1、论生产制造企业全面预算管理思路摘要:本文作者组织对本公司全面预算管理工作进 行规划、执行、总结形成的预算管理系统,通定战略目标、 预算方案、业绩考核,把执行力串接为一个管理流程闭环 关键词:预算;组织;编制;目标;执行;控制;评价 中图分类号F230文献识别码A文章编号:1001-828X (2016 ) 033-000-01前言预则立,不预则废;运筹帷幄,决胜千里,这是中国几 千年总结出来最朴素的预算管理思想,也是成功的保障。管 理的重心在经营,经营的重心在决策,决策的重心在执行, 执行的重心在预算,全面预算管理即通过业务、资金、信息、 人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价,
2、充分实现组织目标与资源的最佳结合一、搭建预算管理架构-预算组织系统公司修订了全面预算管理制度,全面预算管理实施 细则,重新确认预算办公室人员和职责,明确全面预算委 员会、预算办公室、价格办公室、绩效办公室的人员职责及 权限,加强职能部门的管理监控联动组织下属单位建立预算办公室(包括生产、运营、财务、 项目、技术等单位人员),并明确相关人员权限和职责,充 分发挥自主预算作用,开展预算、目标考核、成本管理有机 结合,提升基础管理工作二、战略驱动预算一预算编制系统战略必须清晰,执行才有方向,为避免资源分配的无序 和企业的短期行为,分析年度企业资金、实物与人力资源规 模,通过预算及时发现企业的资源和能
3、力能否满足战略的需 要,以后如何取得和发展这些能力公司组织每年10月开始编制下一年度全面预算方案,开 展年度工作规划。主要包括内容:1.公司销售预算方案,包 括产品市场行情分析、销售定价机制、销售收款计划及品种 结构计划。2.公司采购预算方案,包括主要原材料价格行情 分析、资源保供计划、大宗物资采购计划等。3.公司生产营 运方案,包括生产组织方案、生产技术方案、产销平衡计划、 物流方案、大中修计划等。4.公司成本费用预算方案,包括 人力成本预算、生产成本预算、期间费用预算等。5.公司投 资预算方案,根据公司发展规划,包括股权投资及债权投资 收益预算、资产购置及维修工程项目支出预算、研发投入预
4、算等。6.公司财务预算方案,包括营销流程梳理、采购和销 售结算政策、税收预算、公司经营成本及现金流目标预测分 析等三、严格预算绩效一预算目标系统预算要转化为员工的努力和行动,企业就是要为所有的 员工制作“红舞鞋”,让员工跳起来,动起来。全面预算委员 会通过下达目标、KPI分解、执行跟踪、关注过程、结果评 价等措施,驱动各单位业绩目标的达成。经过二上二下的反 复研讨,全面预算委员确认公司年度预算目标,子公司根据 年度目标分解到月度预算目标,并逐层落实各版块各分厂的 KPI指标预算是企业权威之源,公司应与各单位负责人签定预算 目标责任书,明确目标考评模式,一是将指标分为基础指标、 考核指标、挑战指
5、算主体每周召开一次会议,汇报运营情况, 集中商讨运营计划;二是每周统计预算指标执行情况(包括 收入、成本、费用、生产信息等)上报预算办公室。三是每 月采用比率分析、比较分析、因素分析等方法编制预算分析 报告,反馈预算执行进度和执行差异;四是组织召开预算执 行分析会议,提出产品的销售情况、收益、投资及发展趋势, 解决预算执行中存在问题,提出改进措施企业经营环境和内部管理随时处于变动之中,预算调整 要有合理性和考虑承受能力,对出现影响预算完成的重大调 整(如设备运行状况、市场价格波动、成本指标波动等)及 时上报预算办公室,对会影响公司战略目标的重大预算差异 规定严格审批限制条件,对预算的重大差异事
6、项及时组织进 行预算事项分析会(即事故分析会)五、成本管理突破一预算控制系统低成本战略是企业永恒的战略定位,降成本工作是无止 境的,成本控制不是单纯的压缩成本费用,要有“大成本” 理念,从投入产出的角度看待利润一是公司完善了标准成本系统,重点考虑控制可控成本, 即变动成本,有针对性的通过理论分析、作业分析、实际测 试、历史数据统计分析、对比分析、市场调整等方案进行定 额标准测算,明确了成本费用的标准口径。二是制定了严格 的成本费用预算管理制度,各部门年度成本费用预算金额与 其所承担的任务目标相匹配。三是开展成本对标,注重每日、 每周、每月的过程控制和成本分析,找到标杆企业,订立标 杆目标,借鉴
7、他人经验,改进自身不足,追赶和超越标杆。 四是采用多种方式降成本,建立全员成本改善机制,调动员 工的主观能动性,员工深处生产经营基层,最清楚改善空间 在哪,对员工“赋能,授权,让利”,打开员工的心门六、预算检查与考核一预算评价系统员工不会做你希望的,只会做你检查和考核的,预算委 员会每月组织对下属单位的预算及基础管理情况进行抽查, 通过深入预算发现问题、分析问题、解决问题,梳理优化内 部流程,发现基础管理薄弱环节,分析降成本项目根因,减 少影响资金预算完成事项,研究市场和把握市场等预算考核是绩效考核的最重要的组成部份,预算评价与 员工绩效工资有效挂钩,才能充分发挥预算管理的永动机 制,激发员工
8、的工作潜能。每月全面预算委员对各单位的预 算执行情况进行评比打分,预算评价指标分为财务指标和管 理指标,财务指标(占60分)包括利润指标、运营指标、 收入指标、成本类指标,评比标准为目标完成率和波动率各 占50% ;管理指标(占40分)包括价格指标、预算指标、 资金管理指标等,扣分不保底。根据分数情况及排名情况直 接兑现工资奖金,并在每月生产经营分析会上,通报分析预 算管理成效七、结语预算不是万能的,没有预算却是万万不能的,预算是众 多管理工具中最有效的工具,公司全面预算管理根据目标原 则,从战略到计划,再到预算和考核,有机结合形成的一个 科学管理系统,通过预算发现我们的工作的痛点和机会,指 导和监督生产经营,为企业创造更多的价值参考文献:1贾卒,著.全面预算管理实践.机械工业出版社,2015 (8).2龚巧莉,著.管理会计量化工具与方法应用昆明:云南 大学出版社,2015,4).3全面预算管理 让企业全员奔跑.机械工业出版社,2016 , 8.
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