道路危险货物运输企业安全管理档案(台账)要求（精选）.docx

1、.道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）范本根据危险货物道路运输行业标准 危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求（JT/T914-2014），本市交通运输行业管理部门、行业协会及业内专家推出 “上海市道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）范本”，供本市道路危险货物运输企业参照使用， 本市道路危险货物运输企业应结合本单位安全管理实际情况，在此 “范本”的基础上进一步补充完善，并认真、如实记录，归档，此档案将作为管理部门在日常监管中的检查材料。一、档案（台账）分类根据类型、功能和档案 （台账） 形成的特点，危险货物道路运输企业档案（台账） 共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆

2、类和监督检查类。根据实际需要下设一级类目和二级类目。企业资质档案 （台账） 编号为A，一级类目分：企业基本信息A1 、停车场地及设备信息A2 、安全生产管理制度A3 。人员档案 （台账） 编号为 B，一级类目分：企业管理人员B1 、专职安全管理人员B2、驾驶人员B3、押运人员 B4 、装卸管理人员B5。危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分别为各危险货物道路运输车辆。监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录台账。专业资料二、档案 （台账）内容（一）企业资质档案（档案编号 A ）1. 企业基本信息（档案编号：A1 ）： 1）企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投

3、资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息；（注：企业概况表（表1） 2）道路运输经营许可证或道路运输危险货物许可证；3） 企业法人营业执照；4） 安全评估相关材料；（注：最近一次的上海市道路危险货物运输企业xxxx 年安全评估咨询意见）5） 许可相关材料（原始材料）。（注：许可决定书或许可复查决定书）2. 停车场地及设备（当期材料）（档案编号：A2 ）： 1）自有或租借三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料；（注：（ 1）产证、（ 2）租赁协议、（ 3）消防证明、（ 4）环保证明、（ 5）示意图、（ 6）照片及（ 7 ）清洗

4、合同）2） 配备其他安全防护和消防设施设备清单（表2 ）；3） 运输生产设备（包括装卸设备）清单（表3 ）。3. 安全生产管理制度（档案编号：A3 ）： 1）企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全生产责任制度；2） 从业人员安全生产责任制度；3） 安全生产监督检查制度；4） 安全生产教育培训制度；5） 从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度；6） 应急救援预案制度；7） 安全生产作业规程；8） 安全生产考核与奖惩制度；9） 安全事故报告、统计与处理制度。（二）人员档案（档案编号B）：1. 危险货物道路运输企业管理人员（档案编号：B1 ）：应至少包括：法定代

5、表人、主要负责人和分管安全的负责人姓名、性别、出生年月日、学历、职务/ 职称、简历等基本信息。（注：危险货物道路运输企业管理人员表（表4）2. 专职安全管理人员（档案编号：B2 ）：应至少包括： 专职安全管理人员的姓名、 性别、出生年月、学历、职务/ 职称、简历等基本信息及资格证复印件。（注：专职安全管理人员表（表5）及资格证复印件）3. 危险货物道路运输从业人员： 驾驶人员（档案编号： B3 ）；押运人员（档案编号： B4 ）；装卸管理人员（档案编号：B5 ） 。应至少包括下列内容：1） 劳动关系合同；（注：应有劳动关系合同、 “应知应会”及“三级教育”记录材料。）2） 姓名、性别、出生年月

6、日、学历、岗位、简历等基本信息；3） 身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件；4） 从业情况记录 （包括诚信考核记录、 违法、违章、事故记录）。（注：危险货物道路运输从业人员表（表6）及相关附件）（三）危险货物道路运输车辆档案（档案编号C）：1.专用车辆清单（表7 ）对应“专用车辆清单”每辆危险货物道路运输的车辆，应至少包括下列内容：1） 机动车行驶证复印件；2） 车辆技术参数档案；3） 符合 JT719 规定要求的燃料消耗量证明材料；4） 有效的通信工具配备情况（表 8 ）；5） 具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况；6） 必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单（表 9 ）；7） 符合

7、 GB13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片；8） 车辆变更记录；9） 道路运输证复印件；10 ）符合 GB18565和 JT/T198规定的一级技术等级的有效证明；11 ）危险货物道路运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合格证明；12 ）二级维护和检测报告复印件；13 ）符合规定要求投保承运人责任险保单；14 ）每年审验记录相关材料；（注：专用车辆运输证副页及加盖年审章页复印件）15 ）车辆行驶里程记录；16 ）车辆维修记录；17 ）交通事故记录；18 ）异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。（四）监督检查档案（档案编号D ）：危险货物运输监督检查

8、，应至少包括下列内容：1. 企业安全生产监督检查记录（档案编号：D1 ）： 1）企业年度安全生产投入计划（表10 ）； 2）道路危险货物运输企业安全隐患排查台账（表11 ）； 3）企业安全隐患排查治理表（表12 ）2. 安全生产会议记录（档案编号：D2 ）：（注：应有安全生产会议通知、 签到、记录及照片等材料。（表 13） 。3. 危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：D3 ）：（注：为上海市道路危险货物运输车载卫星定位系统监控日记台账（表 14 ）。4. 危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：D4 ）：（表 15 ）。5. 危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：D5

9、 ）：（表 16 ）。6. 道路危险货物运输车辆调度日志（档案编号：D6 ）: (表 17)7. 危险货物道路运输车辆行车日志（档案编号：D7 ）：（表 18 ）。8. 企业安全学习及培训教育记录（档案编号：D8 ）：（表 19 ）。（注：应有企业从业人员安全学习及培训教育内容、签到及照片等材料。）9. 驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（档案编号：D9 ）：（表 20 ）。10. 应急预案演练记录（档案编号：D10 ）：（表 21 ）。（注：每年至少一次应急预案演练。 ）11. 事故报告、 应急处置、 调查、处理记录（档案编号： D11 ） ：1） 行车事故报告单（表22 ）2） 事故应急处置记

10、录表（表23 ）3） 事故调查处理报告（表24 ）4） 事故处理记录（表25 ）（注：应含有事故报告、事故调查报告、“四不放过”处理报告等内容。）三、档案（台账）要求（一）应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编制安全生产管理档案， 内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材料。（二）归档材料分类管理。（三）动态材料及时更新。 安全生产过程中形成的动态材料，即： 审验、检测、各种记录等，每次完成作业后归档并整理，保持档案材料之间的有机联系。（四）归档的材料应齐全、准确、完整和系统。（五）归档的材料纸张大小用A4 纸，并应根据档案分类整理案卷。（六）档案案卷应按照分类分别立卷，各类档

11、案的编号方式上述要求。（七）安全生产过程中的录音、 录像、照片、计算机软盘（磁盘）和其他非纸质载体形式的档案，不单独设置类目， 应视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。（八）档案应分类存放，有序排列。各类归档材料按档案范围中英文字母的先后顺序存放。（九）企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化，设备更换等有时效性的信息应及时更新。（十）危险货物道路运输车辆监控数据记录（D3 ）保存期限3个月；危险货物道路运输管事车辆检查记录（D5 ）保存期限2年； 企业安全生产监督检查记录（D1 ）、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（ D8 ）保存期限 3 年。（十一） 企业应对保管期限已满的档案进行审核，对确无保存价值的档案登记造册，经企业法定代表人批准后进行监销。（十二）企业可建立使用电子档案，实施档案规范化管理。（十三）电子档案应有严格的管理制度和技术措施。（十四）纸质文件转换电子档案，纸质档案应当保留，两者之间应建立相互准确、可靠的标识关系。（十五）各道路危险货物运输企业按档案（台账）编制的要求，在 2016年 9 月 30 日以前完成安全管理档案 （台账） 的整理、编制、记录、归档。交通管理部门将按档案（台账）编制内容和要求进行检查。