毕业生返校交流会策划.docx

1、毕业生返校交流会策划管理学院毕业生返校交流会策划管理学院学生职业发展会2009年10月21日一、活动背景 3二、活动目的和意义 3三、活动对象 3四、活动开展 4（一）活动前期准备 4(二)活动进行 5（三）活动后期 6五、资源需要 7六、经费预算 7七、注意事项 7八、备注 8一、活动背景管理学院优秀毕业生返校交流会作为管理学院就业指导工作中重要的一环，对我院即将面临毕业的学生有着重大的现实意义，毕业后如何选择未来的方向，如何在选择过程中调整好心态，如何在学习到工作这一改变中转换好角色，在本交流会中都应得以解答。我院毕业生毕业已参加工作至少一年的时间，完成学生与员工角色之间的转换，这个时候的

2、感受必然是深刻的；我院06级学生即将面临毕业前预演，大四的专业实习，而如何适应企业适应社会，作为同专业的毕业生应该最有发言权，也最具有现实的指导意义。再者，国家社会劳动保障部的数据显示，08年的大学生就业状况并不乐观，五年来我国就业岗位增长36%，但大学生的增长率为130%，显然是极不对称的，而09年是中国经济金融风暴后地一年，今年的就业形势并不乐观，能否做好就业指导工作是我院今年是否能保持高就业率与质量的重要环节，而作为本学年第一个带就业指导性质的活动，举办好优秀毕业生返校非常必要。二、活动目的和意义 对学院而言：1、学院可以进一步加大就业指导力度，创新就业指导方式。2、有利于提高学院的就业

3、率，使管院管院继续保持高就业率的地位。3、提高学院在学校的知名度，也增加学生对学院的归属感。 对学生而言：1、让同学们如何在学习到工作这一改变中转换好角色，如何适应企业适应社会。2、增强学生的心理素质，提高学生应聘能力和社会竞争力。3、使学生能够根据社会的要求和自身的特长，作好职业规划以应对日益激烈的就业竞争。达到学生实现自身价值和企业发展的双赢。三、活动对象北京师范大学珠海分校管理学院06级全体学生及07、08、09级部分学生四、活动开展（一）活动前期准备 1、宣传：? 海报宣传：在活动开展前期，会贴出毕业生返校交流会相关的报名海报宣传，分别张贴在管院各栋宿舍楼下及各栋教学楼（丽泽楼、励耘楼

4、、乐育楼）宣传栏中，进行宣传，打响活动的知名度，也为管院的就业指导打响品牌。 网络宣传：（1） 活动前期，在管院网站、木铎论坛及协会博客上发布毕业生返校交流会的公告和新闻，这不仅让管院的同学了解到这件事，也可以让其他学院的同学知道此事。（2） 毕业生返校交流会的相关新闻稿发布，都要求各班级负责人把其张贴到班群，院群，专业群里面去，可以的话，可利用转帖让其他学院的人都知道此事，这样可以进一步加强宣传。 班级宣传：（1） 通知各班负责人毕业生返校交流会的意义，给其派发通知单张，在班里面说明情况，同时将毕业生返校交流会的相关报道张贴到班群里去,还通过各班的飞信群进行通知和宣传。（2） 职协的同学可在

5、班级里进行动员，让本班同学了解到这次模拟招聘会的价值所在，这样可以达到一定的宣传效果。（3） 如果06级各班班主任时间允许，可以在班级里进行宣传，向各班同学讲说毕业生返校交流会对他们的意义所在。（待定）2、具体工作准备时间：内容时间负责人员备注设计并制作海报、横幅10月23日27日宣传小组同学海报具体设计完成时间要看负责人员的设计情况而变动。邀请函的制作10月26日-27日联系小组同学制作活动前期调查问卷及后期的反馈问卷（问卷分析）10月26日28日问卷组申请教室10月28日-29日文秘部邀请师兄师姐10月23日28日先有毕业生返校交流会工作小组邀请，如果不行，需要学院出面。确定师兄师姐名单并

6、收集其需要制作PPT的材料10月23日26日联系小组同学活动前期新闻稿和发给各班群的宣传语10月29日30日宣传小组邀请管理学院全体老师及就业指导中心老师莅临指导。11月02日03日联系小组制作PPT11月02日03日PPT组制作PPT制作并印发管院各年级各班的通知11月03日-04日宣传小组通知06级各班负责人相关事项11月03日04日联系小组通知事项包括活动的举办时间、地点，以及需要考勤。确定采访问题11月03日04日采访组与主持沟通具体流程，活动细节，把问卷分析结果交给主持人，同时主持人确定当天要问的问题。11月04日05日林英敏、汝警玉制嘉宾名牌、购买需要物资11月05日06日联系小组

7、用飞信通知06级的同学准时参加活动11月06日文秘部在07、08、09级的各班班群里发布信息11月06日宣传组当天工作人员工作安排11月06日林英敏、汝警玉 (二)活动进行 活动时间：11月7日下午2点 活动地点：待定（励耘B112 、励耘A201 、励耘B408） 活动流程：时间上留点弹性让主持人依情况控制内容时间备注场地布置13：00-14：001、借物资，要对相机、麦克风进行调试2、拷贝幻灯片到电脑里、并划分场地3、张贴海报、摆椅子、水、名牌4、安排接待人员、签到人员5、确定邀请的师兄师姐是否到场。接待师兄师姐、老师13：3014：00按师兄师姐到场的时间主持人开场白并介绍到场老师、师兄

8、师姐以及今天讲座包含的部分14：0014：10相机准备第一环节，让毕业生讲述工作的一些经验，心得体会， 对自己公司或现状做一下简单介绍14：1014：40第二环节，主持人以访谈的形式采访师兄师姐一些工作的问题，及趣闻。14：4015：10第三环节，毕业生与观众互动，提出自己想知道的问题15：10-15：40老师对今天的活动进行总结性发言。15：40-15：50讲座结束，老师离开16:00等待同学散场，清理现场 （三）活动后期1、毕业生返校交流会的工作人员做活动的工作总结，管院职协召开总结会议，对此次活动进行全面总结，总结经验教训，为下次举行活动提供宝贵经验。2、在学院网站、博客上发布模拟招聘会

9、的相关新闻，发布新闻稿。3、活动问卷回收、数据分析五、资源需要 活动前宣传期人力资源：发放邀请函（2名）、海报张贴（2名）、通知管院各班班级负责人、收集参各班参赛人员（1名）、海报回收人员（2名）、发宣传稿人员（2名）、横幅（1条）、海报制作（2名）、问卷制作（4人）物品需要：前期宣传海报（7张）、邀请函（待定）、活动细则（待定）、通知单张（4张）、 活动现场 人力资源：现场布置人员（7人）、主持人（1名）、礼仪人员（4-6名）、电脑控制人员（1人）、机动人员（5名）、照相人员（1-2名）、秩序维护人员（45名）物品需要:：海报（2张）、多媒体教室、话筒（2只）、老师名牌（待定）、水（12瓶）

10、、签到表（2份）、相机（1-2台）、桌椅（待定）、礼品（6份）、反馈问卷（400份）、PPT、横幅、电池六、经费预算项目单价（元）数量总价（元）海报1520张300横幅和展板90190邀请函、老师名牌1约30张30水1.512瓶18礼品308份240总计678元七、注意事项 宣传期间：1. 联系师兄师姐一定要到位 。2. 申请教室并且及时通知老师及06级各班同学。 活动现场1. 活动环节提前一两天先给师兄师姐过目，以便让师兄师姐熟悉。告诉师兄师姐访谈时会问的问题，好让他们做准备。2. 现场气氛的调节需要主持人随机应变，可以准备一些个有关公司内部方面的小笑话。3. 现场服务人员要尽快安排同学与领导就座。4. 先给领导与评委老师发放矿泉水。 5. 现场工作人员看现场情况维持秩序调节气氛,尽量给需要帮助的同学提供帮助。 6. 活动进行中 工作人员都做好心里准备 应对各种突发情况。八、备注本活动原则上应按本策划流程进行，若需改动或出现突发情况，应立即通知活动总负责人与相关老师。这次活动会与相关人员联系后才确认具体时间。活动具体工作安排由协会协调。