安徽省机关事业单位工资管理软件操作说明.docx

1、安徽省机关事业单位工资管理软件操作说明安徽省机关事业单位工资管理软件操作说明一、更新库更新之前需确保现有库中有数据且准确。1、备份：系统维护工具箱 备份数据 选择保存路径输入文件名 保存确定； 2、发送人员信息：系统维护数据交换选“数据”，点“发送”按钮保存路径输入文件名（比如 人员信息）选“在职人员库、离退人员库、停发人员库”，并在“机构编码”前打勾确定；3、恢复最新库：系统维护工具箱恢复数据找到此次升级库文件“绩溪县最新库.bk”，打开确定；4、接收人员信息：系统维护数据交换选“数据”，点“接收”按钮在弹出的对话框上找到第2步发送的“人员信息.bat”文件选“在职人员库、离退人员库、停发人

2、员库”，确定提示“是否接收机构编码”，点“确定” 出现对话框，点“接收”数据接收完毕，确定；5、机构管理信息录入点“编辑”选中本单位点“新增”。期间如有操作不正确，恢复第1步做的备份，从第2步重新开始二、工资管理人员调入见习期、熟练期、学徒期新参加工作人员工资操作1、打开软件，点击工资管理-工资变动，进入如下对话框，单位类别选择“事业单位”，人员库选择“在职人员库”，双击如下“事业单位见习（熟练期、学徒期）期人员工资操作”。1、在下图打开的界面左上角点击“新增”按钮在右边出现的表格中填入相应的个人基本信息，其中必填信息为：1）姓名 2）单位名称 3）进入本单位时间 4）出生日期 5）身份 6）

3、单位性质 7）参加工作时间 8）学历 9）未计算工龄的学历套改年限注：身份填“见习期(未参加过工作)、熟练期、学徒期”3、填写完信息后，找到“新增”后面的“计算”如上图，点击出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后，如上图，点击“计算”后面的“审批表”、“花名册”，打印审批表及花名册。注：审批表中的审批时间需要重新设置的，在上图中的“设置”下拉菜单中有“计算截止日期”，设置好后退出该模版重新进入点“计算”。4、报盘：工资管理-工资报批，在工资变动中操作过，工资报批里就会有与之相对应的“人员调入、人员转库、工资套改、日常工资业务、手工操作”选项中的一项或几项业务，

4、如下图：点击“报盘”，核对上报的业务及人数确定无误后，点“确定”选择一个路径，系统自动生成一个报盘文件（后缀名为.bpd），拷入到U盘里上报到人事局。注：报盘文件必须正确，错了只有重做报盘文件自动生成，生成后不可更改，否则出错展开变动业务前面的“+”号，有绿色勾的表示选中要报盘的，没有绿色勾勾的表示没有选中，默认都是选中的，想去掉不上报的业务，在其上面点右键，在弹出的选择项中有“选择”、“不选”、“全选”和“全不选”可供选择。 以后变动业务会越来越多，为方便管理，建议建一个以本单位名称+工资命名的文件夹，在其下面建相关变动业务文件夹，需要上报的报盘就放在相关文件夹下面，如下：每次报盘后建议做一

5、个备份，放在以上相关文件夹里，以防报盘有误，也可方便以后查询。5、接收回复文件报盘文件人事局审批之后会有一个回复文件（后缀名为.hfd），拷贝回来后在工资管理-回复确认-接受回复里找到该文件“打开”，核对确认无误后，点击“确认入库”，会弹出如下提示框，点击是。新调入管理(专技)、工勤人员工资操作1、打开软件，进入人员管理-信息录入，点“编辑”，点击模版后面的倒三角按钮，选择“人员调入”后的“事业新调入工作人员工资信息录入操作”，如下图然后在出现的以下表中录入该人员的基本信息，相关06年时的套改信息以及工改后的变动信息，录好确定无误后点击“提交”，可以点“新增”继续录入下一人的信息。如果需要进行

6、修改，进入人员管理-信息录入，点“编辑”，点击模版后面的倒三角按钮，选择“信息维护”后的“事业新调入工作人员工资信息维护操作”，可以对录入的信息进行修改。注：人员信息录好之后，需做一个备份（后缀名为.bk）和电子报盘文件一起拷贝到U盘里上报人事局，备份操作：系统维护工具箱 备份数据 选择保存路径输入文件名 保存确定。2、打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“日常工资业务”中，如下图，管理(专技)人员进入7001“事业单位新调入管理(专技)人员工资确定操作”中操作， 工勤人员进入7002“事业单位新调入工勤人员工资确定操作”中操作。3软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人

7、”，点击“是”进入模板。在左上方找到手工选人，进入选择需要进行操作的人员，点“选人”后面的“计算”，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后打印审批表、花名册。4报盘工资管理-工资报批，报盘方法同上。5接收回复文件工资管理-回复确认-接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击是。人员转库事业在职人员调出停发1点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“人员调出”中双击如下“事业单位在职人员调出停发操作表”， 2双击之后提示模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。在界面的左上方找到手工选人，进入选择需要进行操作的人员

8、，其中必填信息为：1）调出时间 2）调往单位 3）手工录入“介绍信”里的工资数据填写完信息后，找到“选人”后面的“计算”，并单击，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算，工资会自动清零。点击“计算”后面的“审批表”，打印介绍信。3报盘工资管理-工资报批-报盘方法同上。4接收回复文件工资管理-回复确认-接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击是。事业单位工作人员离退休1打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“人员离退”中双击 “事业单位工作人员离退休审批表”，软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。2进入

9、模板后，点击“选人”后面的倒三角按钮，选择“手工选人”，如下图会出现如下对方框，选择需要操作的人员，点“确定”。选好人后在下图中，填写以下相关离退休必填信息：1）离退休类别 2）离退休时间 3）离退休时的岗位4）提高离退休费比例（没有不填）4）提高离退休费比例原因 4）退休后详细地址3填写完信息后，点击找到“选人”后面的“计算”，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后打印审批表、花名册。4报盘工资管理-工资报批-报盘方法同上。5接收回复文件工资管理-回复确认-接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击是。日常工资业务新参加工作人员转

10、正定级1打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“日常工资业务”中双击“事业单位见习期（熟练期、学徒期）人员转正定级操作”。2软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。在左上方找到手工选人（选人可参照离退休中操作），进入选择需要进行操作的人员，如下图 3录入转正后的信息，应区分专业技术人员、管理人员、技术工人录入对应的信息，只能是其中之一，录好信息后，单击“选人”后面的“计算”，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后打印审批表、花名册。4报盘工资管理-工资报批-报盘方法同上。5接收回复文件工资管理-回复确认-接受回复，找

11、到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，弹出提示框，点击是。职务变动1、职务变动身份没有发生变化的，管理、专业技术之间变动的人员在此模版中操作2打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”在“职务变动”中双击“事业单位工作人员职务变动工资操作”，软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。3在左上方找到手工选人（选人可参照离退休中操作），选择需要进行操作的人员，录入岗位变动后的信息，应区分专业技术人员、管理人员、技术工人录入相应的信息，只能是其中之一，如下图4、计算：填写完信息后，找到“新增”后面的“计算”，并单击，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行

12、批量计算。核对结果无误后打印审批表、花名册。5报盘工资管理-工资报批-报盘方法同上。6接收回复文件工资管理-回复确认-接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击是。岗位变动1、工人转为管理、专业技术的人员在此模版中操作2打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”在“职务变动”中双击“事业单位工作人员岗位变动工资操作”，软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。3在左上方找到手工选人（选人可参照离退休中操作），选择需要进行操作的人员，录入岗位变动后的信息，工人转为干部的需录入“同等条件人员最低岗位及聘任时间”如下图：4、计算：填写完信

13、息后，找到“新增”后面的“计算”，并单击，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后打印审批表、花名册。5报盘工资管理-工资报批-报盘方法同上。6接收回复文件工资管理-回复确认-接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击是。学历变动1点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“职务变动”里选择表“事业单位工作人员学历变动审批表”并双击打开，如下图：2软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。在左上方找到手工选人，进入选择需要进行操作的人员，录入以下相关信息，如下图3填写完信息后，找到“选人”后面的“计算”，并

14、单击，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后打印审批表、花名册。4报盘工资管理-工资报批-报盘方法同上。5接收回复文件工资管理-回复确认-接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击是。正常增加薪级工资1在操作正常增加薪级工资前须录入上一年度的考核结果，例如做09年增加薪级工资，在软件中录入2008年度考核结果方法如下：首先进入人员管理信息录入，点击工具栏中的编辑按钮，使之处于编辑状态，再点击人员信息表下面的组织考察（考核）子集，再点击菜单栏中的批量处理批量追加子集记录（如下图所示）出现如下对话框后，填写考核类别、考核年度、考核结果确

15、定。如果需要给某一人录入考核信息，先选中这人，点击人员信息表下面的组织考察（考核）子集，再点“新增”，然后录入考核信息。2点击“工资管理”，双击“工资变动”，在“日常工资业务”里选择表“事业单位工作人员正常晋升薪级操作”并双击打开，如下图3软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。模板自动检索出符合晋级条件的人员。如下图：注：在自动选人点“是”检索人员之前，电脑时间需和晋级执行时间一致，例如此次增加薪级工资执行时间是2009.01.01，电脑时间需是2009年，月、日不限。4直接点“计算”，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后

16、打印审批表、花名册。注：审批表中的审批时间需要重新设置的，在上图中的“设置”下拉菜单中有“计算截止日期”，设置好后退出该模版重新进入点“计算”。5.打印方案表，在“日常工资业务”里选择表“事业单位工作人员正常晋升薪级工资方案表”并双击打开，软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板，如下图进入之后，可以点击审批表打印一张空表，也可以手工选一人，蓝色区域就可以提供手工录入，再点击审批表打印，注：此7010模版只提供打印，不需做电子报盘文件。5报盘工资管理-工资报批-报盘方法同上。6接收回复文件工资管理-回复确认-接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，弹

17、出提示框，点击是。职务补贴到年限调整1该模版根据工作年限(计算到今年，根据现在电脑时间)自动选人2点击“工资管理”，双击“工资变动”，如下图，在“日常工资业务”里选择表“事业单位工作人员职务补贴调标操作”并双击打开：3软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。模板自动检索符合条件的人员。点“选人”后面的“计算”，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后打印审批表、花名册。4报盘工资管理-工资报批，报盘方法同上。5接收回复文件工资管理-回复确认-接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击是。事业单位工作人

18、员教护龄津贴调整操作1打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”，如下图，在“日常工资业务”中双击“事业单位工作人员教护龄津贴调整操作”，软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。2进入模版后，在左上方找到手工选人（选人可参照离退休中操作），选择需要进行操作的人员，录入以下蓝色区域“新教护龄”信息：3、计算：填写完信息后，找到“选人”后面的“计算”，并单击，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后打印审批表、花名册。4报盘工资管理-工资报批，报盘方法同上。5接收回复文件工资管理-回复确认-接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“

19、确认入库”，会弹出提示框，点击是。事业单位工作人员浮动转固定工资操作1打开软件，点击“工资管理”，双击“工资变动”，如下图，在“日常工资业务”中双击“事业单位工作人员浮动转固定工资操作”，软件提示“模板中没有人员，是否按模板的检索条件选人”，点击“是”进入模板。2进入模版后，在左上方找到“手工选人”（选人可参照离退休中操作），选择需要进行操作的人员，录入以下蓝色区域信息，其中红色标记为必填信息。3、计算：填写完信息后，找到“选人”后面的“计算”，并单击，出现提示框“是否进行批量计算”，选择“是”，进行批量计算。核对结果无误后打印审批表、花名册。4报盘工资管理-工资报批，报盘方法同上。5接收回复

20、文件工资管理-回复确认-接受回复，找到回复文件点“打开”，点击“确认入库”，会弹出提示框，点击是。附 新进人员信息数据的接收如果从人事局拷贝了某人或几人的人员信息（后缀名为.dat），以下讲解在软件中的操作方法。1人员管理-信息录入，点击“编辑”，在“人员库”下拉菜单中选择“数据接收”，在出现的对方框中找到拷贝的文件，点“打开”。2打开之后，会弹出如下对话框：3确定库中没有该人员，选择“在职人员库”，默认“追加”，点“确定”。注：对于库中已有该人员信息，先删除该人员信息，进行第3步。也可选择“更新”，点击“标志指标”，出现的对方框中，第一选“姓名”，第二可选“出生日期”，第三可选“ 身份证号”，点“确定”。如有问题请咨询:合肥宏景软件有限公司 0551- 0551-宣城市技术支持QQ群