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14元旦晚会策划方案001.docx

1、14元旦晚会策划方案001一、活动整体介绍1、晚会背景:公元20xx年即将到来,同学们对新一年的生活充满幻想和展望,有着无限的激情和动力。且同学们刚刚加入校园,对着学校的各项活动有着参与的热情。2、晚会目的及意义:迎接阳历新年的到来。欢迎新同学,加强同学间合作交流,增进师生关系。丰富校园生活,提高我系学生会影响力,为同学们展示自我提供一个优质平台。丰富我系文化生活,发掘与培养文艺人才,营造良好的校园文化氛围,展现xx届大一新生风采,溶同学情,朋友情,师生情于一体,带来一场视觉饕餮大餐,对我系全体同学与老师致以节日的问候与新年的祝福,开启我系20xx年新面貌,新风气,新形象。展现我系同学积极健康

2、,勇于进取的精神风貌,为我院、系的精神文明建设做出实质贡献,对我系起到一定的宣传推广作用。3、晚会主题:我们这一年4、晚会定位:弘扬传统文化,展现青春激情,突出我系特色5、晚会时间:20xx年12月xx日19:00至21:006、晚会地点:扇形报告厅7、晚会嘉宾:院领导老师,系领导老师,其他受邀请人等8、晚会观众:自动化系全体师生,特邀嘉宾9、主办单位:自动化系文艺部10、承办单位:自动化系文艺部二、节目类型及征集方式1、征集范围:太原工业学院自动化系各级学生、教师2、征集要求:要求节目立意鲜明,积极向上,独具特色,能展现我系大学生时代精神与主流意识,贴近学习生活,突出自动化系特色。节目形式包

3、含歌曲、舞蹈、相声、小品、杂技、魔术、武术、戏曲、朗诵、器乐演奏、话剧等,力求内容新颖并富有创意。3、节目长度:节目时长尽量不要超过10分钟(语言类节目不超过xx分钟,单个歌曲类节目不得超过5分钟,特殊节目酌情考虑)4、时间安排节目征集时间:11月19日至11月23日节目审核评选时间:11月30日5、参选方式节目负责人填写元旦晚会节目信息报名表,与征集时间内交于各班文艺委员。希望全系师生积极参与本次征集活动,为本次晚会献计献策,力争为全系师生奉献一台丰富多彩、形式新颖、主题突出,能充分展现我系青年大学生精神风貌的高水平主题晚会。三、节目的预选与审核1、各班于11月23日之前上报报审节目,11月

4、25日前停止节目报审2、文艺部将于11月30日进行节目审核1)审核人员:文艺部部员2)审核时间:9:0012:00,xx:0017:00(各节目具体审核时间等待通知)3)审核地点:F60253、各节目于审核后等待审核结果,审核结束后,将过审节目名单通知各班文艺委员4、审核通过的节目统一再次填写元旦晚会节目信息统计表5、将组建参演人员交流QQ群,以方便通知排练、彩排等相关事宜6、每人限参加至多两个过审节目的演出(友情演出酌情考虑),特殊情况申报节目组同意方可四、节目的排练:1、所有过审节目将在晚会前进行多次活动排练,节目审核之前为各节目自发排练,工作组不与干预;经审核通过的节目工作组将组织统一排

5、练2、对于所有过审节目,表演者与工作人员将共同拥有对节目的修改权力3、各节目应在排练过程中对节目进行修改、完善,在正式彩排前达到舞台效果4、节目排练期间各节目应及时与节目组进行作品交流5、节目排练期间,除特邀参演节目外,其他节目不得无故不参加排练。如有特殊情况,需告知节目组相关人员6、节目排练过程中,任何人不得拍摄排练内容,不得对外讲述其他节目内容,不允许除工作人员及演员的其他外人观看排练内容,违者取消晚会参与资格五、节目的彩排:1、所有参与节目将于正式活动举行前进行3次活动彩排2、首次彩排时间:12月5日晚18:0021:00首次彩排地点:F1002(暂定)首次彩排观众:节目组,主持组成员首

6、次彩排作用:了解晚会时间长度,了解各节目舞台表现效果,初步排定节目顺序,方便以后节目的排练,及时调整节目内容,调整主持稿,探索主持形式3、2次彩排时间:12月7日8:0011:00地点:F1002(扇形报告厅)观众:全体工作组作用:调整、确定节目出场顺序,调整、确定晚会时间长度,了解各节目调整后舞台表现效果,提高演员心理素质,方便节目内容的调整,调整主持稿,探索主持形式4、3次彩排时间:12月12日18:0021:00地点:扇形报告厅观众:全体工作组作用:进行仿真演出,观看晚会整体效果,及时调整不合适内容,对活动整体进行完善5、彩排注意事项:1)最后一次彩排将完全按照正式晚会进行,所有表演节目

7、、主持等均模仿正式活动(除特需节目外,服装等暂不做要求)2)节目排练期间,探索主持各种形式,力求主持的多样性,使主持更亲近、更有趣、更活跃,争取将主持节目化3)所有彩排观众在彩排过程中不得拍摄彩排内容,不得对外讲述节目具体内容,违者取消晚会参与资格4)非最后一次彩排,要求除特邀节目外其它所有节目必须参与彩排,最后一次彩排要求所有参与节目参与彩排5)各节目每次彩排均需填写签到表六、晚会宣传1、由我系宣传部负责晚会宣传工作(宣传部)前期宣传项目时间地点1宣传板晚会前一周主干道,扇形报告厅(活动当天)2横幅晚会前两天主干道4节目征集通知11月21日自动化系各班负责人:中期宣传项目时间地点1宣传板晚会

8、当天扇形报告厅2横幅(电子)晚会当天扇形报告厅负责人:后期宣传项目时间地点1广播站报导晚会次日广播站2留念展板12月20日主干道负责人:2、由各班文艺委员负责动员各班同学申报节目,并完成节目统计(各班文艺委员)七、工作人员安排及活动准备工作人员安排1、节目组:负责节目的统计、审查、优化、排练、节目多媒体要求准备、节目单的制作、节目顺序排定、活动整体的彩排、晚会现场的节目组织、负责主持人的选定、主持词的编写、节目衔接、主持形式等年帅军孔小慧李石炜2、道具组:负责晚会所需音响、灯光、节目道具、服装等用品的准备与管理工作,会场的布置,多媒体设施的检查,晚会需要各类物品的购买,晚会进行时各节目道具的编

9、号管理以及道具的舞台安置工作高凤翔杨军孟亨3、礼仪组:负责请柬的制作与发送、活动人员接待、倒水等(前期辅助节目组工作)宋思敏于李顺子4、机动组:统筹以上各组关系,调整工作进度王洋王贝贝王奥杨帆5、文明监督组(文明监督部):负责晚会现场人员出入、会场秩序处理紧急情况贺敏张卓黄靖6、晚会宣传稿准备赵慧郑超活动准备1、节目的审查、排练、彩排等(节目组)2、选定四名主持人(两男两女)(节目组)3、所需物品购置宣传海报制作及书写告示栏上宣传通知(陈璟冯宇)邀请函的购买,填写及发送(杨帆王奥)报名表及签到表的制作及打印,嘉宾所需节目单的打印(时雨)各种条幅的制作:如扇形阶梯处横幅(高雄刘毅)矿泉水,水果,

10、笔,气球,灯笼等布置场地物品的购买(杨军孟亨)活动场地的申请(李石炜)4、晚会布置安排:横幅,彩带气球等物品放置(闫鹏李日成)提前检查灯光,音响,话筒,两台笔记本电脑等设备的连接(节目组)检查嘉宾牌,矿泉水,水果盘及水果摆放(于李顺子)人员接待(于李顺子)晚会前参与人员登记,点名工作确保节目准时出演(孔小慧李石炜)音频播放投影仪播放(年帅军)5、拍摄我系部分同学的新年畅想,拍摄老师新年寄语,时间五分钟左右(范善国)6、邀请校记者团对晚会过程进行拍摄(冯宇)八、晚会整体节目安排及要求1、节目内容包括本系过审节目,特邀表演节目,拍摄视频等2、节目排定要求: 1)开场安排十佳歌手合唱节目,最后一个节

11、目为唱歌类节目2)分散语言类节目,提高后半场语言类节目比例3)于中场安排现场互动活动4、主持人要求1)形象:在舞台上落落大方,具有一定的气质及形象2)衣着:男主持正装西服女主持:正装礼服3)四位主持人多形式组合,本次报幕结束后,如果有台下主持环节,立即到台下主持位置准备4)主持人不得随意与其他人交流、不允许泄露未出演节目信息4)若节目当中出现突发情况应凭借经验随机应变。保证活动顺利进行。5、演员要求(责任人:节目负责人员)1)全体演员按照预先安排着装2)在舞台上应落落大方、表演自然生动3)演员不得随意与观众进行互动,不得说与节目无关的话,可以适度调节会场气氛,但需注意言辞4)演员上舞台前话筒已

12、开好,拿话筒后不允许出现拍话筒、喂之类试话筒动作九、晚会流程:1、所有工作人员提前五个小时到场,晚会节目参与人员提前三个小时到场,签到并进行表演准备、安排会场装饰、检查多媒体设施。观众提前一小时入场,嘉宾提前二十分钟入场。2、所有嘉宾、观众入席,所有工作人员准备就绪3、晚会开始,开场歌舞开始表演5、开场歌舞结束后,播放曲目新春序曲,主持人登台,读开场词。介绍与会嘉宾,宣读赞助商名单。介绍完毕后,由主持人邀请我系系主任佟春生主任做新年寄语4、由佟春生主任演讲新年寄语,发出新年倡议5、佟春生主任演讲结束后,由主持人致谢佟春生主任演讲,并宣布全体观看视频颁奖仪式舞蹈串烧小品拒绝平庸歌曲魔术秀魔术协会

13、中场互动相声我们这一天歌曲小品试戏舞蹈汉服社朗诵合唱7、节目全部表演完毕,主持人宣布晚会闭幕8、活动结束后,主持人宣布观众有秩序退场9、观众全部退场后,全体演员、嘉宾、晚会工作人员合影留念10、留影结束后,请嘉宾退场,演员有租借服装道具者,上交并检查所租借服装、道具等,检查无误并做好登记后方可离场11、全体晚会工作人员清理会场十、其他注意事项:1、各参演节目均需提交所有参与人员的联系方式,并应确定本节目负责人2、本节目所需服装、道具、化妆等,原则上应由本节目参与人员自行准备;如需帮助,可联系道具组人员共同处理。由道具组协助借用的物品需做好登记,如租用物品在使用过程中出现损坏或遗失等,由本节目人

14、员负责,工作组不承担任何责任。道具组可协助保管服装、道具。3、所有参与人员应服从工作人员安排,存在问题及时与有关部门联系4、节目一旦审查通过,除特殊情况外不得以任何理由退出,且不提倡中途替换人员,如有特殊情况,应及时与相关部门联系5、参演人员需提供正确的个人信息及联系方式,若参演人员提供的姓名和联系方式有误,导致主办方无法取得联系,将视自动放弃节目演出5、如有其他问题,以文艺部解释为准十一、活动的效果期望:希望能通过本次元旦晚会的举办,能够加强同学们之间的合作,增进同学关系,展现我系大学生积极向上的精神风采,有效扩大自动化系在我院的影响力和知名度,锻炼我系学生会的组织能力,为以后各类活动的举办

15、打好基础。同时本次活动能够丰富同学们的校园课余生活,推动我院、系的精神文明建设。十二、活动可行性分析:主观方面1、我系学生会宣传部、文艺部具有多次活动的组织经验,能够保证活动有序顺利进行2、本次活动分工明确,组织有序,能顺利完成各项准备活动3、我系学生会具有优秀的执行力,部员相互团结,拥有无限的热情,富有挑战精神4.晚会的节目征集方案、节目的彩排、排练等工作安排以及宣传工作都已准备完毕,晚会具体流程将在准备活动中得到细化5、本次节目的排练将首次大力提倡自主排练,大多数排练将安排在学生空闲时间,减少自习时间的占用,不影响同学期末备考客观方面1、此次活动能丰富校园文化生活,同时加强同学同学们沟通合

16、作2、本活动对新生来说是一次快速融入校园生活的机会,既促进了同学之间友谊,同时也对校园文化建设做出贡献3、这次活动将使同学们增进对我院、系的了解,提高同学们的爱校情怀综上,我们已对举办此次活动需要面对的问题作了充分的准备,认为此活动具有可行性。十三、应急方案:1、停电应急方案:1)如晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,半小时后仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行;2)如晚会前半部分停电,超过十分钟仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行3)如晚会后半部分停电,超过十五分钟仍未正常供电,则由主持人宣布晚会闭幕4)停电期间各部分工作人员正常工作,由机动组人员负责联系相关部门2、节目应急预案:1

17、)晚会正式开始五个小时前组织演员签到,晚会正式开始两个小时前组织演员二次签到。若发现有某节目个别人员未签到,由该节目负责人或其他人员联系未到人员及时到场并签到,如不可到场,由工作人员对节目进行取消、延迟等处理,并告知主持人。如某节目所有人员均未到场,则由相关工作人员联系节目负责人,了解情况后,由工作人员对节目进行取消、延迟处理并告知主持人;节目参与人员联系不上者,且晚会正式开始前一个小时仍未到场,视为自动放弃演出,并告知主持人。2)某一节目出场时,该节目之后的两个节目进入准备阶段,包括道具的安放准备;当某节目由于各种原因无法正常演出时,由下一节目出场,未正常出演的节目按次序后排,并告知主持人3

18、)节目表演过程中出现意外,节目负责人应迅速组织节目重新开演;重新开演如仍有问题出现,或节目不能重演,则取消该节目,下一节目出场,视情况而定是否再次出场4)本节目之前第二个节目开始演出前,本节目所有参演人员到指定位置集合,准备演出,且不得外出3、设备异常预案:1)如设备出现异常,只对某些节目的出演造成影响时,由其他不受影响的节目进行演出2)如设备出现异常,对所有出演节目均有影响,则暂停演出,十五分钟内设备仍不可使用,则参照停电应急预案进行处理3)如设备出现异常,由机动组联系相关部门处理4、其他应急预案:1)晚会现场暴力情况预案:如果比赛现场出现暴力事件,由文明监督组负责将参与人员移交校保卫处,由

19、主持人消除影响,晚会正常进行2)社会重大事件预案:社会重大事件影响到晚会不能顺利开幕,晚会时间将延迟,其它各项事宜也依情况作调整3)如在晚会过程中出现其他情况,由机动组负责处理十四、经费预算1.舞台设计物品数量单价/元总价/元装饰气球10组22220装饰雪纱幔5组1050垂帘10个30300泡泡机1个200200胶带5卷420电池8个432荧光棒2001200总价10222.晚会文具开销项目数量/个单价/元总计/元邀请函20120文件夹41040总计603.演员服装及租借物品数量单价/元总价/元主持人服装(加化妆)2件100200摄影机2台100200乐器租借2件50100演员服装(加化妆)4

20、套100400总价9004.宣传费用:总计:xx44元(1)海报10元*8=80元(2)横幅80元*3=240元(3)宣传板7元*2=xx元(4)光碟制作5元*50=250元(5)拱门(12米、8米)空飘4个2*120+4*80=560元(6)入场卷(门票)0.4*1000=400元5彩排经费:包括道具制作,复印等杂费总计:xx0元晚会经费总计:3806元十五、赞助合作赞助合作一、合作方式按赞助单位出资数量分为以下三种合作方式:1、冠名演出(出资2000元以上)2、协助演出(出资xx00元以上)3、特约单位(出资1000元以上)二、赞助回报1、冠名演出:a、在所有宣传品上标注“赞助单位名称+冠

21、名演出”字样;b、邀请赞助方领导人作为特邀嘉宾观看演出,并发表讲话;c、赠送演出现场广告2条;d、配合赞助方举办相关校园促销宣传活动;e、在后期影像宣传中赠送剧情广告1条、片头片尾5秒标版广告各1条;f、赠送本剧DVD影碟。g、学生会必须以班务平台以短信方式通知各个同学商家赞助h、入场卷上印出“赞助单位名称+冠名演出”字样。i、在校园贴吧进行宣传。J、在校园微博协会的微博上进行广告宣传。2、协助演出a、在所有宣传品上标注“赞助单位名称+协助演出”字样;b、赠送演出现场广告1条;c、配合赞助方举办相关校园促销宣传活动;d、在后期影像宣传中赠送片头片尾5秒标版广告各1条;e、赠送本剧DVD影碟。f、入场卷上印出“赞助单位名称+协助演出”字样。g、在校园贴吧上进行宣传。3、特约单位a、所有宣传品上标注“特约单位+赞助单位名称”字样;b、赠送演出现场广告1条;c、在后期影像宣传中赠送片头片尾5秒标版广告各1条。d、入场卷上印出“赞助单位名称+协助演出”字样。e、在校园贴吧进行宣传。

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