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1、中职计算机应用基础教案计算机应用基础教案第五章电子表格处理软件Excel 2003应用教学内容：软件Excel 2003的基础知识与应用教学目标：1.熟悉Excel 2003的组成界面 2.掌握工作薄的创建、编辑、关闭等基本操作 3.熟练进行工作表的输入、编辑方法 4.掌握工作表中公式和函数的使用 5.了解图表处理和数据清单处理的基本方法教学重点：1.工作表的建立和编辑 2.工作表的格式化和基本操作 3.工作表中公式与函数的运用 4.工作表的数据处理及图表的创建教学难点：1. Excel 2003的编辑与格式化 2.数据处理与图表化 3.公式与函数应用任务一Excel 2003概述学时：1授课

2、时间：2014年2月教学内容：1. excel 2003的功能、特点及运行环境2. 启动excel 20033. excel 2003窗口组成4. 工作簿、工作表、单元格的概念教学目标： 1.掌握excel软件的功能、特点及运行环境；了解excel2003的界面组成；掌握工作簿、工作表、单元格等概念2.能用至少一种方法启动excel，并较熟悉excel界面组成。3.培养学生使用excel软件的兴趣，增强学生能学好这个office组件的信心。教学重点：掌握启动excel的方法。教学难点：区分工作簿、工作表、单元格等概念课堂教学一、 导入新课在前面的课程中我们学习了office的一个组件word，

3、现在有两个问题,请一位同学来回答：（1） 什么是office软件组？（2） Word是用来做什么的软件？由同学做答，老师补充并引入新课题：Office 2003中文版是微软公司于2003年推出的集成办公软件。Word就是集成在office中的一个软件，Word是目前世界上最流行的文字编辑软件，使用它我们可以编排出精美的文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。提出疑问：要是我们处理的数据不在上述范围之内，那么用word是不是还能处理的很好哪？例如，教师工资表（基本工资，工龄，逐年滚动）、学生奖学金评估表（考试成绩，体育加分，平时加分，综合成绩排名）二、 新课教学1、excel 2003的功

4、能、特点及运行环境（1）excel简介、功能、特点excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。（2）运行环境必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。软件：windows 2000,windows xp等操作系统硬件：能装这些系统的计算机2、启动excel 20031）利用开始菜单启动2）利用桌面快捷

5、方式启动 桌面快捷方式的建立方法：（1） 从开始菜单，创建Excel快捷方式（2） 右单击桌面，创建excel快捷方式（3） 通过“已经存在excel文件”启动3、excel 2003窗口组成1）标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。2）菜单栏3）工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。4）编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。5）行、列标题6）工作表格区7）状态栏8）工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。9）水平、垂直滚动条10）任务窗格：Excel2003的任务指

6、示。4、工作簿、工作表、单元格的概念1）工作簿 工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。2）工作表通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表。3）单元格、活动单元格单元格：每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A，B，C，Z,AA，AB,，AZ,BA,BB，BZ等表示。活动单元格：活动单元格是指当前正

7、在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。练习1.认识excel的窗口组成2.区分工作簿、工作表和单元格三、课堂小结excel2003是我们在日常办公中经常会使用到得软件，我们要熟练掌握它的应用任务二Excel 2003的新建和保存学时：1授课时间：2014年2月教学内容：1.新建、保存和关闭工作簿2.工作簿的复制、粘贴、删除3.打开已有的工作簿教学目标: 1.掌握新建、保存和关闭工作簿的方法；掌握工作簿复制、粘贴、删除的前提，和方法2.能够建立、保存和关闭工作簿；能够打开已存在工作簿；能够对工作簿进行复制、粘贴和删除操作。3.培养学生对学习excel的兴趣和耐心。新建和保存工作簿

8、，工作簿的复制、粘贴、删除 教学重点：新建和保存工作簿，工作簿的复制、粘贴、删除。教学难点：工作簿的复制、粘贴、删除。课堂教学一、 导入新课通过前面的学习，我们知道了，要想处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据的话，问题一:我们可以用什么软件来完成？ excel 2003 。通过windows部分的学习，我们知道用软件建立的都要经过保存才能保证过侯还能打开使用，例如用【记事本】书写的文件要保存在.txt文件中，用【绘图】建立的图片要保存在.bmp文件中，用【word】建立的文档要保存在.doc文件中，问题二：

9、那么用excel建立的表格要保存在哪呢？由excel建立的文件叫做工作簿，我们主要是通过工作簿来保存表格、数据运算和分析结果的。二、 新课教学1、新建工作簿（1）新建空白工作簿空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。选择【文件】【新建】命令。按下组合键Ctrl+N。在任务窗格中单击【空白工作簿】（2）由现有工作簿新建工作簿（3）根据模板新建工作簿步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】2、保存工作簿 方法：（1）单击【文件】【保存】设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】单击【保存】（2）单击【常用】. 【保存】设置【保存位置】单击【保存】强调：在这里

10、强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴)(1) 文件名、扩展名、属性、图标、打开方式（2）文件大小、保存位置3、关闭工作簿（1）建立3个工作簿方法一：新建空白工作簿；方法二：根据现有工作簿新建工作簿；方法三：根据模板新建工作簿（2）选择路径保存工作簿（3）关闭工作簿4、工作簿的复制、粘贴、删除 5、打开已有的工作簿步骤：单击【常用】.【打开】选择需要的工作簿单击【打开】练习1. 复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除2. 打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出三、课堂小结熟练掌握工作簿的打开、删除以及保存，为熟练应用excel2003打下基础任务三编辑工作表之输入数据（一）学时：2授

11、课时间：2014年3月教学内容：1.使用鼠标或键盘激话单元格或区域；2.在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法；3.检查输入数据的有效性、显示出错信息； 4.给单元格或区域命名及添加批注；5.使用复制或序列填充快速输入数据。 教学目标：1.能够掌握激活单元格的方法，并能够在单元格中正确地输入文本数字及其他特殊的数据；学会定制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据的显示错误信息；掌握几种快速输入数据的方式，以提高输入数据的效率；学会为单元格或区域定义名字和添加批注。通过这些学习，使学员能够完成对Excel工作表的数据初始化2.能为运用通常方法给工作表输入正确的数据，能运用自动填充

12、为工作表迅速输入有规律的数据。3.培养学生探索、探究学习能力。教学重点：1.在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法；2.使用复制或序列填充快速输入数据。 教学难点：使用复制或序列填充快速输入数据。课堂教学一、 导入新课经过前面的课程，我们已经知道，通过excel 建立的表格存储在扩展名为.xls的工作簿文件当中，问题：可是，如何往工作簿文件中输入我们想要的内容呢？是不是和word的方法相同呢？二、 新课教学1.数据输入（1）输入文本步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字

13、符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。数值文本：数字，但是被认为是文本（2）输入数字在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。步骤：选中单元格| 按键盘上的数字键提示：如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。否则，Excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。例如，-1可以用“-1”或“（1）”来表示。（3）输入日期和时间日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日例如，可以输入 “2005/11/6”或 “2005

14、-11-26”。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ；(分号)即可。在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10：40p，按Enter键后的结果是22：40：00。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+；(分号)即可。提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。练习：要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间2.数据自动填充为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单

15、元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。可进行自动填充的数据：文本 数值 日期（1）拖动填充柄，自动填充自动填充柄：黑色实心十字花（2）利用序列对话框，自动填充自动填充序列：输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位或者是方法（3）自定义序列，自动填充自定义序列：工具，选项，自定义序列:练习：练习三种自动填充的方法三、课堂小结熟练掌握填充的使用，可以为制作Excel表格节约很多时间。任务四工作表的管理和编辑（二）学时：2授课时间:2014年3月教学内

16、容：1.对一个工作表中的行、列、单元格进行插入、调整、删除的操作2.对一个工作表中的行、列进行隐藏、取消隐藏、复制、移动的操作3.对工作表之间的插入、复制、移动、删除、重命名以及保护的操作教学目标：1.使学生掌握在原有工作表的基础上插入和删除行、列；掌握隐藏、取消隐藏、复制、移动行和列；掌握插入、复制、移动、删除、重命名和保护工作表。2.使学生能够管理和编辑工作表。3.增强学生能学好excel的信心，提高学生学习兴趣。课堂教学一、 导入新课对于已建立的工作簿，以及其中的工作表，随着时间的推移或者事件的发展，就避免不了要有所改动，那么如何去管理和编辑工作表呢？二、 新课教学(一)编辑工作表1、插

17、入、删除表行、表列和单元格在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。（1）插入行或列或单元格步骤：确定要插入行的任一位置单击【插入】【行】确定要插入列的任一位置单击【插入】【列】单击需要插入单元格的单元格单击【插入】【单元格】（2）删除行或列或单元格步骤：确定要删除行的任一位置单击【编辑】|【删除】【整行】 确定要删除列的任一位置单击【编辑】|【删除】【整列】确定要删除单元格的任一位置单击【编辑】|【删除】【单元格】2、调整行高和列宽（1）调整行步骤：单击【格式】【行】【行高】命令（2）调整列步骤：单击【格式

18、】【列】【列宽】命令3、隐藏和显示工作表、行、列（1）隐藏和恢复工作表隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。隐藏工作表：选定需要隐藏的工作表单击【格式】|【工作表】|【隐藏】提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无法对其进行编辑。恢复显示被隐藏的工作表：单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】（2）显示和隐藏行或列1）隐藏行或列隐藏行步骤：选择要隐藏的行单击【格式】|【行】|【隐藏】隐藏列步骤：选择要隐藏的列单击【格式】|【列】|【隐藏】2）显示隐藏的行或列步骤：选择要显示的行两侧的行单击【格式】【

19、行】【取消隐藏】选择要显示的列两侧的列单击【格式】【列】【取消隐藏】4、移动和复制单元格数据有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。（1）移动单元格步骤：选择要移动的单元格单击【常用】. 【剪切】单击要放置数据的目标单元格单击【常用】. 【粘贴】（2）复制单元格练习：利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容5、编辑工作表综合实训-输入数据和编辑工作表 (二)管理工作表每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。1、插入工作表（1）

20、插入空白工作表步骤： 单击【插入】菜单【工作表】命令或者右单击【工作表标签】【插入】（2）插入电子方案表格步骤：右击工作表标签单击【插入】选择【电子方案表格】单击【确定】2、删除工作表步骤：单击所要删除的工作表|单击【编辑】【删除工作表】3、切换与重命名工作表（1）切换工作表用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。（2）重命名工作表步骤：选择要重命名的工作表右击工作表标签选择【重命名】命令4、移动、复制工作表在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。（1）移动工作表1）利用鼠标拖动工作表。步骤：选定要移动工作表的标签按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动释放鼠标左键2）利用【移动

21、或复制工作表】命令移动工作表。（2）复制工作表步骤：选定要复制的工作表标签右击工作表标签选择【移动或复制工作表】选中【建立副本】5、保护工作表在某些特殊情况下，可能不希望其他人修改自己的工作表，这时可以使用Excel的保护工作表功能将工作表保护起来。（1）保护工作表步骤：激活要保护的工作表选择【工具】【保护】【保护工作表】提示：在【保护工作表】对话框中，用户还可以设置自己的密码.这样只有知道密码才能取消工作表的保护,真正起到保护的效果。（2）撤销工作表保护步骤：选择【工具】【保护】【撤消工作表保护】命令所选中的工作表就会取消保护，从而可以继续对它进行编辑操作。练习：关于管理工作表的练习三、课堂

22、小结工作表的编辑是Excel2003应用的基础。任务五工作表的格式设置学时：2授课时间：2014年3月教学内容：1.菜单命令或快捷方式设置单元格内的文本、数字格式；2. 使用使用单元格区域边框底纹及单元格内数据的对齐方式的设置以使工作更加美观；3.改变工作表的行高列宽；4.使用样式或自动套用快速格式化工作表。教学目标：1.了解设置工作表格式的工具，掌握这些工具的使用方法；理解设置工作表格式的重点及难点，使学生能够独立的修饰工作表，从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。2.在建立一张工作表之后，学生能够通过对它的编辑使工作表更美观，阅读起来更直观、方便。3.培养学生注重细节、严格要求自己

23、的品质。教学重点：设置单元格的文本、数字格式；设置单元格的边框和颜色教学难点：设置单元格的边框和颜色课堂教学一、 导入新课前面的知识已经使我们会制作工作表了，但是制作工作表的目的是什么呢？ 回答：保存数据，和使用数据，后面还要学习对数据的运算和分析。 提问：如果不漂亮不直观就会影响到工作表的使用，事例：展示给学生几个功能模糊凌乱的excel工作表，和数据功能直观、经过美化的工作表，产生鲜明的对比二、 新课教学1、字符格式设置1.使用【格式】工具栏调出【格式】工具栏步骤：【视图】【工具栏】【格式】命令2.使用【单元格格式】对话框步骤：选定要进行格式设置的单元格选择【格式】【单元格】|【字体】选项

24、卡2、数字格式设置1.设置小数点后的为数2.设置分数格式3.设置日期和时间格式4.设置货币格式3、对齐方式设置 1.水平对齐 2.垂直对齐练习：练习设置上面三种格式。4、设置单元格的边框和颜色 1.使用边框按钮设置单元格边框（由任课教师选择一种） 2.使用单元格格式对话框设置单元格边框5、添加、删除工作表背景 1.添加工作表的背景 2.删除工作表的背景6、自动套用格式三、课堂小结掌握单元格各种格式的设置，能让表格更加美观、漂亮任务六数据运算与分析（一）学时：2授课时间：2014年3月教学内容：1.单元格引用2.输入和编辑公式3.插入和使用常用函数4.使用数组公式教学目标：1.掌握单元格引用的几

25、种常见形式，并能根据不同引用的特点进行正确引用；掌握公式的概念，能够正确的输入和编辑公式完成相应运算；掌握函数的概念，能够输入和编辑函数，并记住和会使用常用函数。2.能够使用公式和函数对工作表数据进行运算。3.培养学生注重细节、提高记诵的能力。教学重点：单元格引用，输入和编辑公式，插入和使用常用函数教学难点：单元格引用，使用常用函数课堂教学一、 导入新课excel的主要功能，制作表格，运算和分析数据，可以为决策提供理论依据，前面我们已经讲解了如何制作表格，那么excel又是如何完成运算和数据分析的呢？二、 新课教学1、单元格的引用在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容，

26、这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。要Excel 2003中，可以使用相对引用，绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。所以，在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。（1）单元格的相对引用下面以计算3门学科的总成绩为例。如图4.57所示，将C5单元格成为活动单元格，在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”，回车后C5单元格将得到图示的结果。（2）单元格的绝对引用在列字母及行字数的前面加上“”号，这样就变成了绝对引用。例如，在C5单元格中输入“=C2+C3+C4”，再把C5中的公式复制到D5中，将看到另一种结果。如图4.59所示。（3）单元格的混合引用在某些情况下，复制时只想保留行

27、固定不变或保留列固定不变，这时可以使用混合引用。例如，引用C5使得列保持不变，引用C5则是行保持不变。（4）单元格的三维引用2、输入公式和编辑公式运算符： 运算符是进行数据计算的基础。Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。算术运算符 +（加）、（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方） 运算结果：数值型 关系（比较）运算符 ：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于） 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 连接运算符 & 运算结果：连续的文本值 （1）字符型单元格连接 例：B1=足球比赛 B2=赛程表 D1=B1&B2 运算结果：D

28、1=足球比赛赛程表 注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。（2）数字连接 例：E1=123&456 运算结果：E1=123456 （1）输入公式公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。创建公式步骤： 选中输入公式的单元格； 输入等号“=”； 在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容； 按Enter键，完成公式的创建。 提示：当公式所引用的单元格中的数值被修改时，Excel将根据修改后的数值重新计算结果。（2）编辑公式对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动和删除等操作。1）修改公式步骤：单击

29、包含要修改公式的单元格在编辑栏中对公式进行修改按Enter键，完成修改2）复制公式3）移动公式4）删除公式：删除公式的方法与清除单元格数据一样步骤：单击【编辑】【清除】【内容】，或者按下Delete键。练习（1）用简单的公式的例子，体会引用的概念（2）公式的自动填充（3）应用1中的例子编辑公式操作3、插入和使用函数1.手工输入函数对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入函数的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。先在编辑栏中输入“=”号，然后直接输入函数本身。例如：可以在单元格中输入下列函数：“=SQRT（B2：B4）”、“=SUM（C3：C9）”。2.使用函

30、数对话框输入函数对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数对话框来输入。利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，以避免在输入过程中产生错误。步骤：选择要输入函数的单元格选择【插入】【函数】或者单击工具栏上的【插入函数】选择所需要的函数3.常用函数1）sum,average,count,max,min练习：在excel中使用（1）中函数2 ) if,sumif,countif练习：在excel中使用（2）中函数4、使用数组公式三、课堂小结公式和函数的运用能简化excel表格的制作过程，节约表格的制作时间，相对来说，也比较困难，需要同学们好好练习，熟练运用。任务七数据运算与分析（二