工作时间推进表.docx

1、工作时间推进表工作时间推进表 作者：日期：时间推进表2月21日2月7日 主席助理：根据推进表，严格跟进各部门工作,要求适时完成 写一份宣传策划 办公室:.制作好晚会的邀请函以及台签 2.列出邀请人的名单 通讯部:1.收集好校级协会与院系社联的ctalk出场简介 组织部:1.规划好体育馆桌椅的摆放 .统计哪些地方可以挂横幅以及安放挡板，并进行场 地租借 3.租借3月2日节目筛选，月5日ctalk彩排, 月6日节目彩排的用具,桌椅，音响设备以及彩排 场地 4与宣传部规划节目筛选时的场地 5.提早租借体育馆 自律部：划分体育馆可利用的场地,并以图表示出来 2.协助文娱部做好节目筛选时的签到工作 宣传

2、部：1设计好舞台背景,宣传单张与海报,横幅 文娱部:1.负责主持稿的修改,培训司仪及礼仪； .跟进各部门工作 3.通知进行节目的负责人,3月2日进行节目筛选, 并告诉筛选要求 外联部：.拉赞助 2印传单,横幅,板报,背景(2月1日3月6日） 网络部:收集好每个表演节目的音乐,并在网络上进行宣传 各部门：1通知分管协会3月5日进行CAALK HO的 彩排,以及告知注意事项,2月28日3月1日 主席助理：继续完善宣传方案 文娱部:1.就月2号的节目筛选对各部门发放具体准备工作 的通知 2.通知节目负责人3月6日进行节目彩排,并告知注 意事项 各部门：.通知分管协会3月5日进行CAWLK SOW的

3、彩排,以及告知注意事项,收集所用到的道具 3月日（协会及社联的节目进行总筛选，每个部门必须参与）: 主席助理:参与节目的筛选 文娱部:1.统筹全局 组织部:1.与宣传部规划场地 .准备好当日道具 网络部:1.准备音响设备，节目音乐 自律部:1.负责签到 其他部门属机动部门，但需派干事参与彩排 彩排结束:办公室集中,讨论彩排情况3月3日月4日(准备本周末的彩排,明确分工）： 文娱部:1.排好节目的顺序， 宣传部:1.协助文娱部划分舞台3月5日（catwalk show的彩排): 主席助理：.记录现场出现的问题,以便改善情况 文娱部:统筹全局 组织部：.与宣传部规划场地 2准备好当日道具 网络部:

4、1准备音响设备，节目音乐 自律部：1.负责签到 通讯部：1负责记录彩排情况 其他部门属机动部门,但需派干事参与彩排 彩排结束：办公室集中,讨论彩排情况3月6日（晚会表演节目的彩排): 主席助理:1记录现场出现的问题,以便改善情况 组织部:1.与宣传部规划场地 准备好当日道具 网络部：1.准备音响设备,节目音乐 自律部：1负责签到 通讯部:.负责记录彩排情况 彩排结束:办公室集中,讨论彩排情况3月7日3月日 主席助理：根据推进表,严格跟进各部门工作,要求适时 完成 文娱部:1确定主持人,主持稿,礼仪 2跟进各部门的准备情况 .安排气氛人员 网络部:1.确定晚会音乐, 2.跟进晚会当晚音箱以及灯光

5、设备 3.准备相机,DV录下当晚情况,联系摄影协会 协助拍录，联系摄影师，与摄影师做好沟通 4将表演所需的音乐刻录碟交予舞策 .后勤集团协助拉晚会所需的电力电线问题 自律部：.组织人员派发传单 2.组织当晚的签到工作 组织部:核实所有租借道具，场地 .组织人员挂横幅，贴板报 3.借课室进行化妆 4.备嘉宾饮用水 5.分配领导嘉宾观众的座位 6核实晚会用到的道具 宣传部：1.做好标示牌 2.策划当晚的舞台装饰 3.购买好舞台设计以及宣传所需物品 通讯被:1.写通讯稿,活动前的准备情况 办公室:1台签 2.气氛道具 .通知嘉宾3月2日(一）各部门晚会开场前工作安排(为了把各项工作更好地完成,各部门

6、除了完成自己部门的工作外,还派出工作人员集中加入各个工作小组进行工作)主席助理:负责宣传小组的工作办公室:.准备好各种奖品、气氛道具17:00带到晚会现场派10个干事参加工作小组通讯部：1.准备一下在协会show结束后部分嘉宾采访的访问稿2.派10个干事参加工作小组组织部：1.确定场地的租借2.将租借的道具搬到现场并摆放好，1：00前必须完成3.将舞台设备搬到晚会现场18:0前必须完成4划分演员等待区自律部：派人全天负责签到工作.派10个干事参加工作小组宣传部:.布置晚会现场、舞台、观众席、其他等17:30分前必须完成文娱部:.跟踪各部门的布场工作2.联系好当天节目和catal的表演人员，要求

7、表演人员准时到场进行彩排，并在8：4前化好妆穿戴好并带齐表演道具(另nd队须在18：30分前到场准备好，并调好音）.联系当晚主持人、礼仪，确保主持人能出席外联部：1.联系赞助商，将赞助的小礼品准备好,1:0带到现场.派10个干事参加工作小组网络部:118:00前准备好相机、DV2找后勤集团的电工协助帮忙拉晚会所需的电力电线3.准备一些晚会非表演的音乐4派个干事参加工作小组各工作小组的任务分配宣传小组:由20名干事组成,主要负责在北区丹桂门前、南区三堂、西区四堂进行当晚的户外shw宣传。由主席助理及宣传部派一名干部负责宣传方式：派送传单时间:11：30-12:30 17:00-18：0布场小组：

8、由3名干事组成，协助组织部进行布场，由组织部负责踩点彩排小组：由文娱部干事组成，协助表演人员进行彩排,由文娱部负责签到小组:由自律部派名干事，负责彩排人员的签到(二)各部门晚会进行时工作安排主席助理：1负责休息室的事项,处理表演人员的突发问题 沟通主席团与各部门办公室:1.负责小礼品、奖品的派发2协助文娱部部分的工作，参与工作小组的工作通讯部：.跟踪当天晚会的现场情况.协助文娱部部分的工作，参与工作小组的工作组织部:1负责机动小组2协助文娱部部分的工作,参与工作小组的工作自律部：.安排及带领晚会中的观众2安排管理行人、车辆的行走与停摆3.负责晚会当晚的场面控制，防止捣乱、非法等的行为宣传部：.

9、协助文娱部负责搞气氛的工作,负责气氛小组的工作文娱部:.宏观调控整场晚会，务必让晚会按计划顺利进行2负责和主持人的交流3.负责节目的催场工作4.安排礼仪带领嘉宾入座、出场外联部:1协助文娱部部分的工作网络部:1用相机、DV记录下当晚的现场情况2.协助文娱部部分的工作各工作小组的任务分配司仪礼仪小组：由4名主持人及8名礼仪小姐组成，负责主持及迎宾的工作，由文娱部负责节目催场小组：由文娱部干事组成,负责整场晚会的催场工作气氛小组:由早上的宣传小组组成,主要负责晚会上带动气氛的工作,让晚会在更好地氛围中进行,由宣传部及办公室负责机动小组：由早上的布场小组组成，充当机动人员，随时听从指挥,由自律部及外联部负责