新入职办公室人员基础电脑操作知识.docx

1、新入职办公室人员基础电脑操作知识Windows第一节 键盘基础知识一 键盘1 ESC:取消键，取消菜单或对话框；2 F1帮助； F2重命名；F4打开地址栏下拉列表框；F5刷新；3 Tab路格键（向右跳）；4 BacRspacec 退格键 删除光标前的文字5 CapsLock大小写字母转换；6 Shift上档键 Shift+两个字符的按键，输出的是上面的符号7 Ctrl控制键Ctrl+A全选；8 Ctrl+Shift输入法转换； 9 Alt+F4关闭窗口或关机；10 Enter确定键或回车换行；11 Delete删除键或删除光标后的字；（Del）12 Power一键关机；13 Sleep休眠14

2、 WakeUp唤醒15 Print（在中间区域）打印屏幕；16 Alt+ Print复制到当前窗口；17 NumLock锁定键，灯灭数字键不起作用，符号键起作用18 Ctrl+空格键中文转换为英文；19找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开 Word应用程序；右击选择粘贴；找到要复制的出窗口，按Alt+Print键打开 Word应用程序；右击选择粘贴；单击窗口单击工具栏中的裁切按钮；块数启动区，鼠标指到桌面图标左键拖到启动区第二节 窗口基础及操作一 窗口操作1 滚动条：按Ctrl滚动条鼠标中间键，窗口显示比例可变大变小；2 Ctrl+Home返回首页3 Ctrl+End返回最后一页4

3、PageUp向上（上一页）5 PageDown向下（下一页）二菜单栏省略号 ：弹出对话框黑三角 ：子菜单对号 ：显示（已显示出）双箭头 ：显示更多命令黑点 ：选项标记打开与关闭窗口1关闭窗口方法一：当即窗口右上方“”方法二：右击任务栏中窗口图标选择关闭方法三：Alt+F4移动窗口 鼠标放到标题栏蓝色区域按住鼠标的左键拖动窗口变大变小 标放到窗口边框上任意的四条边，变为双箭头，上下拖动排列窗口 右击任务栏空白区域选择“纵向平铺”或其他的排列方式最大化与最小化 双击标题栏的蓝色区域多窗口切换 方法一：单击任务栏中的图标 方法二：Alt+Tab或Alt+Esc三左面操作 示桌面图标击桌面的空白区域选

4、择排列图标中的显示桌面图标前有“”会显示任务栏1移动任务栏：鼠标放到任务栏空白区，按住左键拖动2改变任务栏的大小：鼠标放到任务栏边框线使其变为双箭头上下拖动3任务栏属性：右击任务栏空白区域选择属性，进行操作；第三节 文件夹基础操作 一 文件与文件夹操作 1 资源管理器 方法一：右击“我的电脑” 方法二：右击“开始”（左下方）； 方法三：点击开始程序（所有）附件资源管理器；2创建文件夹 打开“我的电脑”，打开某个盘符，右击空白处选择新建文件夹，输入名称单击空白处； 注意：C盘 D盘 E盘统称为盘符3选取 不连续文件: 单击一个文件夹，按住Ctrl键单击要选取的文件 连续文件 ： 单击选取的第一个

5、文件，按住Shift键选取最后一个文件 全选 ： Ctrl+A 常规选取 ：按住左键拖动鼠标4复制文件 打开“我的电脑”（资源管理器）选取要复制的文件，右击选择复制，找到目的地右击选择粘贴 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V5移动文件 打开“我的电脑”（资源管理器）选取要剪切的文件，右击选择剪切，找到目的地右击选择粘贴 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V6鼠标拖动法完成复制与移动 复制： 同一盘符：按住Ctrl键拖动到目的地的文件夹 不同盘符：直接拖动到目的地 移动： 同一盘符：直接拖动到目的地 不同盘符：按住Shift键拖动到目的地7删除文件 选取文件，右击选择删除键或Delete键

6、；不经回收站删除Shift+Delete键8回收站 恢复文件： 右击文件选择还原； 属性设置； 右击回收站选择“属性”9重命名 右击文件选择重命名，输入新名字，点击空白处 单击文件，按F2键10隐藏文件 右击选择属性对话框中隐藏确定， 工具菜单选择“文件夹选项”单击查看对话框中“隐藏文件”或文件中选择不隐藏的文件夹确定；第四节 文件夹设置操作 1文件夹设置密码 右击文件夹选择“添加到压缩文件”对话框中，单击“高级” 设置密码，输入密码点击确定；原文件夹可以删除2共享文件 右击文件夹选择属性，单击共享选择在网络上共享这个文件”，确定 右击文件夹选择“共享和安全”，单击共享选择在网络上共享这个文件

7、”，确定3查找文件或文件夹 方法一： 点击开始搜索，输入文件名；选择 查找范围 点击 开始搜索； 方法二： 扩展名搜索文件： 点击开始搜索，输入扩展名；选择 查找范围 点击 开始搜索； 扩展名：Word文档 *.doc Excel电子表格 *.XLs Powerpoint幻灯片 *.PPT 歌曲 *.MP3 文本文档 *.TXT 图片 *.JPG(BMP) PhotoShop *.Psd 方法三： 通配符搜索文件; 点击开始搜索，输入文件第一个字，然后输入“*” 点击 开始搜索； 通配符： *代表多个字符 ?代表一个字符 注意： 一个汉字有两个字符组成。11、王旁青头戋（兼）五一12、土士二干

8、十寸雨，外加一个革字低。13、大犬三（羊）古石厂羊有直斜套去大 14、木丁西15、工戈草头右框七21、目具上止卜虎皮22、日早两竖与虫依23、口与川，字根稀24、田甲方框四车力25、山由贝，下框几31、禾竹一撇双人立，反文条头共三一32、白手看头三二斤33、月彡（衫）乃用家衣底，爱头豹角舟底部34、人和八，祭登头35、金勺缺点无尾鱼，犬旁留儿一点夕，氏无七（妻）多点少点三个夕41、言文方广在四一，高头一捺谁人去42、立辛两点六门疒（病）43、水旁兴头小倒立44、火业头，四点米45、之字军盖道建底，摘礻（示）衤（衣）51、已半巳满不出己，左框折尸心和羽52、子耳了也框向上53、女刀九臼山朝西54

9、、又巴马，丢矢矣55、慈母无心弓和匕，幼无力第五节 五笔简码知识 一、键位上有的字 1键名字；键位上的第一个字。 方法 ；连击四下所在键。如金（QQQQ）已（NNNN）目（HHHH）； 2成字字根；除键名字之外的字。 方法；所在键+首笔+次笔+末笔。如心（NY）雨(FGHY) 3单笔画；（5个） 方法；连击两下所在键+LL。如一（GGLL）(HHLL)丿（TTLL）丶（YYLL）乙（NNLL）二、键位上没有的字 拆分原则 1取大优先； 取大的全的字根，字根不能分拆。 2兼顾直观： 字 按书写顺序拆字根。如夷（GXW）错误；（DX）. 3能连不交： 自能拆成连的关系，不能拆成交的关系。如天（GD

10、） 生（TG）. 4能散不连； 字能拆成散的关系，不能拆成连的关系。 如午（TFJ）未（FII）丈（DYI） 一级简码；（25个常用字） 方法； 该字的第一个字根所在键+空格键； 二级简码 方法： 前两个字根+空格键 三级简码 方法；前三个字根+空格键 全码 方法；前三个字根+最后一个字根；如 藏（ADNT） 识别码（字根少加上补码） 方法； 1看该字最后一笔确定所在区 2看该字结构，左右结构用第一个；上下结构用第二个；杂合用第三个，半包围全包围最后一笔看被包围里面的。如回（LKD）走（FHU）浅（IGT）赶（FHFK）千（TFK）万（DNV）词组 两个字每个字键入前两个字根键名字和成字字根字

11、，按照他们的对应方法拆分。如视 (PYLT)五笔（GGTT）帮助（DTEG）表格（GEST）金鱼（QQQG）曹(GMA)糟（OGMJ） 三个字 前两个字的第一个字根+最后一个字的前两个字根。如计算机（YTSM）研究生（DPTG） 四个字 每个字的第一个字根 手工照词 右击输入法，手工造词，用五笔打出来要定义的词组 ，点击添加，关闭菜单。 第六节 控制面板设置一、控制面板1鼠标设置： 单击开始，打开控制面板，双击鼠标 设置就可以2生音和音频设置：单击开始，打开控制面板，双击声音和音频设置 3添加输入法：单击开始，打开控制面板双击 区域和语言选项 单击语言、详细信息对话框中单击添加选择要添加的输入

12、法 确定。 结束任务：Ctrl+Alt+Delete二关闭窗口 1右击任务栏右上方的“” 2右击任务栏图标选择关闭3Alt+f4三文件文件名是由 主文件名 扩展名 组成 1隐藏文件扩展名： 打开我的电脑 单击 工具菜单选择文件夹选择单击查看 隐藏已知文件类型扩展名 确定 2文件类型：ZIP 压缩文件 XLS 电子表格 PPT 幻灯片 HTML 网页第七节 文档基础知识一 窗口 1工具栏视图 菜单 选择 工具栏 选择 常用 或 格式有对号会显示 2滚动条 文档首页： Ctrl+Home文档末页： Ctrl+End保存 ：Ctrl+S 二 文档的建立 1创建文档方法一：单击 常用 工具栏中新建按钮

13、方法二：单击菜单栏 文件 选择新建，在右键选择本机上的文档，可选择模板样式 2保存方法一：单击常用工具栏中的保存按钮方法二：单击菜单栏 文件 选择保存 3另存为不破坏原件文档；单击菜单栏 文件 选择另存为 4文档设置密码 菜单栏中选择工具菜单， 点击选项，单击安全性，输入密码 单击确定5输入法 全角与半角 ： 全角与半角转换Shift+空格键 中英文标点符号： Ctrl+。（句号） 特殊符号 ： 右击输入法软键盘，选择特殊符号三修改文档 行 ：鼠标放到要选取的内容左侧 单击 段 ：鼠标放到要选取的段落左侧 双击 一句 ：按住Ctrl键 单击 单词 ：双击常规选取 ：按住鼠标左键拖动第八节 文档

14、的基础操作 一 插入与改写 1 按住Insert键，将状态栏中 改写 变为黑色 2 修改与删除 ：删除光标前的文字BacRspacec ；删除光标后的字；Delete 3 文本替换原内容： 要替换的内容，输入新内容，原有的内容就被替换掉了 4 撤销错误的操作： 单击常用工具栏中的撤销按钮； 5复制 方法一： 选取文本按住住Ctrl键拖动文本 方法二： 选取文本，右击选择复制，找到目的地在需要的位置双击鼠标，右击选择粘贴 6移动 方法一： 选取文本将文本拖动到目的地 方法二： 选取文本，右击选择剪切，找到目的地在需要的位置双击鼠标，右击选择粘贴 复制：Ctrl+C剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl

15、+V 7查找与替换 普通替换：编辑菜单选择查找输入内容 ，单击替换输入要替换的内容 ，单击全部替换替换的文本加修饰效果： 编辑菜单选择查找输入内容，单击替换，击替换输入要替换的内容 ，单击高级 单击替换为文本框，下面单击格式选择文字对话框中设置选项，确定，单击全部替换。二格式工具栏 格式菜单 选择字体对话框 设置字符格式 上标： Ctrl+Shift+“+” 如152 下标： Ctrl+“=” 如152注意：正规Word书写文字一般用宋体 五号字。第九节 文档格式设置（1）1 字号变大： Ctrl+“】”字号变小： Ctrl+“【” 2合并段落 光标定位在第二段的开头按BacRspacec 光

16、标定位在第一段的末尾按Delete 3行距和段间距 选取文本，格式菜单；选择段落， 设置行距或段前 断后 4缩进 首行缩进： 段落中的第一行向右缩进一定的距离； 悬挂缩进： 段落中的第一行不变，其余各行向右缩进一定的距离； 左缩进 ： 段落中左边留空，向右缩进； 右缩进 ： 段落中右边留空，向左缩进； 5项目符号和编号 选取文本 格式菜单选取“项目符号和编号”，选择一种样式，确定。第十节 文档格式设置（2）一边框和底纹 选取文本 ，格式 菜单选择 边框和底纹 设置选项，单击确定1添加背景 “格式”菜单选择“背景”选择“填充效果” 注意：应用于段落中还是文字。二分栏 选取文本 ，格式 菜单选择

17、分栏 设置效果单击确定。三分栏符 在要分栏的位置单击定位光标， 插入 菜单选择 分隔符 ，单击选择 分栏符 单击确定。四带圈字符 、拼音 选取文本 格式 菜单选择 中文版式 选择拼音、带圈字符。 五制表位 实例一：排行表 单击水平标尺与垂直标尺交界处的左对齐制表位，在标尺需要的位置单击 按Tab键在制表处输入内容。 实例二：制作目录 格式 菜单选择 制表位，在制表位位置处输入20，对齐方式输入右对齐，前导符 选择任意一种样式，单击设置 单击确定。第十一节 文档页面设置一、页面设置 文件 菜单选择 页面设置 对话框中可以设置 页边距、纸张方向、纸张大小操作 二、页码 插入 菜单选择页码设置选项，

18、单击确定；单击对话框中的 格式 可设置其它页码页码样式 三、分页单击定位光标：Ctrl+Enter插入 菜单选择 分隔符 选择 分页符 单击确定； 删除分页符：视图 菜单，选择 普通 鼠标放到要删除分页符的左侧单击按Delete键 四、页眉和页脚 视图 菜单选择 页眉和页脚 页眉书处输入内容，双击文本确定页眉的输入 修改页眉的线性：双击页眉处 格式菜单选择 边框和底纹 选择线型，应用于段落，单击确定 奇偶页不同的页眉和页脚文件 菜单选择 页面设置，单击 板式 选择 奇偶页不同（单击打上对号）确定，双击页眉处奇数页输入内容，偶数页输入内容。双击文本区域确定页眉和页脚的输入。五、打印预览单击常用工

19、具栏中的 打印预览 ：退出打印预览快捷键按ESC.第十二节 文档内图片设置一、图片 1插入图片 插入 菜单选择图片，选择“剪切画”或来自文件。2便于图片移动 单击图片，单击图片工具栏中的文字，环绕选择“紧密型环绕”3图片修改 单击图片，出现工具栏即可修改操作。4删除图片单击图片按Delete键。二、绘图工具 “视图”菜单工具栏选择“绘图”出现绘图工具栏。 1删除画布“工具”菜单选择，单击“常规”“插入自选图形时创建画布”的对号去掉。（单击对号），点击确定。 2复制图形按住Ctrl键拖动图形。 3便于艺术字移动单击艺术字，单击艺术字工具栏中的文字环绕选择“紧密型环绕” 4艺术照片“插入”菜单选择

20、图片，来自文件。单击任选图形中的任意一种图形，绘制后，单击绘图工具栏中的“填充效果”，选择“填充效果”单击图片确定。单击“线条颜色”选择“带图案线条”，选择“背景颜色”，确定。 5杯子 6双喜第十三节 文档表格设置一、创建与删除表格1创建表格 方法一：表格-插入-表格 方法二：表格-绘制表格（可创建不规则表格）2删除表格 表格-删除-表格 二、如何将文本转换为表格 首先选中文本-表格-转换-将文本装换为表格三、插入列 选中某一列，单击右键选择“插入列”；默认在左侧插入 。在右侧插入 选择表格-插入-插入列在右侧四、删除列 选中要删除的列，单击右键，选择删除 Ctrl+Z撤销五、调整宽度 将鼠标

21、指针靠近纵向线，指针成双向箭头的时候，左右移动即可改变宽度六、平均分布各行各列 选中要平均分布的多个单元格-表格-自动调整-平均分布各行（平均分布各列）七、合并单元格 合并的多个单元格-单击右键-合并单元格（按合并单元格按钮）八、拆分单元格 选中要拆分的单元格-表格-拆分单元格-指定的行数和列数-确定九、绘制斜斜线表头 表格-绘制表格-用画笔直接画斜线十、表格格式设置 表格-绘制表格-在边框工具栏选择需要的线型、颜色、框线位置。可以改变现的格式；选中需要填充底文的单元格单击“底纹颜色”按钮可填充底纹颜色。十一、单元格对齐方式 选中单元格-单击右键-单元格对齐方式-选择居中或左对齐，可设置对齐方

22、式十二、排序 选中表格-表格-排序-主要关键字-升序（降序）-确定十三、求和 在需要求和的单元格：表格-公式-求和 LEFT ：左边的意思 SUM ：求和 AVERAGE :平均十四、组合图形 “绘图”工具栏 点击白色箭头，框住要组合的图形，右键单击 “组合”十五、整体扩大单元格 把鼠标放到单元格右下角拖动第十四节 文件格式设置一、多行合并 选取多行单元格“格式”菜单选择“边框和底纹”在右边的预览框中单击竖线将竖线去掉，确定 将竖线去掉二、改变单元格列宽 鼠标放到单元格左侧变为黑箭头，单击选取单元格，鼠标放到单元格列线，左右拖动。三、分页 Ctrl+Enter四、制动生成 按三下以上减号（-）

23、，按回车键 按三下以上等号（=），按回车键 按三下以上# ，按回车键 按三下以上 ，按回车键按三下以上* ，按回车键五、灯笼 按住Ctrl+ Alt等比例缩放图形；按住Alt拖动图形可精确移动。第十五节 文档自选图形添加及打印一、自选图形添加文字选中自选图形，右键单击“添加文字”二、字号变大：Ctrl+ 字号变小：Ctrl+三、竖排文本框在绘图工就栏中选择竖排文本框，在需要的位置下拉一个文本框，输入文字；单击线条颜色，选择无色（文本框填充颜色为无色）。四、移动文本（图形）选取文本（图片）右键单击“剪切”，在目的地双击定位光标，右键单击选择“粘贴”五、特殊字体单击格式工具栏中“字体”选择最后几种

24、字体（Webdings）六、取消打印预览：ESC七、打印背景颜色单击绘图工具栏中的矩形框，用矩形框框住整个页面，单击“填充颜色”选择“填充效果”八、分页：Ctrl+Enter键九、打印“Ctrl+P”十一、打印正反面 Ctrl+P单击打印中选择“奇数页”确定; 打印中选择“偶数页”十二、首字下沉 “格式”工具栏，选择首字下沉，选择下沉几行十三、输入大写字母，需要小写时按第十六节 Excel工作表基础知识一、工作表Excel工作表 655536行 256列 255张Ctrl+ 向下的箭头到达最后一行Ctrl+ 向上的箭头到达第一行Ctrl+ 向右的箭头到达最后一列Ctrl+ 向左的箭头到达第一列

25、单元格输入内容，按回车键确定二、选取行 ：鼠标放到行号单击列 ：鼠标放到列标单击不连续单元格：单击一个单元格，按Ctrl键，单击要选取的内容常规选取 ：按住左键拖动 三、数据 1、分数 0空格键输入分数。如1/2 0空格键1/2 2、数字转换为文本 输入的数字等于输出的数字，在数字前加单引号“”如:370481198910136728 如001 注意：单引号必须是在英文状态下四、快速输入文字自动填充 ：右键单击选择“从下拉列表中选择”先输入内容如（1），再选择要填充的区域，“编辑”菜单选择“填充”选择“序列”输入步长值如（1），终止值如（200）确定 按住Ctrl键选取单元格输入数据按Ctrl

26、+Enter键输入日期：Ctrl+；（分号） 输入时间：Ctrl+Shift+；（分号）五、自动换行：Alt+Enter六、删除：选中要删除的内容，按Delete第十七节 Excel工作表表格操作一、修改单元格 1、编辑工作表 方法一： 双击单元格（自作部分修改） 方法二： 单击单元格，输入数据（把原有内容替换掉） 2、清除“编辑“菜单选择”清除插入批注：右键单击选择“插入批注”输入内容修改批注：右键单击选择“修改批注”输入内容3、插入行（列）： 选取行（列），“插入“菜单选择行（列） 删除行（列）： 选取行（列），“编辑”菜单选择删除4、移动方法一：选取数据，鼠标放到边框线拖动方法二; 选取

27、数据右击选择“剪切”在需要的位置单击，右击选择黏贴5、复制 方法一：选取数据，鼠标放到边框线按住Ctrl键拖动 方法二：选取数据右击选择“复制”在需要的位置单击，右击选择黏贴6、查找与替换 选取数据，“编辑”菜单选择“查找”，输入要查找的内容，单击“替换”输入要替换的内容确定查找：Ctrl+F二、格式化单元格1、单击“格式”工具栏中的命令，可以设置效果；“格式”菜单选择“单元格”设置选项，确定自动换行：Alt+Enter2、自动套用 选取数据，“格式”菜单选择“自动套用格式”，选择样式，确定 3、保护工作表 “工具”菜单选择“保护”选择“保护工作表”，输入密码，确定 “工具”菜单选择“保护”选

28、择“撤销工作表保护”，输入密码，确定第十八节 Excel工作表函数计算一、“插入”菜单选择“函数”选择“全部”二、公式与函数 =SUM（） 求和 =AVERAGE( ) 求平均 =MAX（ ）最大值 =MIN( )最小值 =IF()条件如：IF:(J2：J20=700,优秀，良好)COUNTIF ( ) 条件统计 如:= COUNTIF(K2:K20,优秀)=RANK( )排名次 如:= RANK(J2:J20,$J$2:$J$20) 注意:所有标点符号在英文状态下才可以。三、引用 1、相对引用：随着单元格的变化发生变化即相对引用 2、绝对引用：在计算机的过程中，不想某个单元格的值发生变化用绝

29、对引用，绝对引用格式$列$标$行号 (用英文字母表示的是列表，数字表示的是行号) 3、混合引用：公式中即有相对引用，又有绝对引用。第十九节 Excel工作表实际操作 一 、工作表 插入工作表 ：“插入”菜单选择“工作表” 删除工作表 ：右击工作表选择“删除工作表” 移动工作表 ：鼠标放到工作表标签按住左键拖动 复制工作表 ：按住Ctrl键拖动工作标签二、定义工作表张数 “工具”菜单选择选项，单击“常规”在新工作簿内工作表，输入数值单击确定。单击常用工具栏中新建按钮。三、图表1、选区区域“插入”菜单选择“图表”设置选项单击“下一步”确定 2、图表中添加数据 选取数据右击选择“复制”单击图表右击选择“粘贴”。 3、图表中删除数据 单击图表单击柱形按Delete键 4、图表中添加文本 单击图表单击“绘图”工具栏中的“文本框”，在图表中单击输入文本 5、格式化图表 右击选择“图表区域格式”设置选项，确定。四、分页 1、插入分页符 选取行“插入”菜单选择“分