新员工入职管理制度.docx

1、新员工入职管理制度新员工入职管理制度 新员工入职管理制度 一、目的 将新顺利导入现有的 结构和公司文化气氛之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本适用于公司新员工入职 三、入职工作流程 3.1入职前 公司负责人 事项: 3.1.1将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、手续 人； 3.1.2将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人； 3.1.3将员工评估意见人事手续 人； 3.2报到 3.2.1入职手续 ： 3.2.1.1检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；结合员工提交资料和证件 入职手续；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 3.2.

2、1.2新员工 事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可 入职； 新员工提交以下证件： 原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（1份）；彩色一寸照片3张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、两对半检查）；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写承诺书）。 3.2.2入职手续审核确认： 3.2.2.1以上入职手续 完毕，需公司综合管理部负责人对入职资料进行审核； 3.2.2.2与新员工签署劳动； 3.2.2.3与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间；

3、 3.2.2.4为新员工发新员工报告通知邮件与员工卡，并做好签收工作； 3.2.2.5向员工报到部门发新员工报到通知。 3.2.3部门报到 3.2.3.1介绍公司管理层；引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； ，共 2 页 2-HR-002 3.2.3.2到岗部门需 事项： 由综合管理部人员带着新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢送。 3.3入职后待办事项 3.3.1职责分工： 3.3.1.1检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工根底信息录入公司资源信息库，并

4、建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月3号前提交完毕。 3.3.2新员工入职： 综合管理部将 新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时 公司内部邮箱。 3.3.3入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的期，试用期内需做以下工作： 3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续 人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续 人需将每月填写完毕的报告表提交综合管理部负责人； 3.

5、3.3.2对无故不提交新员工试用月度报告的.员工，不予 转正。（转正手续 具体见员工转正管理制度） 四、附那么 4.1本制度既是综合管理部招聘录用的根本工作标准，又是公司人员招聘录用的根本工作准那么。本制度经总经理批准后生效。 4.2本制定由综合管理部制订或修改，解释权归综合管理部。 ，共 2 页 新员工入职管理制度xx-09-19 10:34 | #2楼 1目的 将新员工顺利导入现有的 结构和公司文化气氛之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2适用范围 本制度适用于公司营销中心新员工入职管理。 3入职工作流程 3.1入职前 公司招聘负责人 事项: 3.1.1将录用通知发给被录用

6、人员、录用部门负责人、人事手续 人； 3.1.2将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人； 3.1.3将员工面试评估意见移交人事手续 人； 3.2报到 3.2.1入职手续 ： 3.2.1.1公司人事手续 人员需 事项： 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 结合员工提交资料和证件 入职手续； 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 3.2.1.2新员工 事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可 入职； 新员工提交以下证件： 原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（1份）；彩色一

7、寸照片1张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、两对半检查）；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写承诺书）。 3.2.2入职手续审核确认： 公司人事手续 人需 事项： 3.2.2.1以上入职手续 完毕，需公司人事负责人对入职资料进行审核； 3.2.2.2与新员工签署劳动合同； 3.2.2.3与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间； 3.2.2.4为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作； 3.2.2.5向员工报到部门发新员工报到通知。 3.2.3部门报到 3.2.3.1公司人事手续 人需 事项： 介绍公司管理层；

8、引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 3.2.3.2到岗部门需 事项： 由部门负责人指定本部门人员带着新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢送。 3.3入职后待办事项 3.3.1职责分工： 3.3.1.1公司人事手续 人需 事项： 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求； 准确并及时的将新入职员工根底信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案； 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交，具体提

9、交时间定在每月10号、20号、30号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交。 3.3.2新员工入职培训： 人力资源部将 新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时 公司内部邮箱。 3.3.3入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作： 3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续 人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续 人需将每月填写完毕的报告

10、表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心； 3.3.3.2对无故不提交新员工试用月度报告的员工，不予 转正。（转正手续 具体见员工转正管理规定） xx网络科技公司人力资源中心 二一年三月二 日 新员工入职管理制度xx-09-19 8:47 | #3楼 第一章 目的 将新员工顺利导入现有的 结构和公司文化气氛之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 第二章 适用范围 本制度适用于中国爱居网新员工入职管理。 第三章 入职工作流程 一、入职前 招聘负责人 事项: 1、将录用通知发给被录用人员及公司行政部门； 2、总经理对新员工提交的资料和证件签字确认后由行政部门建档管理； 3

11、、新进职员到行政部门 入职手续。 二、报到 1、入职手续 ： 公司人事手续 人员需 事项： 检查新员工提交的证件，审核无误后，建立员工个人档案； 由总经理结合新进职员条件分放相关岗位， 入职手续。 新员工 事项： 新员工提交以下证件： 原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；彩色一寸照片1张；个人电子、纸质简历各1份。 2、 行政部门需 事项： a.与新进职员和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间； b.建立新进职员个人档案，根据正式上岗时间制作考勤记录。 3、部门报到 由各岗位负责人指定在职人员带着新进职员熟悉公司各岗位，由新进职员直接上级向新进职员介绍其岗位职责与工作说明 三、新进职员入

12、职培训： 1、岗位负责人对新进职员进行入职培训，培训内容包括：行业介绍、营销模式、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，详情参阅员工手册。 2.入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司 个月的试用期，试用期内需做以下工作： 员工手册 试用期前一月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续 人对其进行跟进，其主要目的是了解其直属上级对其工作的评价，员工对本职工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续 人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至行政部门； 三、正式入职 1、发放员工手册； 2、职责分工； 3、准确并及时的将新进职员根底信息录入公司

13、人力资源信息库，并建立员工个人档案； 4、从新进职员入职第一天起制作考勤记录。 四、员工离职 二一年十二月一日 新员工入职、转正、离职管理制度xx-09-19 8:48 | #4楼 1目的 将新员工顺利导入现有的 结构和公司文化气氛之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2适用范围 本制度适用于公司所有新员工入职管理。 3入职工作流程 经过招聘、筛选、面试后确定入职人员 ，并经过入职部门、人力资源部、分管副总签字确认后 入职手续。 3.1 人力资源通知通过面试的人员入职时间，发放入职通知单（通知单上需要注明需要携带的各项材料、证件、体检报告等）； 入职手续时检查新员工提交的证件，审

14、核无误后，将原件返还员工。 3.2填写员工信息表（附面试评估表），包括个人在企业参加的培训、 的物品、奖惩记录、调职调薪记录等。 3.3由人力资源出具报到信，需注明应缴纳上岗培训费金额，缴纳方式。 3.4新入职员工凭报到信到办公室 饭卡与公号牌，并 办公用品。 3.5由人力资源引导新入职员工到所在部门报道，并由相应部门负责人签字确认接收。 3.6为新员工录入考勤机指纹。 3.7 新员工入职培训（包括发放员工手册）和签订劳动合同。 附件一 员工入职通知单 人力资源部 xx-5-17 员工转正管理制度 1 目的 为标准公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项，特制定本制度； 2 适用范围 本制度适

15、用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工； 3 转正流程 3.1 试用期限： 新入职人员试用期一般为1-3个月，转岗或升职人员考察期一般为3个月。 3.2 提交转正申请： 员工职后有一定时间的试用期，一般为13个月，试用期结束前10天，员工提出转正申请，经公司合格后，方可转正。 员工可申请提前转正，经过人力资源部测评，得分少于95分的，不予以转正。 3.3 转正测评 试用期结束申请转正者，人力资源部对其进行360度测评，得分低于80分者不予以转正，人力资源部将对其做相应调整，延长试用期、调岗或劝退处理。得分80分以上者予以转正，并缴纳社会保险。 转正后员工享受各项正式员工待遇并根据公司规定进

16、行相应考核作为工资发放及晋升依据。 附件一 360度测评表 附件二 相应部门考核表、综合能力测评表 人力资源部 xx-5-17 员工离职管理制度 1 目的 为维护员工正常流动秩序，标准员工离职行为，特制定本制度。 2 试用范围 公司全体职工 3 离职流程 3.1 已经转正的正式员工，要求提前30天提交个人的报告至人力资源部，试用期人员要求提前7天提交个人辞职报告。 3.2 人力资源部与员工进行沟通，并将情况与部门负责人进行沟通，确定离职时间。 3.3 到人力资源部 工作交接表。 3.4 交接完成后，交接双方签字，部门经理签字。 3.5 凭签好的工作交接表到人力资源部 离职交接表，并经各责任部门签字后，到人力资源部签订劳动合同解除证明。 3.6 签署完整的离职交接表交回人力资源部后，人资在收据上签字 入职培训费。 3.7 离职人员档案归档。 3.8 离职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务 。 人力资源部 xx-5-17