DataExchange数据交换工具使用说明.docx

1、DataExchange数据交换工具使用说明DataExchange数据交换工具使用说明佛山市超迅科技有限公司2015年10月目 录一、工具概述 3二、工具下载、解压及运行 31. 下载 32. 解压 33. 运行 4三、数据导出及导入说明 41. 从基层版导出数据 42. 导入数据到全国版 7四、数据导出导入过程中的错误说明 111. 导出的错误分析 11a. 无法生成导出数据包 11b. 个别表无法导出成功 112. 导入的错误分析 11a. 发展党员的入党培养信息不规范导致导入出错 12b. 党员出党信息填写不规范导致无法导入 13c. 流动党员的信息填写不规范导致无法导入 14五、如何

2、查看已导入的人员相片 14六、如何查看已导入的报表数据 16一、工具概述DataExchange数据交换工具主要是实现从全国党员管理信息系统（基层版）系统导出数据，再导入中国共产党党务管理信息系统（全国版）的功能。数据交换工具包含导出和导入两个程序：导出程序：CcpDataEx.exe导入程序：XMLImp.exe二、工具下载、解压及运行1. 下载DataExchange数据交换工具可以从中组部12371网站下载，也可以从中国共产党党务管理信息系统（全国版）客户服务中心网站【下载中心】栏目下载，也可以从各QQ交流群的群共享区下载使用。中组部12371网站下载地址：党务系统客户服务中心网站：2.

3、 解压数据交换工具下载后是个名称为DataExchange.zip的压缩文件，请将压缩文件DataExchange.zip解压到“D:DataExchange”或“C:DataExchange” 目录下运行（目录路径不能太长）。解压后的文件目录示例如下：3. 运行Windows Xp系统下可以双击CcpDataEx.exe打开数据导出工具，双击XMLImp.exe打开数据导入工具。Windows7或Windows8系统下，打开数据导出工具请以鼠标右键点击CcpDataEx.exe程序选择以管理员身份运行。同样，打开数据导入工具也请以鼠标右键点击XMLImp.exe程序选择以管理员身份运行。三、

4、数据导出及导入说明1. 从基层版导出数据CcpDataEx.exe程序是从全国党员管理信息系统（基层版）系统导出数据的工具。需要在安装有基层版，并能正常运行基层版软件的机子上运行。在导出前，强烈建议先下载基层版的学历学位等重复数据清理工具清理一下基层版数据库（尤其是县区、地市一级数据量比较大的单位），然后再执行导出程序。“学历学位等重复数据清理工具”在各交流群的群共享区有下载。双击运行后，导出工具的操作界面如下，界面分成使用说明区，导出日志显示区及功能按钮区。导出工具提供了仅导出基本信息、仅导出人员相片、仅导出报表数据和导出所有信息四个功能按钮。分别对应的导出信息说明如下：仅导出基本信息：将仅

5、导出全国党员管理信息系统（基层版）中的基本信息数据，包括党组织、党员、申请人员等信息，不包含相片和报表数据。导出后的文件包命名为（示例）：某街道党工委(基本信息)201501121746.rar，以“组织名称+导出数据类型+年月日时分”格式命名。仅导出人员相片：将仅导出全国党员管理信息系统（基层版）中的所有人员的相片信息，包括党员（含历史党员）、领导班子的相片信息，不包含党组织和党员的基本信息。导出后的文件包命名为（示例）：某街道党工委(人员相片)201501121746.rar，以“组织名称+导出数据类型+年月日时分”格式命名。仅导出报表数据：将仅导出全国党员管理信息系统（基层版）中的所有组

6、织的历年报表数据，包括库中所有的不同报告期不同版本的报表数据。导出后的文件包命名为（示例）：某街道党工委(报表数据)201501121746.rar，以“组织名称+导出数据类型+年月日时分”格式命名。导出所有信息：将导出全国党员管理信息系统（基层版）中的基本信息、人员相片及报表数据等所有信息。导出后的文件包命名为（示例）：某街道党工委(所有信息)201501121746.rar，以“组织名称+导出数据类型+年月日时分”格式命名。导出日志示例如下，导出过程中将显示详细的导出每张数据表的信息，包括每张表导出成功多少条记录等。导出日志可在工具软件目录的【日志】子目录下查看，文件名有导出字样的为导出日

7、志。导出数据的耗时长短，和数据库中的党员数及机器的性能都有关，一般库中2万左右的党员，点击【仅导出基本信息】或【导出所有信息】需要30分钟左右。导出完成生成的数据包文件默认存放在数据交换工具软件的目录里，如“D:DataExchange”或“C:DataExchange”目录里。2. 导入数据到全国版XMLImp.exe程序是将从全国党员管理信息系统（基层版）系统导出生成的数据文件导入到中国共产党党务管理信息系统（全国版）的工具。需要在安装有中国共产党党务管理信息系统（全国版），并能正常运行全国版软件的电脑上运行。双击运行后，导入工具的操作界面如下，界面分成使用说明区，导入日志显示区及功能按钮

8、区。导入数据前，请先点击按钮，选择需要导入的数据包，选择不同的数据包，程序将自动判断哪个导入按钮可以点击使用。导入工具提供了仅导入基本信息、仅导入人员相片、仅导入报表数据和导入所有信息四个功能按钮。分别对应的导入功能说明如下：仅导入基本信息：将仅导入从全国党员管理信息系统（基层版）中导出的基本信息数据到全国版，包括党组织、党员、申请人员等信息，不包含相片和报表数据。导入基本信息将会删除清空全国版软件中的所有数据，如果全国版系统中已有数据的话，建议导入前先做好数据备份。（备份功能可通过菜单【系统-工具箱-数据备份】进入）。仅导入人员相片：将仅导入从全国党员管理信息系统（基层版）中导出的人员相片信

9、息，包括党员（含历史党员）、领导班子的相片信息，不包含党组织和党员的基本信息。导入人员相片需事先已导入基本信息，否则因为人员相片在库中找不到对应的人员而无法导入成功。仅导入报表数据：将仅导入从全国党员管理信息系统（基层版）中导出的所有组织的历年报表数据，包括基层版库中所有的不同报告期不同版本的报表数据。导入报表数据需事先已导入基本信息，否则因为报表找不到对应的党组织而无法导入成功。导入所有信息：将导入从全国党员管理信息系统（基层版）中导出的基本信息、人员相片及报表数据等所有信息。导入所有信息将会删除清空全国版软件中的所有数据，如果全国版系统中已有数据的话，建议导入前先做好数据备份。（备份功能可

10、通过菜单【系统-工具箱-数据备份】进入）导入日志示例如下，导入过程中将显示详细的导入每张数据表的信息，包括每张表导入成功多少条记录等。导入日志可在工具软件目录的【日志】子目录下查看，文件名有导入字样的文件为导入日志。导入过程的时间长短，和导入的党员数及机器的性能都有关，导入时间相对比较长，需要有耐心。一般库中2万左右的党员，导入需要23小时。有些基层版系统中信息不规范的填写记录将无法导入全国版系统，无法导入的记录都有日志文件记录，以备对比查看。导入完成后，可打开全国版党务系统，和基层版系统比对一下数据，对于个别没有导入的数据，通过查看导入日志，可以手工添加维护一下。四、数据导出导入过程中的错误

11、说明1. 导出的错误分析a. 无法生成导出数据包这类问题多数是因为数据交换工具存放目录路径太深的缘故，请将数据交换工具下载解压到C盘或D盘的一个目录里再运行，如“C:DataExchange”或“D:DataExchange”目录。另一个可能的原因是运行的工具程序没有相应的写入权限造成的，主要出现在Windows7或Windows8系统下，需要以鼠标右键点击CcpDataEx.exe程序选择以管理员身份来运行。b. 个别表无法导出成功这种情况当基层版中数据量比较大的情况下较多出现（如县区、地市一级的基层版系统），主要是因为基层版中某些表中重复信息太多（如A98工作岗位，A08学历学位，A06技

12、术职务等表），导致数据表记录数超大，从而导致无法导出生成XML文件。这种情况请先下载基层版的学历学位等重复数据清理工具清理一下基层版数据库，然后再重新执行导出程序即可。“学历学位等重复数据清理工具”在各交流群的群共享区有下载。2. 导入的错误分析下表是基层版和全国版数据导出导入过程中的数据表对应说明，数据导出和导入过程中大家可以通过日志来查看各张表导出和导入的成功记录条数。基层版和全国版数据表对应说明= 号左边基层版数据表= 号右边全国版数据表D01=D01,党组织基本信息D16=D16,单位信息D03=E07,换届选举E21=D30,党内职务D05=D05,组织奖惩D01=D01,党组织基本

13、信息D16=D16,单位信息D03=E07,换届选举E21=D30,党内职务D05=D05,组织奖惩A01=A01,人员基本情况A02=E21D,行政职务A98=A98工作岗位A08=A08,学历学位A06=A06,技术职务C62=A14,困难党员C01=G00,培养发展C02=C02,党籍信息C03（部分信息）=F15,组织关系增加C03（部分信息）=F03党员处分C032=F16,党员减少C06=F0,党员民主评议F11流出登记F14流入登记在通过数据交换工具导入基层版数据到全国版的系统过程中，会出现有些记录无法导入的情况，以下几种情况都是因为在基层版中数据维护不规范导致的，需要在基层版维

14、护规范好，再重新导出和导入。a. 发展党员的入党培养信息不规范导致导入出错主要是培养联系人在基层版中填写不规范，比如两个姓名中间有空格了。需要在基层版中维护规范了，才能导入到全国版中。如下图的培养联系人，2个姓名中间有空格，属于不规范的情况。导入出错信息如下：b. 党员出党信息填写不规范导致无法导入如下图的梅祥庆，取消预备党员资格的取消时间（离开中共组织日期）没有填，只有在基层版中填写了离开中共组织日期才能导入到全国版中。c. 流动党员的信息填写不规范导致无法导入如下图所示，流动党员的流出时间为空，则无法导入全国版软件，需要在基层版补充完整相关的流动党员信息，才可以导入。五、如何查看已导入的人员相片已经导入到全国版的相片信息，可以在党员管理模块的党员浏览列表那里双击党员查看，也可以在点击党员管理模块的维护-修改按钮，在弹出的维护界面查看和修改。在历史信息管理-历史党员那里也可以打开查看。六、如何查看已导入的报表数据从基层版导入进全国版的所有报表数据将以历史报表的形式存放在全国版系统里。导入的历史报表命名规则为报表报告期+报表版本，如2012年报告期的2012版年报表数据，导入后的历史报表名称为：“20120101-1231_2012版数据”在全国版系统中通过菜单报表管理-历史统计报表打开查看。