最新EXCEL知识要点.docx

1、最新EXCEL知识要点EXCEL 知识要点DAY 11. 列宽的调整：双击边线 调整到刚好显示数据，选中多个一起调整会是宽度一样，选中多个双击边线全部刚好显示2. shift+拖拽边线可以移动列的位置3. 首行冻结：视图-冻结窗格-首行冻结，首列同理。有的比较奇葩，表头不在第一行，用冻结-冻结拆分窗格4. “填充柄“，一般来说是数字复制，按住Ctrl是序列，时间相反 ；时间右键拖拽，可选以XX填充5. ctrl+: 输入今天的日期6. 名称框不是一个单元格名，可以利用它“叫”出来单元格，输入单元格名回车，写2:10回车可以选中2-10行,列同理。7. 选中一个区域，输入一个数值，Ctrl+回车

2、 批量填充8. 迅速跳到表格的上、下边或某边：双击单元格上、下或某边边线；DAY 21. alt+空格 实现单个单元格换行；ENTER是确认键2. 日期时间本质上数字， 所以出现一些类似乱码值， 调整单元格的格式修改为日期即可3. 单元格中的自定义：三个分号 在不填写任何东西的情况下，可以将正数、负数、0和文本可以将所有信息隐藏；4. 在日期格式中，关于时间，2个m和d表示中文，3个m和d表示英文字母简称，4个M和D英文字母全称 ；4个a则可以表示中文的星期几出来；3个a表示一，周一则可以利用“周aaa”即可（中文版本office）5. Excel只能保持15个有效数字；6. 一旦已经确定单元

3、格为文本方式，再利用单元格更改其他格式，是不能更改成功。方法：选中所有文本，左上角会有“I”,可以实现转化。7. 文本表格转化EXCEL：利用分列，需要注意分列的原因，中文的逗号需要选择其他功能；8. 分列工具：可以实现文本和EXCEL的数值快速转化；DAY 3 一：查找和替换1.按值查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-选项 -单元格匹配2.按格式查找 eg: 查找和选择-查找和替换-替换-格式-填充3.模糊查找 认识通配符 *星号后面全部替换, 是通配符 ?（是英文的问号）一个问号表示一个字符若所需替换的数据中有通配符的，替换时可以在通配符前加 （英文）二：定位工具1. 通过名称框定

4、位单元格及区域位置 ： eg: 需要选择A9000到B10000 可以在名声框里输入 A9000：B10000回车 （在excel中“：”是到）常用某个区域的单元格可以在 名称框里给它起名字 如常用区 以后再名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域 2.使用“定位条件”解决问题 查找和选择-转到-定位-定位条件 或 查找和选择-定位条件 eg:选中所有批注3.批注 右击 - 批注 或 审阅-批注 更改备注栏形状： 插入-形状 会出一个绘图工具栏 点一下格式 在编辑形状-更改形状-右键- 添加到快速访问工具栏 批注加图片： 选中所需加图片的批注 - 点中批注边框-右击-设置批注格式-颜色与线条-

5、颜色-填充效果-图片 4.把所有空单元格填充等于自己上方的单元格： 选中区域-定位条件-空值 - = （方向键 上）然后按住ctrl敲回车5. 删图片： 查找和选择-定位条件-对象-delete 或 查找和选择-选择对象 DAY 4一、排序1.简单排序： 选择某个单元格 （非常不建议选中整列然后进行排序，这样对例如数学列进行排序会使的其他列顺序不变，从而导致整个表格数据错乱 ）-开始-排序和筛选-升序or降序2.多条件排序： 选择某个单元格-开始-排序和筛选-自定义排序3.按颜色排序4.自定义排序： 选择某个单元格-开始-排序和筛选-次序-自定义顺序-自定义序列-新序列-添加-确定5.利用排序

6、插入行：例如工资条 先按照表头复制与数据相同的行数，在原表头旁边打上0，按住ctrl，往下拉 在复制的表头旁边写上1.5,2.5，再往下拉 然后排序 二、筛选1.使用筛选： 选择某个单元格-开始-排序和筛选-筛选2.高级筛选： 数据-筛选- 高级 常量筛选 条件区域必须带表头公式筛选 条件不可带表头 如果两条件在一行里表示“且” 不在一行里表示“或”（表头一定要有）另：.全选表格快捷键 ctrl加shift，再按向右和向下每页打印第一行：文件页面设置工作表打印标题顶端标题行DAY 5一、分类汇总工具1.认识分类汇总： 数据-分类汇总2.使用分类汇总前先排序： 数据-排序3.使用分类汇总合并相同

7、内容的单元格：首先要排序，然后在数据中使用分类汇总，形成新的一列（要想形成新的一列，必须分类字段和汇总项相同且未表格最左的那列，若不是表格最左的那列，可以先在要选的列左侧新建一个空列），在新的列中使用定位，定位出所有的空值然后合并单元格，再复制新一列的格式用格式刷刷到要汇总的那一列，再删除分类汇总即可二、设置数据有效性1.使用数据有效性规定可输入的数据大小，长度及内容等。2.使用数据有效性保护数据不被改动 : 选中整个表格，选择数据有效性，点自定义，在公式中输入0或者一个不可能实现的公式，即可。同时也可以在信息中提醒要修改数据的人。DAY 6数据透视表 1、Excel创建数据透视表 ：选中任意

8、一个单元格-插入-数据透视表-右击数据透视表选项-经典数据透视表2、Excel更改数据透视表汇总方式 ：在左上角“求和项”上双击-值字段设计3、Excel数据透视表中的组合 ：根据日期将数据透视表中的日期汇总为季度，点中一个日期单元格，右键选择组合或创建组合，按季汇总 4、Excel汇总多列数据 ：如果值字段有多个，每个上下重复了。可以拉第一个的名称到第二个的栏目框，就可以左右显示。5、Excel在透视表中使用计算：数据透视表工具-选项-域、项目和集-计算字段-eg：名称：利润率 公式： =（合同金额-成本）/合同金额 设置单元格格式-数字-百分比 怎样消除错误值：任意位置右键-数据透视表选项

9、-打印-布局格式-勾选对于错误值显示 空白在数据透视表中加入公式计算一个字段，建议在表内加入，单击表中任意单元格，选项的公式中有一个计算字段。怎样生成数量众多的工作表：建数据透视表-将需要分页显示的项目拉入页字段和列字段-在数据透视表中点选项-选项-小三角形显示报表筛选页-选定要显示的报表筛选页字段。 如果需要删除因此产生的数据透视表的话，按住shift键，利用下方小三角形，选定所有报表，在第一个工作表中，复制空白单元格，覆盖数据表，这样就会清除所有数据透视表。（另：1、创建数据透视表 一列是一个字段 2、日期中有空格 无法组合 没有空格 但文本组合 也不可统计组）DAY 7一、 认识Exce

10、l公式 （公式必须以等号开头,否则无意义；文本需要用英文半角的双引号括住）1、Excel运算符 算数运算符：+ - * / % & 比较运算符：= = = （不等于）2、Excel公式中的比较判断 比较运算符的结果：TRUE是1 FALSE 否03、Excel运算符优先级 a.负号- b.百分比% c.求幂 d.乘和除*/ e.加和减+- f.文本链接& g.比较4、Excel单元格引用 相对引用：eg: A1 绝对引用：eg: $A$1 (用F4锁定） 混合引用：eg: $A1 A$1 相对引用转变为绝对引用： 选中想要绝对引用的值，按下F4，或者在值得每一个字符前面加$,例如：$K$4 二

11、、 认识Excel函数 1、如何使用Excel函数 等号开头 函数名在中间 括号结尾 括号中间写参数 2、学习以下Excel函数 SUM其他：批量填充，按住Ctrl敲回车 排名： =rank（H5，$H$5：$H$11）DAY 81. 有多个需要判断的条件使用If（s） 函数时，可以使用if 函数嵌套，为避免过多的if 嵌套可以用几个简单的if 函数相加，如果是文字可以用连字符连几个If2. 使用and 或者or 函数时，先写and 或or 然后用括号把两个条件包起来，中间有逗号隔开3. 如果IF函数嵌套的层次太多（超出四个），就可以用VLOOKUP函数4. iserror函数，处理运算错误5

12、. IF函数+ISERORR函数合起来使用可以避免表格中出现错误的格式显示。eg: if(iserror(d35/c35,0,d35/c35)DAY 91、Count函数，共有多少记录的count函数，count只数个数，=COUNT(F:F)2、Countif函数语法，Countif(range,criteria) ，在什么地方，数什么东西，数科目划分的笔数=COUNTIF(E2:E53,邮寄费)或者=COUNTIF(E5:E56,H11)，3、Countif函数计算数值区间带条件的数数，用countif函数及格数的函数，=COUNTIF(A2:F2,=60)，多了个双引号4、银行卡号的计算

13、数量函数 =COUNTIF(A2:A3,A2)这个函数结果为二，因为用countif数数，只能数到字符串的15位，超过了就要用&*5、countif函数计算银行卡号数量二的函数，第一次试用函数，=COUNTIF(A8:A20,A8&*)，要对数据区域试用绝对引用=COUNTIF($A$8:$A$20,A8&*)结果才对，6、是否体检的函数，=COUNTIF(G:G,A2)，结合前面的if函数，=IF(B2=1,体检,未体检)，两个公示等额结合=IF(COUNTIF(G:G,A2)=1,体检,未体检)，在已体检名单中输入未体检的人民，自动将未体检显示为体检，7、利用开始下的条件格式新建规则，将未

14、体检的学生名单改变格式，选择类型为使用公式改变格式 =COUNTIF(G:G,A2)=02、在数据有效性中使用Countif函数，数据验证中的设置自定义，公式=c1500,数据有效性中问题一的公式，=COUNTIF(C:C,C1)2，注意要先选中设置区域DAY 101. 2. wake 醒着 woke / waked woke / waked / wokensumif函数的第三参数的简写，求和区域和判断区域大小一样3. 4. hit 打 hit hitsumif计算多条件的时候可以使用辅助列，实现多个条件连接的求和计算，在辅助列输入需要进行连接的条件单元格，例如：在A列插入辅助列，然后=C2&

15、D2.再需要计算的单元格中输=sumif(A:A,J5&K5,G:G)进行求和5. sumifs的求和区域在第一个，与sumif颠倒了show 显露 showed showed / shownDAY 111、要求一行是一条完整的记录，一列是一个属性=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(G7,$B$5:$E$10,4,0/1)，第一 在第二个的区域里找这个第二 区域要至少包含eg: 姓名&原始分（从姓名找原始分）,姓名必须是区域的最左列，对数据区域的值绝对引用第三 要返回区域里的第几列第四 精确

16、匹配1；模糊匹配 大多用02、VLOOKUP要求找的是不重复的 否则重复的只找到第一个【跨表引用】数据源!A:B，点完记住立刻输逗号hit 打 hit hit3、【使用通配符】，注意不是模糊匹配有些公司用名称的简写显示错误代码改前：VLOOKUP(A2,数据源!B:E,4,0)改后：=VLOOKUP(【A2&*】,数据源!B:E,4,0) begin 开始 began begun4、【模糊匹配】找小于等于lookup_value的近似值5、格式不匹配，不改原表的情况下：原表是文本格式，lookup_value数字格式，数字转文本格式：【F4&】mean 表意思 meant meant原表是数字

17、格式，lookup_value文本格式，文本转数字格式：强制*1，【F12*1】或负负得正，【-F12】spring 跳跃 sprang / sprung sprung6、既有文本又有数值的函数，通过数值找一次，（如果用数值找到发生NA错误）再通过文本找一次beat 击打 beat beaten【ISNA判断是否发生NA错误】=IF(ISNA(VLOOKUP(F20,$A$18:$C$22,3,0),VLOOKUP(F20&,$A$18:$C$22,3,0),VLOOKUP(F20*1,$A$18:$C$22,3,0)7、Hlookup函数，为横行的时候用，联系人姓名函数=HLOOKUP(B14,$1:$3,3,0)hang 挂 hung hungfeel 触摸 felt feltDAY 12