1、领导层岗位职责总裁岗位说明书岗位名称总裁岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级董事长所辖人员直接下级营销副总裁、财务总监、人事行政总监岗位分析日期关键职责概述:全面主持公司经营、财务、人力资源和行政管理等工作,负责年度经营目标的实现职责与工作任务职责一职责表述:组织制定公司战略规划并推进实施协作部门和岗位工作任务根据公司战略愿景,制定长期、中期战略规划董事会根据中长期规划,制定业务实施计划和方案,并相应整合配置资源,推进实施跟踪和预测外部环境变化,结合公司自身优劣势调整战略规划和实施方案职责二职责表述:组织制定公司预算和年度经营计划,并向下分解到各部门协作部门和岗位工作任务组织制定公司年度工作计
2、划、年度费用计划,报董事会审批董事会、财务总监根据董事会审批结论,修改公司年度经营计划(包括年度预算),并组织执行和落实监督、控制经营计划和预算的实施过程,并对结果负全面责任职责三职责表述:建立务实高效的组织体系和管理体系协作部门和岗位工作任务根据公司的发展需要,不断优化组织结构建立健全公司科学管理体系和规章制度,保障组织运行顺畅监督检查各项管理制度的执行,并根据环境变化而优化和调整职责四职责表述:组建高效团队,指导职业发展,培养管理人才协作部门和岗位工作任务激励和团结高层管理团队,形成经营管理核心选拔、培养和任免中层管理人员人力资源总监营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司核心价值观人力资源
3、总监职责五职责表述:塑造公司的外部良好形象,营造宽松有利的外部环境协作部门和岗位工作任务定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责六职责表述: 组织和参加总裁办公会,监督业务进展,及时协调问题解决协作部门和岗位工作任务定期召集总裁办公会,听取业务进展,并对比年度预算及时做出调整听取业务开展中的问题,并协调解决、监督落实职责七职责表述:其他日常工作
4、协作部门和岗位工作任务文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理处理公司重大突发事件出席参加各种会议和公关活动职责八职责表述:完成上级交办的其它任务任职资格教育水平大学本科及以上学历专业经济管理、市场营销等相关专业培训经历战略管理、财务管理、人力资源管理、营销管理、产品管理、经济法律法规、管理技能等培训经验8年以上工作经验,5年以上相关业务岗位工作经验,3年以上管理岗位工作经验知识和技巧具备对快速消费品行业发展和运作的深刻理解和独到见解;通晓现代市场营销和产品全生命周期管理知识,具备一定的财务知识和法律知识;熟练使用办公软件;具备很高的工作热情、责任心和职业道德水平能力具有优秀的领导能力、计划能
5、力、判断与决策能力、组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、公文写作能力和较强的语言表达能力其它工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常出差,偶尔加班备注总裁秘书岗位说明书岗位名称总裁秘书岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级总裁/人力资源部总监所辖人员直接下级无岗位分析日期关键职责概述: 协助总裁与内外部进行沟通,负责总裁的文秘工作、文书工作、会议组织和决策落实工作,同时负责收发文管理和公司的印章管理职责与工作任务职责一职责表述:负责协助总裁与公司内外部的沟通协作部门和岗位工作任务传达贯彻总裁对公司内外部工作的管理思想和领导意图总裁、公司各部门协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈
6、给总裁总裁、公司各部门职责二职责表述:负责总裁的文秘工作协作部门和岗位工作任务负责起草总裁交办的工作总结、工作报告等综合性文件总裁负责起草总裁交办的通知、请示、汇报等公文材料总裁负责总裁所参加会议的文字记录及纪要整理工作总裁职责三职责表述:负责总裁的文书工作协作部门和岗位工作任务负责总裁所需公文的登记编号、录入、整理、复印总裁负责总裁所需公文的传递、流转工作总裁负责总裁的传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作总裁负责接听总裁的来电并记录传达总裁职责四职责表述: 负责协助总裁组织会议,督促会议决策落实协作部门和岗位工作任务协助总裁组织各种会议,及时发出会议通知并协调准时到会 总裁、公司各部
7、门起草会议纪要,经总裁审阅后下发总裁协调、督办和落实议定的各种事项公司各部门职责五职责表述:负责公司发文管理规范和公司级发文规范审核和操作协作部门和岗位工作任务负责拟定、修改和调整公司发文管理规范,与集团发文和部门发文等有效衔接集团总裁办、公司各部门协助前台进行公司机密文件的管理、保密工作前台负责公司级发文文件的规范审核和操作,并登记备案管理公司各部门职责六职责表述:负责公司的印章管理协作部门和岗位工作任务负责公司印鉴管理规范的拟定、调整和完善总裁负责公司的印鉴管理工作职责七职责表述:完成上级交办的其它任务任职资格教育水平大学本科及以上学历专业经济管理、文秘等相关专业培训经历公司内部规章制度培
8、训、岗位知识培训、公文写作培训等经验3年以上同类企业文秘工作经验知识和技巧掌握文秘知识,熟悉公文写作知识,熟练使用办公软件能力具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、语言表达能力和公文写作能力其它工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班备注集团公司总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编码JZ01部门名称总经办岗位等级1职务等级1薪资标准(年)晋升岗位董 事轮转岗位无工作平价人董事长直接上级:董事会(董事长)直接下级:集团公司副总、各部门经理、各子公司总经理岗位概术: 组织实施经董事会批准的集团公司年度经营计划和投资方案;建立和健全集团公司管理体系和组织构架;主持集团公司日常经营
9、管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。主要职责:1. 主持集团公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;2. 组织实施经董事会批准的集团公司年度经营计划和投资方案;3. 主持集团公司团队建设,规范内部管理;4. 组织制定集团公司内部管理机构设置和基本管理制度;5. 负责审定集团公司的各项规章制,审定公司工资奖金分配方案;6. 决定集团副总和各职能部门经理以及各子公司总经理(集团公司财务负责人除外)的聘任或者解聘、报酬、奖惩;7. 提请董事会决定集团公司财务负责人的聘任或者解聘、报酬、奖惩;8. 根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬;9. 决定对成绩显著的
10、员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;10. 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告;11. 健全财务管理,严格财经纪律,保证现有资产的保值、增值;12. 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;13. 加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持党群组织工作;14. 负责审批权限范围内的经营性投资;15. 负责集团公司、各子公司各项费用的最终审批;16. 负责对上报的新购、调拔、报废的固定资产报告审批;17. 负责召开总经理办公会议,检查、监督、协调集团公司各部门、各子公司的工作;主持召开行政例会、各项专题会议等;
11、18. 负责签发重大人力资源管理政策的制定和调整方案;19. 负责签发以公司名义发布的各种文件;20. 负责对各副总经理、各职能部门及各子公司的工作进行检查;21. 负责处理集团公司、各子公司重大突发事件。子公司总经理岗位说明书职务名称子公司总经理所属公司所属部门业务所属直属上级总裁业务上级集团各职能中心或部门职务概要:全面负责公司的经营和日常管理工作,确保集团公司下达的战略目标和经营计划的完成。职务职责:一、 负责贯彻执行集团公司的方针政策及规章制度(1) 认真学习、领会集团下发的方针政策、规章制度及操作流程。 (2) 负责传达集团公司相关会议精神,并对相关工作进行合理的部署和安排。二、 主
12、持子公司全面工作,负责完成集团公司下达的经营指标(1) 对集团总裁负责,全面掌握、了解工程机械市场的发展动向,竞争品牌,及时提供信息,并提出工作方案及实施意见。(2) 主持子公司全面工作,保证子公司年度销售目标的实现,合理控制费用。(3) 协调集团、政府机关、厂家的关系,保持与政府机关、厂家良好的社会关系。三、 领导拟定子公司的发展规划和年度经营计划,并负责推进实施(1) 根据集团公司的发展战略,领导制订子公司的发展规划。(2) 领导制订子公司年度经营计划和具体实施方案。(3) 负责审批子公司各部门年度工作及销售运营计划。(4) 对子公司年度经营计划的执行给予必要的指导、监督及控制。(5) 领
13、导监督检查子公司各部门工作计划的实施,协调解决执行中的实际问题。四、 领导建立精简、高效的管理体系,加强子公司管理工作(1) 组织建立健全子公司管理制度和流程体系,并监督检查各项管理制度和流程的执行。(2) 监督子公司各部门的日常运营,确保流程的顺利执行。(3) 在授权范围内决定子公司人员的任免、奖惩、薪酬等。(4) 严格执行财务审批流程,作好节支和开源工作。五、 负责培养核心管理团队,营造良好的企业文化氛围,加强员工队伍建设(1) 激励和管理团队,负责选拔、培养中层管理人员。(2) 加强企业文化建设,营造良好的企业文化氛围。(3) 加强员工队伍建设,建立一支工作高效、纪律严明、团结合作、训练
14、有素的员工队伍。(4) 维护子公司与客户的良好关系,树立公司良好形象。六、 其它日常工作(1) 负责相关文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理。(2) 授权范围内处理重大突发事件。(3) 领导子公司的阶段性重点工作。(4) 出席参加集团公司、子公司或厂家要求的各种会议。(5) )完成上级交办的其他工作任务。协调领导或部门:直接上级:首席执行官业务直接上级:集团各职能中心、部门对内沟通部门:总裁办公室、人力资源中心、财务管理中心、市场营业战略部、信息管理中心、风险管控中心、营业物流服务支持中心、各子公司、各分公司。对外沟通部门:各产品厂家、政府机关等。区域经理岗位说明书一、岗位定位1) 岗位名
15、称:区域经理2) 所属部门:销售部3) 直接主管:部门经理4) 直接下属:销售工程师5) 职务代理人:/二、任职资格1) 教育程度:本科及以上学历2) 实际工作经验:三年3) 主管经验:一年4) 能力知识:有较丰富的通信产品知识和一定的行业工作背景5) 专业技术:了解相关通信技术6) 其他条件:有较强的沟通协调能力三、岗位职责说明:1) 根据制定的部门年度目标制定本区域年季度销售目标以及季、月度销售计划和收款计划;2) 根据制定的区域年度销售目标制定相应的实施方案;3) 负责本区域内进行商务洽谈,签订合同/协议;4) 根据销售合同/协议的内容及执行情况,及时回收货款;5) 制定本区域年度和月度
16、费用预算;6) 预估产品的市场需求并制订计划;7) 编写本区域的月度、季度及年度销售报告;8) 编写本区域月度、季度及年度收款情况报告;9) 编写月度销售费用执行报告;10) 编写本区域的月度、季度、年度销售情况差异分析报告;11) 维护现有市场业务;12) 开拓新市场业务13) 收集并反馈用户意见及市场信息,并反馈给相应部门14) 提出本市场区域的营销策略15) 配合有关部门做好客户服务工作;16) 撰写本市场区域工作总结与计划17) 管理本市场区的费用18) 完成上级交办的其他任务四、报告系统正常报告系统:区域经理 部门经理异常反应系统:区域经理 副总经理五、工作错误风险:(因该岗位的工作
17、上的错误,所引发对公司在名誉及金钱上的损失)造成区域市场的流失、影响公司的市场份额、销售收入和财务收入工作禁忌:缺乏原则性、责任性、创造性、积极性和工作热情不足。副总经理岗位职位说明书岗位名称副总经理岗位编号所在部门市场营销部(兼)岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级市场营销部(兼)采购物流部、生产计划部薪酬类型所辖人员2个中层、6个工作人员岗位分析日期2005年3月本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、资源节约目标,参与质量目标管理,建立公司品牌形象,负责企业信息化建设工作。职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作任务协助
18、总经理制定公司发展战略负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务领导制定市场营销部、采购物流部、生产计划部年度工作计划,并组织实施领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施职责三职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合工作任务领导建立市场信息系统组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施领导制定产品,价格
19、、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施 职责四职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务工作任务领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收领导制定公司销售政策,并监督实施定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系职责五职责表述:组织领导合同履行、售后服务和顾客满意度调查工作工作任务领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况,参与监督、协调全过程领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门领导售后服务工作,协调售后服务事项和顾客满意度调查工作参与协调质量事故解决职责六职责表述:领导建立公司产品的供应体系和完善外包流
20、程工作任务领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施,领导监督供应商的合同谈判工作,参与项目合作伙伴的选择和项目的分包领导重点供应商考察与选择确定供应商领导制定供应商政策,监督产品、加工和服务供应质量、价格等政策的执行情况领导建立供应数据库建设规划,并督促实施领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理职责七职责表述:领导公司生产计划业务开展,完成资源优化配置目标工作任务领导建立健全生产计划调度制度和程序,及时了解和监督业务情况组织协调公司定额管理,监督定额执行情况及时了解和监督加工运作管理和售后服务工作职责八职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求工
21、作任务协助公司质量管理体系的建立参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故职责九职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定,监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责十职责表述:负责企业信息化建设和管理工作任务领导和组织企业生产、经营管理信息的标准制定和系统建设职责十一职责表述:完成总经理交办的其他工作任
22、务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权代理商、供应商选择的审核权代理商、供应商政策审核权新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权财务审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系总经理、总经理助理、总工、下属各部门经理、安全质量部部长、财务管理部部长、人力资源部部长、综合管理部经理外部协调关系相关主管部门、政府机构、行业协会、代理商、供应商等任职资格:
23、教育水平大学本科以上专业电力、机械、经济或管理等相关专业培训经历工商管理类培训,人际关系能力培训,生产管理培训经验5年以上生产或营销工作经验,3年以上管理工作经验知识掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识和成套业务运作环节技能技巧熟练使用自动化办公软件,熟练掌握英语一至两门外语。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境独立办公室,经常需出差工作时间特征工作时间不确定,经常需要加班所需记录文档年度营销规划、供应规划与总结、质量管理体系规划与总结、企业制造资源计划分析与改进报告考核指标:销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况、计划执行情况下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理技术、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注
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