江西省居民健康档案系统.docx

1、江西省居民健康档案系统江西省居民健康档案系统江西省居民健康档案系统操 作 手 册（2014新版）江西电信信息产业有限公司2014-11一、运行前准备事项保持个人PC运转正常，保持浏览器在IE7及以上版本，网络正常覆盖（有线宽带或是Wifi）二、江西省居民健康档案系统产品简介2.1 产品功能江西电信“居民健康档案管理系统”是受江西省卫计委委托开发的，是用于记录每个人所有生命体征的变化以及与健康相关的一切行为与事件，包括生活习惯、以往病史、诊治情况、家属病史、现病史及历次诊疗经过、历次体检结果的信息管理系统，该系统具有以下功能：2.1.1 健康档案管理：包含区域档案、家庭健康档案、个人健康档案，档

2、案异动、拆分/合并、户主关系维护、重复档案合并、档案记录维护、建档统计等功能；2.1.2 0-36个月儿童健康管理：为0-36个月儿童建立不同时期的健康记录，统计儿童体重、身长信息；2.1.3 孕产妇健康管理：采集孕妇基本信息，建立孕妇档案；包括为早孕期、孕中期妇女建档、为产妇补建档案。2.1.4 健康教育管理：对相关农村居民进行的健康教育信息；2.1.5 疾病控制管理：登记各种疾病的服务记录；2.1.6 传染病上报管理：录入传染病基本信息；2.1.7短信平台：可选择不同人群进行针对性短信群发； 2.2 产品优点2.2.1 系统设计规范化、标准化：系统设计符合卫生部基于健康档案的区域卫生信息平

3、台建设技术解决方案思路，是江西电信受江西省卫计委委托定制开发的居民健康档案管理系统；2.2.2 BS架构免安装、免维护：用户只需要通过IE浏览器即能使用系统，无需安装，不必建服务器，免去维护烦恼；2.2.3 电信级的容灾备份：提供数据库备份、软件备份、异地备份，通过多介质、多方式的备份与恢复，确保数据不丢失；2.2.4 实时监控管理：通过在线系统，可实时对各级用户的使用情况、在线情况、数据交换情况进行监督管控；2.2.5 易保存、统计查询方便：将居民健康档案电子化，使用保存管理、查询统计更加方便快捷；2.2.6 良好的扩展性：该系统预留了各类接口，通过定制开发可与新农合系统、医院信息管理、医保

4、系统等各类医疗系统相互连接；三、系统操作3.1 登陆3.1.1 IE登入操作: 打开个人PC，双击 （IE），之后在地址栏输入：http:/111.75.209.67:5152/jkda/ 点击开始。3.1.2 登入框界面登入: 操作在界面的登入框输入“登入名、密码、验证码”， 然后点击登入 ！3.2 系统菜单 登陆进系统后，显示如下主界面，左边树形菜单为当前账号管辖所有居民信息，以家庭为单位，按区域划分显示；上方横向为系统功能菜单；右上方显示为当前登陆账号名。3.3 家庭建档3.3.1 新建家庭: 登入进江西省居民健康档案系统后，点击“新建家庭”！保存完毕后，弹出对话框，选择是否建立个人基本

5、信息表（此为户主信息），点击确定，则进入户主个人基本信息建档界面，如点击取消，则完成家庭建档。3.3.2 个人基本信息表(户主): 弹出“个人基本信息表”这个界面， 依次完善此界面的内容，点击右下角“保存” ！3.3.3 居民健康档案信息卡: 点击右边“居民健康档案信息卡”，中间界面显示信息卡内容，完善选择慢性病患病情况，其他字段为系统自动读取个人基本信息表相应内容。点击“保存”3.3.4 档案列表: 点击 ，弹出“新建档案列表”，里面的档案都是 可以选择新建的档案类型！例如“健康体检表”，时间选为：2014年8月30日，再点击“建档” ！3.3.5 健康体检表: 点击健康体检表，建档后，如下

6、图7所示的界面， 依次完善此内容后，点击“保存档案”，即完成建立立“健康体检表”的操作！3.3.6 档案列表高血压患者随访记录表建档:这里选择众多可建档中的“高血压患者随访记录表”为为示范，先选择“高血压患者随访记录表” ，建档时间“2014-08-30 ”，点击“建档” ！按照“高血压患者随访记录表”的“2014年8月30日”的竖行内容进行完善此表，表中的“下次随访日期”一定要填写，之后再点击“保存档案”，完成了“高血压患者随访记录表”中“2014年8月30日”的第一次随访记录！ 3.4 合并家庭第一步： 点击一个家庭，再点击“合并家庭，之后界面就会弹到“家庭信息”和“合并到他户”列表！第二

7、步： 填好相应内容，选择“合并到他户”中的“选择他户家庭”，选择好“户主姓名”，点击“确定”！第三步： 选择好“与他户户主关系”，点击“保存”,即完成此次“合并家庭”操作！第四步： 可以查询得到家庭“测试7”已经成功合并到家庭“测试1”中，如下图，家庭合并操作成功！ 3.5 维护家庭第一步： 点击“家庭列表中”的一个家庭，点击“维护家庭信息”!第二步： 弹出界面，如实填写建档人、责任医生、居委会，建档时间，点击“保存”3.6 家庭关系变更第一步： 点击家庭“吴一”，之后再点击界面右边的树型结构中的“家庭关系变更”！第二步：出现“基本信息”界面， 可以在“与户主关系”栏中选择相应的与户主的关系，

8、之后点击“保存”,即完成“家庭关系变更”操作！3.7 删除家庭成员第一步： 点击家庭“吴一”，把鼠标置于户主旁边的小三角形上，界面就弹出“删除家庭成员”， 点击进去！第二步： 之后系统会弹出是否确认删除此人！（户主是不能删除的，如果删除户主，整个家庭就没有了，删除一般只针对家庭成员进行操作）3.8 新增家庭成员第一步： 点击“家庭”，之后鼠标放置户主的小三角形上，系统就会弹出“新增家庭成员”,点击此“新增家庭成员”！第二步： 系统就会弹出“个人基本信息”和“弹档信息”，如实填写，点击“保存”！第三步： 之后 便会在系统操作界面内发现新增了一个家庭成员！即完成此次新增家庭成员操作！3.9 编辑成

9、员信息第一步： 点击家庭，将鼠标放置相关成员，弹出菜单，再点击“编辑成员信息”（同新增家庭成员操作）！第二步： 之后系统会弹出“个人基本信息”和“弹档信息”，如实填写，点击“保存”，即完成编辑成员操作！（同同新增家庭成员操作）3.10删除家庭成员第一步：点击家庭，再点击“删除家庭成员”（同新增家庭成员操作）！第二步： 之后系统就会弹出“确定是否要删除成员”，如需要删除，点击“是”，如不需要删除，点击“否”，即完成此删除家庭成员操作！3.11搜索操作“搜索”栏里键入“吴一”这个患者的名字，点击搜索,搜索出“吴一”在系统的最左边展示， 再点击“吴一” ，显示出吴一相关档案信息。可修改历史信息，和新

10、建相关健康体检表及随访档案。3.12居民随访档案管理第一步：搜索定位到相关人员，之后选择右边树型界面的“新建档案”！第二步： 系统弹出“档案列表”， 选择“36以内儿童健康检查记录表”（以此为例），选择好相应的时间，点击建档！第三步： 之后界面弹出“36以内儿童健康检查记录表”的界面， 选择好相应的内容后，点击“保存”即可完成此记录表的登记操作！其他记录表的建档操作同上所述！3.13查看个人档案第一步： 点击家庭，再点击“查看个人档案”（同新增家庭成员操作）！四、其他功能操作4.1档案任务提醒第一步： 点击“档案任务管理”，在“档案类型”中选择相应的档案类型，这里 以查询“一岁以内儿童健康检查

11、记录表”为例，在“日期”选择相应的两个时间点，其他的也可以做相应的选择，之后点击查询！第二步： 选择第一条记录，再点击“查看档案”，可以查看此患者的相应个人信息及病理情况！第三步： 当随访已经完成时， 可以选择第一条记录，点击“设为已完成”，这样就完成了此次随访记录！4.2预防接种第一步： 点击家庭成员，选择“预防接种”中的“疫苗接种登记”，填写相应的内容后，点击“增加”,即完成疫苗接种登记，在“疫苗接种列表”就会展示接种记录！第二步： 点击“疫苗接种登记”，如要对已经登记的接种记录进行修改，则先点击“接种列表”中的一条记录，对相应需要修改的地方进行修改后，再点击“修改”，即完成修改操作 ，

12、如需要删除某条登记记录，则选择需要删除的记录，点击“删除”，即完成此条记录的删除操作！第三步： 点击“疫苗接种查询”，键入相应的查询信息，点击“查询”，即可查询到相应的疫苗接种情况！第四步： 选择一条查询出的记录，点击“编辑”，对已经完成的登记记录进行相应的修改操作，点击“清除”，则对“疫苗接种查询”内所填的内容进行清空处理！ 第五步： 点击“疫苗接种参考”，则会弹出“免疫程序”界面，给医务人员提供相应的疫苗参考！4.3传染病管理第一步： 点击“传染病管理”，在列表中选择“女”，点击“查询”，弹出“吴凤娥”这条记录，再选择此记录 ，点击“查看详情”！ 第二步: 弹出“中华人民共和国传染病报告卡

13、”， 填写完相应的内容和填卡时间后，点击“保存档案”！第三步: 之后系统就会回到图22所示的界面，点击此条修改的记录，点击“传染病上报”，即完成此次传染病上报的操作！4.4健康教育第一步： 点击“健康教育”中的“教育活动记录”，则会弹出相应界面，根据内容进行填写！第二步： 点击“健康教育”中的“活动记录查询”，刚会弹出相应界面，选择一条记录，可以操作“编辑”“删除”，“编辑”操作则回到上面两个图界面，点击“保存”则保存此活动记录，“删除”操作此是删除此条活动记录！4.5 迁入迁出第一步： (*只有家庭成员才可以做迁入迁出操作)：点击家庭成员“王三”，再点击“迁入迁出”中的“居民转出登记”，填写

14、完相应内容，点击“保存”，刚完成“居民转出登记”操作！第二步： 在界面的左边的“待迁入居民”中可以查询到“王三”的记录！ 第三步： 之后点击“王三”，再点击“接收迁入居民”！第四步： 之后 点击“选择家庭”,则会弹出“家庭列表”框（此框内展示的都是户主），这里 选择户主“李娜”，点击“确定”！第五步： 之后 选择“与户主关系”，这里 选择“其他”，最后点击“确定迁入”！第六步： 之后 就在能列表中查询到户主“李娜”下面多了一个家庭成员“王三”，即完成了居民的迁入操作！ 第七步： 点击“迁入迁出查询”，填写相应的时间，可以查询到转出和迁入记录！4.6综合查询第一步： 点击“居民查询”，选择“性别

15、”女，日期，服务站、村，点击“查询”！可以查询到相应的记录,点击“清除”可以清除所填入的内容！第二步： 选择姓名为“ff”的记录，点击“查看档案”，可以查询于是患者“ff”的相关个人信息及病理情况！ 第三步： 点击“婴幼儿健康管理”，选择“性别”女，选择“日期、截止日期”，点击“查询”，则会出现一条查询记录，点击“清除”可以清除所填入的内容！第四步： 点击一条查询记录，再点击“查看档案”，可以查看该患者的个人信息及婴幼儿情况！第五步： 点击“孕产妇健康管理”，选择“服务站、村”，“日期”，点击“查询”，则会出现一条记录，点击“清除”可以清除所填入的内容！第六步： 点击一条查询记录，再点击“查看

16、档案”，可以查看该患者的个人信息及孕产妇的情况！第七步： 点击“高血压患者管理”，选择“服务站、村”，“日期”，点击“查询”，则会出现一条记录，点击“清除”可以清除所填入的内容！第八步： 点击一条查询记录，再点击“查看档案”，可以查看该患者的个人信息及患者高血压情况第九步： 点击“2型糖尿病患者管理”，选择“服务站、村”，“日期”，点击“查询”，则会出现一条记录，点击“清除”可以清除所填入的内容！第十步： 点击一条查询记录，再点击“查看档案”，可以查看该患者的个人信息及2型糖尿病患者情况!第十一步： 点击“重性精神疾病患者管理”，选择“服务站、村”、“日期”，点击“查询”，则会出现查询记录，点

17、击“清除”可以清除所填入的内容！第十二步： 点击一条查询记录，再点击“查看档案”，可以查看该患者的个人信息及重性精神疾病患者的情况!第十三步： 点击“老年人健康管理”，选择“服务站、村”、“日期”，点击“查询”，则会出现查询记录，点击“清除”可以清除所填入的内容！第十四步： 点击一条查询记录，再点击“查看档案”，可以查看该患者的个人信息及老年人健康的情况!4.7系统设置第一步： 点击“系统设置”，再点击“修改密码”，输入原始密码和新密码后，点击“保存”，即成功设置了新的密码，用户在下次登入的时候，就要用新密码登入，才能成功登入系统！第二步： 修改二级系统密码、组织维护、科室维护、用户维护、手机

18、用户维 : 以上系统设置操作，都是要先修改二级密码才能正常登入的，具体的请管理员自行具体操作！第三步： 点击“手机用户登入日志”，再点击“查询”，可以查询到以前手机用户登入过该系统的相应记录！五、常见问题答疑5.1 操作问题解答1、健康档案平台建档规则是如何？答：所有建档都是按照国家2011规范。可直接打印。2、账号如何分配？答：常规沿用老版本账号，如需开通向卫生局相关人员申请，直接统一发放。3、如遇问题，找谁解决？答：1 可在各地公卫QQ群在线提出问题，健康档案维护人员会以最快时间解决问题；2 可在线联系QQ客服，名字为“居民健康档案维护”，号码为1307217688；3 可拨打系统维护电话

19、：181*。5.2 注意事项1. 三大慢性病人群的分类是以个人基本信息表中病史作为标准，如病史中未有三大慢性病史则不计入慢性病人群，即使建立随访表也不统计入慢性病建档；2. 孕产妇必须在个人基本信息表中选择孕产妇并输入预产期，否则不计入孕产妇并不可建立孕产妇随访档案；流产孕妇必须选择流产，否则不计入规范服务；3. 孕产妇随访档案超过建档时间，相应指标不计入统计中且不为规范服务；建档时间范围为2011年规范时间向后推迟80天计算；4. 婴幼儿人群以居民年龄在7岁以下计算，超过年龄时间补入的随访档案不计入统计中；5. 老年人随访必须一年建立一次老年人评估表后才可建立健康体检表，老年人中医体质辨识表是在建立健康体检表后建立中医体质辨识表，健康体检表中的体质自动根据辨识表结果生成，无需自行填入；6. 居民健康档案页中的字段根据个人基本信息表中的相应字段自动生成，无需自行填入，如果需要修改则必须进入个人基本信息表中进行相应修改。