邮件格式范文署名电子邮件格式写.docx

1、邮件格式范文署名电子邮件格式写邮件格式范文署名电子邮件格式写电子邮件格式：1、 T。:此栏填写收件人的邮箱地址；2、 From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址；3、 Date:此栏自动显示的发件时间；4、 “Cc”和“B”，如果发件人让收件人知道该E-mail发送给 了哪些人，即：被抄送人，可在Cc后加被抄送人的邮箱，这叫明抄 送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁，则在B (blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱，这叫暗抄送。这样做的目的是为了保 护公司隐私；5、 Subject:主题，即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以 方便查找邮件；6、 如果事情重要且急，

2、通常在主题前加上“Urgent! ! ! ”字 样;7、 Attachment:附件，可在附件内放入文件、照片等，且要将附 件的名称改为对应的名称以便收件人阅读；8、 Body of the E-mail：电子邮箱的主体。通常包括：称呼 (Dear William, Dear Rick.) 正文、结束客套话(Bestregards, Best wishes.)、发件人的姓名& &公司名称&地址。邮件的基木要素：receivers e-ma订address (收件人邮箱地 址)，subject (主题)，carbon copy(抄送)，body (主体部分)， attachment (附件)等。

3、现代常见结尾方式：在英国，这种老式结尾已经被Yours sincerely与Yours faithfully所取代。它们是更老的(archaic)表达 I am, yours sincerely 的简写。如果信件开头提及收信人(recepient)的名字，并且写信人 (sender/writer) 一定程度上认识收信人，那么使用Yours sincerelyo如果不知道对方姓名。例如用Dear Mr/Madam开头，那么需要使用 Yours faithfullyo如果知道收信人的名字，但没有见而或没有说过话，有些人还是 喜欢用比较疏远的(distant)的Yours faithfully,但多

4、数人会 使用 Yours sincerelyo在美国，社会交往信件通常用Yours sincerely来结尾，而商务 信件(business correspondence)中对写信人不知道姓名的人还是 使用 Yours faithfullyo参考：给你一个范例，可以换结尾的祝福语的：Best wishes,(祝福语)Christopher (自己的名字)望采纳中文邮件的标准格式是：敬语+对方名字+称谓：问候语！如亲爱的/敬爱的某某。正文祝福语此致敬礼！自己的谦称/称谓：自己的名字年、月、日一、称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格 写起，后加”，冒号后不再写字。称呼和署名

5、要对应，明确自 己和收信人的关系。二、正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信 人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。如“您好！”、“近 好！ ”、“新年好！ ”“春节愉快！”等。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？ ” “久未通信，甚念！”之类。三、结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的 结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用，以 免闹出笑话。通用都是在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空 两格写“敬礼”结尾。其他如“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等。四、署名和日期书信最后一行，署上

6、写信人的姓名。在署名之后，有时还视情加 上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。注：在旅途中写的信，还加上自己的所在的地点。参考资料：给领导发邮件格式如下：1、 标题，简明概括，绝对不能空白，一封邮件尽可能只针对一 个主题。2、 开头，恰当地称呼收件者，拿捏尺度，应按职务尊称对方。4、结尾，最好要有问候语，结尾常见的写个感谢阅读，敬请回 复。若您是初次投稿，建议先找些门槛低的省级期刊投稿，这类朵志 有故事世界、幽默与笑话。另外知识窗、青年科 学、思维与智慧这些杂志你也可去试试。投稿时，你还要注 意投稿格式，电子邮件投稿注意事项。在这里顺便给你介绍一

7、些注意事项，以提高你命中率：稿件后而 要有完备的 作者名字、署名、地址、电话、邮箱，什么的都要详细，以便联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你 拿稿酬！用电子邮件投稿，得注明投什么栏目，写上你名字和稿件名字。青年文摘荐稿，稿酬也不低。商务电子邮件格式一、关于主题1.一定不要空白标题。2.标题要简短，不要让outlook用.才能显示完标题。3.最好写上*公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。 时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清 的标题。5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后。6.可适当

8、用使用大写字母字符（如“* ! ”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE 一大串。8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切 莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。二、关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼 大家、ALL。关于格式，称呼是第一行顶格写。3. Email 头结尾最好要有 问候语最简单的开头写一个HI,中文的写个“你好”或者“您好”， 开头问候语是称呼换行空两个写。结尾常见的写个Best Regards,中

9、文的写个“祝您顺利”之类 的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应 完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者 换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。三、正文1.Ema订正文要简明扼要，行文通顺。若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你 代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和木 邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来 意。Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多， 正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准

10、确清晰的表达，不要 出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的 邮件。2.注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外 性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。xx年执业医师资格考试医学综合笔试临床执业医师口腔执业 医师中医执业医师尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常岀现。3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复朵，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的 说明。保持你的每个段落简短干练。4.一次邮件交待完整信息5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件

11、发送之前，务 必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。6.合理提示重要信息7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难 描述清楚。可以配合图表加以阐述。四、附件1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概扌舌附件的内 容，方便收件人下载后管理。3.正文中应对附件内容做简要说 明，特别是带有多个附件时。4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免 影响使用。6.如果附件过大（不宜超过2MB）,应分割成几个小

12、文件分别发送。五、 语言的选择和汉字编码1.只要必要的时候才使用英文邮件。2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表 达邮件中涉及的问题。4.选择便于阅读的字号和字体。中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana或者Arial字型， 字号用五号或10号字即可。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好 不要用背景信纸，特别对公务邮件。六、 结尾签名1.签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职 务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超 过4行。2.不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往

13、来，签名档应该进行 简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中 设置多个签名档，灵活调用。3.签名档文字应选择与正文文字匹 配，字号一般应选择比正文字体小一些。七、回复技巧1.及时回复Email收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不 可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是 对一些紧急重要的邮件。对每一封邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的 邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情 复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，

14、以免影响工作。2.进行针对性回复当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答 案。3.回复不得少于10个字4.不要就同一问题多次回复讨论如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流 不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时 并不是最好的交流方式。对于较为复朵的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件 越RE越高，这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论 的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。5.要区分Reply和Reply All （区分单独回复和回复全体）如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。如果你对发件人 提

15、出的要求做出结论响应，应该reply all,让大家都知道，不要 让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人提岀的问题不清楚，或者有不同_，应该与发 件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确 定结果的邮件。点击“回复全部”之前，要再三确定。6.主动控制邮件的来往为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回 复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。八、正确使用发送、抄送、密送。要区分TO和CC还有BCC （区 分收件人、抄送人、密送人）1.TO的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件 予以回复响应。2.而CC的人则只是需要知道这件事情，CC的人没有义务对邮 件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回复。3.而BCC是密送，即收件人不知道BCC为何人。用在特殊情 况。4.TO, CC中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门、按等级从高到低或从低到高都可以。5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源6.转发邮件要突出信息模板，内容仅供参考