询515.5党组织党费使用管理515.5.1进入党费收缴管理使用模块515.5.2生成党费报表的流程525.5.3党费级别的设置525.5.4党组织党费的期初值的录入535.5.5党费收入的录入535.5.6党费支出的录入545.5.7党费报表的生成545.5.8转存党费报表555.5.9历史

4、党费报表555.5.10党费报表属性的修改565.5.11党费报表的打印565.5.12手工录入党费报表575.6党员发展管理575.6.1登记入党申请人员信息575.6.2入党申请人员发展成为积极分子585.6.3积极分子发展成为发展对象595.6.4发展对象发展成为预备党员605.6.5从申请人员到预备党员的操作流程605.7预备党员转正管理615.7.1预备党员的转正流程615.7.2预备党员的转正615.8领导成员管理625.8.1“新增”功能625.8.2“修改”功能635.8.3“删除”功能635.8.4“换届选举”功能635.8.5“领导成员本届转历届”功能635.8.6“修改领

5、导班子职务排序”635.9历史信息管理635.9.1历史信息的查看645.9.2历史信息的还原655.9.3历史信息的删除655.10证明信管理655.10.1开具证明信665.10.2查询证明信675.11介绍信管理675.11.1补打介绍信685.11.2查询介绍信695.12警示信息70第6章党内统计报表管理726.1统计报表的基本操作726.1.1统计报表直统726.1.2统计报表汇总766.2统计报表的提高操作786.2.1年报表与基本信息的联系786.2.2统计年报表的纠错方法786.2.3数据分析81第7章数据交换传输837.1简介837.2磁盘交换837.2.1生成上报数据磁盘

6、837.2.2接收下级上报的磁盘数据837.3网络传输847.3.1网络上传上报数据847.3.2检查下级上传的数据85第8章自定义报表878.1自定义报表功能特点878.1.1报表定义、轻松自如878.1.2审核定义、快捷方便878.1.3公式定义、简单方便878.1.4参数定义、功能强大878.2自定义报表子系统的启动878.3自定义常用报表888.3.1自定义报表的一般步骤888.3.2自定义报表的基本操作888.3.3自定义党员有关表格948.3.4自定义党员名册968.4自定义提取表978.4.1自定义提取表的步骤978.4.2自定义提取表97第9章系统维护999.1组织关系的变更9

7、99.2数据备份与恢复1009.2.1数据备份1009.2.2数据恢复1019.3用户管理1019.4修改密码1039.5从其它系统导入数据1049.6操作日志查询105第1章 系统简介1.1 系统主窗口中国共产党党务管理信息系统是集党内基本信息管理、党务工作日常管理、党内统计及分析、数据传输等为一体的多功能、高效率的党务管理信息系统，是提高党务工作效率和管理水平的辅助工具，适用于各级党委组织部门和基层党组织的党务管理工作和党内统计工作，同时也可用于干部人事管理。 该系统的工作界面如下: 党务系统的主工作界面由“标题栏”、“菜单栏”、“软件名称栏”、“快捷窗口”、“信息浏览区”组成。1.2 系

8、统主要功能中国共产党党务管理信息系统由基本信息管理、基层党组织管理、报表管理、数据分析管理、数据交换管理、IC卡管理等重要模块组成。其中基本信息管理由党组织信息管理、党员信息管理、党内相关法规查询等组成；基层党组织管理由农村党建、国企党建、街道社区党建等八种类型基层党建管理组成；报表管理由报表直统、报表汇总、历史报表、过渡表等模块组成；数据分析由结构相对指标分析、强度相对指标分析、计划完成指标分析等六种不同类型的数据分析组成；数据交换由网络交换管理、磁盘交换管理等组成。它的功能结构如下图：(系统功能结构图)第2章 系统应用流程使用中国共产党党务管理信息系统进行党务管理，首先必须建立正确的党组织

9、的组织结构目录树；接着录入党员信息、入党申请人员信息、预备党员信息、领导成员信息等基本信息；在此基础上，即可使用系统对日常党务工作进行信息化管理，包括党员组织关系接转、党员缴纳党费登记、党然后把录入的信息生成报表数据；再对数据加以分析。以下是本系统的应用流程：（系统应用流程图）系统的应用前提就是进行信息的采集，并把采集的数据录入系统，在此基础上再进行相关的党务管理操作。第3章 系统的安装与启动3.1 系统的安装3.1.1 软件安装环境中文Windows 98/2000/NT/ME/XP操作系统。3.1.2 硬件安装环境1) 最低配置：CPU：PII 300MHz内存：64MB及以上 显示卡：标

10、准VGA，256色显示模式以上硬盘：剩余硬盘空间500M以上驱动器：倍速CD-ROM以上其它设备：鼠标器打印机：各种类型打印机安装好Windows支持的、与打印机相匹配的打印驱动程序。2) 建议配置：CPU：奔腾III 600或更高内存：128MB及以上 显示卡：SVGA，16K色以上显示模式其它设备同“最低配置”。3.1.3 党务系统的安装系统的安装简单方便，按照安装提示一步一步去完成即可。第一步：启动计算机。将系统安装盘插入计算机的光驱中，系统会自动启动安装程序，弹出安装向导界面。第二步：如果计算机曾经安装过该系统，则系统自动选择“党务系统升级”，下一步则进行系统升级；如果计算机从来没有安

11、装过该系统的，则系统主动选择“党务系统全新安装”，单击下一步，弹出下一个安装界面。第三步：选择安装党务系统数据库版本：SQL版本或ACCESS版本，单击“下一步”。第四步：如果计算机是第一次安装本系统，而且选择安装的版本是SQL版，则需要安装数据库服务器。直接点击“安装数据库服务器(MSDE 2000)”，系统则进行SQL数据库的安装。如果以前已经安装了数据库服务器，则不用执行这一步，直接执行下一步。第五步：装完数据库服务器后，单击“安装中国共产党党务管理信息系统”，（也可找到光盘驱动器根目录下的“SETUP.EXE”可执行程序，双击执行），屏幕出现安装向导界面。第六步：单击“下一步”，即出现

12、下一个画面，显示了本套软件的许可协议。如果您不同意这个协议，则单击“否”按钮，退出安装过程；如果您愿意接受这个协议中所规定的权利和义务，则请单击“是”按钮。第七步：接受协议后，系统提示安装后程序所在的路径，在“目的地文件夹”下已有安装路径“C:Program FilesCxdy30”，这是默认的安装路径，如果需要修改为其他路径，可以单击“浏览”按钮，在其中选择或者直接输入一个新的路径，然后按“确定”返回。设置完毕后，单击“下一步”继续。第八步：在选择安装类型窗口中，用户可以选择“典型”安装模式,安装系统所需的所有组件。除了选择“典型”安装模式外，还可以选择压缩及自定义安装模式，但在此建议一般用

13、户选择“典型”安装模式安装所有的必须部件。第九步：单击安装类型窗口的“下一步”，安装程序询问用户要将快捷方式放置到哪一个文件夹当中，默认的文件夹名称为“党务管理信息系统3.0”，在安装完成后，用户可以在“开始/程序”菜单中启动，用户也可以将其改为自己认为适合的名字。设置完毕后，单击“下一步”继续。第十步：接下来可以正式开始系统复制安装的过程。由于安装复制的文件容量较大需要一定的时间，安装过程中会出现一个进度指示条，用于说明已经完成工作的比例。这个过程会由于用户使用计算机综合性能差异而产生安装的时间有所不同。（注意：当安装进度指示条显示为100%，并未转换成完成窗口时，表示复制过程还没有完成，电

14、脑还在后台工作，请不要单击取消 按钮，否则安装工作将不能完成。）第十一步：当所有安装步骤都已完成时，系统出现提示完成窗口，单击完成退出安装程序。第十二步：安装完本系统后，单击“数据库初始化”，在出现的数据库初始化界面中，用户名为sa,密码为空，单击“初始化”。初始化成功后，单击“确定”。说明：服务器名称一般是系统自动获取计算机的名字，例如你的计算机名称为YYBO，那么初始化窗口的服务器的名字是YYBO；数据库初始化窗口的服务器名称与SQL Server服务管理器窗口的服务器名称是一致。 第十三步：安装完系统3.01后，可以进行数据的升级或者导入其它系统的数据。进入党务系统中,单击菜单选择“系统

15、”“工具箱”“从系统2001中导入基本信息”，即可把系统2001的数据导入该系统中。3.2 系统的启动系统运行的方式有三种：3) 用户可以单击开始按钮程序党务管理信息系统3.0中国共产党党务管理信息系统3.0来启动程序。2） 用户在安装中国共产党党务管理信息系统后，桌面上会自动出现党务系统3.0快捷图标，用户直接在桌面上双击快捷图标也可启动该程序。3）双击“我的电脑”，进入到该软件的安装目录下，例如“C:Program FilesCxdy30”,在该文件夹下，找到ccparty.exe文件，双击执行它，也可启动本系统。运行程序后屏幕显示中国共产党党务管理信息系统的登录窗口（如下图）。用户名：管

16、理人员为用户分配的名称。密码：用户登录系统的密码。首次登录本系统时都是以“管理员”的身份登录，初始密码为SQL（网络版除外）。为了系统数据的安全，建议用户登录后修改此密码。系统设置了密码，登录时连续三次输入密码错误，将自动退出本系统。第4章 基本信息管理4.1 党组织基本信息管理党组织管理的主要功能是对各级地方（部门）党组织、党组、工委和党的基层组织，以及法人单位建立党的基层组织等相关各类信息进行管理。党组织管理的功能包括了基本信息的刷新、维护、业务、辅助、查询及打印等功能。4.1.1 党组织基本信息管理功能介绍登录党务系统后，选择系统菜单基本信息党组织信息党组织管理，或在快捷窗口中单击按钮基

17、本信息管理党组织信息党组织管理，进入党组织管理窗口（如下图）。（党组织管理窗口）党组织管理工具条说明功能分组功能名称功 能描 述基本信息维护新增新增一个党组织调出党组织信息维护窗口，并新增一条空的党组织记录。修改修改党组织信息调出党组织信息维护窗口，并进入编辑状态，修改一条党组织记录。删除删除党组织删除所选定的党组织以及该组织的所有人员信息。撤消党组织撤消一个党组织撤消一个党组织操作。重码查询查询重码组织查询组织编码相同的党组织。业务功能党组织生活党员大会党员大会信息集调出记录党员大会情况及内容的窗口。党支部（总支）委员会党总支委员会信息集调出记录党支部（总支）委员会情况及内容的窗口。党小组会

18、党小组会信息集调出记录党小组会情况及内容的窗口。党课党员党课信息集调出记录党员党课情况及内容的窗口。谈心活动谈心活动信息集调出记录党员谈心情况及内容的窗口。其他其他活动信息集调出记录其他组织生活情况及内容的窗口。民主评议民主生活会维护用于对党组织民主生活会情况进行维护。领导班子民主生活会领导班子民主生活会信息集调出记录领导班子民主生活会情况及内容的窗口。党内表彰党内表彰信息集调出记录党组织党内表彰情况及内容的窗口。党代会中共党员代表会议信息集调出记录召开党员代表会议情况的窗口。党代表会议党代表会议信息集调出记录党代表会议情况及内容的窗口。辅助功能修改序号修改党组织排列序号调出修改党组织排列序号

19、的窗口，可对党组织前后排序进行修改。项目过滤过滤显示项目调出项目过滤窗口，选择在数据显示区的项目。信息批量修改批量修改信息集调出信息批量修改窗口，对信息集进行批量修改。查 询简单查询简单查询以简单条件查询党组织信息。条件查询定义自定义查询自定义条件查询，可进行单个或多个条件查询。党组织信息查阅查阅选定党组织资料调出党组织查阅窗口，只供查阅，不许修改。领导班子查阅查阅班子领导的资料调出该党组织的班子领导情况，只供查阅打 印选择表格打印选择表格形式选择表格格式去进行打印。打开打开曾经保存的表格选择打开曾经保存的表格。：刷 新刷新党组织信息显示刷新党组织信息浏览表格显示。4.1.2 党组织基本信息管

20、理功能的使用 每一个党组织的信息都作为一条信息记录，在采集后录入系统。党组织信息的录入与维护主要通过“维护”功能进行的，维护功能包括党组织信息的新增、修改、删除、重码查询功能。1）“新增”功能“新增”是指增加一个新的党组织的信息记录。第一步：登录党务系统。第二步：在党务系统主界面中，单击快捷窗口的“基本信息管理”“党组织信息”“党组织管理”，或者单击菜单“基本信息管理”“党组织信息”“党组织管理”，即可进入党组织管理工作界面。第三步：单击“维护”“新增”按钮，弹出“党组织信息”窗口。党组织信息窗口包括党组织基本情况、年度情况、高校党建情况、政府工作部门建党情况、党组成员等五个信息集标签。第四步

21、：单击“党组织基本情况”信息集标签，录入党组织的相关信息，单击“保存”（注：组织编码为6位数。）第五步：单击“年度情况”，录入年度信息，单击“保存”。（注：该信息集的“年份”指的是本统计年度；“在岗职工、从业人数”等指的是建立该党组织的单位的职工、从业人数，包括党员数和非党员数之和。年度情况必须要人工正确填写，否则会影响统计报表数据。）第六步：当“党组织基本情况”和“年度情况”两个信息集的内容填写完毕后，其余的信息集也根据实际情况填写完毕后，那么一个党组织的信息就已录入完毕。注：打蓝色“*”号的项目必须填写；打绿色“*”号的项目与报表密切相关，要根据实际情况来决定是否要填写；没打“*”号的项目

22、则根据实际情况来填写。2）党组织结构树的建立第一次建立系统数据库的时候，首先要通过“新增”功能把组织的结构树建立起来。假设一个组织结构为：一个党委，党委下面有两个基层党委（市党委A、市党委B），市党委B下面有三个党支部（市直属机关党支部、蒲东区党支部、中心区党支部）。建立这个党组织结构树的步骤如下：第一步：登录系统进入党组织管理模块，单击“维护”“新增”，录入结构树的第一个结点“党委”的信息后,保存退出。第二步：在左边结构树窗口中单击选中党委（某某省党委），然后单击右边的“维护”“新增”按钮，为党委建立第一个下级组织“市党委A”。在弹出党组织信息维护界面,录入“市党委A”的信息并保存。第三步：

23、继续在党组织信息维护窗口中单击新增按钮，录入“市党委B”的信息，并保存退出党组织信息维护窗口。这时可以看到，在某某省党委下已经增加了两个下级基层党委。第四步：在左边结构树中单击选中市党委B，然后单击“维护”“新增”按钮，依照上面的方法，在市党委B中增加三个党支部。完成后，党组织管理窗口如下：党组织结构树建立后，我们便可录入各个党组织的党员、预备党员、申请入党人员等基本信息来建立基本信息库。3）“修改”功能“修改”功能是指修改一个错填、漏填、需补充填写的党组织信息记录。第一步：进入党组织管理模块，在党组织结构树中单击选中要修改的党组织。第二步：单击“维护”“修改”按钮，弹出党组织信息维护窗口，修

24、改错误的信息项，单击“保存”，退出即可。撤消一个党组织可以通过修改功能，录入党组织的撤销时间并保存来完成。4）撤销党组织撤销一个党组织，除了在修改功能里录入撤销时间外，还可以如下操作：第一步：进入党组织管理模块，在党组织结构树中单击选中要撤销的党组织。第二步：单击“维护”“撤销党组织”按钮，弹出党组织撤销窗口。第三步：录入撤销日期，撤销文号，撤消原因后，单击“确定”。系统提示该组织已经撤销，并把党组织信息主动转到历史信息库中去。5）“删除”功能“删除”功能是指物理删除一个党组织的信息，不能恢复。第一步：进入党组织管理模块，在党组织结构树中单击选中要删除的党组织。第二步：单击“维护”“删除”，系

25、统将会提示你是否真的要删除，确定要删除则单击“确定”，就可将该党组织和该党组织的所有党员都删除掉。（注意：删除后将不能恢复，请慎重）6）“辅助”功能“辅助”功能包括修改序号、项目过滤、信息批量修改。修改序号是指修改党组织的序号。党组织信息记录在信息库里是以序号为序进行排列的，要修改党组织的序号有两种方法：第一种方法：第一步：进入党组织管理模块，选择要修改序号的党组织。单击“辅助”“修改序号”，弹出修改序号窗口，如下图。第二步：双击需要修改序号的党组织的序号，重新输入一个新的序号，然后移开光标，系统将会自动按刚输入的新序号进行排序。第三步：单击“确定”。系统会提示数据保存成功。第二种方法：第一步

26、：进入党组织管理模块，单击“辅助”“修改序号”按钮，弹出修改序号窗口。第二步：在修改序号窗口，把鼠标移到需要修改序号的党组织记录的最左端，单击选中该条党组织记录。 按住鼠标左键不放，把记录拖到新的行，也可实现重新排序。第三步：序号修改完毕后，单击“确定”，系统提示数据保存成功。项目过滤是指用户可以根据需要选择显示相关的党组织信息项目。操作步骤如下：第一步：进入党组织管理模块，单击“辅助”“项目过滤”按钮，（或者在数据显示区单击鼠标右键，在弹出的菜单中，单击“项目过滤”），将弹出如下对话框：第二步：用鼠标单击选择想要显示的项目，单击“确定”按钮，即完成项目过滤，并关闭当前对话框。注：“缺省”是选

27、择系统默认显示的项目；“全选”是选择所有项目；“清除”是所有项目都不选。信息批量修改是指一次性修改多个党组织的信息的某些项目。操作如下：第一步：进入党组织管理模块，单击“辅助”“信息批量修改”按钮，弹出“批量修改”窗口。第二步：在弹出的窗口中设置批量修改的条件。操作说明：“字段”是指基本信息的字段即是项目；“新值”是指想把选定字段的值改为所指定的新值；“原值”分为空值、所有值和指定值三种类型；原值类型为空值或所有值则原值项不需要输入。如下窗口：说明，第一行的意思是：有单位属性为空值的记录改成单位属性为乡机关。 第二行的意思是：组织属性为党小组的改成为党支部。 第三行的意思是：所有党组织的组织简

28、称都设为空。第三步：条件设置好后，单击“确定”，完成党组织信息的批量修改。注意：修改的记录是针对数据浏览区的所有数据。如果要批量修改党委或总支部下所有的党支部信息，可先做查询，然后对显示出来的查询结果信息进行批量修改。7）“打印”功能 党组织信息的打印功能可参考党组织管理工具条说明表格。4.2 党员基本信息管理党员信息资料是整个系统的基础，是统计报表的依据。党员资料包括党员个人信息、出国出境、民主评议、培训情况、奖励情况、处分情况、党员目标、党员责任区、外出流动管理、党费管理及开具党员证明信、介绍信等信息。党员信息管理功能包括了个人基本资料维护、党员业务功能、进出功能、党员党费、辅助功能、信息

29、查询及打印功能等。4.2.1 党员基本信息管理功能介绍党员管理模块主要是用来对党员信息进行管理，包括录入党员信息和维护党员信息。登录党务系统后，选择菜单基本信息党员信息党员管理，或在快捷窗口中单击按钮基本信息管理党员信息党员管理，即可进入党员管理界面(如下图)。党员管理工具条说明功 能 名 称说 明基本信息维护新增增加党员信息。修改修改党员信息。删除删除党员信息。重名查询查询姓名相同的党员信息。笔画排序按笔画排序党员信息记录。党员业务功能民主评议记录党员召开民主评议的内容。党员培训党员参加培训信息管理，可以选择多个党员进行操作。奖励情况党员受到奖励的信息管理，可以选择多个党员进行操作。处分情况

30、党员受到纪律处分的信息管理，可以选择多个党员进行操作。出国出境党员由于出国培训或其它原因需要出国的信息管理，可选择多个党员进行操作。党员目标管理党员在工作单位上应当承担和完成的责任、任务等目标的情况登记。党员责任区党员在责任区执行情况。进出功能党员增加党员调入，新发展或恢复党籍管理，可以选择多个党员进行操作。党员减少党员调出、死亡或出党的信息管理，可以选择多个党员进行操作。组织关系转入党员从组织转入。组织关系转出党员从组织转出。党员外出流动登记党员外出流动登记情况。党员外来流动登记党员外来动登记情况。辅助功能内部调动党员在本单位组织调动，不用开具党员介绍信，可以选择多个党员进行操作。项目过滤调出项目过滤窗口，选择在数据显示