Word教程文档编辑.docx

1、Word教程文档编辑Word2007教程文档编辑(二章)在Word2007中新建空白文档用户在运行Word2007程序的同时会自动打开一个空白文档，该文档具有通用性设置。用户在使用该空白文档完成Word文档的输入和编辑后而需要再次新建一个空白文档时，可以在按照以下步骤进行操作：第1步，在Word2007窗口中依次单击“Office按钮”“新建”按钮，如图2008081401所示。图2008081401单击“新建”按钮第2步，打开“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”选项卡中单击“空白文档”选项，并单击“创建”按钮，如图2008081402所示。图2008081402单击“空白文档”

2、选项小提示：在Word2007中有三种类型的Word模板，分别为：.dot模板（兼容Word97-2003文档）、.dotx（未启用宏的模板）和.dotm（启用宏的模板）。在“新建文档”对话框中创建的空白文档使用的是Word2007的默认模板Normal.dotm。在Word2007“快速访问工具栏”添加“新建空白文档”命令默认情况下，在Word2007中新建空白文档需要依次单击“Office按钮”“新建”“空白文档”按钮，步骤比较繁琐。用户可以将“新建空白文档”命令添加到“快速访问工具栏”，以提高工作效率，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”“Wo

3、rd选项”按钮，如图2008081404所示。图2008081404单击“Word选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义”按钮，然后在右侧“自定义快速访问工具栏和键盘快捷键”选项卡的“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”选项，如图2008081405所示。图2008081405选择“所有命令”选项第3步，在“所有命令”列表中选中“新建空白文档”选项，单击“添加”按钮，并单击“确定”按钮即可，如图2008081406所示。图2008081406选中“新建空白文档”选项在Word2007中使用模板创建文档Word2007中内置许多专业模板，如简历模板、名片模板、信

4、纸模板、简历模板等等。借助这些模板，用户可以轻松创建比较专业的Word2007文档。在Word2007中使用模板创建文档的步骤如下所述：第1步，打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”“新建”按钮，打开“新建文档”对话框。第2步，切换到“已安装的模板”选项卡，在“已安装的模板”列表中选中需要的模板（如“原创简历”），并单击“创建”按钮，如图2008081407所示。图2008081407选中需要的Word2007模板第3步，在新建的“原创简历”文档中，单击需要修改的项目，直接输入用户的实际内容即可，如图2008081408所示。图2008081408修改Word2007模板内容小

5、提示：除了使用Word2007已安装的模板，用户还可以使用自己创建的模板和Office Online提供的模板。在下载Office Online提供的模板时，Word2007会进行正版验证，非正版的Word2007版本无法下载Office Online提供的模板。将Word2007文档保存为Word2003文档如果需要将在Word2007中编辑的文档保存为Word2003文档，以便能够在Word2003中顺利打开该文档，可以按以下步骤进行操作：第1步，打开Word2007文档窗口，单击“Office按钮”，并将鼠标指向“另存为”按钮。在自动打开的“保存文档副本”面板中单击“Word97-200

6、3文档”按钮，如图2008081409所示。图2008081409单击“Word97-2003文档”按钮第2步，在打开的“另存为”对话框中，选择保存位置并输入文件名，然后单击“保存”按钮，如图2008081410所示。图2008081410Word2007“另存为”对话框Word2007文档保存为图片在Word2007中可以借助默认安装的Office 2007虚拟打印机（Microsoft Office Document Image Writer）将Word2007文档保存为TIFF或MDI格式的图片。TIFF（Tagged Image File Format，标记图像文件格式）是比较通用的图

7、片格式，能被绝大多数图片处理软件支持，而MDI格式是Microsoft Office Document Image Writer专用的图片格式，能够支持MDI格式的图片处理软件则很少。下面以将Word2007文档保存为TIFF格式图片为例，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”“打印”按钮，如图2008081410所示。图2008081410单击“打印”按钮第2步，打开“打印”对话框，在打印机“名称”列表框中选中Microsoft Office Document Image Writer选项，并单击“属性”按钮，如图2008081411所示。图20

8、08081411选中Microsoft Office Document Image Writer选项第3步，在打开的“Microsoft Office Document Image Writer属性”对话框中，选中“TIFF-黑白传真”单选框，并单击“确定”按钮，如图2008081412所示。图2008081412选中“TIFF-黑白传真”单选框第4步，返回到Word2007“打印”对话框，单击“确定”按钮。在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，并输入文件名。最后单击“保存”按钮，如图2008081413所示。图2008081413“打印”对话框小提示：如果打印机名称列表中没有Microso

9、ft Office Document Image Writer选项，则需要使用Office 2007安装盘安装Office的图片处理工具Microsoft Office Document Imaging。将Word2007文档保存为PDF文件通过安装Microsoft Save as PDF加载项，用户可以将Word2007文档保存为PDF文件，操作步骤如下所述：第1步，下载并安装Microsoft Save as PDF加载项（下载地址：Microsoft Save as PDF加载项），如图2008081414所示。图2008081414安装Microsoft Save as PDF加载项

10、第2步，打开Word2007文档窗口，单击“Office按钮”，并将鼠标指向“另存为”选项。在自动打开的“保存文档副本”面板中单击PDF选项，如图2008081415所示。图2008081415单击PDF选项第3步，在打开的“发布为PDF”对话框中，选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称，然后单击“发布”按钮，如图2008081416所示。图2008081416“发布为PDF”对话框第4布，完成PDF文件发布后，如果当前系统安装有PDF阅读工具（如Adobe Reader ），则刚才发布的PDF文件将被打开，如图2008081417所示。图2008081417打开PDF文件在Word20

11、03中打开Word2007文档一般情况下，在Word2007中创建的Word文档无法在Word2003中打开和编辑，因为Word2003无法识别扩展名为.docx的Word2007文件，如图2008081418所示。图2008081418Word2003无法识别.docx文件为了使Word2007文档能够在Word2003中打开和编辑，用户可以在安装Word2003的电脑中下载并安装Microsoft Office Word、Excel和Powerpoint2007文件格式兼容包。操作步骤如下所述：第1步，下载并安装Microsoft Office Word、Excel和Powerpoint2

12、007文件格式兼容包（下载地址：Microsoft Office Word、Excel和Powerpoint2007文件格式兼容包），如图2008081419所示。图2008081419安装Word2007兼容包第2步，打开Word2003窗口，依次单击“文件”“打开”菜单命令。在“打开”对话框选择“文件类型”为“所有文件”，然后找到并选中.docx文件，单击“打开”按钮。这时可以发现，Word2007文档已经能够被Word2003正常打开和编辑，如图2008081420所示。图2008081420Word2003打开Word2007文档在Word2007中打开最近使用的文档在Word2007

13、中默认会保存最近打开或编辑过的Word文档，用户通过“最近使用的文档”面板可以打开最近使用的文档。打开Word2007窗口，单击“Office按钮”，在Office按钮面板右侧的“最近使用的文档”列表中单击准备打开的Word2007文档名称即可，如图2008081501所示。图2008081501单击最近使用的Word文档在Word2007中打开所有支持的文档如果在Word2007窗口“最近使用的文档”面板中没有找到想要打开的Word文档，用户可以在“打开”对话框中打开任何一个Word文档，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”“打开”按钮，如图200

14、8081502所示。图2008081502单击“打开”按钮第2步，在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的文档并单击“打开”按钮即可，如图2008081503所示。图2008081503“打开”对话框将Word2003文档转换成Word2007文档为了使在Word2003中创建的Word文档具有Word2007文档的新功能，用户可以将Word2003文档转换成Word2007文档，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007窗口，并打开一个Word2003文档。然后依次单击“Office按钮”“转换”命令，如图2008081504所示。图2008081504单击“转换”命令第2步，在打开的提

15、示框中单击“确定”按钮，很快即可完成转换操作，如图2008081505所示。图2008081505确认转换操作在Word2007中打开WPS Office文件在Word2007中可以打开WPS Office文件，尤其是对于刚刚发布的WPS Office2007生成的WPS文档，Word2007能够提供非常完美的支持。在Word2007中打开WPS Office文件的步骤如下所述：第1步，打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”“打开”按钮，如图2008081601所示。图2008081601单击“打开”按钮第2步，在打开的“打开”对话框中，选择“文件格式”为“Works 6.0-

16、9.0（*.wps）”选项。然后查找并选中需要打开的WPS文档，单击“打开”按钮即可，如图2008081602所示。图2008081602选中并打开WPS文档在Word2007中以只读方式打开Word文档以只读方式打开的Word文档会限制对原始Word文档的编辑和修改，从而有效保护Word文档的原始状态。当然，在只读模式下打开的Word文档允许用户进行“另存为”操作，从而将当前打开的只读方式Word文档另存为一份全新的可以编辑的Word文档。在Word207中以只读模式打开Word文档的步骤如下所述：第1步，打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”“打开”命令，如图2008081

17、603所示。图2008081603单击“打开”命令第2步，在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档，然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“以只读方式打开”选项即可，如图2008081604所示。图2008081604选择“以只读方式打开”选项在打开的Word2007文档窗口标题栏，用户看到当前Word文档处于“只读”方式，如图2008081605所示。图2008081605处于“只读”方式的Word文档在Word2007中以副本方式打开Word文档通过使用“以副本方式”打开Word文档，可以在原始Word文档的相同目录创建一份完全相同的Word文档，同时打开副

18、本Word文档进行编辑和修改。在Word2007中以副本方式打开Word文档的步骤如下所述：第1步，打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”“打开”命令，如图2008081606所示。图2008081606单击“打开”命令第2步，在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档，然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“以副本方式打开”选项即可，如图2008081607所示。图2008081607选择“以只读方式打开”选项在打开的Word2007文档窗口标题栏，用户可以看到当前Word文档为“副本（1）”模式，如图2008081608所示。图20080816

19、08处于“副本”模式的Word文档在Word2007中设置Word文档关键词属性Word文档关键词属性属于Word文档标准属性，Word文档标准属性包括作者、标题、主题、关键词、类别、状态和备注等项目，这些项目都是选填项目。作者通过设置Word文档标准属性，将有助于管理Word文档。在Word2007中设置Word文档属性的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档，依次单击“Office按钮”“准备”选项，然后在“准备要分发的文档”面板中单击“属性”选项，如图2008081612所示。图2008081612单击“属性”选项第2步，在打开的“文档属性”面板中输入相关属性信息，并单击“保存”

20、按钮即可，如图2008081613所示。图2008081613输入Word文档属性信息在Word2007中查看Word文档被修改次数为了掌握Word文档被修改的情况，用户可以在Word文档的属性对话框中查看Word文档被修改的次数。在Word2007中查看Word文档被修改次数的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”“准备”“属性”选项，如图2008081616所示。图2008081616单击“属性”选项第2步，在打开的文档属性面板中依次单击“文档属性”“高级属性”选项，如图2008081617所示。图2008081617单击“高级属性”选项第3步，打

21、开文档属性对话框，切换到“统计”选项卡。用户可以在“统计”选项卡中查看“修改时间”、“上次保存者”、“修订次数”等信息，如图2008081618所示。图2008081618“统计”选项卡在Word2007中插入纵排格式中文页码用户在Word2007中可以方便地插入纵排格式的中文页码，从而制作仿古籍风格的Word文档，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，并切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”按钮，在打开的菜单中指向“页边距”菜单，并在打开的页边距面板中选择“普通数字大型（左侧）”或“普通数字大型（右侧）”选项，如图2008111205所示。图2008111

22、205选择页码所在的位置第2步，打开“页眉和页脚工具”功能区，在“页眉和页脚”分组中单击“页码”按钮，并在打开的菜单中选择“设置页码格式”选项，如图2008111206所示。图2008111206选择“设置页码格式”选项第3步，在打开的“页码格式”对话框中，单击“编号格式”下拉三角按钮。在编号格式下拉列表中选中“一、二、三（简）”选项，并单击“确定”按钮，如图2008111207所示。图2008111207“页码格式”对话框第4步，返回页眉和页脚编辑状态，拖动页码文本框的控制点，以减小其宽度，并增大其高度，使页码格式实现纵排，如图2008111208所示。图2008111208调整页码文本框的

23、宽度在Word2007中设置默认保存格式为Word2003的DOC文件时间:2010-05-22 17:13来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 4521次默认情况下，使用Word2007编辑的Word文档会保存为Docx格式的Word2007文档。如果Word2007用户经常需要跟Word2003用户交换Word文档，而Word2003用户在未安装文件格式兼容包的情况下又无法直接打开Docx文档，那么Word2007用户可以将其默认的保存格式设置为Doc文件。在Word2007中设置默认保存格式为DOC文件的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击O

24、ffice图标“Word选项”按钮，如图2009012201所示。图2009012201单击“Word选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存文档”区域单击“将文件保存为此格式”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“Word97-2003文档（*.doc）”选项，并单击“保存”按钮，如图2009012202所示。图2009012202选择“Word97-2003文档（*.doc）”选项小提示：改变Word2007默认保存的文件格式，并不能改变使用右键菜单新建Word文档的格式，使用右键菜单新建的Word文档依然是.Docx格式。只有在打开Word200

25、7文档窗口，然后进行保存时才能默认保存为Doc文件。在Word2007中使用邮件合并向导在Word2007文档中，用户可以使用“邮件合并向导”完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以在Word2007文档中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图2011102201所示。图2011102201选择“邮件合并分步向导”命令第2步，打开“邮件合

26、并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图2011102202所示。图2011102202选中“信函”单选框第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图2011102203所示。图2011102203选中“使用当前文档”单选框第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择联系人文件夹”超链接，如图2011102204所示。图2011102204单击“选择联系人文件夹”超链接第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的O

27、utlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图2011102205所示。图2011102205“选择配置文件”对话框第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图2011102206所示。图2011102206“选择联系人”对话框第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图2011102207所示。图2011102207“邮件合并收件人”对话框第8步，返回Word2007文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，如图2011102208

28、所示。图2011102208单击“下一步：撰写信函”超链接第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2007文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，如图2011102209所示。图2011102209单击“问候语”超链接第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接，如图2011102210所示。图2011102210预览信函第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信

29、函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图2011102211所示。图2011102211“完成合并”向导页在Word2007中设置信封选项时间:2011-10-31 10:57来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 56次在Word2007文档中，用户可以通过邮件合并中的信封功能创建用于为每个收件人寄送信函时所使用的信封。为了使所创建的信封更符合实际需求，用户可以设置信封选项，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“信封”命令如图201110

30、2212所示。图2011102212选择“信封”命令第2步，在打开的“信封选项”对话框中，用户可以单击“信封尺寸”下拉三角按钮，在信封尺寸列表中选择标准信封尺寸或自定义尺寸。同时可以设置“收信人地址”和“寄信人地址”的字体，以及“收信人地址”和“寄信人地址”跟信封左边和上边的距离，如图2011102213所示。图2011102213“信封选项”对话框第3步，切换到“打印选项”选项卡，用户可以在此处设置信封的送纸方式。完成设置后单击“确定”按钮即可，如图2011102214所示。图2011102214“打印选项”选项卡在Word2007文档中设置标签选项在Word2007文档中，每个标签包含了多个不同收件人的信函邮件地址。用户可以设置标签选项，以选择标签类型，具体操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“标签”命令，如图2011102215所示。图2011102215选择“标签”命令第2步，在打开的“标签选项”对话框中，用户可以在“产品编号”列表中选择标签类型，并且可以设置使用“连续送纸打印机”或“页式打印机”。完成设置单击“确定”按钮，如图2011102216所示。图2011102216“标签选项”对话框在Word2007中使用Outlook联系人