excel中函数的应用.docx

1、excel中函数的应用excel数据引用公式的使用方法现实中excel的功能已经能够帮助我们解决很多问题。今天一个同事问我了一个问题，说能否建立一个excel模板文件自动检测其他的excel文件，检测其中的数据，如果受检测的excel文件做任何数据的改动，这个模板文件会自动更新数据。想完成这一目的，使用excel的引用即可。excel数据引用分为四种，我们给大家简单介绍下：1、excel数据相对引用。这种最为简单，通常大家都知道，就是普通的公式计算。简单介绍几个公式，相信大家都很清楚。1）、在d2单元格中需要计算：数据一和数据二的平均数与数据三的差。就可以输入=(A2+B2)/2-C2或者输入

2、=sum(A2:B2)/2-C2其中，括号必须是英文状态或者是半角中文状态，其中的列号ABC输入大小写没有关系，都会自动变成大写。如果求和的数据过多则不要用加号了，用sum求和函数较为方便。（求括号内英文冒号两侧的单元格之间的数据之和）sum函数不但可以求横向的行之和、竖向的列之和，还可以求对角线所辖区域的矩形区域之和。2）、计算：数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)其中，max是求最大值函数，min是求最小值函数。和sum一样，这两个函数都支持对角线所辖区域矩形的数据运算。3）、计算：如果数据一大于1500，则综合数据是数据一、数

3、据二、数据三求和，若数据一介于1000至1500之间则计算数据一和数据二之和，若数据一低于1000，则只记录数据一的结果。（这个例子在公司计算工资的时候很常用，但是要非常小心边界的判断，需要的时候可以用=表示大于等于，用1500,SUM(A2:C2),IF(A260,合格,不合格)然后向下拖拽，自动生成数据，如下图D列效果。if函数必须的条件：每一个 if函数必须使用英文的括号括起来；括号内为三个数据，第一个数据是条件（如上例中的a260），第二数据为满足第一个数据后返回的结果，通常使用英文的引号括起来，第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果；（如果不输入第三个数据可以吗，当然可以，返回

4、什么结果自己试试吧）经常出现的错误：其中的符号如逗号和引号皆为英文（也就是所谓的半角）；if的右括号放在了条件的后面；（这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误）if函数嵌套用法例子：下图数据，在e列显示如下结果：如果数据1小于60则显示不合格，如果大于等于60而小于80则显示合格，如果大于等于80而小于90显示良好，如果大于等于90则显示优秀。这是经典的if嵌套应用例子，需要我们使用 if函数的嵌套。if嵌套书写前，首先你要理解要求，并将要求数学化，也就是使用数学的模式表达出来，if函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数，那么问题就很容易解决了。例子可以在E2单元格使用如

5、下代码：=if(a260,不合格,if(a280,合格,if(a2=60的情况，那么根据题意，只需再满足average($a$2:$a$9),合格,不合格)这句话是这样理解的，当数据a2大于a2到a9所有数据的平均数时，返回合格，否则返回不合格。其中average( )是求平均数函数，而$a$2:$a$9是绝对定位a2到a9的区域，如果不加$这个符号，我们在拖动单元格自动生成数据时a2就会变成a3，如果横向拖动时a2就会变成b2，这可不是我们想要的。关于这一点你可以自己尝试，如想了解更多关于excel绝对引用的知识可以参考这里，这篇文章还讲到了对其他表格的引用，有兴趣可以看看。excel vl

6、ookup函数使用方法今天在XX知道的时候，看到旁边有人问excel中条件查找vlookup的问题，有几位高手都知道使用vlookup作答，可惜都是没有经过测试，直接复制别人的答案。有图详细解答一下这个问题：问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精确匹配根据问题的需求，这个公式应该是：=vlookup(a2,sheet

7、1!$a$2:$f$100,6,true)详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：1、a2 是判断的掉条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用（关于绝对引用可以参考这里）；3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是54、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数结果如下图：