武汉长江工商学院校社团联合会年鉴.docx

1、武汉长江工商学院校社团联合会年鉴 前言2011年是我校学生社团发展承前启后的一年，也是改革创新的一年。在校方各级的关心支持，团委老师的认真指导下，社团联合会秉承着“管理社团、服务社团”的宗旨开拓进取，使社团在生机勃勃、欣欣向荣的发展道路上迈出了坚定的一步。目录2011级校社团联合会招新 3一、社联招新计划 3二、部门面试要求 5三、面试考评表 7四、社联换届竞聘表 8社联十年，百团大战 社团游行 9一、 游行相关事宜安排 9二、第九届社团活动月开幕式 10三、游行风采 12第九届社团活动月开幕式 17一、 开幕式策划书 17二、第九届社团活动月开幕式 24三、第九届社团活动月开幕式风采展示：

2、25五佳社团及优秀社团评比 30一、社团量化积分评分细则 30第四届“弘博杯”围棋大赛 33一、第四届“弘博杯”围棋大赛颁奖策划书 33二、颁奖仪式人员安排： 39三、 第四届“弘博杯”围棋大赛颁奖流程 40四、 第四届“弘博杯”围棋大赛风采图片 43监察部工作社团相关工作 47一、武汉长江工商学院社团成立申请流程 47二、社团换届主要流程 48三、社团筹备组考核评分细则 51四、社团考察情况记录表： 55五、武汉长江工商学院社团会长满意度调查问卷 61监察部工作社联内部相关工作 63一、2011年社联监察部新人培训计划 63二、社联监察部考试题 72三、监察部章程 73武汉长江工商学院社团联

3、合会内部财务管理制度 762011级校社团联合会招新一、社联招新计划社联监察部招新计划新学年开始了，为了充实社团联合会会的力量，同时给广大同学展示自己才华的机会，现社团联合会会进行公开招聘，广纳贤才，具体计划如下：一、招新工作小组：组长：孙世奇副组长：夏燚 王婷成员：上届监察部老成员二、招新对象：全校同学招新要求：思想品德好、能吃苦耐劳、责任心强、乐于奉献、善于交际。三、招新流程：报名比试面试1，报名时间：9月x日9月x日，每天中午xx：00xx：00，每天下午x：00x：00（注意：xx日下午x：00之前必须上交报名表）；地点：xxxx内容：领取申请表，提交自己得相关资料；负责部门：xxx

4、xxx 3，笔试时间：x月xx日晚x：00x：00；地点：xxx负责部门：xxx4，面试时间：x月xx日晚x：30x：30；地点：xxxx负责部门：xxxx5，综合评审招新工作小组通过对竞聘学生的个人简历和面试情况等综合素质的考评，认真讨论后，选拔出优秀的同学，确认入选的同学并向全校公示。对于入选的同学进行一个月的试用，试用合格者正式录用。5，招新总结10月初写招新总结，交办公室存档。6，招新结束社联人在招新： 邱逸阳在军训营前宣传 周文祥在招新点忙碌二、部门面试要求 面试要求：室内手机关机，室外维持安静秩序。 面试流程（结构化面试，利于横向对比。各评委提问后给面试者评总体分+评语。感觉优秀的

5、人才划勾标注）：1、面试者自我介绍。（4人各一分钟）2刘晓迪提问一（4人各一分钟）；3叶苗敏提问二（4人各一分钟）;4夏毅提问三（4人各一分钟）；5承傲提问四（4人各一分钟）；6王婷提问五（4人各一分钟）；7孙世奇根据简历随机提问；8史露露及其他评委根据面试者表现随机提问并最后询问应聘者是否有问题要问，是否有补充和修正之处。（总时间控制在15分钟）注：遇到健谈者，超过一分钟，由提问评委必须打断。并说明：由于面试考察内容较多，为确保你有机会回答所有问题，有时候我们会打断你的谈话，提出下一个问题。希望你能正确理解我们的做法和目的。附录例如：监察部面试问题1.为什么要加入社联，加入监察部？（考察求职

6、动机）2.你认为这项工作的主要职责是什么，如果你负责这项工作你该怎么办？（岗位了解程度及其态度）3.你认为最理想的领导是怎样的？请举例说明。（应聘者的管理风格及行为倾向）4.你的同事当众批评你，辱骂你时，你该怎么办？（了解其在现场处理棘手问题的经验及处理冲突的能力）5.你的上级要求你完成某项工作，你的想法与上级不同而你又确信你的想法更好，此时你怎么办？（考察困境中是否冷静处理问题）三、面试考评表面试目的：1、考察性格是否踏实稳重。2、判断、分析其分析问题的能力。3、面试过程中的行为表现、衣着外貌、风度气质、应变能力。姓名分数评语四、社联换届竞聘表武汉长江工商学院学生社团联合会换届竞聘表姓 名性

7、 别政治面貌照片籍 贯民 族竞聘部门职位寝 室联系方式系部专业班级统招 或 自考特长、个人荣誉及入校以来曾担任相关学生团学职务）自我鉴定自我推荐部门工作设想是否服从调配社联十年，百团大战 社团游行1、游行相关事宜安排24日周一: 中午12:30彩排，安排队形。25日周二：中午12：30彩排，由监察部2人分发每个协会15个普 通气球。 晚上由监察部2人将鼓搬到603。 26日周三：8：3011：00 由外联部负责420个氢气球。 10：20 鼓，1、2号音响全部到位并测试完毕。 11：00 1.协会人员在综合楼集合，由监察部负责签到， 组队 2.由监察部的2人将鼓摆在花坛A处。 3.每个协会的2

8、名人员11点在603拿15个氢气 球，15个普通气球，秘书部一名人员负责登记。11：30前气球、牵线完毕，鼓手就位，魏佳宝30人就位。11：50 1.由孙世奇负责发口号。 2.敲鼓（十分钟），鼓手敲鼓结束后由文艺筹备组负责播放音 乐。 3.队伍开始游行后，开始组织万人签名，由周文祥负责。 4.口号：社联十年，百团大战。社团活动月开幕了（连喊3遍） 5.放气球：123放 6.留下搬桌椅的协会（加分）：所需物质：鼓：1个 音响：2台 麦克风：2个喇叭：1个 剪刀：2把 横幅：1条尼龙绳：2卷 20米插线板：4个 气球：900个（450个 大号红色）所需人员：监察部所有人员（11人） 领队4人（文艺

9、筹备组）二、第九届社团活动月开幕式 游行方阵安排A组协会：1.书画协会 8.邓小平理论与“三个代表”研究会2.旅游协会 9.摄影协会3.环境保护协会 10.阳光部落剧社4.心智协会 11.清水石文学社5.新青年经济学社 12.广告协会6.电子商务协会 13.演讲与辩论协会7.逊逸咏春社 14.轮滑协会 B组协：15.青年志愿者协会 22.弘博法学社16.图书馆管理委员会 23.音乐爱好者协会17.电脑协会 24.动漫协会18.流金侦探学社 25.体育协会19.街舞协会 26.空间魔术协会20.未来管理者协会 27.职业圈圈21.英语俱乐部 28.创业者协会三、游行风采： 游行即将开始 游行拉开

10、帷幕 孙世奇指挥游行 鸟瞰游行队伍 游行方队（弘博法学会） 游行方队（轮滑协会） 游行方队（新青年经济学社） 万人签名第九届社团活动月开幕式1、开幕式策划书 武汉长江工商学院 社团盛典活动月 第 九届社 团活动月开幕式武汉长江工商学院校社团联合会一、 活动名称：武汉长江工商学院第九届社团活动月开幕式 二、 主办单位：武汉长江工商学院承办单位：武汉长江工商学院校社团联合会赞助商：三、 活动背景 高校学生社团有一百多年的历史。我国第一个严格意义的高等学校的学生社团是1904年京师大学堂的抗俄铁血会，1919年五四运动前后，一大批现代意义的社团风起云涌，对当时爱国民主运动的深入开展起到了积极的作用，

11、同时也反映了那个时代青年们的生动活动的思想面貌。 在当今，高校学生社团是校园文化建设的重要载体，起着繁荣校园文化的作用。丰富多彩的学生社团活动营造了良好的校园文化环境，提高了校园文化品位。 学生社团是我校校文化的重要载体，是第二课堂的重要组成部分，参与学生社团，是学生丰富校园生活，培养兴趣爱好，扩大求知领域，丰富内心世界的重要方式。特此，我校社团联合会将于10月举行第九届社团活动月，以此，更加紧密的联系各个社团，也提高学生参与社团的积极性。四、 活动目的 社团联合会联合各个社团，共同创办了此次社团活动月开幕式。旨在以开幕式为契机，引导同学们更加深入的进入、了解社团，积极融入到社团各类文体组织活

12、动中去，锻造同学们的各种社会实践能力，也为营造良好学风，提高学生素质，为今后走向社会，从事各类工作及生存发展奠定一个良好的基础。进而做到弘扬校园精粹文化，乃至为建设社会主义和谐社会而服务，并最终回归到我校“弘德博问，和谐拓新”的理念上来。五、 活动时间：2011年10月20日星期四六、 活动地点：武汉长江工商学院足球场七、 活动形式：剪彩仪式、文艺晚会八、 活动流程18:3018:50协会人员进场入座，观众进场 18:50 协会人员就座完毕18:5019:10由主席团迎接领导，礼仪队迎接领导入场，入座19:1019:50 1.主持人介绍领导 2.主持人邀请领导上台，在喷绘上签字，剪彩，拉礼花

13、3.领导致辞 4.放礼炮，奏乐19:5021:10 协会节目表演(节目单见附录一)21:1021:20 由主持人过渡，邀请领导上台，和全体社联人员留影21:20 由工作人员整理现场九、前期准备网络：利用武汉长江工商学院官方论坛（鱼儿论坛）发布活动相关信息，主要由宣传部章梦瑶负责 信息：在社团活动月前后通过校园网给各新生发送短信，让他们随时关注校园动态广播：由我校广播站在早上7：30-7：40及中午12：00-12：10两个时间段播放我校社团活动最新动态。主要由秘书处邱逸阳负责 海报：各社团在活动前分别绘制海报，制作展板，并在总共11栋宿舍楼下、两个食堂、艺术楼等人流密集区张贴海报，吸引全校学生

14、前往观看。展板在合适的地点摆放。主要由各协会宣传部部长负责 调查表：在开幕式举办前制作社团活动月的调查问卷，共500份。以选择题的形式，共10道题，每班平均发放20份，采取随机抽样的方法，在两节小课间的10分钟发放，并记录班级，不重复发放，为期2天。主要由宣传部7名干事负责。旨在让广大师生了解社团活动月、参与到社团活动月中来邀请卡：社联宣传部为28个社团会长，用卡纸制作了各具特色的纯手工的邀请卡片。并为各老师打印了由宣传部设计的邀请卡。校报：社团活动月中的精品活动的相关信息将在校报上发布。主要由章梦瑶负责路标、横幅：利用指路标识、横幅分布在学校主干道。初步估计需要10个路标，分别设置在每个转角

15、。路标内容包括活动地点;在每条主干道的任意一边悬挂一幅横幅，初步估计需要4条，横幅内容为活动月宣传标语；主要由吕明练、徐彦凯、章梦瑶负责 中期准备：首先在活动月开幕式前对活动场地进行清场，整个活动由专门人员进行拍摄。其次做好场地划分工作后期准备：由我校社团联合会负责拍摄的宣传片将在闭幕式前完工，并在闭幕式晚会上向全校播放，后期会投放到网上。 【各部部门前期安排】主席团简高琳、杨西、钱志宇简高琳：1.于19号晚上之前向老师汇报活动详情。2.审核商家效果图，向老师做出汇报并得到团委盖章的批条。杨西：1.负责与鱼儿论坛的联系，并确定对该公司的宣传形式。2. 活动期间协助秘书部清点物资。钱志宇：随时跟

16、进商家要求秘书处邱逸阳、丹智草1.负责联系各大型媒体，学院媒体，并根据效果写出书面的反馈。（10月15日定）2.主持人主持稿的确定、老师发言稿的确定。（10月17日定）3.联系校礼仪队。（10月15日定）4.协助简高琳迎送嘉宾，并协同外联部接待嘉宾。5.与文艺筹备组协商联系主持人。（10月14日定）6.物资统计及申请。（10月15日定）7.申请外语楼的桌子28张桌子，56把椅子。（10月17日定）8.借401的桌椅供领导使用。（10月17日定）9.桌椅申请监察部孙世奇、夏燚、王婷1.在活动前期负责监察各个社团的活动彩排，作好记录并进行汇总制作好监察表上交主席团。2.于10月12日协同主席团和外

17、联部负责人陪同商家对我校进行促活动场地考察。3.领取桌椅（数量待定）、茶杯、剪刀、盘子、八个礼炮，交给秘书处部长邱逸阳。4.负责协同秘书处对活动现场道具的摆放，在前一天联系好秘书处负责人并确定好道具摆放的时间和地点。5.监察部负责人将部委分成4组，分别负责体活动现场秩序的维持，以保证活动正常进行。6.通知协会于18日进行队伍演习。外联部卓展锋、陈鹏、刘思媛1.外联部和赞助商洽谈好合作方案，并负责合同的最终确定。2.由负责人安排4个男生部员组成小组全天跟随赞助商，进行疑难解答并及时反馈信息。3.活动当天协助秘书处在活动开始前对活动现场道具进行摆放和活动结束后对会场进行清理。4.活动当天负责接待赞

18、助商和外校嘉宾，并引导他们进入嘉宾席位。宣传部章梦瑶、吕明练、徐彦凯1.前期宣传（章梦瑶）2.相机、摄影机的租借及拍摄（徐彦凯）（10月17日定）3.邀请函制作及送出（吕明练）（10月18日全部送出）文艺筹备组张滨洁1.确定表演协会节目单（10月16日定）2.确定表演协会所需道具及服装（10月16日定）3.确定节目催场人员（10月17日定）4.负责与活动主持人保持联系，记录好活动主持人所提的要求并及时向活动负责人反馈。（10月14日定）5.通知各个协会个性节目展示。(10月11定)6.联系化妆师。(10月17日定) 附录一：节目单及道具服装需要：协会节目物资备注音乐爱好者协会舞蹈因为你自备心智

19、协会舞蹈新疆山水美8套维吾尔族女装随同社联人员一起租借阳光部落剧社舞台剧有梦勇敢追3把椅子，1张桌子，拐杖，医药箱，3件白大褂书画协会书画展4张桌子，1个画板5件太极服，一件女装带水袖表演服魔术协会魔术表演自备演讲与辩论协会诗歌朗诵少年中国说话筒5个（4个带支架，1个不带支架）服装：白衬衣5件，西装外套5件电子商务舞蹈串烧自备轮滑协会轮舞自备街舞协会街舞表演自备音乐爱好者协会乐队表演离开地球表面自备动漫协会Cospaly表演部分自备因为服装有特定要求，需要自己租借附录二： 所需物资：卡通人偶服装2个 拱门1个饮用水8件 托盘5个剪刀5个 礼花8个拍手掌50个 演出服装 音响3套 麦克风6个带L

20、OGO 荧光棒 10筒横幅（主题：预祝武汉长江工商学院社团活动月开幕式圆满举行，下附商家名称） 3条 武汉长江工商学院校社团联合会 组织部制作 2011年10月12日二、第九届社团活动月开幕式 晚会现场协会座位安排1.动漫协会 11.清水石文学社 21.英语俱乐部2.旅游协会 12.书画协会 22.电脑协会3.空间魔术协会 13.演讲与辩论协会 23流金侦探学社 4.阳光部落剧社 14.弘博法学会 24.体育协会 5.音乐爱好者协会 15.摄影协会 25.电子商务协会6.逊逸咏春社 16.图书馆管理委员会 26.职业圈圈 7.轮滑协会 17.环境保护协会 8.心智协会 18.创业者协会 9.

21、街舞协会 19.未来管理者协会 10.广告协会 20.新青年经济学社 三、第九届社团活动月开幕式风采展示： 开幕式前忙碌的社联人 第九届社团活动月开幕啦！ 音乐爱好者协会水鼓表演 美轮美奂的名族舞蹈 咏春协会武术表演 书画协会舞蹈表演 弘博法协会朗诵表演 空间魔术协会魔术表演 社联舞蹈表演 社联工作人员合影五佳社团及优秀社团评比一、社团量化积分评分细则武汉长江工商学院社团评分细则秘书处（30）一、 例会出勤率（10分）1、协会每学期基本分10分，在此分数上扣分；2、社团社联的每周例会，协会一次未到扣2分（累计三次将进行警告）3、社团社联的每周例会，协会一次迟到扣1分。二 、申请教室和物资的表现

22、（10分）1、（每学期社团向秘书处申请的教室、物资、桌椅等项目）按流程成功申请一次可得2分，满10分不再加分；2、若社团发生未按程序进行活动造成较大的负面影响的情况（如与其他组织和个人发生冲突），一次扣2分；3、若社团发生未按规定时间交申请表或提交申请表后有改动不便于申请管理的情况，一次扣1分。三 、临时会议和活动分（附加分） 如参加秘书处组织的临时会议或配合院团委老师开展活动，秘书处将视协会表现情况给予酌情加分。监察部（30） 注；所得总分乘以30%，即为最后所得分数。1、 大活动10分，如：在402进行的活动、在校内露天举行的影响较大的活动 （参加人数在150人以上）。(注：大活动需在组织

23、部上交有活动策划书，否则不予纳入评分系统)2、 中活动5分，主要是有一定影响力的、在教室举行的活动，如讲座、一般性社团特色活动。（参加人数在50150人）3、小活动2分，如社团内部例会、会员培训、动员大会等 （参加人数在50人以下）。4、 举办活动前或活动进行中宣传力度较大、效果较好的，如：有大量海报、路标、宣传单等加12分。5. 公益性、时政性活动在原活动分的基础上酌情加分（5分以内）。6. 获得各级奖励或具有良好社会影响力给予5-10的加分，受到社会和同学好评给予5分以内的评分。7. 积极与外校、各高校或其他组织联合举办高质量的活动与项目，影响力较大加5-10分，积极与校内其它社团或组织合

24、作，给予2-5分。8. 社团举办活动彩排通知文艺筹备部监察加1分，态度质量好加1-2分，对其提出的建议后有所改进加2分。9、 社团建设积分：顺利换届2分，顺利完成纳新工作、年终社团人数仍保持较多的加2分（年终人数在30人以上）。10、社团运行或举办活动出现严重后果，取消该学期评优资格，直至注销其社团资格。11、 学期末统计活动次数，大中活动超过5次总分加5分，超过10次加8分。宣传部（20）一、 例会签到情况（6分）每次双周星期二宣传部例会未到的协会会被扣分，一次未到，则扣两分，迟到一次，扣一分。二、 宣传室的使用1、清洁情况（2分）根据各个协会使用宣传室的情况进行评分。只要在社联宣传室办过海

25、报的协会各加一分。若协会严格按照宣传室使用条例进行的再加一分，根据完成情况酌情加。2、流程方面（2分）借用宣传室应该严格按流程进行，如：使用宣传室应该提前两天通知宣传室，若临时决定过来办海拔却谎称已提前通知了。这种情况应视为未按流程走，根据严重情况进行扣分。若完成情况好的协会均为2分。3、物资领取情况（2分）由于物资有限，我们应本着节约的原则充分利用物资。每周我部将会统计各协会领取物资情况。若协会领取物资时协会负责人态度不好的根据严重程度进行扣分。三、 展板的使用（3分）每次协会的基础分为一分，有活动并申请到展板的协会各加一分，若归还不及时，拖拉且有损坏展板的，则扣除两分。四、 PS培训签到情

26、况(1分)参加了PS培训的协会，但每次未到的，根据严重程度进行扣分。五、 海报评分（4分）第一名:4分；第二、三名：3分；第四至十名：2分；参与者各1分。组织部（10）一、 活动创意：2分（创新：2分；一般：1分；无创新：0分）1、活动形式：创新活动形式包括活动开展方式及活动内容的创新2、活动地点：在条件允许下，活动场地应突破体育馆402室内表演的老模式3、 活动规模：社团活动不仅只局限于本社团内部，要多与兄弟社团、其他学生组织合作，加强经验与特色交流，扩大活动影响范围。有条件的社团在举办活动时多与兄弟院校的学生组织进行合作，扩大本社团的知名度二、 策划书的基本要求：4分（好：4分；一般：2分

27、；乱：0分）1、活动流程清晰、详细,活动目的、背景等文字的书写字词句要优美2、 专业名称的使用正确，落款正确，用语得体无错别字3、 物资清单具体详细，包括各种物资的数目、用处4、 详细的资金预算、活动目的、背景等文字的书写字词句要优美三、 申请举办活动的流程：2分（按流程：2分；未完全按流程：1分；不按流程：0分）1、 需在活动举办前一个月交两份策划书到社联组织部审核2、 社联组织部审核通过后，一份上交团委老师审核，一份加盖武汉长江工商学院社团联合会印章（注：此时策划书并没有通过审核，盖章是方便社团外出拉赞助）。接社联组织部通知后，社团相关人员须在此后两天内来社联办公室领取盖章的策划书3、团委

28、老师审核策划书通过后，活动开展才标志获得批准，并由社联组织部通知该社团，该社团活动工作全面进行。若没有通过，策划应按相关要求进行修改，三天内上交修改后的策划书给社联组织部审核，相关流程按上述进行4、 402需提前半个月至一个月，申请普通教室需提前一个星期）5、 活动举办前三天允许使用宣传室、展板、横幅。（注：请各社团务必记清楚时间，一切相关程序须在规定时间内进行，不在规定时间内办事的社团必定扣分，因此造成活动无法正常进行，由社团自己承担相关责任）四、 组织部培训：2分（全勤：2分；请假三次以下：1分；未到一次：0分）1、每次培训前会对协会的到勤做记录，加入“五佳社团”的考核范围2、参加培训人员

29、须认真学习，严格遵守会场纪律外联部（10） 一、外校联系交流部分 1、积极参加外校活动并邀请三所及三所以上高校来我校参加协会活动。记三分2、参加外校活动并邀请高校来我校参加协会活动。记两分3、参加外校活动或邀请高校来我校参加协会活动。记一分二、赞助活动部分1、联合校外大型商家赞助整场活动并邀请校领导，外校嘉宾。记三分2，联合校外中型商家赞助整场活动，在校内有一定影响。记两分3、联合校外小型商家赞助活动部分资金，在协会内部有一定影响。记一分4、按照社团联合会外联部横幅、赞助活动规章制度流程进行横幅、赞助活动。记两分5、按时参加社团联合会外联部组织协会外联部负责人培训、交流活动。记两分第四届“弘博杯”围棋大赛