杭州国际动漫节大型活动策划方案书.docx

1、杭州国际动漫节大型活动策划方案书杭州国际动漫节活动策划书前言第一部分：活动概述一、活动主题二、活动宗旨三、活动目标四、活动简介（时间、地点）五、举办单位第二部分：活动策划及运作流程六、活动内容 七、活动计划安排八、活动进度安排九、活动当日工作流程十、活动当日现场管理第三部分：活动产品市场分析及定位十一、国内动漫市场调查十二、活动目标市场策略十三、产品定位策略第四部分：活动宣传策划及财务成本管理十四、活动形象分析十五、活动宣传十六、活动赞助策划十七、活动经费预算安排第五部分：活动组织结构及人员分配十八、活动组织结构十九、活动组织分工细则二十、活动人员分配二十一、活动志愿者管理细则第六部分：活动风

2、险管理二十二：活动应预备方案二十三：活动安全管理条例二十四：风险管理计划附录：二十五：cosplay大赛规则及评分标准二十六：三国杀3V3规则二十七：志愿者报名表二十八：活动现场平面直观图二十九：动漫节狂欢晚会节目单前言： 90年代初，动漫狂潮席卷中国大陆。对当今的年轻一代产生了颇深的影响。纵观市场，到处充斥着日本，欧美的动漫。动漫及衍生产品的巨大产值及其迅猛的发展速度，日益受到世界各国的普遍关注。周边产品，包括以游戏文化、动漫为特色的服装、游戏仿真玩具、食品、饰品、装饰品等实物产品，同时也包括音乐、图片、书籍等文化产品。如国内如此大的市场长期被欧美，日本占据，外国的文化也深深在影响着当今的一

3、代。为此，国家与国内企业决定突围，在全国范围内，席卷了动漫突围搞错。国家广电局通知，从2008年5月1日起，全国各级电视台所有频道播出境外动画片及资讯节目的时段，由原来的17时20时延长至17时21时。有国家支持的动漫激动，动漫节如火如荼地开展，积极与国际交流。各动漫行业也团结在一起，探索动漫突围之策，并发布了动漫强国宣言。各高校也积极开办动漫专业，为国内动漫行业培养一批又一批高素质的人才。第一部分：活动概述一、活动主题：略二、活动宗旨为贯彻落实市委市政府关于促进旅游业实现全面协调可持续发展的意见。按照国家文化旅游产业发展中心的的总体部署和要求，全面整合杭州市动漫旅游资源与动漫文化资源，活跃金

4、秋时节杭州文化旅游消费市场，培育新的文化旅游消费热点，繁荣杭州动漫文化旅游市场。特制定本方案。三、活动目标1、总体目标为响应国内市场需要，艺术设计系的动漫专业也在如火如荼地探索，并取得了丰富的教学经验，就业率逐年新增，为国内市场送出了一大批优秀人才。此次动漫节更是学生在校积极学习探索动漫，由动漫教研老师指导，动漫专业学生轩结一起，一起精心策划这一次的活动。让广大师生能够在这一次大舞台中互相交流，并希望通过此次活动能够让更多的人了解国内动漫，并关注国内动漫，为国内动漫的强大贡献一份力量；并激励动漫专业学生能够更加积极拼搏，力求创新，展现当代学生的精神风貌。2、具体目标(1)打造天堂硅谷建设文化名

5、城的战略需要。杭州确立了天堂硅谷和文化名城的建设目标，而建设动画产业基地不仅符合杭州的城市性质，而且本身是高新技术产业的重要组成，有利于加快天堂硅谷建设步伐，同时有助于引进先进科技文化，通过动画产业传播优秀传统文化，从而营造城市文化氛围，提高文化品位，加快文化名城建设。(2)发展文化产业的重要战略举措。文化产业是杭州服务业的重点，除了传统的文化娱乐业、文艺创作和表演、新闻出版、广播电视、图书与音像销售等外，动画产业是新兴的文化产业，而且对传统文化产业具有带动和支撑作用，打造动画产业基地无疑是发展文化产业的重大举措。(3)建造动漫之都的关键手笔。动漫之都需要有核心的产业支撑，有集中的形象展示区域

6、，打造动画产业基地则是培育产业、勾画形象的过程，这是建造动漫之都的亮丽手笔。(4)提高杭州动画产业总体竞争力的策略选择。由于动画产业产品链长、技术链覆盖面广，技术公用性强，打造动画产业基地可以整合浙江省内外的优势科技资源，搭建各种公共平台，集聚企业，降低企业运营成本；可以依托杭州市科技资源，完善产业链，攻克产业高端核心技术难关，推广使用；从而可以增强动画产业的国际竞争力。四、活动简介（时间、地点）举办时间：2012年10月1日10月7日专业观众日：10月1日 9:00-17:00 普通观众日：10月2日10月6日 9:00-17：00 10月7日 9:00-15:00 举办地点：杭州国际会展中

7、心 杭州市黄龙体育馆 展区划分：（一）展示区 动漫书籍销售区 动漫游戏产业区 同人志专区 欢乐摊位游戏区 网游现场体验区 （二）功能区 舞台（表演、活动、比赛） 游乐区，洽谈区，休闲区展会门票：成人35元/张，儿童25元/张 五、举办单位 主办单位：承办单位：协办单位：支持单位：第二部分：活动策划及运作流程六、活动内容 （一）开幕式和闭幕式(1)开幕式拟定于2012年10月1日上午举办一个简单而不失隆重的开幕仪式,请主办单位领导致开幕词和启动开幕仪式，并邀请全国的知名的大型cosplay团体进行开场表演,由相关媒体进行报道。(2)闭幕式在2012年10月1日下午举行闭幕式,公布在动漫节期间各项

8、活动的内容和动漫节期间举行的各项赛事的比赛结果。（二）动漫形象代言人选拔大赛策划推出动漫形象代言人大赛,参赛选手突出全民性，要将动漫形象代言人大赛打造成吸引媒体和观众的眼球的亮点大赛之一,以增强动漫节影响力和现场人气.观众可提前在动漫节官网进行投票选出自己喜欢的动漫形象代言人.（三）动漫精英挑战赛 (1)桌游大赛桌游大赛以三国杀作为比赛项目，我们将邀请这几款游戏的明星选手举行表演赛,并组织游客参与所有比赛项目，使桌游平民化，充分展示桌游的魅力。同时也在现场设立几个具有代表意义的竞技项目作为娱乐活动用包括风声(谍战推理类)和卡坦岛(交易建设类)等。 (2) COSPLAY大赛在动漫节活动期间我们

9、将邀请全国的各大动漫社团,举办COSPLAY表演赛，现场进行动漫真人秀舞台剧杭州本地的动漫迷和外地的游客可以与动漫真人秀表演者进行互动，增加表演的趣味性。(3)网络声优大赛在活动官网上开办网络声优大赛，任何人都可以上传自己配音的材料，经过筛选之后，然后进行网络人气投票。人气靠前的选手可以参加动漫节的现场声优配音大赛。并且有机会能与日本著名的声优同台演出配音。(4) 电子游戏竞技赛主要分为“火影归来”动漫游戏挑战赛与“拳皇”积分淘汰赛。选择相对大众化的电子竞技游戏，吸引竞技爱好者参加，并组织游客参与比赛项目，使游客们对电竞游戏有更深刻的了解。（四）动漫创意大赛动漫创意大赛将面向全国的绘画爱好者征

10、集动漫原创作品，在动漫节开幕前挑选出优秀的100份作品，用于展出。同时在现场将邀请内地、港台、日韩以及欧美的动漫名家评选出优秀作品。我们将对获奖作者进行奖励,并将作品制成展板在动漫节现场进行展示。（五）漫画名家签售见面会我们将邀请动漫名家将共同亮相动漫节动漫产业发展论坛和新闻发布会,现场回答媒体和观众提问，并互动签售、合影留念等。（六） 动漫产品推介会在展示区动漫游戏产业区开辟专门的动漫以及动漫周边产品的集中销售区，可以给游客提供了丰富的动漫产品。邀请港,澳,台及欧美地区的一流动漫企业带来各式新奇和限量版玩具出售，还可以让动漫爱好者自己制作的各类动漫创意产品，重点打造DIY产品。（七） 动漫节

11、狂欢晚会 在动漫节展出的倒数第二天晚上，举办一次盛大的狂欢晚会。邀请有名的乐队、声优、Coser。同时，在之前cosplay比赛中获得优胜选手队伍一起同台演出。给观众留下深刻的印象 （八） 幸运大抽奖活动此活动面向所有持有动漫节门票的观众，组委会将收集每天进场观众的门票副券，于10月1日6日每天下午4:40分及10月7日中午2.40分抽出当天大奖。在舞台现场公布中奖票号。（奖品未定）七、活动进度安排计划、国际动漫节开幕仪式时 间：2012年10月1日9：0010：30地 点： 展区舞台参与对象：杭州各动漫创作团体、街舞团体、COSPLAY团体、动漫游戏产业商家、动漫周边商家代表、杭州市动漫游协

12、会领导、杭州各高校学生会代表、各赞助商企业邀请媒体：钱江晚报、杭州日报、都市快报、新民晚报，CCTV1、浙江卫视、杭州电台综合频道、生活频道、少儿频道节目内容：1、启动仪式（协会领导、著名动漫画师、名汇领导讲话并剪彩）2、动漫歌曲演唱3、舞蹈表演4、街舞团表演5、COSPLAY表演秀6、动漫精品-来就有礼（在场内派发动漫小精品）负责部门：开、闭幕仪式工作组参与部门：行政接待部、活动宣传部、网络技术部、环境卫生部、安全保卫部、后勤服务部2、国际动漫节闭幕仪式时 间：2012年10月7日15.0017.00地 点： 展区舞台参与对象：杭州各动漫创作团体、街舞团体、COSPLAY团体、动漫游戏产业商

13、家、动漫周边商家代表、杭州市动漫游协会领导、杭州各高校学生会代表、各赞助商企业邀请媒体：钱江晚报、杭州日报、都市快报、新民晚报，CCTV1、浙江卫视、杭州电台综合频道、生活频道、少儿频道活动内容：1、动漫形象代言人选拨赛颁奖2、cosplay show大赛颁奖3、桌游大赛颁奖4、网络声优大赛颁奖5、电子游戏竞技赛颁奖6、展会负责人作总结性演讲负责部门：开、闭幕仪式工作组参与部门：行政接待部、活动宣传部、网络技术部、环境卫生部、安全保卫部、后勤服务部3、动漫形象代言人选拔大赛时 间：2007年5月4日5月6日地 点：展区舞台参与对象：报名参赛的个人和团队（团队也需个人单项参赛）报名方式：通过电话

14、或网络报名参赛（电话报名需另外上交报名表）配合媒体：钱江晚报、杭州日报奖项设置：2012杭州国际动漫节形象代言人金奖 价值5000元的奖品 2012杭州国际动漫节形象代言人银奖 价值3000元的奖品 2012杭州国际动漫节形象代言人铜奖 价值1000元的奖品比赛流程：海选阶段（时间：10月4日及10月5日，共2天）每天选出5名选手入围决赛流程：海选比赛方式为随意动漫任务模仿秀，限时3分钟，评委根据以下三点进行现场评分。选手的表现逼真度选手的外在形象表演时的自然度与亲和力。现场邀请两位评委进行评选及一位主持人进行现场人员顺序维持：现场安排一工作人员，进行报名表传递及评分后的存档：海选现场由电视台

15、进行录制，以便后续花絮及回顾使用：决赛（时间：10月6日13.3016.30）直接决出冠、亚、季、军活动将于14.00整正式开始比赛选手于比赛前45分钟到达现场。现场布置于活动前2小时完成，评委于比赛前30分钟到达。组织150名群众至现场观看，现场统一身穿红色T恤，于比赛前30分到达现场。流程：1、每位选手在现场选择搭挡进行动漫表演。2、个人表演占70分，团队协作为30分。3、每位选手表演完毕后，评委要进行现场点评。4、为了突出整体活动的号召力及竞争的激烈程度，本次活动只设置一名冠军，将获奖者进行重点的突出。5、最后由主持人控制现场，不当场公布结果。负责部门：动漫形象代言人选拔大赛工作组参与部

16、门：网络技术部、安全保卫部、活动宣传部、行政接待部、环境卫生部、会展招商部、财务管理部、后勤服务部4、动漫精英挑战赛(1)桌游大赛三国杀3V3大赛时 间：2012年10月2日10月4日、 10月6日地 点：欢乐摊位游戏区参与对象：以三人为团队报名参赛，报名时须注明队长报名方式：通过电话或网络提前报名参赛（电话报名需另外上交报名表），也可现场报名配合媒体：钱江晚报、杭州日报奖项设置：冠军：1名 奖品：价值2000元奖品亚军：1名 奖品：价值1000元奖品 季军：1名 奖品：价值500元奖品第四名：1名 奖品：价值300元奖品第五至第十名：共4名 奖品：价值200元奖品比赛规则：比赛将参照三国杀3

17、V3专用规则，详情见附录三国杀3V3规则比赛流程：初赛（时间：10月2日及10月3日，共2天）每天决出16支队伍进入复赛流程：赛场分A、B、C、D区域同时进行比赛，一局决胜负。每组决出前两名晋级比赛每桌将由一名裁判，比赛结果由负责的裁判记录并进行汇总存档现场由一位主持人进行现场人员顺序维持现场由电视台进行录制，以便后续花絮及回顾使用复赛（时间：10月4日）分八组进行比赛每组4支队伍进行循环赛，每组前两名的队伍晋级决赛。如遇比赛结果相同的情况时，将进行加时淘汰赛，胜者晋级。决出16支队伍晋级决赛比赛AD先进行，然后进行EH的比赛，一局定胜负最后由主持人直接宣布决赛资格。决赛（时间：10月6日9.

18、1512.00）16支队伍抽签之后进行淘汰赛，胜利的队伍晋级，输掉的队伍参与名次赛。活动将于9.30整正式开始比赛选手于比赛前30分钟到达现场。现场布置于活动前1小时完成，评委于比赛前30分钟到达。悬挂三国杀3V3比赛的决赛横幅，并于广播中播报比赛情况流程：队伍由队长进行抽签，决定比赛顺序对每局比赛进行现场录制每桌比赛将有一名主裁判及一名副裁判，争夺冠亚军及季军的比赛将有两名副裁判先进行完全部的排名赛，最后进行冠亚军及季军比赛主持人控制现场宣布比赛结果。(2) COSPLAY大赛时 间：2012年8月各赛区海选阶段2012年9月15日，复赛2012年10月2日，决赛地 点：舞台报名方式：通过电

19、话或网络提前报名参赛（电话报名需另外上交报名表），也可于各赛区进行现场报名活动流程及细则：见附录cosplay大赛规则及评分标准奖项设置：报名COSPLAY比赛及原创作品展示的社团及个人由组委会聘请国内外专业人士进行评奖，奖项如下： 一等奖：奖金（5000）元+奖杯一个+证书一本（金奖）二等奖：奖金（3000）元+奖杯一个+证书一本（银奖）三等奖：奖金（2000）元+奖杯一个+证书一本（铜奖）最佳造型奖：奖金（3000）元+奖杯一个+证书一本（金奖）最佳表演奖：奖金（3000）元+奖杯一个+证书一本（金奖）最佳人气奖：奖金（3000）元+奖杯一个+证书一本（金奖）最佳创新奖：奖金（3000）元

20、+奖杯一个+证书一本（金奖）(3)网络声优大赛时 间：2012年8月海选阶段 2012年9月10日至9月20日复赛 2012年10月3日，决赛地 点：舞台活动流程：1、参赛者通过网站进行报名。报名成功后，由主办方确认参赛者个人信息，之后以邮件或电话形式通知参赛者进行声音录制。2、参赛者在规定日期内将录制好的声音片断上传到主办方指定网站的声优大赛活动页面，逾期视为自动放弃本次比赛。3、初选由大赛主办方组织相关专业人员进行。经过初评，进入复赛的参赛者名单将在网上公布，并以邮件或者电话的形式通知入选者。进入复赛为50人。4、进入复赛的选手，将领到主办方指定的剧本再次进行声音片断录制，并在规定的日期内

21、上传参赛音频作品。经过评选，进入决赛的参赛者名单将再次在网上公布，同时以邮件或者电话形式通知参赛者。进入决赛者为20人。5、进入决赛的选手，将参与到动漫节的现场进行现场声优大赛。奖项设置：冠军：1名 奖品：价值3000元奖品亚军：1名 奖品：价值2000元奖品 季军：1名 奖品：价值1000元奖品(4) 电子游戏竞技赛1）“火影归来”动漫游戏挑战赛时 间：2012年10月2日10月6日地 点：网游现场体验区活动方式：采用两两对决的TV-GAME形式比赛，三局两胜制，淘汰赛决出冠军，每天比20位入围选手。10月2日起至10月5日，进行复赛，决出10强。10月6日进行决赛。奖项设置：冠军：1名 奖

22、品：价值2000元奖品亚军：1名 奖品：价值1000元奖品 季军：1名 奖品：价值500元奖品第四名：1名 奖品：价值300元奖品第五至第十名：共4名 奖品：价值200元奖品2）“拳皇”积分淘汰赛时 间：2012年10月2日10月6日地 点：网游现场体验区活动方式：10月2日到10月5日采用两两对决的比赛形式，一局制，胜者积分加一分。10月6日取积分前20名者进行决赛，三局两胜制，决出10强。奖项设置：冠军：1名 奖品：价值1000元奖品亚军：1名 奖品：价值500元奖品季军：1名 奖品：价值300元奖品第四名：1名 奖品：价值200元奖品第五十名：共4名 奖品：价值100元奖品负责部门：动漫

23、精英挑战赛工作组参与部门：网络技术部、安全保卫部、活动宣传部、行政接待部、环境卫生部、会展招商部、财务管理部、后勤服务部5、动漫创意大赛时 间：2012年8月9月 2012年10月4日10月6日地 点：同人志专区活动方式：通过发送传单及通知到杭州各大院校，征集动漫绘画作品。参赛者可上交手绘海报作品，也可上交电子绘画作品。布置的100幅选评作品。在中庭服务台设置一个投票箱，由顾客对参赛作品进行投票（参与投票将获得一份小纪念品）。在10月7日闭幕仪式前，主持人对票箱进行统计并公布成绩。活动流程：1）、2012年8月9月期间对作品进行征集2）、由评委对作品进行筛选，选出100幅作品于10月4日6日期

24、间进行为期三天的展出，并让参观观众进行投票。奖项设置：特等奖：1名 奖品：价值800元的奖品 一等奖：1名 奖品：价值500元奖品二等奖：1名 奖品：价值300元奖品三等奖：1名 奖品：价值200元奖品优秀奖：6名 奖品：价值100元奖品负责部门：动漫创意大赛工作组参与部门：网络技术部、后勤服务部、活动宣传部、后勤服务部6、漫画名家签售见面会时 间：2012年10月2日10月5日地 点：动漫书籍销售区活动方式：1）邀请日本、香港、台湾及大陆著名的漫画家莅临现场，同时在活动现场出售含有漫画家亲笔签名的推荐书籍2）游客们购书之后，可前往签售台与漫画家互动签售，并有机会进行合影留念。3）每天签售会开

25、始前会有几个简短的新闻发布会，漫画家将现场回答媒体和观众的提问。负责部门：漫画名家签售见面会工作组参与部门：行政接待部、后勤服务部、安全保卫部、环境卫生部、活动宣传部7、动漫产品推介会时 间：2012年10月1日10月7日地 点：动漫游戏产业区活动方式：产品包括玩具、图片、数码设备等周边产品。主办方只负责免费提供场地，参展企业自己布展自负盈亏（水电等各项费用自理）。活动内容：1）限时低价热买：14：0015：00，一个小时，对动漫玩具产品进行限时底价热买，全部商家参与2）无底价竞拍：15：0016：00，一个小时，对部分热销产品（玩具、图书、数码产品等）进行0底价竞拍招商思路： 1）、主办方配

26、合通过各种方式主动联系移动、联通、电信参展，至少争取一家；2）、适当在电子城、中博手机城等地方发放招商传单，寻求相关企业参展； 3）、在文化节的整体宣传中，发布相关信息，让企业主动招我们参展； 4）、动员名汇相关入驻企业参展。负责部门：动漫产品推介会工作组参与部门：行政接待部、活动宣传部、安全保卫部、环境卫生部、财务管理部、会展招商部、后勤服务部、网络技术部、人力资源部8、幸运大抽奖活动时 间：2012年10月1日7日地 点：舞台活动方式：每位购买了门票的观众都可凭副券，于10月1日6日每天下午4:40分及10月7日中午2.40分抽出当天大奖。在舞台现场公布中奖票号。奖品内容：内容由赞助商提供

27、决定负责部门：幸运大抽奖活动工作组参与部门：安全保卫部、财务管理部、会展招商部、后勤服务部、网络技术部9、动漫节狂欢晚会时 间：2012年10月5日 19.3021.00 彩排 2012年10月6日 19.3021.00 正式演出地 点：杭州市黄龙体育馆活动内容：各种形式的演出给观众带来一场狂欢之夜。详细见附录动漫节狂欢晚会节目单负责部门：动漫节狂欢晚会工作组参与部门：行政接待部、活动宣传部、安全保卫部、环境卫生部、财务管理部、会展招商部、后勤服务部、网络技术部、人力资源部八、活动进度安排九、活动当日工作流程时 间项 目具体内容地点10月1日9.0010.30动漫节开幕仪式启动仪式舞台10.3

28、012.0013.3017.00专业观众参观日专业观众参观及商务洽谈洽谈区10.3012.0013.3017.00动漫产品推介会限量动漫周边产品出售动漫游戏产业区12.0013.30中午休息16.40幸运大抽奖活动抽出当天大奖。在舞台现场公布中奖票号。舞台17.00闭馆10月2日 9.1511.00桌游大赛三国杀3V3桌游大赛预赛，比赛决出16支队伍入围欢乐摊位游戏区9.1511.00电子游戏竞技赛电子游戏竞技赛预赛，每项比赛决出20名选手入围网游现场体验区10.4511.45漫画名家签售会与著名的漫画家进行互动交流，并互动签售动漫书籍销售区10.3012.0013.3017.00动漫产品推介

29、会限量动漫周边产品出售动漫游戏产业区12.0013.30中午休息13.3016.30Cosplay showCosplay大赛决赛舞台16.40幸运大抽奖活动抽出当天大奖。在舞台现场公布中奖票号。舞台17.00闭馆10月3日9.1511.00桌游大赛三国杀3V3桌游大赛预赛，比赛决出16支队伍入围欢乐摊位游戏区9.1511.00电子游戏竞技赛电子游戏竞技赛预赛，每项比赛决出20名选手入围网游现场体验区10.4511.45漫画名家签售会与著名的漫画家进行互动交流，并互动签售动漫书籍销售区10.3012.0013.3017.00动漫产品推介会限量动漫周边产品出售动漫游戏产业区12.0013.30中午休息13.3016.30网络声优大赛网络声优大赛决赛，评委将邀请日本著名声优参与，赛后将进行互动活动舞台16.40幸运大抽奖活动抽出当天大奖。在舞台现场公布中奖票号。舞台17.00闭馆10月4日9.1511.00桌游大赛三国杀3V3桌游大赛复赛，比赛决出16支队伍进入决赛欢乐摊位游戏区10.4511.45漫画名家签售会与著名的漫画家进行互动交流，并互动签售动漫书籍销售区10.3012.0013.3017.00动漫产品推介会限量动漫周边产品出售动漫游戏产业区12.0013.30中午休息13.3017.00动漫创意大赛动漫