国际玩具工业理事会商业运作规范.docx

1、国际玩具工业理事会商业运作规范国际玩具工业理事会商业运作规范（中国玩具协会编译）商 业 运作规 范国际玩具工业理事会（ICTI）是由世界上不同国家/地区的玩具行业协会组成的行业联合组织。它代表各成员协会的会员单位，致力于促使玩具厂商以合法、安全和健康的方式进行生产运作。ICTI倡导玩具厂商要坚持三大原则：一是“三不用”即不用童工、不用强迫劳动工、不用囚工*；二是用工“不歧视”- 员工不因性别、种族、宗教、社团倾向不同而受歧视；三是“奉守环保法规”。同时，要求各成员协会下属的玩具厂商的承包商也应该遵循这三大原则。ICTI的职责是通过对各成员协会的会员进行宣传、教育和监察，使各会员公司遵守商业运作

2、规范（以下简称规范）。作为行业联合组织，ICTI也致力于促使玩具厂商所在的国家和当地政府贯彻有关工资、工时和工厂安全卫生的法规。会员公司在承接生产合同之前，应该遵守下列具体运作条款：一、员工a）每周工作时数、工资、加班费等的支付均应符合法律规定的标准。如果没有相关法规，则以人道、安全和有利生产为标准；b）在任何玩具生产工序上，都不得使用未满法定最低就业年龄的人员，虽然以14岁为法定最低就业年龄适用于所有情况，但会员公司应遵守国际劳工组织C138 号：最低年龄公约(1973) 和国际劳工组织C182号:关于禁止和立即行动消除最有害的童工形式公约（1999）的规定；c）不得进行强迫劳动和雇用囚工；

3、工人下班后可自由离开；工厂保安员只是执行正常的保安工作。d）所有员工均享有法定的病假和产假权益；e）所有员工均有权自由行使当地法律赋予的员工代表权。二、工作场地a）玩具厂商须为员工提供安全的工作环境，并提供符合或者优于当地所有相关法律所规定的卫生及安全保障；b）工厂有适当的照明、通风。通道和出口，随时保持畅通；c）遇紧急情况时能提供足够的医疗救援，所派的急救人员均受过急救程序培训；d）具有足够而且明确标识的紧急出口。所有员工均受过紧急疏散训练；e）有安全防护装置供员工使用，且员工接受过使用此类设备的训练；f）机器上的防护装置符合或优于当地法律的有关规定；g）洗手间设施足够，符合当地卫生法规且维

4、护保养完善；h）设有员工用餐和其他工间休息的相应设施，并制定了适当的规定；i）如果工厂为员工提供住宿，应确保宿舍房间及卫生设施符合基本需要，通风良好，并符合消防安全和其他的法规要求；j）工作中不实施精神或肉体上的处罚。三、遵行情况a）本规范旨在建立一个商业运作标准，教育和鼓励会员公司致力于负责任的工业生产，而不是以惩罚为目的。；b）ICTI的会员单位应对本工厂和承包商进行评估，以判定是否有违反规范的情况。要查阅所有文件和记录，并对工厂设施进行现场检查，同时要求承包商采用同样的方法评估其分承包商；c）每家制造厂商或其承包商须每年就自身贯彻落实规范的情况编写报告，此年度报告须经主管人员签署；d）玩

5、具制造合同应该注明：凡在遵守本规范或在按时履行纠正措施计划方面有重大疏漏的便属违约，可据此取消该合同；e）因为玩具种类、生产方法、工厂规模、员工数量方面会存在较大差异，故在本规范上增加三个附件，以便为适用情况的判定提供指南。应依据合理性原则判断附件的适用性；f）本规范的中文版应公开张贴或可供所有员工查阅。* 许多国家认为劳动改造是罪犯改过自新的一个重要过程，但部分国家禁止或限制进口 囚工所生产的产品，本规范规定不得向这部分国家输出此类产品。注：本规范须同附录一：审核遵守情况的方法，附录二：审核清单和附录三 ：纠正措施计划配合使用。附录一审核遵守情况的方法审核遵守情况时，必须按照下列程序进行：-

6、 与当地法律进行核对- 进行实地查验- 同工人面谈1）童工a）与当地法律进行核对b）查阅工厂的政策文件和程序文件c）随机抽查工人身份证件d）查阅“年龄可疑”的年轻工人的人事记录e）同“年龄可疑”的工人面谈f）查验其他证据2）囚工/强迫劳动工（i）囚工a）与当地法律进行核对b）查阅工厂的政策文件和程序文件c）进行突击查访d）检查分承包商名单e）查验其他证据（ii）强迫劳动工a）与当地法律进行核对b）同工人面谈c）查阅工厂的政策文件和程序文件d）查阅自愿加班记录e）查验其他证据3）工作时数a）查阅工厂的政策文件和程序文件b）与当地法律进行核对c）随机抽查上下班时间记录卡，并同发薪记录比较d）同工人

7、面谈e）查验其他证据4）工资与补贴a）查阅工厂的政策文件和程序文件（如保险，医疗，住宿等）b）与当地法律核对c）查阅发薪记录d）同工人面谈e）查验其他证据5）歧视a）查阅工厂的政策文件和程序文件b）与当地法律核对c）查验其他证据6）工作条件a）进行实地查验b）同工人面谈c）查阅工厂的政策文件和程序文件d）与当地法律核对e）查阅伤病记录f）查验其他证据7）工业安全a）与当地法律核对b）查阅工厂的政策文件和程序文件c）进行实地查验d）查阅工厂意外事故记录e）参考国际玩具工业理事会消防及应急准备手册f）查验其他证据注：本文件须同规范、附录二：审核清单和附录三：纠正措施计划配合使用。附录二审核清单在本

8、文件和有关的指南文件中所述的测试均指工厂进行的测试1a.公司概况公司名称：_(请用英文和中文填写)供应商名称: _(请用英文和中文填写)地址：_(请用英文和中文填写)_电话: _ 传真:_负责 ICTI规范的高层管理代表: _地址:_电话: _ 传真: _电子邮件: _主要产品 (请举例):_标准工业分类系统 (SIC) 代码号:商业代码:_(填写SIC 代码号)1b. 公司组织请附组织结构图.1c. 员工人数:请说明各部门员工估计人数.部门员工人数生产行政/管理办公室行政/管理 工程维修生产质量保证质量控制储运其它员工总数1d. 使用语言:请说明员工使用的主要语言：_1e. 生产工序:请注明

9、公司的生产工序和所用机械设备.生产工序详细资料吹塑模铸电子组装输送带一般金属加工车间注塑电镀印刷和包装植发机搪胶缝纫机丝网印刷喷涂移印模具车间超声波焊接木材加工其他1f. 平面布置图 (生产、办公和/或宿舍等设施适用)请附上工厂总平面图.2. 工作时数审核问题备注2.1 工厂是否有符合当地法律的关于工作时间和加班时间的成文规定?发布日期: _ 是 否2.2 法定工作时间和工厂自定工作时间的资料是否可供每个员工查阅? 是 否2.3 工作时数是否有妥善的文件记录(如：工时卡)? 是 否2.4 员工加班是否出于自愿? 是 否2.5 每日的最长工作时间是_小时，每周的最长工作时间_小时此时数是否与法定

10、的最长工作时数和工厂的成文规定相符? 是 否2.6 每月最长加班时间是_小时。(请提供详细分析.)此时数是否与法定的最长工作时数和工厂的成文规定相符? 是 否不适用2.7 员工是否每7天有一个休息日? 是 否2.8 员工生病或分娩时是否可凭医生证明获准休假? 是 否2.9 工人是否有足够的：a) 用餐时间?b) 私人休息时间? 是 否3. 工资与补贴审核问题备注3.1 工厂有无符合当地法律的关于工资和补贴的成文规定?发布日期：_ 是 否3.2 法定的及公司的最低工资标准是否张贴或可供员工查阅? 是 否3.3 工资和补贴是否符合法律及政策的规定?最低工时工资: _最低加班工资: _正常工作天数:

11、 _休息天数: _节假日: _ 是 否法定最低工资: _小时工资: _加班工资: _正常工作天数: _休息天数: _节假日: _3.4是否按法律的要求进行工资代扣，并将代扣款额代缴到有关机构？请加以解释. 是 否3.5 是否在聘用时已向员工讲明此类代扣代缴项目和其它工资扣减项目? 是 否3.6从工资中扣除的住宿及伙食费是否合理合法? 是 否不适用3.7 工厂对其所提供物品的扣款是否合理合法? 是 否不适用3.8 有无法定福利 (奖金, 带薪假, 伙食补贴等.)?请加以说明. 是 否3.9 员工能否收到明细工资单? 是 否3.10 员工是否能按时领取到工资? 是 否3.11 工资的支付方式 对员

12、工而言是否简便易行？ 是 否4. 未达法定年龄的员工审核问题备注4.1 所在国家/地区是否有关于义务教育的年龄规定?如果有，义务教育的最高年龄限是多少岁? _ 是 否4.2 工厂是否有关于受聘员工最低年龄的成文规定?发布日期： _如果有，最低年龄是 _是否符合标准规定? 是 是 否 否4.3 如果无相关的法律规定,工厂的规定是否符合 ICTI 的要求? 是 否4.4是否向全体员工传达有关的法律和/或政策? 是 否4.5 是否所有员工的年龄都符合政策和当地法律的规定? 是 否4.6 如聘用未成年工，对其工作上的安排是否符合法律规定? 是 否不适用4.7 有无关于工人年龄情况的文件记录? 是 否5

13、a. 强迫劳动工审核问题备注5.1 工厂是否有符合ICTI规范要求的有关强迫劳动工的政策文件?发布日期: _ 是 否5.2 工厂是否使用强迫劳动工? 是 否5.3 工厂是否使用抵债工? 是 否5.4 员工在合理期限内提出通知后是否可离职? 是 否5.5 有无证据证明工厂使用保安人员和/或监督措施去胁迫员工? 是 否5b. 囚工审核问题备注5.6 工厂是否有关于不使用囚工或不将生产承包给监狱的成文规定?发布日期:_ 是 否5.7 工厂是否使用囚工? 是 否6.纪律常规审核问题备注6.1 工厂是否有关于避免工人遭受精神或肉体惩罚的纪律常规成文规定?发布日期:_ 是 否6.2 该文件规定是否向全体工

14、人传达? 是 否6.3 是否有证据证明工厂对员工使用体罚或以肉体伤害为胁迫手段? 是 否6.4 有无证据证明使用过分的精神虐待、语言污辱或威胁? 是 否6.5 有无证据证明工厂使用保安人员或指派不属监督管理员的其它人员对工人实行纪律处罚? 是 否6.6 是否使用不合理的罚款处分? 如有, 请记录受罚人员所犯错误和罚款情况。. 是 否7. 歧视审核问题备注7.1 工厂是否有反对歧视的政策文件?发布日期: _该政策文件是否通报全体员工? 是 是 否 否7.2是否有证据证明工厂在招聘中存在歧视的情况?在工作岗位方面在解聘方式方面 是 是 否 否8. 员工代表审核问题备注8.1员工是否能就所关心的问题

15、与管理方接洽? 是 否8.2员工是否选有员工代表? 是 否8.3厂方是否有指定的管理代表与员工代表进行沟通? 是 否8.4 员工代表与管理代表是否定期召开会议, 会议记录是否存档? 是 否8.5 员工代表是否了解ICTI规范和相关支持性文件，以及工厂订立的同等文件? 是 否8.6 是否有证据表明工厂就ICTI规范中受关注的问题实施了相应的管理措施？请描述. 是 否8.7 是否有证据证明员工代表与其他员工的待遇不一致?请描述. 是 否9. 设施审核问题备注9.1 为在工厂设施范围内执行当地关于健康、安全、环境和工作条件的法规，厂方是否制定了相关的政策文件?发布日期: _ 是 否9.2 工厂是否有

16、主管健康、安全、福利和一般设施的高级管理代表?姓名: _ 是 否9.3 工厂是否保持清洁、状态良好?- 走廊和通道- 货场和仓储区- 电梯和楼梯- 生产作业区- 电力设备- 其它 是 否9.4 是否对工厂设施进行日常检查? 是 否9.5 所有机器、设备和设施是否都保持安全运行状态，发生故障时能否得到充分维修? 是 否9.6 工厂用以对内、对外发出紧急通报的通讯联络系统是否有效可行？ 是 否9.7 温度和湿度控制是否符合安全工作常规要求？ 是 否9.8 一般的通风调控是否可提供安全的工作环境? 是 否9.9 照明是否充足? 是 否9.10 对废弃物的收集是否经常且有系统地进行?上次收集日期: _

17、 是 否9.11所有建筑物的形貌完整性和结构完整性是否均经过专业评估 ，并获得“建筑质量证书”，证明建筑完好无损？上次评估日期：_ 是 否9.12 锅炉、无火压力容器、熔炉等是否经过专业人员检验?上次检验日期： _ 是 否9.13 是否对楼面承重能力进行过测定，测定结果是否被张贴和遵守? 是 否9.14 在过去的12个月内，工厂是否因触犯工作条件方面的法律法规而受到传讯或处罚，是否在规定期内对违规项目采取纠正措施? 是 否不适用9.15 是否有饮用水供全体员工饮用? 是 否9.16 是否有清洁可用、功能良好、厕具数量充足的卫生间？ 是 否9.17 卫生间区域内是否有清洁可用、功能良好的洗手设施

18、? 是 否9.18 保安人员是否均经充分培训? 是 否9.19有关吸烟的规则是否得到 是 否遵守?10.消防审核问题备注A）紧急情况应对措施10.1是否针对作业现场制定了合理的应急准备书面计划? 是 否10.2 全体员工是否接受过消防和应急准备计划的培训? 是 否10.3 是否指定了一名作业现场统筹协调员负责管理消防程序和应急准备计划? 是 否B）出口及疏散10.4作业现场是否有可迅速通知员工疏散的警报系统? 是 否10.5 是否在作业场地的适当地方设置了应急电力照明設施，并定期对这些设施进行检查? 是 否10.6过道和紧急出口是否标志清晰、照明充足、保持畅通，内外无阻? 是 否10.7工作区

19、内是否张贴了疏散路线图，图上附有清楚的说明，明确指示如何向外疏散? 是 否10.8是否每名员工都至少有两个邻近的紧急出口供使用? 是 否10.9门、走廊或其它可能被误认为是紧急出口、紧急通道的地方，是否都适当标明“非紧急出口”? 是 否10.10紧急出口门是否均不上锁?且能顺着疏散方向向前推开，无需运用任何特别的开门知识? 是 否10.11是否每年举行作业场地的紧急疏散演习 ? 是 否C）内务管理10.12废弃垃圾是否存于阻燃容器内并经常加以清理? 是 否10.13易燃废料、碎料和废弃物（如：油污抹布）是否存于有盖的金属容器内并及时运离工作现场? 是 否10.14 工厂任何地方是否都不存放过量

20、的易燃物料? 是 否10.15地面是否保持清洁且无溢流物和物料? 是 否10.16容器存放是否妥当， 上面是否清楚标明内容物质的名称？ 是 否10.1存在危险因素的区域和其它区域是否都适当地张贴有禁止吸烟 的标志? 是 否10.18热力设备如：便携式加热器、发电机、烤炉等是否远离易燃材料（包括粉尘、油、脂、和纤维）? 是 否10.19建筑物内外的物料存放是否妥当? 是 否D）电气管理10.20电气设备和线缆是否得到适当的维护、覆盖/绝缘以防止电线裸露? 是 否10.21电线与电气设备、插头、断路器及其它设备的联接是否适当? 是 否10.22接线盒、插座及仪表板是否有封盖,且封盖不受阻? 是 否

21、10.23作业区域是否有避雷系统? 是 否E）特殊危险因素10.24易燃材料是否适当存放于安全柜和/或储藏在具通风良好、具适宜电器防护系统的专用易燃物储藏室? 是 否不适用10.25使用中的可燃液体是否用安全的分装容器妥善储存? 是 否不适用10.26是否针对作业场地使用明火或产生火花的作业（焊接、打磨、切割、硬焊、软焊）建立了热工作业程序? 是 否不适用10.27气瓶的标示、使用、检验、存放和安全防护等是否妥当? 是 否不适用10.28有可燃粉尘（木屑、面粉、淀粉）的区域是否得到有效维护和清洁? 是 否不适用10.29溶剂喷涂或产生粉尘的作业区域是否由防火材料建造？是否加以妥善维护、清洁和适

22、当通风？距离明火、火花、运行电机和其它火源是否至少有20英尺（6米）? 是 否不适用10.30在喷涂作业中，是否有良好的通风以防止易燃蒸汽聚集? 是 否不适用10.31管理和使用可燃、易燃材料的员工是否都接受过完善的培训? 是 否F）消防警报器和灭火器10.32消防警报器是否标识清晰、取用便捷、状态良好? 是 否10.33适合使用的灭火器是否数量充足、标识清晰、取用便捷、状态良好 ? 是 否10.34灭火器是否装满灭火剂且每月进行检查? 是 否10.35紧急救助人员是否受过正确使用灭火器的训练? 是 否10.36是否调查起火原因并研究制定防止再发生的方法? 是 否10.37 其它消防设备是否经

23、过例行检查和维护? 是 否11a. 环境卫生安全 (EHS)审核问题备注11.1 是否有关于环境卫生安全以及工作条件的政策和程序的书面EHS 计划?发布日期: _ 是 否11.2 工厂是否有中文的EHS安全政策供全体员工查阅? 是 否11.3 是否指派了一名专职EHS协调人员?姓名：_ 是 否11.4 工厂是否有EHS委员会/小组? 是 否11.5 工厂是否有关于工作场所EHS意识的推广活动? 是 否11.6 所有的员工在开始新工作前，是否都有接受过与该工作相关的EHS培训/教育? 是 否11.7 是否所有员工都有机会就EHS发表意见/提出建议?如果有,请描述. 是 否11.8 进入厂內的所有

24、新部件、新物料、新化学品、新机械及新产品是否在经过EHS方面的潜在危害评估后才能进入工厂? 是 否11.9 进厂容器是否有清晰的标签? 是 否11.10 是否让承包商了解作业场地的EHS规则，并让其认识厂内的环境? 是 否11.11员工是否接受过化学品的安全培训? 是 否11.12 所有生产、进口和使用的化学品是否均有以中文书写的最新物料安全资料表(MSDS)，并可供全体员工查阅? 是 否11.13 生产、进口和现场使用的所有危险化学品是否均已列入当前的化学品清单? 是 否11.14 接触和使用腐蚀性化学品和大剂量溶剂的地方是否设有功能正常的紧急洗眼和冲淋设施? 是 否11.15 储存和处理危险化学品的容器、管道以及阀门是否均有标示和/或以颜色标识? 是 否不适用11b. 健康与安全审